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售後服務方案通用多篇

售後服務方案通用多篇

售後服務方案通用多篇

售後服務方案 篇一

我公司在本次投標中所投的全部產品均嚴格按照國家三包標準執行,嚴格按照廠家提供的質保期進行質保。對本次項目所採購的貨物如因質量問題,“三包”承諾如下:

1、七日內免費退貨;

2、八至十五日免費換貨;

在產品的質保期內,我方對產品的質量負責,並承擔由此造成的所有經濟損失;嚴格按照招標文件、有關規定及合同認真履行我們的責任和義務;

【13-2】投標人響應用户配送要求的計劃和情況説明:

一、配送計劃及説明

食品供應工作是一項責任工程,也是一項風險工程,需要多方聯動,紮實推進。為了切實開展好江西朱港實業有限公司供應工作,結合工作實際情況,特制定本計劃。

1、指導思想

以科學發展觀為指導,按照“以人為本、健康第一”的指導思想,認真落實江西朱港實業有限公司食品供應的相關要求,以消費者為對象,以提供優質食品為基本方式,提高消費者的健康水平。

2、組織領導

(1)、成立江西朱港實業有限公司食品供應工作實施領導小組

組長:楊淑月(法人代表)

副組長:禇明(具體負責)

管理員:陳小英。下設配送組、應急組、倉庫管理組。

(2)、工作職責如下:

楊淑月:領導食品供應工作實施。

禇明:負責監督落實食品供應計劃,處理日常事務。

陳小英:負責處理食品供應項目日常管理業務,數據業務處理,檔案建設管理及食品安全監督。

3、明確職責,落實工作

(1)、實行領導負責制,組長是該項工作的第一責任人,要建立權責一致的工作機制,明確工作職責,確保各項工作落實到位。按相關政策要求以及江西朱港實業有限公司的計劃方案切制定切實可行的方案,承擔起食品供應的具體組織實施和相關管理責任。

(2)、制定一整套管理制度、措施、應急預案、分工落實,確保各項工作順利實施,確保食品安全。

(3)、擬定食品供應及食品衞生安全協議書,與相關人員簽訂工作崗位責任協議。

4、加強倉庫及檢測配送管理,加強對工作的領導與管理,把其列為常規管理工作的重要內容,高度重視各個環節服務工作。實行副組長負責制,並確定一職分管,配備專職或兼職食品安全管理員。由公司代表、招標方代表等組成,行使監督、檢查等職能。

(1)、加強食品衞生安全管理,建立採購索證驗收、食品留樣、從業人員衞生管理、衞生檢查及獎懲、除蟲滅害衞生和突發公共衞生事件及時報告和緊急處臵等制度,並上牆明示。

(2)、監督指導統一建立食品採購登記台賬,食品及原輔材料的採購登記制度;應做好購貨記錄。

(3)、嚴禁配送及採購下列食品及食輔原料:

①腐敗變質、油脂酸敗、黴變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的食品。

②超過保質期限或不符合食品標籤規定的食品。

③其他不符合食品衞生標準和要求的食品。

5、加強從業人員的管理

(1)、從業人員每年必須進行健康檢查。並進行健康檢查和飲食衞生專業知識培訓,取得健康證明後方可參加工作。凡有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衞生的疾病患者,嚴禁從事配送及管理工作。

(2)、從業人員應有良好的個人衞生習慣。工作前、處理食品原料及便後,必須用肥皂及流動清水洗手;接觸直接入口食品之前,應洗手消毒。

6、要加強對食品存放管理

要建立健全食品出入庫管理制度和收發登記制度;食品在儲存期間,要按照食品保管要求,分類存放,安全管理;要嚴防食品在儲存期間發生黴變、腐爛和生蟲不潔等現象;對過期食品和黴變食品要按規定及時處理,嚴禁不符合質量衞生要求的食品流向。

二、本公司針對本項目配送服務計劃

日常配送流程:彙總、分析→提前備貨→下訂單→備貨→分揀→出庫→配送。

“高效快速、機動靈活,誠實守信,卓越服務”是對客户恪守的承諾和經營宗旨,針對朱港實業食品供應計劃,我司成立了“食品供應工作實施領導小組”,由最高管理者楊淑月任組長,禇明任副組長,全面協調各項工作的開展和問題處理,真正做到無論有任何問題8小時內處理完畢的原則,結合本公司日常配送流程,制定如下具體配送實施方案實施計劃:

