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倉庫管理制度與流程【通用多篇】

倉庫管理制度與流程【通用多篇】

倉庫管理制度與流程【通用多篇】

倉庫管理制度及流程 篇一

倉庫管理規章制度

一個公司如果要使管公司整體營運正常,得有一套完善的員工管理制度,小編特意為大家整理了關於管理制度範文的相關材料,期望對您的工作和生活有幫忙。

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作。作業要求。注意細節。7S管理。獎懲規定。其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的。

1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全。提高倉庫工作效率和物流對接規範,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、範圍:針對物流部倉庫和理貨區。

3、資料:

3.1.嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

3.1.1.嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到。不早退。不曠工。不罷工。不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗。不做與工作無關的事情。

3.1.2.非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員務必遵守倉庫管理制度。

3.1.3.非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區後,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員務必遵守倉庫管理制度。

3.1.4.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包。紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時務必理解倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5.任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

3.1.6.倉管員。理貨員不得將水杯。飯盒。零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。

3.1.7.服從上級的工作安排,並按時保質保量完成上級交待的任務。

3.2.嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

3.2.1.倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規範倉庫貨物管理。

3.2.2.倉管員。理貨員務必全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境。堆層。搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)。性能和一些故障及排除方法。

3.2.3.理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

3.2.4.貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌。型號。規格。顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.2.5.同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

3.2.6.嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:温。濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

3.2.7.保證倉庫環境衞生。過道暢通,並做好防火。防潮。防盜等安全防範的工作,並學會使用滅火器等工具,每一天下班前務必檢查各種電器電源等安全狀況。

3.2.8.倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目狀況,每一天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

3.2.9.倉管員。理貨員不得挪用。轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,務必經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。

3.2.10.倉庫。理貨區。包裝箱及其它貴重物品的專櫃鎖匙由各組長保管,不得轉借。轉交他人保管和使用,更不得隨意配製。

3.3.嚴格執行貨物進出倉庫規程。

3.3.1.嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

3.3.2.理貨員在收發時請參照《理貨規程》。

3.3.3.倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在入庫單上簽字確認。

3.3.4.倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在要求理貨在調撥單上簽字確認。

3.3.5.倉管員。理貨員務必按照進出倉流程做好各項交接工作。

倉庫管理制度及流程 篇二

倉庫管理規章制度

1、倉庫管理的分類:

酒店倉庫管理總的來説有:餐飲部的鮮貨倉。乾貨倉。蔬菜倉。肉食倉。冰果倉。煙酒。飲品倉,商場部的百貨倉。工藝品倉。煙酒倉。食品倉。山貨倉,動力部的油庫。石油氣庫,建築,裝修材料倉,管家部的清潔劑。液。粉。潔具倉,綠化部的花盆。花泥。種子。肥料。殺蟲藥劑倉,機械。汽車零配倉,陶瓷小貨倉,傢俱設備倉等等。

2、物品驗收:

(1)倉管員對採購員購回的物品無論多少。大小等都要進行驗收,並做到:

①發票與實物的名稱。規格。型號。數量等不相符時不驗收;

②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱。規格。型號相符可按實際驗收;

③對購進的食品原材料。油味料不鮮不收,味道不正不收。

④對購進品已損壞的不驗收。

(2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱。規格。型號。單價。單位。數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交材料會計。

3、入庫存放:

(1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理。注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出),結出餘數;卡片固定在物品正前方。

4、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀。鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

②材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。

5、領發物資

(1)領用物品計劃或報告:

①凡領用物品,根據倉庫管理制度規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計劃按每一天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

(2)發貨與領貨

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期。名稱。規格。型號。數量。單價。用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;

③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發。後進的後發。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

②需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

倉庫管理制度與流程 篇三

一、倉庫管理員崗位職責

1、遵守公司各項規章制度,負責存貨的收、發,執行存貨管理規定。

2、及時、完整、準確、序時登記存貨明細賬,定期編制存貨收發存報表。

3、負責倉庫存貨保管,保護庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。

4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便於物流及安全。

5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤點。

6、嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。

7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。

二、原料驗收入庫

1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質確認無質量問題方可正確辦理驗收入庫,非採購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。入庫單需有經辦人簽字。

