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辦公室工作人員管理制度【通用多篇】

辦公室工作人員管理制度【通用多篇】

辦公室工作人員管理制度【通用多篇】

辦公室人員管理制度 篇一

一、基本制度

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、説笑、打鬧,説粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

二、會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5、做好辦公室清潔衞生。

員工規範管理制度 篇二

1、寢室牀位不得私自調換牀位,如有特殊須書面申請,一經發現罰款貳拾至伍拾元;

2、為了員工的安全和養好精神,教育員工按時主寢,外出員工進出不得打擾其他人 員休息,24:00準時關燈,嚴禁員工24:00以後隨意出入,累計三次以上勸退寢室;

3、在寢室不得喝酒、聚眾,一經發現罰款伍十至壹佰元;

4、男女員工在23:00以後不得隨意進入異性寢室,嚴禁男女混宿,一經發現予勸退宿舍;

5、晚上酒店大門23:00準時上鎖,如須出入找負責大門鑰匙人員,不允許翻門,一經發現罰款貳拾至壹佰元,累計三次勸退宿舍處理;

6、不準私自留宿外來人員,嚴禁私自留宿被酒店辭退和自動離職的員工,同意留宿者負主要責任,並以勸退寢室處罰。同寢室知情不報者警告處分;

7、自動離職和被酒店辭退的員工,在次日搬離宿舍;

8、寢室內要保持衞生、清潔。物品擺放整齊,共同營造一個舒適的環境;

9、嚴禁偷竊他人財物,一但查獲給予嚴肅的行政處罰,情節嚴重者送交司法機關處理;

10、寢室財物人為造成損失的照價賠償,物品自然老化報上級予以更換;

11、宿舍不允許使用電器,一經發現沒收處理;

12、值班人員不定期檢查寢室的衞生狀況及各項制度的執行情況。如果不按以上制度執行者按貳拾至壹佰元處罰;

13、以上寢室制長由寢室長負責嚴格執行。

公司員工通用管理制度 篇三

為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化範圍。特製度本公司管理規章制度。

1、公司職員工應儀表整潔、大方。

2、冬天每天上班時間為早晨8:30~12:00下午2:00~6:30。

3、每週日休息一天,一個月4天休。

4、遲到:第一次不做任何懲罰,遲到5次請公司所有人吃一頓飯。如需請假必須寫請假條(提前一小時請假,信息請假無效)找審批人簽字,一月之內請假不超過4次。

5、每週六開大會,不允許遲到。

6、每週五5:45-6:00為打掃衞生時間。

7、電話營銷人員每天下班前把電話關了。

辦公秩序

1、工作時間不應無故離崗、串崗、不得閒聊、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

2、職員應在每天的工作時間做好工作區內的衞生保潔工作、保持物品整齊,桌面整潔。

3、在每週六例會上手機全部調成靜音,開會期間不可以接聽電話。

4、不得在辦公室內抽煙。抽煙走廊或廁所。

5、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁,説笑,打鬧,説粗話、髒話。

6、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

7、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

8、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

9、銷售人員每天6:00回單位報到(此條現在不做僅作參考)業務人員填寫當天工作總結和第二天工作計劃。電話營銷人員每天交當天電話表(100)和第二天打電話名單。

10、銷售人員每週六早晨交一個星期內的客户資料表。

辦公室人員管理制度 篇四

1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及櫃內物品要分類擺放。

3、文件櫃內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標籤並編號有序存放。

4、室內辦公物品的管理責任到人,衞生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。

5、會議室佈置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

7、衞生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衞生清潔,隨時提供使用。

8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束後,應立即通知衞生員清理會議室。

公司員工通用管理制度 篇五

1. 總則

制定目的 為使本公司員工更好地遵守公司管理制度,特制定此守則,以便執行。 適用範圍 凡經本公司錄用的所有員工(含試用期員工),均須遵守本守則。 權責單位

(1)。 行政管理中心負責本守則制定、修改、廢止之起草工作。

(2)。 總經理負責本守則制定、修改、廢止之核準工作。

(3)。 由人力資源部印製成冊,公司所有員工每人一冊。

2. 員工守則

2.1.儀容儀表規定

(1)。 員工上班必須着裝整潔、樸素大方,不得有髒污,

(2)。 男員工不得穿背心、短褲,上衣釦子不得解開超過(含)兩個;女員工不得穿着過於裸露的衣服。

(3)。 若有規定工作服,必須着工作服上班。

(4)。 不得穿拖鞋上班,鞋應乾淨。男士應穿黑或棕色皮鞋上班。

(5)。 男員工不得光頭或留長髮,頭髮長度以保持不蓋耳部和不觸衣領為準,男女員工均不得把頭髮染成黑色以外的顏色,上班時均應將頭髮梳理整齊。男員工不準留鬍鬚。

(6)。 所有員工不得留長指甲,且須保持整潔。

2.2.基本行為舉止規定

(1)。 上班應保持以下基本要求: 形象:儀容端莊、熱情大方。 談吐:温文有禮、簡捷明快。

問好:

