辦公室工作制度（精品多篇）

辦公室工作制度 篇一

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

一、基本制度

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

二、會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。

2、社聯幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

3、每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衞生。

辦公室工作制度 篇二

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。後勤處黨政公章由學校統一刻制；後勤各部門的公章必須經後勤處批准，報院長辦公室審批後，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現，必須追究其責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果，由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文後方能生效。作廢印章必須由後勤處辦公室登記後統一上交院長辦公室封存或銷燬。

二、印章使用程序和權限

1、以後勤處名義發出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以後勤處名義對外簽署的各類合同、協議，必須憑處長或分管領導簽字後，方可使用後勤處印章。

3、以後勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字後，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字，經處長或分管領導簽字後，方可用印。

5、後勤處各部門印章只限校內使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、後勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印，保管人員因事離崗，應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，並在單位負責人指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名，用印內容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印後，應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記，凡使用後勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料，使用後勤處印章後，一律由後勤處辦公室複印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。

辦公室工作制度 篇三

第一章總則

本辦公室隸屬於井岡山大學化學化工學院學生會，在院團總支和學生會的領導下，積極配合學生會各部工作，竭力做好各部之間聯繫的橋樑，為院學生會的發展服務！

本部門的宗旨和任務

1．部門宗旨：服務同學、鍛鍊能力、提高素質、促進發展

2．部門任務：協助團總支學生會開展學生會各項日常工作，協調各部門之間的關係，做好大型活動的人員調配工作，具有從屬性、統籌性、協調性等特點。

第二章辦公室人員守則

第三條本辦公室設主任1人；副主任2人。

第四條本辦公室成員皆為工作認真，工作作風嚴謹，有一定文字編輯能力並志願為同學服務的學生。

第五條本辦公室成員需做到團結協作，遵守紀律，努力工作，認真負責；

講求工作質量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達，温情暖語；愛護公物，講究衞生。

第三章辦公室管理制度

第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的地方，一般不作他用。

第七條在辦公室內應做到言談舉止適當得體，要注意個人儀容和形象，不抽煙，不吃零食，不得喧鬧。

第八條本會成員要自覺維護室內整潔衞生，愛護室內物品。

第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經發現嚴肅處理。

第四章檔案管理制度

第十條檔案保存整理對於人事檔案，按照屆別進行存放。對於工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

學生會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利於開展工作的各種信息，但利用檔案必須經辦公室負責同學同意後方可調用，同時作一定記錄並及時歸還。

第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關資料經系統整理備份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人，統一存檔。若本部門成員有變動，各部資料負責人及時向辦公室資料統計負責人反映，並做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學生會成員的信息及活動資料。

第十二條會議記錄規範化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理後，以統一的會議記錄表格形式存檔，作為幹部考核的參考評分依據。

第十三條學生會換屆後，辦公室負責同學應向下一任負責人説明檔案的詳細結構和內容，切實保證其連續性。

第五章財務管理制度

第十四條學生會現有用品由辦公室統一保管。各部門如要借用，需詳細填寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完後應及時交還辦公室。

第十五條在五十元以下（含五十元）由學生會辦公室主任簽字報銷；五十元以上，經團委書記老師簽字後報銷。

第十六條報銷必須具有正規發票，並在發票背面註明購買物品原因及費用總彙，由團總支書記審批後方可得到報銷。不符合規章制度的不予以報銷。

第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄，並要求定期對賬目進行核查工作。

第六章辦公室值班制度

第十八條辦公室值班制度細則

1．值班成員須嚴格按照自己的值班時間，不遲到，不早退及曠到。

2．凡來值班者須在值班登記簿上籤到，禁止代簽行為。

3．若值班時間有衝突者，可互相調整，不過請一定要將調整後的情況告知辦公室。

4．若臨時有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權根據情況決定是否批假。若給與批假，組長鬚在登記簿上做好相關記錄。

5．值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務保護辦公室的公共財產，否則應承擔相應的責任。

6．值班結束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔乾淨。

7．值班時間：18：30――21：00週一至週五

第七章附則

第十九條本制度解釋權歸井岡山大學化學化工學院學生會辦公室。

第二十條本制度經團總支、學生會全體委員通過。

第二十一條本制度自頒佈之日起實施。

辦公室工作制度 篇四

1、在新生兒疾病篩查工作領導小組的領導下，負責全市新生兒疾病篩查管理工作；

2、協助衞生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計劃、考核標準，並對執行情況進行監督、檢查和評估。

3、負責全市新生兒疾病篩查網絡建設、組織管理、人員培訓、監督指導和工作；

4、對全市新生兒疾病篩查工作進行業務指導，技術培訓和監督評估，負責組織縣級工作人員的培訓工作。

5、定期對全市新篩工作開展情況進行檢查評估、監督考核；

6、負責組織新生兒疾病篩查血片的收集，規範採血、送檢、召回、追蹤隨訪等環節，保證篩查工作有序開展。

7、設立新生兒疾病篩查經費專帳，嚴格財務管理制度，專款專用。

8、建立新生兒疾病篩查信息系統，每月按時收集、彙總、分析新生兒疾病篩查統計信息，定期向省新生兒疾病篩查中心、市衞生局上報，每季向各縣（區）反饋篩查信息，及時解決工作中存在的問題。

辦公室工作制度 篇五

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：基本制度。

1、禁止在辦公室喧譁、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。

2、工作時光早上8：00——12：00，13：30——5：30、遲到1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。

3、在辦公室裏要講禮貌講禮貌，同事之間要互相尊重。

4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前台轉告，同意方可進入。訪客需提前預約，由前台接見引進。前台工作人員必須監守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚

5、辦公室人員下班後由人事行政部把一切燈關掉，門窗鎖固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用（如電腦、打印機、傳真機、電話等），下班後各自把用品關掉並檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施，隨時堅持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時入檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。不經他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。

9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。

10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃，以防被盜。

11、不準亂接電源，人離時注意關掉電源，認真做好防火工作

12、遵守工作時光不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。

13、服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓，上班穿着整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。

14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室，需領物品人員先向領物員填寫好相關登記，方可領用。

15、晚上7點除加班外人員，必須鎖門，關電源，不得在辦公室逗留。

16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。

17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。

18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究並提請總裁批覆。

19、解釋權歸總裁辦公室。

20、本規定從發佈之日起生效。

辦公室工作制度 篇六

為管理好會議室，明確相關單位和人員職責，理順管理職能，搞好會議服務保障，特制定本規定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理並統一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衞生，操作有關設備（如空調、電燈、飲水機等）。

3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水，逢春節和重要會議，經領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹、有禮貌，召開會議時負責供水。

5、會後應及時清理、打掃衞生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室後，為保持室內乾淨、衞生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施，會議結束，應負責關門窗，關閉電源等，要保持會議室的衞生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會，必須預先通知綜合辦公室，然後由綜合辦公室部統一安排。未經同意不得使用會議室。

2、會議結束後應通知綜合辦公室。