正規公文寫法
- 素材及寫作指導
- 關注:1.52W次
公文概念:公文是公務文書的簡稱,是國家機關在管理過程中所使用的具有法定效力和規
範體式的法定公務文書。
行文方向:
1、 上行文:請示、報告
2、 下行文:批覆、通知、通報、命令、決定、公告、通告
3、 平行文:函、議案
4、 可上行也可下行:意見、會議紀要
行政公文:
請示批覆通知通報報告會議紀要函公告:通告命令決定議案意見 事務文書:
傳真備忘錄事項性通知請柬感謝信賀信邀請信啟事商洽函申請
請示
概念:是向上級機關請求、指示、批准時使用的公文。
特點:請批性;堅持一文一事;事前行文
格式:標題+主送機關+正文+落款
1、 標題:(完全式)發文機關+關於+事項+文種
(非完全式)關於+事項+文種
2、 主送機關:(受文單位)
注意:(1)請示不能越級
(2)請示不能主送領導者個人
(3)請示只有一個
3、正文:緣由(背景介紹加“為了??”)+請求事項(要明確)+尾語
尾語:(1)當否,請指示
(2)以上請示妥否,請批覆
(正文下,空兩格,另起行)
4、落款:(1)署名(章)
(2)日期(大寫)例:二○○八
批覆
概念:批覆是答覆下級機關的請示事項時使用的公文。
格式:標題+主送機關+正文+落款
1、 標題:必須完全式 明確寫出同意或不同意
2、 正文:引語+主體文+尾語
(1) 引語:你單位+年月日(提交請示的年月日)+《請示的標題》(機關簡稱代字
【年份】序號)以收悉。經研究,批覆如下:
(2) 主體文:首先表時態度,同意還是不同意。如果同意,則對進一步如何實施做
出指示性的意見;如果不同意,則應寫明理由進行解釋疏通。
(3) 尾語:禿尾;特此批覆
3、落款:署名(章);日期
概念:通知是傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項,任免人員時使用
的公文。
特點:使用廣泛;使用頻率高;種類多。
格式:標題+主送機關+正文+落款
1、 標題:完全式;非完全式;文種(只限於單位內部之間)
2、 主送機關:(1)同一級別之間用“、”號,不同單位,不同部門之間用“,”。
(2)主送機關較少時,將機關名稱寫全;較多時要用規範化的簡稱或概稱。
3、正文:原因(現將有關事項通知如下)+事項+執行要求
事項:用分條款式寫清正文內容,要求每個條款有小標題,後寫清執行要求或號召。
4、落款:署名(章);日期
會議通知
格式:關於+事項+會議通知
主送機關:
為了(根據)??現將XX會有關事項通知如下:
一、會議時間:例:2007年10月24日(週三)
二、會議地點:具體
三、與會人員
四、會議內容
會議要求,希望和號召。
落款:署名(章);日期
報告
概念:是向上級機關彙報工作,反映情況,提出意見和建議,答覆上級機關的詢問時使用
的公文。
格式:標題+主送機關+正文+落款
正文:第一段:報告的原因目的+“現將??工作報告如下:”
第二段:成績、各方面所得(學到,懂得)
第三段:生活、工作、不足
第四段:改進措施或今後打算
請示與報告的區別:
(一)行文目的請示:給予批覆,指示
報告:不要求答覆,只須彙報
(二)行文時機請示:事前行文
報告:事後行文,事中行文
(三)內容寬窄請示:(必)一文一事
報告:一文多事
(四)辦理要求請示:“辦件”
報告:“閲件”
概念:是表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況時使用的公文。
類型:1、表彰性通報2、批評性通報3、情況性通報
格式:標題+主送機關+正文+落款
1、 標題:完全式&非完全式(關於+事項+表彰、批評、情況+文種)
2、 主送機關:作為普發性文件的通報,可以不寫主送機關
3、 正文:第一部分:簡述事件(時、地、人、事)