(一)、貨源保障:

如我廠中標後立即與採購清單上規定商品的相關生產廠家、合法代理聯繫,由其安排組織貨源,嚴格執行國家食品生產標準,每一批次三證隨貨同行,送交備案。確保商品符合《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國食品安全法》、《食品衞生管理規範》等法律法規,符合國家、行業和招標方的質量標準,遵循該類商品主管部門或行業部門的任何強制規定和標準,符合產品質量、安全、衞生、環保等方面的標準。

簽訂合同後,我方會按照江西朱港實業有限公司的採購需求提前在倉庫備好貨品。招標人當天上午下單,保證下午到貨,當天下午下單,保證次日上午到貨;每次供應時我方會提供加蓋公章的貨物清單(送貨單)。

我方提供的商品,嚴格執行出入庫檢驗制度,商品包裝,容器(框、箱、袋)保證清潔、乾燥、牢固、無異味、無黴變,包裝完好無破損,不使用玻璃、金屬類等鋒利材質作為包裝材料。

常温奶製品專庫專管,要求入庫時間不超過出廠期30天,出庫時間不超過出廠期40天;嚴禁提供劣質、變質及過期商品;

(二)、配送方案實施計劃:

根據客户要求按時、按質、按量進行配送。根據客户指定的交貨地點設置配送專線,保證送貨的及時性。

客户1%的不滿意等於100%的不滿意,在整個服務鏈上我們確保服務的精緻性,不漏掉一個問題,不放過一個細節。

三、配送能力

我司根據實際情況配置相關運輸車輛,保證配送能力。我司從上到下建立一條配送綠色通道,優先保證江西朱港實業有限公司的配送。

設置專人專車負責配送,從訂單處理開始,各部門之間相互協作,保證信息流、物流的流暢性,在短時間內解決配貨問題。

我司上班時間採用輪休制,保證一週七天都有業務、配送人員在正常作業,保證客户需求。

從設備、場地、車輛、人員、流程、管理等方面保證配送能力,保證項目實施的配送能力。

【13-3】可向用户提供的優惠條件程度(備品、配件、專用工具等的供應):

公司常備招標方採購清單的商品作為庫存,以保證快速及時的反應,在最短時間內保證招標方的正常採購需求、臨時性採購需求、退換貨需求。

【13-4】對用户人員培訓(對人員培訓的要求,提出對操作培訓、維護培訓、現場培訓、課程安排等)。

培訓時間:合同簽訂後,第一次供貨前培訓;

培訓地點:客户現場。

培訓內容:南昌艾思歐客户報單系統的操作方法,商品檢驗規程,食品安全制度,食品安全事故應急處理等。

培訓次數:我公司進行1次培訓,2次用户技術人員現場操作指導。如果用户認為不能掌握需繼續培訓,我公司將根據用户要求安排培訓直到用户認為完全掌握為止(也可按用户實際要求進行培訓)

培訓人數:按用户要求培訓,具體人數由用户決定,應包括報單人員,檢驗人員,倉儲人員(建議培訓時用户安排增加培訓1-3名,儲備操作人員及技術維護人員,作為候補或應急)

【13-5】投標人是否建立專門的售後服務機構(售後服機構的地點、人員);售後服務主要技術人員配置情況:

我司嚴格按照GB/T27922-20xx《商品售後服務評價體系》的要求建立實施我公司的五星售後管理體系,配備了專職售後服務管理師1名,姓名:陳小英證書編號:20xx-CAS-0072;

【13-6】質保期及質保期後的相關服務:

在產品的質保期內,我方對產品的質量負責,並承擔由此造成的所有經濟損失;嚴格按照招標文件、有關規定及合同認真履行我們的責任和義務;

超過質保期的產品我方協助招標方進行無害化處理或銷燬(包裝一併銷燬),或者通過由有資質的單位回收後轉化為飼料或肥料等;

【13-7】承諾書:

我方承諾因所供貨物質量原因導致招標方發生食品安全事故,除解除合同、扣除全部履約保證金外,賠償招標方救治經費及誤工損失。

我方承諾在商品配送期間嚴格遵守招標人對於監管的有關規定,做好我方工作人員的教育工作,自覺接受安全檢查,保管好工具和私人物品,不與服刑人員發生任何往來關係,不與服刑人員私下交易,不攜帶手機等通訊工具,不將違法、違禁品流入獄內。如出現上述行為,我方承擔全部責任,除收繳履約保證金金外,並罰款5000元,同時終止供貨合同,如情節嚴重的可移交司法部門追究我方責任。

我方承諾提供的商品規格、單價、生產製造商一定嚴格遵守清單所列的商品,不變更製造商、單價、規格,清單所列品不在合同執行當中隨意增加或減少,按招標人所列清單配送商品,不以任何理由斷貨。

我方承諾中標後根據招標人實際需求計劃組織貨源,按時供貨,滿足招標人要求,並無條件接受江西省江西朱港實業有限公司計量和檢驗。所有供應的商品保證包裝完好、無污漬,如有破損、污漬,中標我方承諾在24小時內及時按質按量更換到位。

我方承諾按招標人要求分包打包所供貨物。

我方承諾在規定時間內向招標人供貨,不得無故拖延送貨時間,在規定時間內因未及時供貨而給招標人造成的損失全部由我方承擔。

我方承諾所出示的各類單據真實有效,不得仿造,否則立即取消我方供應商資格。

我方承諾100%保證零事故的發生,若因我方工作人員過錯導致的如火災等事故,我方承擔全部責任和損失;

我方承諾隨時接受招標方的改善意見並實時妥善處理;

我方保證不將項目業務轉讓給第三方,隨時配合貴方相關檢查及需協助之事宜。

售後服務方案 篇二

(一)售後服務計劃表………………………………………2 (二)售後服務網絡及備件庫地址…………………………3 (三)北京地區維修隊伍人員構成…………………………4 (四)保修期滿後以優惠價格提供易損件的範圍及承諾…5 (五)免費培訓方案…………………………………………6 (六)售後服務承諾…………………………………………7 (七)優惠的售後服務承諾…………………………………9 (八)免費設計及提供詳細需求方案………………………10

(一)售後服務計劃表 (表中空格自填)

1、本企業對所售產品實行_____年三包,產品售出後發生

嚴重質量問題包修、包換、包退。 2、本企業對所售產品實行_____年免費保修。

3、對用户提出的質量信息,本企業做到_____小時內電話

響應。

4、即時為用户進行質量服務,並做到收到質量信息後

_____小時服務到位。

5、售後服務中心地址:_________________ 6、售後服務電話:_________________ 7、24小時服務熱線:_________________ 8、售後服務負責人:_________________

9、本企業承諾按甲方要求,按期送貨、安裝並交付驗收。 10、本企業承諾免費運輸和免費安裝。

11、為用户提供免費傢俱樣式設計,免費制訂需求明細表,

免費提供價格諮詢服務。

(二)售後服務機構(含備件庫址)

(三)北京地區維修隊伍人員構成

管理人員體系表

售後服務人員體系表

售後服務範圍: 24小時服務熱線: 服務中心進址: 售後總負責人:

售後服務方案 篇三

為認真實施XX縣農村義務教育學生營養改善計劃,幫助學生均衡營養,強壯身體,增強素質,切實做好學生營養餐的售後服務工作,特制定本方案。

一、服務宗旨

我們倡導“誠信、敬業、創新、高效”的產業精神,以保證營養餐品質優良為前提,以足量,及時配送為根本,以追求最佳服務,客户滿意為目標。我們願以“熱情、優質、及時、高效”的服務,達到幫助學生均衡營養,增強體質,健康成長的目的,從而不斷增強公司在學生,家長,教職工心中的知名度和美譽度。

二、服務原則

始終堅持“學生為上,品質為先,服務優質,響應及時”的服務原則

三、服務體系

為方便客户給學生、學校提供快捷、貼心的售後服務,本公司建立“以縣城為中心,以片區為依託,以鄉鎮為基礎”的三級售後體系,建立一小時售後服務圈,公司還在三級服務機構中建立售後服務台帳,做到服務管理科學化、規範化

