服裝電商倉庫管理制度多篇

服裝電商倉庫管理制度 篇一

一．面輔料收貨及入庫制度

（1)所有面輔料確認前由採購對面輔料進行正確標示。新產品更應重視標示。採購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字後及時交給倉庫主管錄入電腦。

（2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放面輔料，不得在規劃的區域外擺面輔物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

（3)需要採購測試檢驗面輔的需要當天確認數量、放至待檢區；檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

（4)檢驗出不良品或良品且需要註明該面輔料是剛採購的面輔料還是庫存面輔料，以便後續確認累計入庫數量。且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

（5)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因徹底解決完成。

（6)入庫面輔料需要擺放至指定位置，小物料可以放在箱子裏，箱子不能放在超過2米遠的地方並明確且標示和儲位信息。

二．成衣收貨及入庫

（1）成衣到庫後，跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規格、款號、數量、批號及外包裝，質量，是否完好無損，核對無誤後將到日期及實收數量填記於相關單據上；入庫後及時整理上架，並做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；

（2）入庫後及時整理上架，並做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；

服裝電商倉庫管理制度 篇二

1.目的

為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金週轉。

2.適用範圍

xx服裝公司財務部倉庫管理。

3.職責

3.1財務部負責制度的制定、執行。

4.內容

4.1倉庫日常管理

4.1.1倉管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨品的性質、型號、類別分門別類建立相應的明細賬、卡片；待檢品、合格品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。

4.1.2必須嚴格按管家婆系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入管家婆系統，做到日清日結，確保管家婆系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與管家婆系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。

4.1.3做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。

4.1.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。

4.1.5倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。

4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風、乾燥、防火、防蟲、防黴、防塵。

4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數量的乾粉滅火器，並經常檢驗滅火哭的壓力錶，確保有效備用。

4.1.8倉庫嚴禁煙火，下班應每天檢查門、窗是否關好，方能下班。

4.2入庫管理

4.2.1物資進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

4.2.2入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號。等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。

4.3出庫管理

4.3.1各類材料的發出，門店領用的物資由倉管員根據銷售部提供的數量進行配齊，由後勤統一送至各門店。行政人員領用辦公用品時，填寫領用單，到行政主管簽字，方可至倉庫領用。

4.4報表及其他管理

4.4.1倉管員在月末結賬前需對倉庫物資進行庫存盤點，填報《庫存盤點表》，交財務部，確保手工帳、電腦帳、實物相一致。

4.4.2庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題（如超期、受潮、損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

5.引用文件

6.記錄

《庫存盤點表》

《倉庫帳本》

7.其它

7.1本規定由財務部制訂並歸口管理；

7.2本規定自簽發之日起實施。

服裝電商倉庫管理制度 篇三

1、產品驗收與入庫：

（1）產品到貨後，收貨人員應合理安排卸貨；審核送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符採購要求，如符合，簽單並搬運到指定的區域。

（2）統計員及時打印條碼，交與收貨人員貼，標籤須與賬、物相符。

（3）將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單，入庫單要有倉庫主管和保管人簽字；並及時交與統計員，及時入賬，在入庫的當日辦理相關入庫手續，將入庫單財務聯傳交財務；（統計人員及時通知審核人員審核系統單據，入賬）

（4）通知質檢人員對物料進行檢驗。

（5）產品經檢驗後，庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整：①不合格品歸整後統一放置在一起，與合格品進行完全隔離，做好標識，並彙總後上報；並開出移庫單，並交接單據，由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。

（6）產品入庫後，上報數量給部門主管，由部門主管做淘寶上架及發佈入庫通知。

2、與其他部門銜接：

（1）新品與產品部：倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續，辦完手續的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品，並填寫好調撥單（提貨人及倉儲主管簽字）（附一，調撥單註明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容，調撥單倉管員及統計員各一聯），統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸（附二，一式兩份，一份提供產品部，一份倉儲部留底），保證貨物能儘快上架。

（2）拍照樣品的回收：產品部拍照完後須儘快歸還提取貨物，做好貨品交接工作，並由產品部做系統移庫工作，倉儲部統計員做系統移庫審核。超過7天，需要辦理延期手續，否則，倉儲部要求收回產品。

（3）清理囤貨：為了提高貨物的週轉速度，倉儲部應定期清理銷售為客户預留的貨物，如銷售無特殊説明，囤貨超過7天則視為放棄處理，所囤貨物進入正常銷售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進行清理，刪除。並把清理單據的數據補上架。

3、貨物存儲與防護：

（1）應提供符合要求的場所和環境貯存產品，要求通風、乾燥、防塵等，並配備適量的防火設備。

（2)產品要按定要求整齊擺放，分類別、狀態、批次進行管理，標識應清楚規範，貨物同一款原則上只允許一箱(包）打開。必須確保現場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下，方可將產品取離庫房現場。

