文員的主要工作內容是什麼【通用多篇】

文員的主要工作內容是什麼 篇一

行政文員的主要工作職責有哪些？

1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5、對試用人員之試工與考核調查。

6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7、全廠獎懲手續之辦理。

8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10、月底對相關報表的'整理並交於財務。

11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12、對全廠鑰匙之管理。

13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15、完成主管臨時交付的任務

1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

3、核對並輸入加班單，並統計彙總，每月分發至各單位核對。

4、聯絡單及各類文件的打印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、複印機複印登記、複印紙領用及機器加油，日常保養等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

9、承辦上級臨時交付的事項。

文員的工作內容是什麼 篇二

生產文員的工作內容

1、負責全廠或車間生產統計核算工作，每天及時、準確、全面呈報，為全廠提供真實、準確的統計信息資料；

2、按產品、工票進行統計彙總（原材料消耗、工序工資、能源消耗、產品月報）；

3、書寫認真、清晰、整潔、完整無誤；

4、認真總結產品質量狀況及質量分析，提出改進措施，持續改進；

5、當好車間主任或生產部部長助手，做好月報管理工作權利界定有權代表生產部對各班組、各車間實施進度監督管理利益界定。

生產文員的工作職責

1、負責編制月度生產計劃、周生產計劃並報批；

2、負責向車間和其他職能部門傳達生產計劃、提醒車間、採購、倉庫按計劃組織生產；

3、負責生產日報統計，填報生產日報表併發放相關部門領導；

4、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析；

5、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量設備管理；

6、負責全車間的會議通知、記錄工作；

7、負責主管交給文件資料的打印、登記、發放的工作。

文員的工作內容是什麼 篇三

辦公室文員工作：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

銷售文員工作：

1、在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

2、負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

3、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

4、負責制定公司公共關係計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

5、負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

6、完成企劃部經理交辦的其他任務。

檔案文員工作：

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

2、負責各類文件的拆封、登記、閲、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

3、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計。

4、負責檔案的借閲、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閲提供方便，認真做好使用記錄。

5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。

6、負責歸檔文件的驗收、鑑定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便。

7、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。

8、每天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製。

前台文員工作：

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

3、對客户的投訴電話，及時填寫登記表，並於第一時間傳達到客户服務團隊，定期將客户投訴記錄彙總給副總經理。

4、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

5、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

出納文員工作：

1、申請票據，購買發票，準備和報送會計報表，協助辦理税務報表的申報。

2、現金及銀行收付處理，製作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票。

3、協助財會文件的準備、歸檔和保管。

4、固定資產和低值易耗品的登記和管理。

5、負責與銀行税務等部門的對外聯絡。

6、協助主管完成其他日常事務性工作

文員的工作內容是什麼 篇四

1、認真學習和遵守國家的法律法規，負責公司各項規章制度的修訂。

2、負責擬定工作計劃、工作總結、各類報告和有關函件。

3、負責公司的文化宣傳工作，撰寫有關通訊、消息及其它宣傳文稿。

4、負責公司辦公會議和其它會議的記錄，撰寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施，跟蹤到底。

5、及時收集和了解各部門的工作動態，掌握公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

6、負責公司各類行政公文的撰寫、處理工作。

7、負責公司年度培訓計劃的制定、實施及各部門車間專業技能培訓的組織、監督工作。

8、負責日常工作、生產現場的監督、巡查、考核工作。

9、參與工程部、生產部qc小組等的活動，負責會議記錄、整理、歸檔工作。

10、負責涉外招聘的各項準備工作。

11、嚴守總公司的商業祕密、技術祕密和其它祕密。

12、完成領導交辦的其它管理工作。

文員的工作內容是什麼 篇五

一、負責站點發票開具工作：

1、嚴格按照公司要求開具發票，不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票，準確獲取開票信息，開票時認真、細緻，儘量減少廢票。開廢的發票必須在票上加蓋“作廢”印章，不得私自撕毀。

2、所有發票由財務部統一安排，嚴格按公司要求開具發票。

3、不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。

4、妥善保管發票及發票專用章。

二、完成站點收款工作：

1、所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項，如價格不符，必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。

2、收取現金時，注意仔細辨別，以防收到假幣。

3、收取支票時，按照收取轉賬支票的'注意事項收取。

4、收款後，正確填寫繳款單。

5、妥善保管所收款項，按時將現金存入指定銀行。

6、每週將所收款項彙總，交給出納，辦理交接手續

三、完成貨物管理工作：

1、按貨物管理要求辦理貨物收發手續。

2、正確填寫庫管各種單據、登記賬本。

3、做到合理配貨，確保有充足的貨物。

4、妥善保管貨物及各類續保合同。

四、出具站點日報表，確保準確：

1、必須保證日報表的準確性。

2、按要求及時填寫各種日報表格及單據。

3、必須按照規定時間將日報表發送給指定人員。

4、及時催收應收賬款，落實非正常繳款業務。

5、發現問題及時向上級彙報。

五、隨時提供款項及相關業務查詢服務

1、第一時間響應業務部門的查詢。

2、及時、準確的提供查詢服務。

3、與人交流使用禮貌語言。

4、隨時檢查各類空白單據等必備物品，不得出現無單據情況。準備充足的零錢。

5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票税控機等設備，妥善保管各類單據，下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入櫃。

六、遇到問題及時處理與彙報

1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的工作團隊。

2、平時工作中的問題要及時查找原因。彙報問題要及時。

3、隨時接受主管以上人員工作檢查。

4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成，必須及時彙報；

5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時覆命制；

文員的工作內容是什麼 篇六

文員前台工作內容

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衞生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務

文員的工作內容是什麼 篇七

1、負責本部門與其他部門工作對接；

2、負責本部門員工考勤管理；

3、負責部門圖書以及學習資料的管理、整理工作；

4、負責部門辦公用品申請及發放；

5、負責部門項目啟動單據、圖紙以及採購單的管理；

6、負責外採價格的收集和整理（詢價）；

7、每週五將本部門周工作彙總PPT並上交至綜合部；

8、每月初召開員工大會，準備例會資料；

9、每月3日前向綜合部提交上月部門工作計劃完成情況並説明為完成原因，未按時反饋的按照50元/天/項對部門負責人進行考核；

10、每月5日前部門部長反饋兩部分內容：

a、部門員工績效評分結果；

b、部門績效自評以及對相關部門的互評；

11、每月30日前整理部門下月工作計劃表格，1號上交至綜合部；

12、完成部門領導交辦的其他臨時性工作。

文員的主要工作內容是什麼 篇八

行政人事主要負責：

1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。

2負責為各個部門招聘相關人員。

3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

4負責公佈公司內部通知，以及新員工的入職培訓（主要是培訓公司裏的制度及公司簡介） 5配合行政經理的各種工作。

還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

行政文員的主要工作是：

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的其他工作任