辦公室文員的工作內容有哪些【精彩多篇】
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辦公室文員的工作內容有哪些 篇一
1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發傳真;
2、負責部門下達文件的編輯、打印、複印、檔案管理等相關工作;
3、負責考勤管理及每月考勤報表製作;
4、辦公用品及後勤日常用品的採購及出入庫管理;
5、公司環境衞生管理。
辦公室文員的工作內容有哪些 篇二
1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規範。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關係管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
辦公室文員的工作內容有哪些 篇三
1 負責公司前台來訪人員接待引領工作。
2 統計每月考勤報表。
3 負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續的辦理。
4 部門相關合同、文件、員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的申購、採買、發放管理。
6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。
辦公室文員的工作內容有哪些 篇四
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
辦公室文員的.工作內容有哪些 篇五
1 完成當天訂單的上傳打印;
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉庫數據整理,彙報收貨入倉出庫及人效數據統計;
4 各問題及時溝通反饋;
5 細心分解異常訂單,彙報每天異常情況;
6 資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。
辦公室文員的工作內容有哪些 篇六
1、負責來訪人員接待,總機電話的接聽、轉接,傳真件的收發等工作;
2、負責保持前台清潔衞生及整體形象,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及等);
3、負責定期對公司辦公用品申購、入庫、登記、盤點、發放、領用、記錄以及成本統計等行政工作;
4、負責上下班檢查前台、辦公區的辦公照明和設備以及門窗。
5、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
6、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存
8、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記,監督員工刷卡;
9、完成領導交辦的其他或臨時工作。
辦公室文員的工作內容有哪些 篇七
1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況;
2 文件的收發 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理;
6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規範化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協助其他部門開展工作。
辦公室文員的工作內容有哪些 篇八
1、協助公司人事招聘;
2、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;
6、公司文化建設,下午茶,員工生日會
7、完成經理臨時交辦的其他任務。
辦公室文員的工作內容有哪些 篇九
1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於時間傳達到客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理;
4、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
5、接受人事行政工作安排並協助人事主管作好人事其他工作;
6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理;
7、負責員工招聘,接待面試。
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