辦公室人員管理制度精品多篇

辦公室人員管理制度 篇一

1、總則

1.1為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。

1.2本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。

1.3切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。

1.4辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。

2、職責範圍

2.1辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。

2.2負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料信息收集編撰等文字工作。

2.3負責辦公用品管理、會議管理、清潔衞生管理等工作，保證各項事務有序開展。

2.4收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。

2.5負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。

3、工作規範

3.1辦公室工作規範包括儀容儀表規範、禮儀規範、言語規範，行為規範。

3.2辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規範開展工作。

4、辦公室事務管理

4.1文書管理制度

文件是各部門根據自己的職責範圍所制發的。具有執行效力的並設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。

4.1.1文件管理制度

文件管理的範圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閲銷燬等由辦公室人員負責執行。

公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批准。

凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收並做好相應記錄。

機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表。

公司人員因工作需要可借閲一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批准後方可借閲。

根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閲。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷燬；

辦公室主任為第一責任人，若發現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

4.1.2檔案管理制度

辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閲性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

檔案管理範圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註。

檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。

4.2辦公用品管理制度

4.2.1辦公室人員要做好辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

4.2.2辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

4.2.3辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。

4.2.4公司辦公用品的採購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。

4.2.5根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4.2.6任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

4.2.7辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

4.2.8管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

4.3會議管理制度

4.3.1收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

4.3.2會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

4.3.3行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印並張貼。

4.3.4按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。

4.3.5會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閲需向總經理申請。

4.3.5按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，並遵守會議紀律。

4.4日常事務管理

4.4.1接待管理

來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規範有

以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規範。

接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。

4.4.2後勤管理

為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。

辦公室後勤人員管理分為日常清潔衞生管理和考勤登記彙總管理工作。

辦公室後勤人員負責每日的清潔衞生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

4.5其他事務

4.5.1名片製作、收發傳真等其他事務。

4.5.2負責公司文書的打印複印工作。

4.5.3負責花草的養護工作。

5、附則

5.1本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。

5.2本制度由總經理核准後實施。

辦公室人員管理制度 篇二

第1條為規範辦公室的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的`企業形象，提高辦公效率，利於各項工作的開展，特制定本制度。

第2條遵守考勤制度，準時上班，按時下班。

第3條上班打卡後，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休後應準時上班。因私打電話，必須簡短，勿在辦公室內接電話。

第4條上班時間內不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無關的視頻。

第5條員工上班時，必須着裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個人衞生，愛護公共衞生。個人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節約用紙，注意保潔。

第6條上班時間內，辦公室不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第7條愛黨愛國，尊老愛幼。紳士風度，用語文明，禮貌相待；淑女氣質，態度和藹、待人熱情。

第8條愛護公司財產和設備；發現損壞及時報修；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。下班最後一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開。

第9條遵守保密紀律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機密。

第10條積極樂觀，勿混混度日；不斷進步，願君早日成功。

辦公室人員管理制度 篇三

第一條辦公室內禁止吸煙；

第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情，一經發現上班期間玩遊戲、看電影、電視劇，看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領導200元/次，並對其所在部門給予通報批評；

第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許後方可進入，出門時輕輕將門帶好。

第四條辦公室內禁止高聲喧譁、亂説髒話、吹口哨等不文明行為。

第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，舉止得體。

第六條員工上班時必須着裝整潔、得體，釦子齊全，不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及後跟的。涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。

第七條自覺維護辦公環境，愛護公物，注意衞生；

第八條未經他人同意禁止亂動他人物品；

第九條上班期間不得飲酒；

第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物，做到佈置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的衞生。第十一條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、複印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現事故，後果自負。

注：如果有違反者提出警告，情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

辦公室人員管理制度 篇四

第一節：總則

第一條、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條、本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第二節：印章管理

第三條、公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條、公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。

第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、説明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批准後方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第八條、需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

第三節：公文管理

第九條、公司的公文格式應規範化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條、公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核後發送。

第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

第四節：辦公事務用品的管理

第十三條、辦公事務用品類別規定如下：

（一）辦公用品（桌椅等）。

（二）事務器具（活頁夾、度量衡器具等）。

（三）印刷品。

（四）紙張（複印紙、傳真紙、打印紙等）。

（五）雜物器具（杯子、茶葉等）。

（六）辦公自動化用品（計算機、打印機、複印機等）。

（七）其它。

第十四條、辦公事務用品的購發：

（一）辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署後報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。

（二）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

（四）公司辦公事務用品應建立賬簿，購發手續清晰、規範。

第五節：公務車管理

第十五條、公務車的'使用範圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯繫工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條、車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

第十七條、申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車範圍；向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條、公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

第十九條、公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

第六節：郵發管理

第二十條、公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

辦公室人員管理制度 篇五

1.按照規定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

2.工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假説明。

3.嚴禁上班期間玩遊戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。

4.禁止上班期間串崗、閒談，禁止在辦公室內大聲喧譁、打鬧。

5.白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。

6.保持辦公室乾淨整潔，做好個人衞生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

7.下班後或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。

8.平時要按時按節點完成各自手頭負責的。工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閒餘時間內要加強學習。