2、原料一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識,並及時登記物料卡、存貨明細賬。

3、因故需退貨時,辦理退庫手續,寫明退貨原因,並用紅字填單負數衝回。

4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。

三、生產領料及耗料

倉庫管理員必須根據工廠的生產通知(生產任務通知單)、按生產通知單計算標準用量,才可辦理生產領料,定額發料。生產領料時,應由生產車間持生產通知單向倉庫管理員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)由領料人簽字。非生產通知的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。領料一律向倉庫申領。原料一經生產領用出庫,即歸屬於車間物料管理範圍,由車間主任負車間物料管理。車間主任必須嚴格按生產要求,合理有效控制生產物料損耗。生產退料時,必須辦理退料手續,註明退料原因,用紅字填單負數衝回。領料單會計記賬聯交財務部記賬。

四、生產完工入庫

1、產品完工後,車間主任應及時將成品入庫,倉管員點數並如實填寫成品入庫單。

2、產成品一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識並及時登記物料卡、存貨明細賬。

3、退庫返工時,必須辦理退庫手續,註明退庫原因,用紅字填單負數衝回。

4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。

五、銷售出庫及送貨

1、倉管員必須根據銷售的發貨單方可辦理出庫手續,非銷售出貨通知的出貨要求不得執行出庫。

2、銷售退回時,依據退貨清單仔細盤點退回的貨品,核對無誤後方可辦理入庫,正品退庫需寫明原因,並用紅字填單負數衝回。殘次品不得驗收入庫。

3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。

4、出庫單會計記賬聯及送貨單回籤聯與回簽結算聯,交財務部記賬、與客户結算對賬。

六、生產日報及倉存日報制度

1、當日生產完工,廠長應監督車間主任完成生產日報表方可下班,應於次日上午9時前報送生產部,生產部彙總後報送廠長及總經理。

2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目,並完成庫存日報表,庫存日報表應於次日上午10時前報送車間主任、財務部、採購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷售部一份。

七、倉管員的獎罰及離職

1、離職需提前3個月提交離職報告,並經主管簽字方可生效。

2、發錯貨,不產生直接經濟損失的罰款50元,如產生經濟損失按實際損失賠償。

3、不準與客户發生爭執及發表有損公司形象的言語。

4、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續方可正常離職。

倉庫管理制度及流程 篇四

一。物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱。數量進行核對。清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資核對。清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人。貨管科主管簽字後,庫管員。財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批准的採購。b)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

c)與要求不貼合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

二。物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫後,需按不同類別。性能。特點和用途分類分區碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊。庫容乾淨整齊。

b)三清:材料清。數量清。規格標識清。

c)四號定位:按區。按排。按架。按位定位。倉庫管理制度及流程。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

3、庫存信息及時呈報。須對數量。文字。表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三。物資的領發倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字。字據不清或被塗改的,

庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

四。物資退庫倉庫管理制度

1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結:

1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。

2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

一。庫房管理目的:

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

(二)及時為生產帶給優質的材料。零配件以及半成品。

(三)及時為銷售部門帶給合格優質的產成品。

(四)明晰。完整。及時記錄出入庫狀況,定期與財務部彙報數據。

(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

倉庫管理制度及流程 篇五

倉庫管理制度範本

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作。作業要求。注意細節。7S管理。獎懲規定。其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

一。物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱。數量進行核對。清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資核對。清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人。貨管科主管簽字後,庫管員。財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批准的採購。

b)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

c)與要求不貼合的`採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

二。物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫後,需按不同類別。性能。特點和用途分類分區碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊。庫容乾淨整齊。

b)三清:材料清。數量清。規格標識清。

c)四號定位:按區。按排。按架。按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

3、庫存信息及時呈報。須對數量。文字。表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三。物資的領發倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字。字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

四。物資退庫倉庫管理制度

1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結:

1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。

2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

一。庫房管理目的:

