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最全會議流程安排新版多篇

最全會議流程安排新版多篇

最全會議流程安排新版多篇

年會的會議流程 篇一

年會活動策劃背景:

每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會 ”的形式來組織各種活動、

一方面:在這個“企業盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力、

再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司藉以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,並表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的。企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴、

年會活動主題:

總結表彰上一年、戰略部署下一年

年會活動目的:

振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

年會活動安排:

(一)企業全體大會議程安排

12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始、(會堂播放入場背景音樂)

13:00—13:10 :大會進行第一項、音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)、主持人宣佈員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,並鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》、

13:11 :大會進行第二項、各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

16:40—16:50 :大會進行第三項、請總經理宣讀公司《上一年度關於表彰工作先進集體和個人的決定》、

16:50—17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上台領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀、

主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言、(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:00—17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上台領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎盃,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀、

主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言、(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:10—17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上台,合影留念、(攝影師拍照)

17:20—17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結、宣佈員工大會閉幕、(會堂播放離席背景音樂)

(二)年會宴會相關安排

18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒、

18: 55之前 :總經理到主席台向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前 :主持人宣佈晚宴開始,並第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝願公司明天更美好、

19: 00—22: 30:與會者共同用餐、活動

(三)年會活動相關安排

條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上台説説話)、

1、全體表演節目:演唱(明天會更好)

2、公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是説上幾句話、唱一首歌等等都可以、

3、相關部門經理(多個人也可以)表演節目、

4、部門全體表演節目、

5、員工自由安排表演節目、

(四)年會簽到許願安排

條件:每一個公司人員進來都要簽到,並且寫下願望,掛在許願牆上,最後整理做許願冊

(五)年會遊戲相關安排

不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那麼遊戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快、、

一:大型團隊遊戲活動:團拜年

人 數:無限制

用 具:酒 酒杯

方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

二:成語對接

參與人數:全體

道具:無

方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人説一個成語,第二個人以第一個人的成語最後一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒

三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個遊戲的名字只是用來迷惑大家,而並不是真的要接龍、選出幾位年輕人上台,讓讓大家先在紙上寫出5個成語,因為遊戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最後一個字該容易還是簡單、等大家都寫好之後,讓大家都把自己的成語向台下觀眾讀一遍、然後讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”、有時效果會意想不到的搞笑、我洞房花燭夜時七上八下、

四:喝啤酒比賽

參與人數:若干

工具 :酒、奶瓶

亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿,最後的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五:30、熊來了(我愛你更有趣)

參加人員:約束8—15人,分成若干組

遊戲規則:

(1)各組第一個人喊“熊來了”

(2)然後第2個人問:“是嗎?”

(3)第1個人再對第2個人説:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去、

(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然後再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的説“熊來了”

(7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲説:“不得了了!快逃!”然後全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝、注意:正確瞭解規則,確實地重複回答、男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

遊戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力、大家都融入到“年會晚會”中,那麼這次年會晚會活動策劃就會很成功了、

(六)年會與會人員須知

一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開、

二 : 晚宴及活動中,員工可着休閒裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員着正裝出席、

三 : 解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

(七)年會預算費用

1、本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老 uawen.c n 板的明確批覆、整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好、

2、各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人、

3、各項支出都要有明確的票據、

(八)年會各個主要點

1、時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

2、錄像拍照(豐富企業文化)

3、任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

4、進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

5、年會預算要清晰明瞭(預算統計表)

預祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關負責人做好離場各項工作、

會議流程安排(精選 篇二

會議流程安排 一.會議通知

會議開始前三天由人力資源部通知會議時間和地點,包括會議的具體時間和會議主題。

二.會場預約佈置

1、會議地點:1114會議室

時間為2016年7月6日(週三)14:00--17:00

2、提前做好會場的準備工作,整理所有部門會議PPT

3、安排辦公室人員記錄大會會議內容

4、準備大會會議要用的物品如照相等,確保會議的順利進行。

三.會議具體安排

13:30----14:00

前往會議地點

1114會議室

四.會議中的具體安排

第一項

人員簽到

第二項

會議開幕,歡迎致辭

第三項

介紹會議目的,引導開始部門負責人開始彙報

第四項

各部門負責人開始講述,順序為事業部、網絡部、運營部、教研部、財務部、人事部、設計部最後由高管進行總結。第五項

會議結束,宣佈散會

五.會後工作

會議結束後,部級幹部留下來討論講座問題,明確各部門的具體任務,做好準備工作,六.整理會議紀要

由辦公室人員記錄會議內容,會議結束後交給辦公室主任存檔,電子版(word文檔)和書面文件(A4紙)兩種。

七.會議總結

1、製作會議總結

2、會議過程中成功或不足的原因,將需要注意的細節、過程列舉出來,以供大家借鑑參考。

3、討論會議流程是否合理,現場氣氛是否達到預期效果,有哪些需要改進。

兒推世家人力資源部

2016年7月6日

會議流程安排 篇三

公司例會流程安排

會前通知:

一、時間

二、地點

三、主持人

四、與會人 例會主題及方式:

1、對本週工作進行總結,下週工作進行計劃,異常事項進行協調處理。

2、對各部門議題進行處理並研究對策形成決議。

2、會議時間 每週五召開一次,9:30-11:30開始召開,用時2小時。

3、與會人員 總經理、各部人員 會議主持: 會議記錄: 會議追蹤: 例會目的:

為規範企業管理,提高各部門之間的團結力,促進溝通,統一思想,通過會議加強協調各部門之間的工作配合度,特制定本管理規定。能增加部門之間的凝聚力、團結力、合作力和配合力等。能讓部門之間有相互瞭解或者學習的機會。也可以將公司存在的問題或者自己部門存在的問題暴露出來大家共同探討解決,該主題能夠啟發、鼓舞或者激勵人的上進心、事業心、責任心或者感恩的心。例會流程:

一、主持人檢查人員到會情況(登記),宣佈會議開始

二、公司重大事件宣佈,如何沒有直接進下一步

三、各部門人員向與會人員彙報一週以來的工作狀況及需協調事項。

四、針對需協調的事情,各責任部門進行溝通,商議問題解決方法

五、各部門彙報及溝通協調全部完成後,總經理評價,並分配工作

六、各部門針對本週工作總結的狀況及獲得的協調支持,進行下週工作計劃彙報,後在下午17點之前發送下週工作彙報至總經理郵箱

七、總經理的工作計劃安排告知

八、會議的其他事項

九、會議結束,主持人宣佈散會 注意:

主持人職責:主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛 例會紀律:

1會議中所有手機應調為振動或關機。2會議中不得在會場接、打電話。3不能中途離席。

4不可打斷他人發言。

5個人發言時不可長篇大論、滔滔不絕過於宂長。6全體人員專心聆聽發言。7不可對發言人吹毛求疵。

8主持人應引導在預定時間內做出結論。

最全會議流程安排 篇四

會議流程及服務安排

一、會前準備

1、辦公室人員收到會議通知,首先需問清楚會議服務要求,然後將具體安排轉告會務工作人員,由會務工作人員準備會議前工作,瞭解與會人員的相關資料,並做好會務登記,保持良好的信息溝通,促進會議的順利進行。

2、確定會議的出席人數,根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地,並對會場的各項設施進行認真檢查。

3、草擬會議議程,經上級領導批准後分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排,議程中應涵蓋主題、時間、地點,參加人員及議題安排等具體事項,開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

4、合理安排相關會務工作人員,其工作人員要做到以下幾點:

(一)儀容儀表

(1)着裝統一整潔,不穿拖鞋、響釘鞋。

(2)接待人員短髮不遮眼,長髮後梳成馬尾或盤髻。要求化淡粧,不濃粧豔抹,不佩戴首飾。

(3)坐站姿勢規範端莊,不翹腿。

(二)語言

(1)語調温和親切,音量適中,普通話規範。

(2)語言文明禮貌,適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關係”等禮貌用語。

9、會場的座次安排要分清主次,特別是有貴賓參加會議的情況下,更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放,並多預留兩到四位。

