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倉庫管理規章制度

倉庫管理規章制度

目錄

倉庫管理規章制度
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正文

第一篇:倉庫管理規章制度

倉庫管理規章制度

1. 一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的物品,認真登記入庫清單及支出清單。

2. 二、凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領料單,由經辦人簽字,班長簽字,生產部簽字,確認無誤方可領出。並保留倉庫領料單,以便抽查、盤庫。

3. 三、不得冒領,多領,錯領,庫管員對於倉庫內常用的物品多少採購合理規劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產部,由生產部安排採購。

4. 四、倉庫內不允許員工私自進入,員工需要領料在門外等候。

5. 五、安全用電,注意防火,工作結束後,認真仔細檢查後,關閉門窗,斷掉電源,方可下班。

6. 六、若庫管人員有事或休息,可由生產部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對於帳目不詳或有差錯應及時向生產部反映。

7. 七、庫管人員如有違規違紀,生產部可以處罰50~100罰款,對於情節嚴重的辭退工作並移交公安部門。

第二篇:倉庫管理規章制度

倉庫管理規章制度

為規範倉庫規劃管理,規定本公司物料倉儲管理規章制度如下

入庫管理

1、 供應商於送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查並與本公司《材料計劃單》核對。

2、 倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質量、價格等進行檢驗,判定合格後對物料辦理入賬入庫手續並詳細填寫《入庫單》,經部門主管審核後留存第二聯,將第一聯交於財務部。

3、 倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發現有不合格產品,經權責主管審核後及時進行退貨(拒收)處理。

4、 月結或非現金客户送貨,憑客户送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客户送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止後期付款。

5、 庫房管理人員需要協助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。

物料保管

1、 物料的儲存保管,應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域,定置存放管理。

2、 物料堆放應儘量做到過目點數,檢點方便,成行成列,整齊易取。

3、 物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批後方可處理,未經批准一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

4、 材料入庫後做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產地、數量、是否檢測合格等內容。

5、 未經權責主管批准,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

6、 如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

7、 任何人未經倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的櫃子。

出庫管理

1、 業務或技術作業需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經部門主管簽字後,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

2、 物料出庫後,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩餘物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規定執行)。

3、 如有突發性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發後補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補籤。

盤點

1、 施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本週)各種貨物進出庫量。

2、 倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等,並與財務人員及時核對庫存賬目。

第三篇:倉庫管理規章制度

庫房管理制度

為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第一條 倉庫人員對庫存貨品要每週小規模盤點至少1次,每月月末大規模盤點1次;

第二條 結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

第三條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫20米範圍內吸煙,一經發現直接予以辭退處分。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

(6)六點下班後全體員工不得進入庫房,除特殊情況。

(7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。

(8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。

(9)庫房工作人員私人物品上班時間統一存放,下班統一領取。

(10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

(11)在貨品上架、打包後要及時清掃。

(12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

(13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

(14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

(16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督,同時,物流或快遞員走後立即將門上鎖。

愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務,如公司財務有失竊情況,除追究相關人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應主管部門或人員進行相應處罰,具體視情節輕重而定。

本制度從頒佈之日起生效,簽字後視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字:

北京皮皮果商貿有限責任公司

2014年5月21日

第四篇:倉庫管理規章制度

倉庫管理規章制度

為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

一、倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

二、對於入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

三、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管經理。

四、對於一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管經理。

五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以彙總,並編制報表上報公司總經理。

七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈餘、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提

出處理意見,報公司總經理。

八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

十、對於有特殊要求等貨物,應指定專人管理,並設置明顯標誌。十一、建立健全出入庫人員登記制度。

十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁塗改賬目。

(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發之日起試行

3 年月日

第五篇:倉庫管理規章制度

利寶來倉庫管理規章制度

第一章倉庫制度總則:

為使倉庫管理工作規範化,本規定依據制度管理規定結合本公司的具體情況,特制定本規定。以達到高度運用人力,保證公司財產物資完好無損,提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務

第二章:倉庫管理細則

一.面輔料收貨及入庫制度;

(1)所有面輔料入庫前由採購對面進行正確核對。新產品更應重視核對。採購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字後及時交給倉庫主管錄入系統。

(2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺放,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

(3)需要採購測試檢驗面輔料的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

(4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,確認入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見到相關單據,檢驗不合格的需要退貨或換貨。

(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子裏,並明確儲放位置。

第二章: 入庫制度

一、對於成品入庫要清點數量,核對合同日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;

二、入庫後及時整理上架,並做好標記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

三、採購物料抵庫後,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核准的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規格、型號、數量、批號(更多內容請訪問好範 文網:)及外包裝是否完好無損,核對無誤後將到貨日期及實收數量填記於相關單據上;

第三章:出庫制度

一、配貨員根據系統的配貨單或銷售訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名字樣,對於手續欠妥者,一律拒發;

二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字並放一聯出庫單于服裝包內,方便客户核對貨品,在包裝外寫好客户訂單編號、貨品名稱及型號數量;

三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;

四、發貨前需和銷售部,財務溝通好發貨地址、收貨人及聯繫方式等方可發貨;

五、貨品出庫完後及時整理貨架,需更改數量的要及時更改;

六、配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,並做好和貨運公司的交接;

第五章:退貨制度

一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完後,數量準確方可簽字;

二、退貨要及時清點,數據有出入時及時跟銷售部門,財務反饋,並及時解決。沒有問題的需及時整理上架;

三、次品退貨需維修的及時交予生產部維修,不能維修的退還工廠,並上報給財務,通知外發工廠退貨。

四、退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳;並及時交給財務;

第六章保管制度

一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點後由財務核實;

二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便

三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積

四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

1.嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好

2.嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監督;

3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,

4.嚴禁在倉庫內存放私人物品;

5.嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:

第七章

衞生管理制度

一、不得在倉庫內吃零食;要勤洗手,並擦拭乾淨;

二、在貨品上架、要及時清掃,註明款號、數量及物品名稱;

三、堅持做到倉庫內無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫內的空氣清新;

四、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

第八章安全事項制度

一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下,注意安全生產管理;

二、要經常檢查梯子是否有鬆動,貨架是否牢固;並及時聯繫維修人員維修

三、 定期防範檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;

四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患:

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