第二部分:分析評價(議論)“為了??+慣用語(經??研究決定)+通報事項第三部分:通報的希望、要求、號召
4、 落款
公告通告(下行文)
公告概念:是向國內外宣佈重要事項或者法定事項時使用的公文。
通告概念:是向社會各有關方面公佈應當遵守或者周知的事項時使用的公文。
公告:國內外宣佈重要或法定
通告:有關方面遵守或周知
相同點:1、公開性2、知照性
不同點:發佈範圍公告:範圍廣,面對國內外
通告:範圍窄,國內有關方面
發佈單位公告:權利機關,授權機關
通告:機關,社會團體,企事業單位
發佈形式公告:新聞媒體
通告:新聞媒體,張貼
格式:標題+正文+尾語+落款
1、 標題:居中,完全或非完全式
2、 正文:原因(為了??,根據??)+慣用語(現將有關事項通告(公告)如下:)分條款寫清通告(公告)事項
3、 尾語:特此通告(公告)
本通告(公告)自(??日期)起施行
4、 落款:署名(章);日期
意見(可上行、下行、平行)
概念:是對重要問題提出見解和處理方法時使用的公文。
格式:關於+內容+意見+落款
1、內容:原因,背景或依據(委婉)+慣用語(現就??提幾點意見如下:)
2、落款:署名(章);日期
會議記錄會議紀要
會議紀要概念:是記載、傳達會議情況和議定事項時使用的公文。
分類:詳細的會議記錄如:國家政策有言必錄
摘要式會議記錄如:家長會蜻蜓點水
重點式會議記錄如:主席公佈的命令主次
特點:1、實錄性2、客觀性3、規範性
格式:標題+會議組織情況+會議進行情況+尾語
1、標題:會議名稱+記錄,會議內容+記錄
2、組織情況:8要素(各項空兩格都另起行)
時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題
3、會議過程:甲??乙??(説的內容)
(空兩格)??決議:1、2、3、??
4、結尾:(空兩格)散會
署名:主持人(簽名) 記錄人(簽名)
會議紀要:綜合整理要點
記錄與紀要的區別:
1、內容記錄:詳細記載會議過程
紀要:記載、傳達會議
2、形式記錄:內部檔案室
紀要:外發公文
3、運行方式記錄:無運行性,無周知性
紀要:有運行性(以下行為主),有周知性
4、結構記錄:順時實錄式結構
紀要:總分式
會議紀要是在會議記錄等材料的基礎上整理而成的
格式:會議名稱+會議紀要
時間(大寫)
(空兩格)交代會議基本情況
(XX時間XX地點誰召開XX會議??)現將會議確定事項紀要如下:
分條款(一定要有小標題)
公函(平行文)
概念:用於不相隸屬的機關單位之間商洽工作,詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項。 (不相隸屬:行政組織中,不論級別高低,都沒有指揮與服從、領導與被領導關係,而是平等協作關係,其相互行文均使用函。)
特點:1、使用範圍廣2、種類多3、內容單一4、文字表達與形勢較為靈活 格式:標題+主送機關+正文+尾語+落款
1、 標題:完全式或非完全式
2、 正文:發函原因或依據+函事項
3、 尾語:謹請函覆或敬請函覆或盼復
覆函(與批覆格式相同)
格式:標題+主送機關+正文+落款
3、 標題:必須完全式 明確寫出同意或不同意
4、 正文:引語+主體文+尾語
(1) 引語:你單位+年月日(提交請示的年月日)+《請示的標題》(機關簡稱代字
【年份】序號)以收悉。經研究,函覆如下:
(2) 主體文:首先表時態度,同意還是不同意。如果同意,則對進一步如何實施做
出指示性的意見;如果不同意,則應寫明理由進行解釋疏通。
(3) 尾語:此復或專此回覆或特此函覆
3、落款:署名(章);日期
- 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wenfanwang.com/shiyongwen/sucai/76q97.html