※ 早上見面時應以誠懇的態度清晰説聲“早上好”。

※ 在首次開門進入辦公室時,如果辦公室有人則應以大家聽得到的聲音説“早上好”。

※ 聽到別人打招呼,應大方回禮,以免失禮。

※ 在通道、走廊遇到同事時應點頭微笑行禮。

※告辭再見:先行者應以清晰的聲音説“與大家説再見”。

(2) 在工作崗位上:

※ 在辦公室應保持肅靜,交談以不影響他人工作為條件。

※ 有人招呼應立即迴應,如有急事需先説聲“對不起,請稍候“。

※ 招呼人時聲音應清晰、大方,有職務以職務相稱,無職務以先生、小姐相稱,切忌稱綽號。

※ 坐姿要正,切忌趴伏、仰坐或將腳放在桌面的不雅姿態。

※ 有關工作商談力求簡明。

(3)一般交談舉止:交談時忌左顧右盼;談話態度要誠懇;適當的稱謂溝通雙方的親切感;不可邊説話邊打哈欠或顯出不耐煩;訪問見面時應説“對不起,打擾您”,告辭時應説“對不起,打擾您了”。

(4)工作場所:

※ 走路要輕快,以免和人相撞。

※ 遇到上司、客人和同事輕輕點頭,並稍有讓路,以示敬意。

※ 陪同上司和客人走路時,要稍退後,以示謙恭。

※ 進入他人辦公室,應先敲門,不能敲門時打招呼,經允許方可進入。

(5)。 同事、工友遇到困難時,任何員工均有責任及義務幫助解決困難,提供必要的支援。

(6)。 外出辦事的工作人員,進入辦事機構辦公室前,應先檢查自身儀容儀表,並適度敲門,待主人允許後方可進入,進入後應先使用禮貌用語。

(7)。 辦公室工作人員在電話鈴響三聲之內應接聽;接打電話,應語調平緩,聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響他人工作,也不可無精打采,影響公司形象;使用電話應長話短説,禁止電話聊天;接聽電話,應先報公司:“您好,北京戎舒康生物科技有限公司”,然後問詢或轉接。