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

(二)及時為生產帶給優質的材料。零配件以及半成品。

(三)及時為銷售部門帶給合格優質的產成品。

(四)明晰。完整。及時記錄出入庫狀況,定期與財務部彙報數據。

(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

1、塑料件;

2、橡膠件;

3、標準件;

4、電子件;

5、電機;

6、軟化劑;

7、外加工;

8、包裝物;

9、產成品;

二。原材料入庫。

外購原材料到貨後,庫房管理員應按實際狀況填寫《入庫單》,並仔細核對物資的數量。規格。型號,核對無誤後入庫。

三。產成品入庫。

(一)經品質部驗收合格並填寫《檢驗移交單》後入庫。

(二)對需要質量驗收的原材料。

四。入庫時先標識。

(一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

(二)在驗收過程中發現數量。規格型號。顏色。質量及單據等不貼合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清。解決問題,必要時通告對方。

五。對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

六。對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,並查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字後入廢品庫,並報總經理批准後進行報耗。

七。對於不合格品。生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關職責人簽字後方可入庫。廢品庫需明確劃分。

八。入庫物資的堆放務必貼合先進先出的原則。

九。入庫物資應及時入庫。

十。原材料的出庫與發放:

(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格。型號。數量等發放。

(二)用於生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》後方可發放。

(三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續。必要時需務副總經理批准,憑《領料單》發放。

(四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,並及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳。物相一致,帳。帳相符。

(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,並保留處理清單。並負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,並及時登記入帳。

十一。物資貯存與防護

(一)物資定期盤點數量,確認庫存的餘缺狀況,上報相關部門,並有財務部進行抽查。

(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理佈局,合理存放,禁止混放。倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時帶給相關信息。

(三)倉庫做到通風。乾燥。清潔。安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封。並遠離火源。熱源。

(四)有色金屬上貨架,持續通風,非金屬及電器材料,應分品種。規格。型號存放,擺設合理。

(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證貼合要求的標誌合格品可繼續使用,不貼合要求的標誌“不合格品”識移交廢品庫。並作好記錄。

(七)對於長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標並及時及通知財務部。

(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料剩餘,倉庫務必及時配合車間做好退料工作,退料需查清餘料原因,核對材料的應餘數,及時辦理退料手續及入帳。

(九)對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。

十二。應急狀況處理

(一)遇到緊急狀況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時採取相應的措施。

(二)滅火使用泡沫及乾粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

十三。庫房管理規定

(一)公司各類庫房由指定專人負責。

(二)採購人員購入的物品務必附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量。規格。質量不貼合,庫房管理人員應向交貨人提出並通知有關負責人。

(三)庫房物品存放務必按分類。品種。規格。型號分別建立帳卡。

(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊。賬單要填寫整潔。清楚。計算準確,不得隨意塗改。

(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫務必填寫出庫單。

(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊狀況須由總經理或副總經理批准,並辦理外借手續。

(六)每月需對庫房進行盤點。整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

(七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

(八)庫房管理要做到清潔整齊。碼放安全。防火防盜。

(九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內務必配備消防設施,做到防火。防盜。防潮。防鼠,相關管理制度張貼於明顯位置,禁煙。禁火標識應設置於庫房大門外。

(十)因管理不善造成物品丟失。損壞,物品管理人員應承擔不低於物品價值20%的經濟損失。

十四。本制度自頒佈之日起實施。

倉庫管理制度及流程 篇六

倉庫管理制度範本

1、目的

本制度對於倉庫的收。發。存。管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫。不發出,儲存時不變質。不損壞。不丟失。

2、適用範圍

適用於原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

3、職責

3.1原料倉管員負責原材料。外協品。半成品的收。發。管工作。

3.2成品倉管員負責成品的收。發。管工作以及被退回的貨物的前期驗收。

3.3待處理品倉管員負責待處理品的收。發。管工作。

4、入庫管理

4.1原材料。外協品。半成品的入庫

4.1.1原材料。外協品到公司後,由倉管員指定放置於倉庫待驗區內,大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然後,倉管員按《過程和產品的監視和測齲,孝序》的規定進行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括:品名。型號規格。生產廠家。生產日期或批號。保質期。數量。包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,倉管員提交《採購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知採購部進行交涉或辦理退貨。