（3）相關的庫管應有計劃的進行產品循環盤點，及時瞭解庫存情況，將貯存過程中發現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離，並報填寫相應的單據進行處理。（盤點單，移倉單，撥廢單）

4、貨物調撥：

根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。

(1)A倉管員是時根據銷售需求，合理安排A庫存，然後按庫存需求開出調撥，通知B倉管員調貨。

(2)B倉管人員收到調撥通知後，及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫，並跟A倉管員進行物料交接，並雙方簽名確認。

（3）調撥單據A、B倉管員各一份，一份交統計員，統計員及時根據調撥單及時在系統做倉位調整。

5、產品發放

（1）打單員審核客户付款情況，確定已經付款，打單員打出快遞單和出庫單。

（2）庫管員發料，應保證認真、及時、準確的態度，做到到見單作業，嚴格按單發貨，發完後立即完善發料手續，與統計員進行單據交接，統計員並於當日內進行對系統單據進行審核，做到日清日結，保證帳實一致性；

（3）發料應遵循“先進先出”原則，由此來杜絕因發放產品程序不規範造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。

6、退貨與換貨

（1）銷售過程中，因質量問題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀原因，需要退換貨物的，可憑發貨單及實物辦理退換手續，退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管審核確認；若非質量原因，由客户人為造成的損壞恕不退換。

（2）貨物收回後，倉庫人員（統計員）需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員，統一集中退回給相應的供應商，開次品退廠單，並及時與統計員進行單據交接，統計員及時做系統退貨。（生產廠家送貨的，做到一日一清，採購的零星貨物做到一星期一退）。

7、賬務處理：

（1）為保證帳務處理的及時性、規範性、準確性，確保帳務相符，要求帳務必做到日清日結；

（2）所有有效單據必須是按規定的各貨物環節的人員簽字確認後方可進行帳務處理；

（3）單據填制必須清晰、明瞭、規範，保證準確性，填寫好的信息一般不允許更改，確須更改只能採用劃改（能辨別改前信息）並由更改者簽署全名及更改日期；

（4）各類單據須及時歸集並安全保管，每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理彙總，裝訂成冊，妥善保存，便於核查和追溯。

8、補貨計劃：倉儲部根據發貨量及倉庫備貨量，每日提出補貨計劃，提交總經辦或採購部審批。

9、補貨到貨通告：總經辦或採購部對補貨貨物一下訂單，就在公司內部羣裏立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物，清點無誤後，辦理相關入庫手續，上架銷售，同時在公司內部羣裏通知產品部和銷售部。

服裝電商倉庫管理制度 篇四

一、工作時間

1、上午8:30-17：00

2、中午庫房發貨必須有人值班，發貨員進行合理安排；遇到上貨和臨時着急任務，必須進行加班工作，服從安排。

二、分區管理制度：

1、大量存儲區：日常出貨量大的產品整件存放。

2、分揀區：陳列貨架上的物品和以拆散物品放置在陳列架上，以便及時補貨、取貨。

3、促銷區域或暢銷區域：將短期內銷售數量大，因暢銷或者參加促銷活動的物品致使短期內銷售數量大的物品放置於該區域內，提高配貨、分揀效率。

4、退貨區：即將準備退貨的物品放置於專門的貨架上，便於二次檢驗，合格品進入上述三個區域，殘次品進入殘品區。

5、殘品區：存放因殘次導致無法銷售的物品，及時退回成品倉庫。

6、贈品附件區：按型號分類存放。

二、貨物保管制度：

1、貨物入庫驗收後，按型號、顏色堆放整齊平穩，分類清楚，做好標籤、物料卡，包裝外要保持清潔，合理按排貨位，登記好庫存表記錄。

2、貨物堆碼做到科學、標準，符合“安全第一、進出方便、節約倉容”的原則，合理規劃倉庫空間做到分區、分類、存放和管理。

3、每日發貨結束需要檢查貨物庫存，達到或是超過安全庫存（熱銷產品的準備5天的銷售存量）的及時聯繫主管進行補貨。

4、退貨機器檢查登記，收到退回商品，由售後負責人統一處理。

5、根據日銷售統計表進行出庫及數量。並及時填寫物料卡。

6、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品，並保持倉庫的環境衞生。

7、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品，電商部人員需要到倉庫借用貨物時必須持有上級領導批准的借條，才能讓其借走。該借條保留至貨物歸還後，交借貨人自行銷燬。、