(8)。 熱誠接待賓客,使用禮貌語言,守時守信,不卑不亢,不做有損國格、公司形象或人格的事。

(9)。 禁止隨地吐痰,亂丟垃圾;辦公場所、生產車間、倉庫及其他禁煙區域嚴禁吸煙。

(10)。 維持良好的公共秩序,文明用餐。

(11)。 每天工作完畢後,自覺進行崗位區域及設備的清潔、保養工作,自覺搞好辦公場所衞生工作。

(12)。 使用衞生間後應隨手沖洗並要檢查是否沖洗乾淨。

(13)。 愛護公物,力求節約,養成人離開前隨手關燈、電風扇、空調、水龍頭等的習慣。

(14)。 所有員工應自覺維護和發展公司形象,不得有任何有損公司形象的行為或言辭。

(15)。 所有員工應互敬互愛,和諧相處。

(16)。 不損人利已,不譏諷挖苦,不窺探他人穩私,不對他人進行人身攻擊,不以工作之外事情議論他人。

(17)。 嚴禁拉幫結夥,濫用權力。

(18)。 嚴禁打架鬥毆。

(19)。 嚴禁聚眾賭博。

(20)。 住宿人員應遵守集體宿舍公約。

2.3.工作紀律規定

2.3.1.基本行為舉止規定

(1)。 上班時必須將工作證(牌)正確佩戴於左胸前。

(2)。 外出時,須按有關規定辦理手續(無**務還是私事)。

(3)。 上、下班須打卡,不得託人或代人打卡,不得偽造出勤卡,不得虛打加班卡,打卡時按秩序。

(4)。 攜帶公司物品外出時須辦理規定手續,發生丟失損壞時照價賠償。

(5)。 禁止帶領公司以外非辦事人員進入公司或宿舍留宿(因業務需要,須經公司批准),不準將小孩帶入車間或辦公室。

(6)。 以上規定,門衞或前台應嚴格要求,公司所有員工應積極配合。

2.3.2.工作紀律規定

(1)。 上班時不得吃東西、聊天、喧譁、追逐嬉戲、打瞌睡、吃零食、看小説。

(2)。 不得處理與工作無關的私事。

(3)。 不得看與工作無關的書籍。

(4)。 未經允許,不得在工作場所自放音樂或聽“隨身聽”。

(5)。 工作時間不得喝酒(公務應酬除外,但提倡中午不喝酒)。

(6)。 工作時間禁止私人會客;工作會客應在會客廳或指定場所。

(7)。 離開工作崗位時須防止干擾他人。

(8)。 必須盡忠職守,服從指揮安排,對上級工作安排有爭議時須以首選服從為前提,但可以後提出意見。

(9)。 會議途中,尊重主持人或發言人,不隨意插話、搶話,有事先舉手或以紙條傳遞。

(10)。 自覺維護工作環境衞生,各種物品擺放整齊。

(11)。 非指定操作者,不得操作各種設備(含辦公設備, 不得利用公司電腦做與工作無關的事)、儀器;指定操作者須依照操作規程操作,特別注意安全。

(12)。 下級應尊重上級,上級應關心下級,各種工作報告須依照管理層次逐級呈報,[]不得越級(特殊、緊急情況除外,但須於事後向直屬主管報告),當個人意見未獲採納前,應嚴格執行公司規定或上級指令,不得因個人意見阻撓組織運作。

(13)。 工作崗位服從上司安排,執行生產、工作任務時不得畏難藉故迴避或互相推諉,遇臨時緊急任務,雖非工作時間內,經通知後應立即到場處理。

(14)。 下班前應關好門窗、水電,將工作環境整理整齊清楚。

(15)。 嚴守公司機密,未經總經理許可並辦理登記手續,公司檔案、文件資料不得讓公司以外人員借閲;不得泄露公司各項計劃、議程、決定等。

(16)。 不得利用公物製作或唆使他人制作私人物品。

(17)。 不得利用職權行貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情;不得以公司名義招搖撞騙;不得以公司公務關係,從事與集團公司無關的事務;不得利用公司客户資源或商情資料或本公司名義銷售非本公司的產品或從事其他買賣(公司員工不得接受客户的宴請娛樂)。【藥店公司規章制度範本】

(18)。 未經公司書面同意,不得兼職或經營其他副業,更不得為自己或他人從事與本公司相同或類似之事業。

(19)。 工作態度應端正負責,事先計劃周詳,事中盡責盡力,事後不斷改善,不可陽奉陰違,敷衍搪塞。

(20)。 愛護企業的一切公共設施設備,嚴禁損壞。

2.3.3.保密制度

(1)。 員工個人或近親不得經營或投資與公司有關的事業,不得兼任公司以外任何職務。

(2)。 嚴守公司機密,公司未實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策不得泄露。

(3)。 公司財務報表、預算報告、統計報表、人事檔案、工資性及勞務性收入資料、內部合同、協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄不得泄露。

(4)。 公司的檔案或資料,未經總經理或行政總監特別授權時,不得攜帶離開公司。

(5)。 本公司員工離開公司後,不得用公司的技術祕密(包括公司經營及特有的專利)為他人或自己服務

3. 工作規則

3.1.努力高質量完成本職工作是公司每位員工應盡的工作責任和義務。

(1)。 按本職工作崗位之需要,主動探求更好的辦法並努力實現。

(2)。 應主動與相關人員協調,以保證工作的完整與準確。

(3)。 公司發展是每位員工的工作目標,每位員工應為更好完善公司積極獻計獻策。

3.2.對計劃好的工作應按計劃完成,遇到特殊困難應及時向上司彙報並説明原因和可能完成的最後期限。

3.3.對指派的工作應盡心完成,遇有困難應細緻説明。

3.4.接受命令的原則

3.4.1.接受命令時

(1)。 接受命令通常要準備筆記,記下要點: 為什麼 —— 工作的意義。 做什麼 ——工作的目標和目的。 如何做 ——工作的程序,方法。 何時做 ——何時開始,何時結束。 在何處 ——工作場所。 何人 ——協調、配合人。 成本費用多少——費用計劃。

