淺談如何起草講話材料

淺談如何起草講話材料 講話材料是公文寫作的重要組成部分，也是公務活動使用頻率非常高的一種文體。掌握講話材料寫作要領對提高表達能力和助推工作開展，往往起着比較大的作用，收到比較好的效果。統計系統幹部職工一般比較擅長撰寫統計分析和統計信息，但相對來説起草講話材料是個薄弱環節。結合本人多年工作實際，談一談起草講話材料的粗淺體會，供廣大統計工作者參考。

一、把握講話材料的特點

(一）目的的明確性。講話材料的目的非常明確，一般根據會議性質的不同，大致分為佈置工作、推進工作、彙報工作和交流工作等四種類型。因此，在起草講話材料時，必須根據不同的目的選取不同的素材，從而形成不同的講稿。

（二）對象的特定性。講話材料的聽眾一般在起草前就已確定。結合統計工作實際，我認為主要分為各級領導、專業人員、調查對象和其他人員。因此，在起草講話材料時，必須根據不同的對象使用不同的表達方式和語言風格，從而達到最佳效果。

（三）格式的固定性。講話材料的格式比較固定，一般由標題、開頭、正文和結尾構成。標題是講話的主題，像“眼睛”。分為主標題和副標題，其標題的方式多種多樣，有的用一句話標題，有的用兩句話標題，個別的用三句話標題。標題無論長短，在提煉時必須做到高度濃縮、畫龍點睛、吸引眼球、調動興趣；開頭是講話的序言，像“唱戲”。必須迅速切題，使參會人員明白會議的背景是什麼、意義是什麼、任務是什麼、要求是什麼；正文是講話的核心，像“豬肚”。必須濃墨重彩，重點講清為什麼要做、做什麼、誰來做、怎麼做；結尾是講話材料的“末梢”，像“鳳尾”。必須針對會議性質的不同來安排結尾，有的選擇綜合式，有的使用號召式，有的則用點題式，還有的也用表態式。如何結尾沒有定論，儘可能靈活掌握，恰到好處，乾脆利落，嘎然而止。

（四）邏輯的嚴密性。講話材料具有很強的邏輯性，往往由淺入深、由表及裏、層層推進、步步昇華。因此，在起草時，必須做到不顛三倒四、不自相矛盾、不主次不分、不首尾脱節，儘可能做到無懈可擊，渾然一體，充滿辯證法，給人以回味。

二、瞭解講話材料的種類

（一）工作佈置類。具體分為工作會議和動員大會兩種類型。在起草講話材料時應稍微有所側重。工作會議類的講話材料，在總結成績、指出問題、分析原因的基礎上，要把重點放在工作任務的佈置上，講清目標，講清思路，講清舉措，有的在工作部署之前還要傳達精神，分析形勢，進行比對；動員大會類的講話材料，要把重點放在為什麼要做、怎樣做和具體要求上，要深刻闡述目的意義，認真分析當前形勢，全面進行動員部署。

（二）工作督導類。這類講話材料具體又分為督查督辦類和調研指導類。在起草講話材料時必須做到求實寫實，其框架一般由總體評價、問題不足和工作建議三個方面構成。總體評價主要是肯定成績，要把重點放在對亮點和特色的挖掘上；指出問題時必須慎之又慎，用詞準確，講究藝術性；提出建議時必須因地制宜，注重針對性，少提帶共性的建議，並且儘可能做到切合實際，恰到好處。

（三）工作彙報類。這類講話材料一般包括專題彙報和綜合彙報兩種類型。專題彙報材料主要是彙報某項工作取得的成績、存在的問題和具體的建議。因此，撰寫成績時必須把重點放在改革創新和特色亮點上；

撰寫問題時既要分析客觀因素，但更多的還是要從主觀方面查找原因，切忌推客觀、卸責任；撰寫建議時必須切中要害，切實可行。綜合彙報材料主要彙報一個單位或一個地方全盤工作開展情況，一般包括基本情況、工作思路、具體作法，有時還要撰寫提請領導解決的具體問題。因此，在起草基本情況時，一般要把單位的班子建設、隊伍狀況、職能職責、工作任務等交待清楚；在起草工作思路時，一般要把目標定位、工作重點和工作舉措、工作步驟交待清楚；在起草具體作法時，一般要把如何抓部署、抓推進、抓落實、抓總結交待清楚；在起草提請領導解決的具體問題時，一般要把握機遇，掌握分寸，把困難講清，把理由講足。

（四）工作交流類。這類講話材料一般分為經驗介紹類和表態發言類。經驗介紹類材料一般包括工作成效、工作體會、工作舉措和工作打算，儘可能使對方能夠比較全面地、直觀地瞭解成績是什麼，經驗有哪些，特色在哪裏，下步怎麼做；表態發言類材料在簡要彙報成績的基礎上，要把重點放在問題表現、原因分析和今後打算，尤其是在分析原因時，必須把重點放在主觀努力不夠這個層面，切忌推客觀。撰寫今後打算時要把“怎麼做”和“怎麼改”作為重中之重。因此，起草表態類材料時，必須做到有目標、有思路、有舉措，體現決心、體現信心、體現恆心。