三、人員管理制度：

1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮工作，注意清潔衞生，定期實施安全檢查，每天下班前在關閉各種電器電源後，必須關閉電源的總閘和門窗，以確保安全。

2、非倉庫人員未經同意不準入內，不得在倉庫內會客，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3、對庫存產品安全、數量負責，如出現丟失或是損毀的，需要照價賠償。

服裝電商倉庫管理制度 篇五

一、均衡生產，調度有序

1、根據下達的生產任務指標，結合本部的生產實力，具體組織生產計劃的實施工作。

2、負責實施上級下達的生產任務指標，貫徹落實至員工。

3、制定和執行現場作業標準及工藝流程，從而使生產的產品，按照客户√本站★√的需要進行，保證進度和質量。

4、實現全面均衡有節奏的同步生產，使最終的生產便於包裝及裝箱。

二、原輔材料，供應及時

1、必需及時追蹤正下單的原輔材料，如有需上報解決的問題應及時上報處理。

2、組織車間各有關人員做好一切產前準備工作：如生產設備的配置，有關人員的調配，有關工具的搭配等。

3、配合技術部準備好有關需用的定位板、實樣板等各類生產前的必備用品，使每款上線，都井井有條，臨陣不亂。

三、紀律嚴明、考核嚴格

1、嚴格執行厂部的各項規章制度，嚴守管理制度，對違反本廠管理制度人員，視情節輕重，按規章制度有關條款予以處罰。

2、督促每位員工準時上下班，做好車間有關人員的考勤制度。

3、對考勤制度做到公正、公平，以理服人，以事實為根據。

四、設備完好，運轉正常

1、督促各組員工負責保養好各自的機台設備，做到“誰使用—誰保管—誰使用”。

2、督促有關人員定期對生產設備進行檢修、調整、維護和保養。

3、督促各組員工每天上班清潔機台，檢查自用設備是否完好，娟異常及時通知維修人員進行維修，以保機台運作正常。

五、安全第一，消除隱患

1、做好防火、防盜等安全工作，做到安全第一。

2、做好安全生產消防等方面的宣傳工作。

3、嚴禁一切易燃品及火種進入生產車間，車間內杜絕吸煙。

4、車間主任每天下班前需督促有關人員檢查車間每個角落，做好安全檢查工作。

5、下班後督促各有關人員關閉好門窗，大門上鎖前務必檢查各門窗是否有關閉妥當，清理車間所有人員，關閉車間所有電路。

6、督促每位員工養成人離機關的習慣，並提醒有關人員定期安檢。

六、堆放整齊，文明生產

1、做到：裁片不落地，衣框不亂放；衣角不掉地，成品不亂堆；散線不亂拋，斷針不亂丟；補片一換一，輔料次換優；食物不進車間，雜物不放衣框；機台保持清潔，場地整潔衞生。平車、凳子、框子及有關工具、設備定放置，排放整齊，不準隨意擺放、挪動或調換。

2、與生產無關的個人物品（如茶杯、零食等）嚴禁帶入車間。

3、要求半成品、成品要堆放整齊，不可隨意捆綁，不能落地，次品隔離並加以標識，防止機器漏油造成污漬，對不同扎號的半成品或裁片分開，以免造成色差。

4、保證生產現場的環境衞生清潔，督促有關人員每天打掃生產現場，督促各組員工保持環境衞生。

5、督促有關人員定期擦洗門窗、現場地面及各生產備用工具。

七、原始記錄，齊、準、快、明

1、做好日常事物記錄，車間的人事記錄，登記好員工名單，對每單貨的投產日期及結束日期、生產員工等做好詳細的記錄，並妥善保管。

2、現場管理人員保管好所有的生產資料，每天彙總《生產日報表》、《質檢記錄》，及各項報告按時上報廠長處。

3、落實有關呈上的報告及《生產日報表》、《質檢記錄》是否準確實際和在看板上公示。

4、每天下班前處理好當天的日常事務。

5、負責車間生產數量收發一致，及時處理好車間與各有關部門的交接手續。

八、團結合作，協調一致

1、帶頭遵守厂部的各項規章制度，在制度的規則上可以適當加入一些激勵機制，以達到充分發揮員工及有關人員的積極性、創造性這個目的，使之為公司更好的服務。

2、調動車間生產員工的緊迫感，採取有效措施提高生產工作氣氛，使生產線員工士氣高漲。

3、協調各班組的生產分配恰到好處。根據有關人員的縫製技術，結合各方面因素，進行合理的工作分配。

4、督促各組長完成當日的生產計劃指標，並保持每當位員工的持續運作。

5、督促質檢員處理完當日交到驗收室的成品，填寫每日《檢驗記錄》，督促發料員統計好當日發到車間的裁片，彙總、反饋給厂部。