四、服務方式、內容

為確保向學生、學校提供高質量的售後服務,我們將採取培訓、電話、上門服務、回訪多種形式向師生、家長普及營養科學知識,幫助培養科學的營養觀念和飲食習慣,介紹營養食品的營養指標、使用方法、儲存方式,告知過期、質次、黴變營養食品的相關知識和識別方法,解答客户的訴求,兑現售後服務承諾,及時處理營養餐供應中出現的問題,確保學生吃上安全、營養、放心的食品。

1、大力宣傳營養餐安全飲用工作,培養科學營養觀念。公司將聯繫營養食品專業技術人員,經常到學校進行食品安全知識培訓,同時編制食品安全知識手冊,做到師生人手一冊,製作營養餐操作VCR光盤每校發放宣傳,杜絕不合格產品流到學生手中。

2、保證準點配送,數量準確。嚴格按照合同約定時間要求,確保每天10點前準點供餐。按照教育局統計的發放表要求配送數量,並預備20%運輸損壞數量,以保證能及時處理突發狀況,從而確保每位學生都能同時吃上營養餐。

3、配備必要食品存儲設施,規範食品保管,公司將拿出一定資金為學校添置必要食品倉儲設施,規範食品保管,確保食品衞生、安全。

4、把握產品出庫運輸驗收環節,確保食品安全。產品出庫必須嚴格檢查是否符合標準,有無質量問題,裝卸車時,杜絕路彎操作,輕拿、輕放、水平搬運;使用營養餐專用運輸車統一配送,並保持車廂內清潔。送到學校必須交由學校清點驗收,發現不合格產品一律及時免費更換。對每批次產品都留樣備查,並贈送各鄉(鎮)中心國小、中學1—2盒樣品,由採購方指定地點留存。

5、配備廢棄物回收設施,保持學校整潔衞生。建立統一集中廢棄物回收點,並免費為學校配備廢棄物回收設施,保證學校環境整潔衞生。

五、服務承諾

種責:品質齊全營養所需

品質:安全上乘絕對保障

數量:足量夠面驗收為準

時間:準時送達風雨無阻

服務:全天跟進滿意為止

本公司在供營服務過程中,堅持每月進行一次調查回訪,徵詢客户對公司服務活動的意見和建議,瞭解客户的想法和需求,以客户的意見和需求為第一信號,不斷改進我們的經營服務方式和服務質量,不斷增進公司與師生,家長的瞭解與互信,不斷提升公司再師生,家長心中的認可度,美譽度。

售後服務方案 篇四

第一,退換貨承諾。

一、服裝自銷售之日起7日內,只要商品不影響再銷售,憑票予以退換。

二、服裝退換時,商品價格上調時,按商品原價計價,價格下調時,按現價計價。

第二、下列情況不予退換:

①服裝被切割、水洗、人為拆卸或開裂;

②服裝銷售時已標明處理品;

③超過退換期限或無銷售票據的。

第二、下列情況免費修理不退換:

1、服裝開線,免費維修;

2、衣服起皺,免費熨燙;

3、毛衣小面積起球,脱針,免費開線修復。

第四、以下情況不予維修:

一、服裝改款式;

二、服裝裝飾釦、按扣等因穿着損壞或丟失;

三、拉鍊因穿着不當或自行損壞;

四、棉布服裝褪色、縮水、起球;

五、自行洗滌,熨燙不當造成衣物內料開裂等。

第五,免費服務項目。

服裝售出後,免費裁剪,免費鎖邊,免費熨燙。

售後服務方案 篇五

為了加強公司產品三包服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售後服務工作中的職責分工,提高產品售後服務工作速度和質量,維護消費者合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品維修、更換、退貨責任規定》等法律法規,根據公司經營管理需要和產品特點制定本方案。

一、適應範圍。

該方法適用於公司承擔產品售後服務責任的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,希望嚴格履行產品銷售協議,與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。

二、職責分工。

銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑑定部門,經銷商和營業員是三包服務的執行部門和人員。