三、掌握講話材料的寫法

（一）標題醒目。標題是講話材料給人的“第一印象”，非常重要。為此，必須簡潔醒目，讓人一看就知道講話材料的內容是什麼。否則就會給人一種不知所云的感覺，當然也就無法引起聽眾的濃厚興趣，更無法吸引他們聽完看完。

（二）觀點新穎。俗話説，好的觀點意味着文章成功了一半。提煉觀點是起草講話材料的重要環節，也是評判一篇講話材料質量高低的重要依據。因此，在起草講話材料時必須做到觀點新穎，儘可能準確、達意、工整、對仗。對於一些份量比較大的講話材料，不僅要認真提煉大觀點，而且還必須根據需要提煉小觀點，有的甚至還要提煉更小的觀點，好像剝筍一樣，一層一層剝下去，直到見筍子為止。

（三）層次分明。講話材料的層次感很強，先寫什麼，後寫什麼是有講究的，不能雜亂無章，更不能一堆亂麻。要切實做到條理清楚，脈絡清晰，使人聽了就懂，看了就會，回去知道“做什麼”和“怎麼做”。

（四）語言樸實。講話材料應儘量使用規範、常用、大眾、通俗的語言，而不宜使用誇張之語、生僻之詞、華麗之句和編造之字。樸實的語言讀起來順口，聽起來悦耳，這樣很容易被聽眾所理解和接受。

四、明確講話材料的要求

（一）把握“四度”。一是要有高度。亦即政策必須吃透，站在全局的高度思考問題，領會精神，佈置工作，提出要求，儘可能使講話材料有“思想”。二是要有深度。亦即問題必須看準，入木三分，切中要害，儘可能使講話材料有“見解”。三是要有力度。亦即措施必須寫實，不能攏而統之，非常原則，儘可能使講話材料有“份量”。四是要有硬度。亦即副詞必須用好，加重語氣，增加份量，儘可能使講話材料有“氣勢”。

（二）增強“四性”。一是增強政治性。講話材料必須講“普通話”，體現堅定的政治立場和正確的輿論導向，主題主調一定要與黨的路線、方針、政策保持高度一致，不能違背政策法規。二是增強針對性。講話材料必須講“地方話”，要針對不同的對象、不同的地方、不同的工作，做到講真話、講“土話”、講大家喜歡聽的話，從而令人信服，催人奮進，逼人追趕。三是增強操作性。講話材料必須講“管用話”，

一定要具體，不能抽象，易搞懂弄通，儘可能列舉實例，使人知道怎麼做，怎樣才能做得更好。四是增強哲理性。講話材料必須講“實在話”，揭示規律，闡述道理，啟迪智慧，受到教育。

（三）力求“四戒”。一是力戒抄襲。講話材料必須是自己深入思考所得，不能照抄照搬，更不能從網上下載。二是力戒雷同。講話材料最忌雷同，必須到什麼山上唱什麼歌，做什麼事講什麼話，這樣才能使人耳目一新，為之一震。三是力戒空洞。講話材料無論是總結成績、分析問題，還是佈置工作、提出要求都必須言之有物，言之有理，切忌講套話，甚至講廢話。四是力戒宂長。講話材料最怕“懶婆娘的裹腳布又臭又長”。因此，必須用簡潔、凝鍊的語言把要做的事情、要闡明的觀點“亮”出來，使人一聽就明白要表達的意思，切忌無病呻呤，浪費筆墨。

（四）達到“四實”。一是內容翔實。內容一定要詳細具體，切忌空發議論，而要擺事實，講道理，用翔實的材料佐證觀點，説明觀點。二是數據真實。講話材料中使用的統計數據，必須認真審核，權威認定，不得隨意推算估計，更不能脱離實際，否則將嚴重影響材料的真實性。三是文風樸實。講話材料必須做到文風樸實，不譁眾取寵，不標新立異，讓聽眾樂意聽，聽得懂。四是功底厚實。講話材料既難寫也不難寫。只要平時多思考、多積累、多練筆、多修改，那麼功底一定會日漸厚實，水平一定會不斷提升，真正進入“讀萬卷書，行萬里路”、“讀書破萬卷，下筆如有神”的境界。

起草講話材料是統計幹部的基本功和必修課。既然是“基本功”，就必須天天“煉”；既然是“必修課”，就必須時時“修”。“只要功夫深，鐵杵磨成針”、“只要肯用勁，寫作大長進”。願我們的統計幹部用自己勤勞的雙手和犀利的筆觸，描繪壯麗人生，書寫輝煌統計。