10、會務工作人員進行會場佈置:

(1)檢查會議室衞生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等),確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講台、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

(2)採用拉線的方式,確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時,如橢圓長桌中間空地、會議室角落,另外會議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸,不可過大過高,花卉顏色可視會議主題而定。

(3)根據會議議程,合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等,及時檢查確保所需物品的齊全,做好會議前的準備工作。(4)根據發言人位置擺放話筒,並調試(話筒位置的高低、效果及接口等),確保話筒及音量正常,如需要音樂,要提前試播,確保正常播放;如需要投影儀,則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置,由工作人員進行調試。準備並調試好備用話筒,以備會議過程中話筒突發情況,及時更換。

(5)會議所需的備品要按以下要求擺放:

座位的正前方擺放座次牌,右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側

保各項準備工作到位,在所有物品擺放完畢後分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當的調整),同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設備,打開照明燈及通道門,做好引導工作。如需使用空調,應提前半小時開啟。

13、準備工作完成後

會場外應設有與會人員簽到處,簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員,可視具體需求擺設“請賜名片”名牌於簽到處。然後,會前15分鐘站在會議室門口兩側,雙手自然交疊在腹前,面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入,同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。

二、會議過程中

1、會議開始後工作人員迅速斟倒茶水,如果需要毛巾,工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子,不能用手直接拿),再斟倒茶水。

首次倒茶後應在15分鐘左右再次續水,以後每隔15分鐘或20分鐘續一次水,如客人杯中有茶水應徵詢客人意見,並禮貌地小聲對客人説:“對不起,請問需要加水嗎?”或做個手勢,待客人同意時方可進行。可根據實際情況(領導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時,右手拿暖瓶,左手的小拇指和無名指夾起杯蓋,用大拇指、食指和中指握住杯把,將茶杯端起,側身,在領導的身後緩緩倒

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年會的會議流程 篇五

20xx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定於x年x月x日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

增加公司於員工之間的凝聚力

二、年會地點:

辦公區大會議室

三、年會時間安排

(1)年會策劃及準備期(x月x日至x月x日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

(2)年會協調及進展期(x月x日至x月x日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(x月x日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