1、經銷商和銷售人員負責產品三包服務,主要包括產品安裝指導和調整常態機械故障修理、處理技術諮詢履行三包相關手續。

2、公司技術部負責非常狀態的機械故障修理,負責三包件的鑑定、更換、審查的產品故障原因的分析和總結。

3、銷售業務員負責外協購買產品的三包服務,催促、清理三包舊產品和庫存積壓產品。

三、三包的要求。

(1)公司的三包要求。

1、公司產品售後服務工作中,三包維修的難度係數分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客户(用户)意見收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務轉移安排等工作。

2、銷售內勤編制《產品售後服務登記表》,詳細記錄電話、來信、訪問和事故處理結果。

3、銷售業務員組織公司技術實力定期對經銷商開展產品維護保養知識和使用技能指導和培訓,協助經銷商組建維護保養團隊,提升維護保養技能和水準,加快三包維護保養速率。

(二)經銷商三包要求。

1、經銷商零部件的提貨全部用現金結算,付款。到貨後,經銷商在銷售發貨清單上簽字蓋章,返回公司。

2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包卡。產品銷售在20天內將三包卡、客户信息返回公司。否則,公司技術部不認定經銷商銷售產品的三包服務。

3、經銷商不得超出公司產品三包服務範圍的額外承諾。否則,公司不負責任,不負責用户和經銷商的特殊、事故或間接損失。

4、經銷商應積極向用户説明公司產品售後服務政策。公司不承擔非產品設計、技術、製造、質量等問題造成的故障或損壞。

5、對超出公司產品三包服務範圍的維護,可實行有償服務,人員和時間安排按正常售後服務程序處理,有償服務費由維護人員的旅行費、工資構成,嚴禁漲價,損害用户利益和公司形象。

6、經銷商填寫《產品售後服務登記表》詳細記錄電話、來信、訪問、事故處理結果。接受公司轉送的售後服務任務,或者自己接受售後服務任務後,必須在2小時內安排,通知用户,同時向公司技術部報告,不允許將3包用户直接推向公司。

7、經銷商應按公司要求在銷售前30天提出零件儲備計劃,購買足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時者,責任由經銷商負責。

8、經銷商按公司要求,做好產品售後服務工作,對工作表現優異的,給予一定的現金獎勵。虛假或售後服務存在嚴重問題,影響公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx機械有限公司經銷商分類和銷售報酬、市場支持管理方法》的規定降級。

9、經銷商庫存產品返回工廠:產品本身存在質量問題的退貨,公司承擔退貨運費的經銷商分解產品的退貨,經銷商承擔所有運費和恢復產品的時間費用,其他不能銷售產品的退貨由經銷商承擔運費的兩個工作期結束,產品不能銷售也不退貨的,公司認為經銷商已經銷售了。

四、三包程序。

1、公司銷售內勤接到售後服務要求後,應初步瞭解產品出現的質量問題,並按質量問題程度和分工轉發相關部門、經銷商和業務員辦理。一般來説,三包服務將在2小時內安排,緊急事件應及時報告並安排。接待過程不應忽視客户。

2、銷售內勤將三包維修任務拆卸轉發給有關部門和有關工作人員後,公司各部門和經銷商應在接到銷售內勤轉發的售後服務任務後2小時進行具體安排。銷售內勤應在轉發各部門任務後4小時內督促檢查各部門執行情況。檢查發現未執行的,應報告公司領導協調解決,按有關規定處理負責人。

3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包修理記錄》,由服務用户簽字確認,更換三包範圍內的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷售卡車隨時返回公司

4、業務員和公司派遣的維修人員在實施三包服務時,也必須填寫三包維修記錄,由服務用户簽字確認,與更換的舊零件一起返回公司,由銷售分公司負責接受,通知技術部檢查鑑定,銷售內勤根據鑑定結果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設置指定倉庫。銷售分公司負責辦理相關手續。

5、銷售業務員對各自負責的銷售網站發生的三包修理進行檢查監督,不處理不符合三包產品範圍的,符合三包範圍的,應持有銷售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財務制度要求辦理檢查手續。

6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審查確認後,財務部制定《三包費用審查通知》,書面通知經銷商確認後,從應收經銷商的貨款中扣除。

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