4.1.2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告後,應及時辦理入庫手續,並將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》後按處置結論執行。

4.1.3採購部打印“採購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

4.1.4半成品經檢驗合格後,檢驗結論為“合格”的產品生產部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名。型號。數量。批號。生產日期,確認無誤後方可入庫。

4.2成品入庫

4.2.1檢驗結論為“合格”的產品,生產部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,倉管員應檢查。核對產品的品名。型號。數量等標識是否正確。規範以及外包裝是否乾淨等,貼合要求的方可入庫。

4.2.2成品入庫後應放置於倉庫合格區內。

4.3待處理品入庫

4.3.1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產品的品名。型號。數量。批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

4.3.2產品入庫後,倉管員應及時審核,在賬上記錄產品的名稱。型號。規格。批號。生產日期。數量。保質期和入庫日期以及注意事項。並對《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標示。

4.3.3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。

4.3.4倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄。原始質量證明。檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊。編號序檔並妥善保管。

5、儲存管理

5.1儲存產品的場地或庫房應地面平整,便於通風換氣,有防鼠。防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產品應分類。分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用。錯發。具體要求如下:

5.2.1庫存產品標識包括產品名稱或代號。型號。規格。批號。入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可。

5.2.2庫存產品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊。碼垛齊。排列齊。離燈。離柱。離牆大於50釐米,並與屋頂持續必須距離;垛與垛之間應有適當間隔。

5.2.3成品按型號。批號碼放,高度不得超過6層。

5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品。

5.2.5放置於貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以持續貨架穩固。

5.2.6有冷藏。冷凍儲藏要求的原料。半成品均按要求儲藏於冰箱。冰櫃。冷庫或有空調的庫房。

6、發放管理規定

6.1生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。

6.2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實際數量備料。發放。

6.3在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備註欄中填寫每罐實際發放的數量。

6.4實行批次管理的原料,倉管員每一天備料。發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以到達可追溯的目的。

6.5技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。

6.6提取成品時務必有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。

6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》。《發貨單》發放原材料。半成品或鹹品,發放時應做到。

6.7.1認真核對《領料單》或《出庫單》。《發貨單》的各項資料,凡填寫不齊全。字跡不清晰。審批手續不完備的不得發放;

6.7.2發放時,應認真核對實物的品名。型號和數量,貼合領料或出庫憑證要求的才能發放。

6.7.3發放完畢,倉管員應對《領料單》或《出庫單》。《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管。

6.7.4發放時,若產品標識破損。字跡不清,應重新作出標識後發放。

6.7.5同一規格的原料。半成品。成品應按“先進後出”的原則進行發放。

7、倉庫內部管理

7.1抽查

7.1.1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬。物。卡相符狀況,存放狀況。標識狀況。

7.1.2原料庫主管應抽查物料的倉儲狀況。環境條件。有無錯放。混料及超期儲存。變質。損壞等現象。發現問題,及時解決。

7.2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質。發黴或標識脱落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗,檢驗合格後才能發放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據了驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,並按《不合格品控制程序》的規定處理。

7.3倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,持續賬。物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

7.4倉庫做到通風。防潮。清潔,無蒼蠅。老鼠。冷藏。冷凍庫温度應控制在規定範圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),並設置足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。

7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,並採取有效的安全防護措施。

7.6退庫的成品應按品種。型號分別碼放並予以標示,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,並儘快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,並作出待處理標識。

7.7成品庫另劃待處理品區,存放退貨並予以標示,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

7.8原料庫根據生產計劃,做好查料。備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報採購申請計劃,保證生產需要。

7.9對於噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存,經常檢查並通風,發現問題及時通知直接上級並與技術部聯繫,做到及時處理。

7.10凡打開包裝的原料。半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。

7.11成品庫負責樣品的包裝。發放。樣品包裝上應有標識,標識資料包括:品名。型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格後才能做樣品發放。