(2)。 認真聽後,要提出問題。

(3)。 接受命令後,再重複一遍。

3.4.2.有意見時的呈述

(1)。 站在自己的立場上陳述意見。

(2)。 以謙虛的態度直率的陳述意見。

(3)。 按照事實簡潔的陳述意見。

(4)。 請求上司的指示。

3.4.3.接受命令後

(1)。 不考慮不能夠的理由而向具體化的方向考慮。

(2)。 上司希望什麼呢? 儘快抓住重點和核心。

(3)。 正確判斷內容。

(4)。 迅速推動實行。

(5)。 不遺漏地確認實行的結果。

3.5.向公司報告的原則

3.5.1.在下述情況應報告

(1)。 命令的工作告一段落。

(2)。 發生了特殊情況。

(3)。 已知工作比預定時間要長。

(4)。 預料到結果的時候。

(5)。 違反規定的時候。

(6)。 開會、研修、出差歸來時。

(7)。 工作週期較長時。

3.5.2.報告的準備

(1)。 向誰報告,報告什麼。

(2)。 報告的順序(a-g)。

(3)。 決定書面報告,還是口頭報告。

(4)。 準備數字、實物、圖表等。

(5)。 調查實例。

(6)。 向有關人員事前聯絡。

(7)。 選擇報告的時間和場所。

3.5.3.報告方法

(1)。 報告簡潔的按結論,理由,經過等順序進行。

(2)。 事實要正確,要強調重點。

(3)。 要考慮對方的理解程度。

(4)。 不浪費時間。

公司員工通用管理制度 篇六

一、做好糧情檢查是保證糧食儲藏安全的重要職責,是掌握糧情變化,確保儲糧安全的重要手段。

二、糧情檢查的內容:倉温、氣温、糧温、倉温、氣温、品質變化、糧食水份、害蟲情況及糧食的色澤、氣味和儲藏設施、設備的安全狀況等項目。

三、糧情檢查應定期或不定期的進倉對儲存糧食進行全面的安全檢查,並認真記錄,嚴禁偽造檢查記錄。

四、糧情檢查時間:危險糧一天最少檢查一次;半安全糧每三天至少檢查一次;安全糧每七天至少檢查一次糧温糧情、害蟲及品質變化情況;每月扦樣檢查一次糧食水分;隨時檢測各種數據和糧堆變化情況。

五、糧情檢查後,應將糧温檢測數據進行橫縱對比,並與上次檢查對比分析,發現問題,應查明原因,報告保管科長。重大問題,由保管科長以書面形式及時上報公司主管領導。

六、化驗室要保持清潔衞生,儀器靈敏。糧情檢查所需的各種用具、儀器應認真校正、維護,不得亂丟亂放,保證檢測數據準確可靠。

七、糧情檢查時,倉外温濕度高於倉內温濕度,不得開啟窗户及軸流風機,檢查完畢後,應立即關閉檢查門;秋夏季節,氣温較高,進行糧情檢查時間在上午9時前完成,避免高温氣體侵入糧倉,確因倉濕較大,温度高,必須上報後方可開窗户或軸流風機通風排温。

八、對燻蒸末散氣的倉庫進行檢查。必須佩戴防毒面具,且兩人以上。

九、各責任倉防治人員應對檢查和檢測的各項數據進行收集整理,對查倉分析記錄薄進行妥善保存,以待備查。

十、檢查完畢後,應及時關門落鎖、關閉電源,做到人離燈滅。

員工規範管理制度 篇七

一、員工食堂每日供應早餐,午餐,晚餐。

早餐時間為7: 10 —7:40

午餐時間為11:30—12:20

晚餐時間為17:10—17:30

請所有員工按規定就餐,不得提前就餐,如因工作需要推遲,提前或增加就餐人員,應由各部門負責人提前通知行政部,以便食堂做好相應準備。

二、員工進入食堂後,必須遵守秩序,打飯、菜時要自覺排隊,服從食堂人員管理和勸告,不得爭先恐後,同時不得拖欠飯票。

三、就餐人員必須按需盛飯打湯,不許故意造成浪費。

四、員工用餐後的餐具統一放到食堂指定地點。

五、食堂內不準抽煙,不準隨地吐痰,不準大聲起鬨、吵鬧,做到文明用餐。

六、就餐人員一律服從食堂管理和監督,愛護公物、餐具,講究道德。

七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務有意見,可向行政部提出,不能與食堂人員爭吵。

八、要愛護食堂的公物和設施,不得隨意挪動或損壞,若有損壞,照價賠償。

九、已通知食堂就餐人員,未到食堂就餐的與在食堂就餐費用同出。

十、對食堂的飯菜質量和食堂工作人員的`服務態度有意見者,可向行政部協商解決和完善,不得因此和食堂工作人員發生矛盾而爭吵,如有違反以上規定者,行政部有權給予相應處罰,情節嚴重者、屢教不改者,給予除名。

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