(4)年會正式演出時間:x年x月x日晚x:x至x:x

四、年會節目報名方式

1、及時通報名、電話報名、現場報名

2、聯繫人:x

、聯繫方式:x

五、參會人員:x

1、年會節目要求:x

歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

六、年會進行流程

1、參會人員入場

2、主持人宣佈年會開始

3、總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

4、表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎

5、優秀員工發言

6、聯歡會節目表演

7、互動小遊戲

8、閉幕詞

年會的會議流程 篇六

一、活動目的

1、答謝全體員工在20xx的辛勤勞動和貢獻。

2、增進感情,加強溝通,增強公司的內部凝聚力,提升公司的綜合競爭優勢。

3、對20xx年公司的發展成績進行總結,並制定20xx年公司總體規劃,明確新年度的方向和目標。

4、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,力爭新年度都有更出色表現。

二、活動概況

活動時間:20xx年1月11日 活動地點:三聖鄉劉家花園 參與來賓:公司全體人員 參加人數:70人

三、活動形式

年度總結匯報+聚餐+娛樂(表演及遊戲) 年度總結由公司領導和各部門經理在會上作彙報 娛樂節目由各個呼叫中心小組成員準備豐富多彩的節目

四、行程安排

時間 活動內容

9點 公司集合出發

10:00—13:30 年度總結大會

13:30—14:30 午餐時間

14:30—17:30 體育活動

18:00—21:00 年會晚宴及表演

五、會議安排流程

時間 會議內容

9:40—10:00 年度大會入場就坐

10:00—11:20 董事長致新春賀詞並講述20xx公司的發展規劃和目標

11:20—12:20 總經理致辭,總結20xx年公司業績,講述20xx年公司目標

12:20—12:30 呼叫一部 20xx年工作總結匯報暨20xx年計劃

12:30—12:40 呼叫二部羅旭梅20xx年工作總結匯報暨20xx年計劃

12:40—12:50 呼叫三部楊汐培對20xx年工作總結匯報暨20xx年計劃

12:50—13:00 支撐部程俊霞總結20xx年工作總結匯報暨20xx年計劃

13:00—13:10 人事行政部彭靜20xx年工作總結匯報暨20xx年計劃

13:10—13:30 董事長、總經理為年度優秀員工頒發獎品

六、户外活動

1、趣聞體育

合力吹氣球 分組,不限組數,每組必須要有6人。主持人請每組每人抽籤。首先,抽到“嘴巴”的人必須藉助抽到“手”的兩人的幫助來把氣球吹起來(抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰氣球)。然後兩個抽到“腳”的人抬起抽到“臀部”的人,讓他去把氣球坐破。 30分鐘。

巧運炸彈 兩名隊員一組,以接力的形式進行,兩人用自己胸部托住氣球,行進至規定的線路,過程中不得觸碰氣球,如果氣球掉地,要在原地準備好後繼續前進。 30分鐘。

瞎子背瘸子 所有隊員男女搭配,男生背女生,男生當”瞎子”,用紗巾矇住眼睛,女生扮”瘸子”,為”瞎子”指引路,繞過路障達到終點,最早到達者為贏。其中路障設置可擺放椅子,須繞行;汽球,須踩破;鮮花,須拾起,遞給女生 30分鐘。

能量傳遞 所有隊員分成兩組,男女交替配合。二組同時進行比賽。起點以一個裝滿水的容器,隊員把空的紙杯子銜在嘴裏到裝滿水的容器裏打水,運送到終點倒在空容器裏,在回到起點用嘴交給下一個隊員接力! 最後在限定在一定的時間內,看哪個組終點容器水最多,哪個組就獲勝。 30分鐘

瘋狂履帶車 利用報紙粘成一個圈,每名隊員站到圈內,手摯紙圈一步一步前進。如果配合得好,你們的“戰車”就可能是“鐵甲”,否則,將變成地地道道的“紙甲”。 30分鐘

珠行萬里 分組團隊中每一位隊員通過手中的PVC管在規定的時間內把小球運到指定的地點。 30分鐘

互動節目 擊鼓傳花

遊戲規則: 選出12個員工,12個人圍成圓圈坐下,其中一人拿花,一人揹着大家或矇眼擊鼓,鼓響傳花,鼓停花止。花在誰手中,誰就中彩,中彩者上台表演節目 。

互動節目 先坐為快

遊戲規則: 請5—8名員工參加活動,大家聽着歌曲繞着椅子走,音樂結束,爭搶座椅。沒有椅子者被淘汰,逐次減少椅子,最後一名為獲勝者。

互動節目 成語猜謎

遊戲規則:兩名主持人説出謎語,下面的員工舉手搶答,先回答正確,為獲勝者。

例: “電鋸開木頭(打一成語)。 謎底:當機立斷 ”。

年會的會議流程 篇七

一、確定會議主題

現在社會是一個高效率的社會,無論是機關、組織還是企事業單位,都必須減少會議,開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定,或者由具體辦事部門或者人員提出。對於必須研討的會議,我們就要圍繞主題組織會議了。

二、確定會議具體內容

圍繞會議主題,我們要研究會議內容,包括會議分幾個議題,會議是彙報式、自由討論式、發佈式等等。

三、確定參會人員

圍繞會議內容,我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員,我們才能安排會議時間和流程。

四、確定會議時間

確定會議時間要首先徵求主要領導意見,只有主要領導有時間,會議才能召開。其次是徵求其他人員時間,如果符合會議規定人數,就可以確定時間了。

五、確定會議地點

我們要按照會議人數和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動衝突。

六、下發會議通知

將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和説明,例如關於請假或者關於着裝等。

七、會前準備

按照時間,準備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準備桌籤,安排桌次,並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。會前這些準備必須到位。

八、召開會議

會議一般由主持人主持,按照秩序發言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,並擺放到位。

九、結束會議

會議結束後,要回收相關資料,恢復會議室,結算費用,並由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結束。

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