7.12安全事項

7.12.1上班務必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

7.12.2下班檢查是否已鎖門。拉閘。斷電及是否序在其他不安全隱患。

倉庫管理制度及流程 篇七

公司倉庫管理制度

一。防火

1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

2、每個倉庫最少配備一台乾粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對於違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務必存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領導。都務必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結束後,務必將滅火器帶回倉庫,並認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的務必立即報請倉庫主管,倉庫主管也務必主動檢查。維護滅火器。

違反規定,每人每次罰款30元。

4、倉庫主管務必對倉庫所有乾粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理職責制”,明確滅火器所屬倉庫和職責人,並於每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞。能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,務必在發現當天報告總經理。違規一次,處罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月務必組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時如何儘快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,個性是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。

7、一旦發生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119

二。防水防潮濕

1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂。牆壁。窗户。大門。排氣口等部位是否存在漏雨。進水隱患,應個性檢查倉庫牆壁和地面是否潮濕。發現隱患,務必立即報告倉庫主管,要求維修或防護。

2、每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續下雨,應持續24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

4、麪粉。調料等容易潮濕物品,務必脱離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,務必先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

三。防盜

1、所有倉庫,務必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也務必落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

2、倉庫大門鑰匙,務必專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁複製鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

3、為分清職責,成品倉庫務必嚴格按照交接班的有關規定執行。同時,成品庫嚴格執行《進入成品倉庫須知》之一切規定。

4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

四。防毒害

1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫。麪粉庫。調料庫個性重要。

2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,務必制訂詳細的操作方案和實施步驟,個性列明所用毒藥名稱。數量。毒殺時間等,並報請總經理批准後實施。

3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

五。防過期變質

1、對於有保質期要求的物品比如麪粉。調料。味精等,務必貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數,嚴防超過保質期而變為廢品。

2、對於保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每一天實地檢查冷庫温度。濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發現問題立即向倉庫主管彙報解決,嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查。過問,並立即解決有關問題。

3、成品倉庫在日常發貨時,也務必貫徹“先進先發”的發貨原則,即先入庫的先發貨,生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數,務必在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質期而變為廢品。

六。安全用電與節能

1、只有公司專業電工才可對倉庫電路。電器進行安裝。改建。維修。更換。調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器。燒水器等,嚴防用電火災隱患。

4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

七。倉庫環境衞生

1、每一天打掃倉庫衞生,經常持續地面。牆壁。門窗。貨架。貨位。工具。桌椅的整潔乾淨。這在成品庫。麪粉庫。調料庫尤其重要。

2、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發現老鼠等四害隱患。

3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

第二篇工作紀律

一。倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

二。遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款後開除。

三。曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

四。請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批准後方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

五。早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款後開除。

六。脱崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘並且未告知倉庫主管的即為脱崗。脱崗一次,罰款20元。每月累計脱崗2次者,罰款後開除。

七。嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資並立即開除。

八。下列行為,每次罰款5元:

上班聊天。幹私活。頻繁接打電話。聽音樂。玩手機。打鬧戲玩。無故串崗

第三篇業務要求之一:《成品倉庫工作流程》

一。成品入庫操作流程:

(入庫保管1)指揮成品在車間裝車並統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管員彙總並核對入庫數量,登記商品卡,填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,製作“盤點交接表”→在帳本。庫存表。商品卡。實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”

1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先後順序操作,個性是要先入庫,後填入庫單,再登記明細賬,最後出盤點表。嚴禁違規操作。

2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置。現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業,同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協助。

3)堅持入庫複核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統計裝車數量,並全程跟隨平板車。監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統計其卸車數量。

4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束後,分別彙總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致並與實際庫存一致後,才允許製作入庫單並記賬。

二。成品出庫操作流程:

接到一式四聯的“發貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號。所有職責人簽名。發貨專用章。品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車,隨手統計平板車卸車數量→發貨結束後,兩個保管員立即核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客户,第四聯(黃聯)給司機做出門證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單。商品卡。賬簿。實物是否相符

注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”

1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先後順序操作,嚴禁違規操作;

2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中,2個發貨保管員務必同時在指定的位置。現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業,同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。

3)堅持出庫複核:發貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統計其數量。

4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束後,分別彙總自己的發貨數量,並與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致後,才允許把出庫單一。四聯交給提貨人(司機)。

第四篇業務要求之二:《成品倉庫工作標準》

第五篇業務要求之三:《材料倉庫工作流程》

一。材料入庫流程:

供應商申請入庫→(質檢員對質量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統計數量→分類彙總入庫數量,填寫“入庫單”→按規定傳遞“入庫單”→根據入庫單登記材料明細賬

注意事項:

1、(只有質檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質檢不合格的材料務必拒絕入庫;)

2、填寫入庫單前,務必檢查材料與“報貨計劃單”所列主要資料是否相符。

當名稱。規格。口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經理請示後,按總經理指示精神做出具體處理。

對於卷材和託合,當名稱。規格。口味都相符而入庫數量超過計劃數量2%時,由倉庫主管立即向總經理請示後,按總經理指示精神做出具體處理。

對於箱皮,當名稱。規格。口味都相符而入庫數量超過計劃數量5%時,由倉庫主管立即向總經理請示後,按總經理指示精神做出具體處理。

3、材料入庫數量,務必根據實際計量結果驗收,嚴禁估計驗收。總體原則是:能稱重量的稱重,能點數量的點數,能全查的不抽查,務必抽查的儘量大比例抽查。對於按照固定標準(固定數量。固定重量)包裝的原材料,例如麪粉。白糖。箱皮等,當進貨量較大時可採用抽查的方法,但抽檢比例不能低於10%

4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯,第一聯送達牛冬霞;第二聯送達主管會計;第三聯(和隨貨單。磅單。報貨計劃單。質檢單一齊)送達採購主管;第四聯倉庫存根,保管員用於記賬。備查。

5、倉庫主管務必注意,原材料卸車及入庫,原則上應安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。

二。材料出庫流程:

車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數→領發料人員在領料單上簽名確認,材料出庫→根據領料單逐筆登記明細賬→每一天製作“領料彙總單”→檢查明細賬與“領料彙總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料彙總單”

注意事項:

1、務必按出庫流程的先後順序操作,個性是務必先制單。簽名,後發料。

2、個性強調:保管員發料時,務必在現場稱重或點數。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現場發料;②保管員不看真實數量卻按照領料人自報的數量填寫領料單;

3、“領料單”一式三聯,第一聯送達財務部;第二聯倉庫留存記賬;第三聯生產班組存

第六篇業務要求之四:《材料倉庫工作標準》

第七篇崗位職責

一。倉庫主管崗位職責

1、總體上對倉庫工作全面負責

2、負責協調倉庫與生產。供應。銷售各部門之間的關係

3、負責所有搬運工人(包括入庫工。裝車工。卸車工)的日常管理與協調

4、具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序。裝卸貨地點。卸貨倉位。裝卸車時間分配。搬運工人調度。具體收貨保管。具體發貨保管等等

5、負責倉庫倉位的規劃。合理使用

6、負責倉庫安全措施的落實,個性是防火滅火措施的落實

7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實

8、負責對倉庫人員的業務技能培訓。工作業績考核

9、負責對倉庫人員日常業務監督。抽查。技術指導

10、負責召開倉庫例會。組織盤點。倉庫值班等工作的落實

11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作。盤點工作

12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作。盤點工作

13、做好倉庫員工思想工作,經常與員工持續良好溝通,用心瞭解員工思想動向

14、對倉庫人員的聘用。考核。處罰。獎勵。崗位變動。解聘等事項提出推薦,並提交財務經理

二。保管員崗位職責

1、服從領導,遵守紀律,愛崗敬業,廉潔奉公。

2、按工作流程規定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬

3、按工作流程規定,正確發出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬

4、按工作流程規定,進行倉庫盤點和交接

5、天天打掃倉庫,保證倉庫乾淨整潔,到達衞生要求

6、經常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發方便

7、天天落實防火。防水。防盜。防毒害。防過期變質等安全工作

8、嚴格遵守《倉庫管理制度》的各種規定,遵守公司收發料(收發貨)規定,務必堅持倉庫工作原則,制止違規人員。違規行為,處罰違規人員,堅決維護公司財產安全和公司利益

第八篇進入成品倉庫須知

敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閲讀《進入成品倉庫須知》之規定。凡進入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經閲讀並理解《進入成品倉庫須知》之一切規定。

一。原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

二。所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

三。盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

四。未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嚐偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

五。入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束後,不得在成品庫內閒坐休息。違者每人每次處罰50元。

六。倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經違規的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規。惡意違規的人員,能夠加倍處罰。

所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衞人員協助收繳罰金。

倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規後不予處罰的,以瀆職行為論處,並對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

第九篇其他規定

一。倉庫例會制度:

1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發料結束後召開

2、例會地點:成品倉庫

3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫。成品倉庫。基建倉庫。勞保配件倉庫

4、會議召集及主持人:倉庫主管

5、例會資料:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③佈置明天工作,包括臨時工作調整;④協調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業精神;⑥傾聽員工對於工作的意見。推薦。呼聲,能當場解決的務必當場答覆解決,不能當場答覆的務必及時向上級反映並及時把結果反饋給員工;⑦其他資料

6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即説,無話不説,力求簡明扼要突出重點,並儘量縮短會議時間。

二。成品倉庫盤點制度:

1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以後)也就應歸屬當天。也就是説,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點並交接。

1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→製作“盤點交接表”→在帳本。盤點交接表。商品卡。實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

2)成品庫交接班,務必按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。

3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班。晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應儘量在成品庫沒有出入庫業務時進行;

4)盤點交接務必條件:①務必發貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。

5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束後對倉庫盤點,套用複寫紙製作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本。庫存表。商品卡。實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業務部和財務部。

6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存倉庫即可。

3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次;

4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最後一天庫存盤點。

5、盤點表:所有盤點數據,務必製作成盤點表。

對於日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

對於周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

當發現差異時,務必立即複查盤點數據並查找原因,務必將詳細狀況向財務經理彙報。嚴禁隱瞞差異。

三。成品庫損失賠償規定:

1、意外損失:是指被盜。火災。雨水災害等。凡屬個人主觀過失。工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

四。原材料倉庫值班制度

1、中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業,僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

2、夜班值班:在每晚車間大規模領料結束後,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

3、注意事項:倉庫主管要根據實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應儘量持續相對穩定化,不要在短期內隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防衝突。

五。原材料盤點制度

1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

重點抽查範圍是:收料。發料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

2、季度(年度)盤點:在每個季度最後一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間。記賬人員。搬運人員。分組狀況。材料品種。注意事項。盤點要求等等,與倉庫主管協商,與生產部門協調後,報請財務經理批准。

4、盤點表:盤點結束後,在電腦裏製作盤點表,並及時提請財務經理查閲。

六。處罰

《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

第十篇補充規定

一。對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨並且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。

二。材料驗收入庫的補充規定:

1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。

2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發現存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。

3)務必在收到“隨貨單”後,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是説,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。

“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執並轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱。規格。數量。單價。金額。單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱。規格。數量。單價。金額。供應商名稱。

4)入庫單上務必分別列出合格品數量。不合格品數量。比如麪粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,髒袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。

5)關於材料卸車時間:在冬季,16:30之後到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之後到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之後到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。

6)原料卸車衝突的解決:當成品裝車。成品入庫。原料卸車在時間上或人員方面出現衝突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最後安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。

7)嚴禁強制調用保管員卸車。入庫。裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權。強制調用保管員卸車。入庫。裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作後,並且自願參加卸車。入庫。裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車。入庫。裝車。

為保證教學活動的正常進行,保護好學校的財產不受損失,特制定以下安全防範措施:

一。網絡安全措施

1、學校網絡中心,非管理人員不得入內。

2、網絡管理人員要做好設備的日常維護保養工作,建立設備運行日誌和故障記錄,發現問題及時處理,保證設備的正常運轉,通訊線路的暢通。

3、路由器。交換機。服務器。防火牆等務必設置密碼,專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網絡設備。

4、做好網絡安全防範工作,對網管中心的計算機設備要定期查毒和殺毒,並指導老師和各科室定期查殺病毒。

(a)做好數據的備份,在系統遭到破壞時能夠及時恢復系統和數據,減少損失。

(b)機房管理人員要做好機房的防盜。放火。防水。防潮。防靜電。防塵工作,保證機房有良好的工作環境。

(c)建立狀況彙報制度,對於重大事故要及時向學校領導和市教育局彙報。

二。微機教室

1、微機教室要裝配調温。調濕設備,持續良好的室內温度(計算機運行時一般持續在20至25℃,非運行時持續14至30℃)和濕度(運行時:相對濕度40-70%非冷凝)。

2、微機教室內不許飲食和吸煙,嚴禁將易燃易爆物品。有毒性物品。強腐蝕性物品。強氧化性物品。強磁場物品。放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。

3、管理教師要做好微機教室衞生。安全防範和財產保護工作,熟悉防火等有關器材的使用,經常檢查安全措施的落實狀況。

4、建立使用登記制度,建立設備維修檔案。

5、使用機房的老師要教育學生正確使用設備,保證學生上機的安全,發現安全隱患要及時報告處理。

6、離開教室以前要檢查總電源。窗户。鎖好門。

三。電教設備

1、電教設備包括:專用教室。閉路電視系統。錄像修改系統及相關設備。錄音機。投影機等。

2、做好設備的登記入帳制度,專人專管。

3、堅持有關的管理和借用制度,教學設備一律不得挪作他用,不外借。

4、嚴格按照操作規程使用設備。

5、定期檢查和維護設備,保證設備的正常使用。

6、電教室工作人員要各負其責,管理好各種設備,不得擅離職守

7、各種設備使用完畢,要及時關掉電源。

8、離開電教室要及時關好窗户,鎖好大門,晚上鎖好樓門。

9、電教組全體人員都要學會使用滅火器材,定期檢查消防設備,及時更新。

10、發現不安全隱患要及時報告,採取措施。

公司倉庫管理制度 篇八

一、總則

1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

2、本辦法適用於公司市場物流部門。

二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

(一)貨物入庫

1、收貨後,辦理入庫手續時,倉管員必須對照貨物與採購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢後,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發現型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,並不遲於次日報送部門主管處理。

2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤後,由檢驗員把單據交給物流文員及時入庫。由系統生成進貨單後,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

(二)貨物出庫

1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤後,按出庫單所列型號進行配貨作業; 配貨作業完成後,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,並將貨物集中至出貨區

3、貨物出庫時, 倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,並交由部門主管統一管理。

4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

5、發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

(三)貨物盤庫

1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,並配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統中的數據實際情況後,發郵件通知部門主管。

2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進行庫

存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,並存檔盤點後的單據。

3、檢驗員:協助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。

4、盤庫完畢確認無誤後,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”

上簽字認可,並交由部門主管統一管理。

三、貨物保管制度

1、貨物入庫驗收後,按品種、規格、體積、重量等特徵,堆放整齊、平穩,分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類存放和管理;

3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,並保持倉庫環境衞生。

4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關部門負責人批准的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還後,交借貨人自行銷燬。

四、人員管理制度

1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衞生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源後,必須關閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外

2、非倉庫人員,未經同意,不準入內;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴肅處理。

4、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤數據發送給人事經理。

6、服從上級的工作安排,並按時保質保量完成上級交待的任務。

7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品

8、本公司物流方面實現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦系統完成。輸單員必須熟悉並熟練掌握本公司系統的運用,確保物流部門正常運作。

五、物流部主管職責

1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發生的任何問題。

2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經理或總經理反映。

4、物流部主管必須根據實際工作情況,隨時完善和補充相應條款,並及時報送市場部經理,及抄送總經理備案。

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