中文商務信函範文格式
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中文商務信函範文格式
中文商業商務信函的寫作格式
如同一般信函,商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。
(1)開頭
呼後用冒號。
(2)正文
信文的正文是書信的主要部分,題,通常包括:
①向收信人問候;
中提到的問題答覆等等;回答對方提出的問向對方提出要求等。如果既要向對方詢
(3)
結尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答覆的要求。如“特此函達,即希函覆。”同時寫表示祝願或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫,“此致”、“敬祝”可緊隨正文,也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。
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(4)署名
署名即寫信人簽名,通常寫在結尾後另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函,署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函,為鄭重起見,也可加蓋公章。
(5)日期
函的日期很重要,不要遺漏。
商業信函格式
商業信函通常由信封、前兩部分是必不可少 1)信封
用橫式信封時,將收信人地址寫在將收信人地址寫在信封的右側,如果位
(2)信封的內容
①收信人地址。用橫式信封時,收信人地址居上書寫;用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括:郵政編碼,省、市(縣)、城區、街道、門牌號碼,以及單位全稱和業務部門名稱。收信人的地址要寫
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得詳細具體、準確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址,也不要簡化單位名稱,以免誤投。
②收信人姓名。一般寫在中間位置,字稍大。姓名後接寫稱呼等,如“同志收”、“先生啟”。初次聯繫工作時,如不知對方姓名,或有時為避免因對方業務人員調動工作(或出差)而延誤書信的處理,
③寄信人地址及姓名。時居左書寫。
根據郵政部門的規定,式信封的左上角。
(3)對國外商業業務信函,而寄往其信封書寫格式又分美式和英式兩種:
一般是在信封左上角寫寄信人的姓名包括:收信人的稱謂(先生、女士、經理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。
郵票一般貼在信封右上角,航空標誌或貼或寫在郵票下方。②英式信封書寫格式,一般是將寄信人的姓名和地址寫在信封的左下角,航空標誌或貼或印在信封的左上角;收信人的姓名與地
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址寫在信封的居中位置,郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時,美國習慣一般都採用齊頭式,就是每一行左面都取齊。英式寫法則多采用縮進式,即每行逐次向右縮進。
③為投遞方便,信封上(可在信封左上角或右下角)還標註有關投遞事項,常見的有:
1)航空(By Air-Mail);
2)掛號(Registered,或Reg;Regd.);
3)快遞郵件(Express);
4)包裹郵件(Parcel Post);
5)印刷品(Printed Matter)
6)樣品(Sample);
7)商業文件
8)密函9)
;
(1fimdelivered,please re-turn
保護退還郵費(Return Postage(Guaranteed);
13)留存郵局(Post Restitute/Care Postmaster);
14)無商品價值樣品(Sample(s) of no commercial Value)。
2)信文
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信文又稱信箋。它記載商業業務的具體事宜,是商業信函的核心部分。信文內容多種多樣,其表達既靈活,又有一定的格式。一般分為開頭、正文、結尾和署名4個部分。
3)附件
商業信函常見的附件有報價單、產品介紹或説明書、訂購合同、發貨通知單、產品質量檢驗書等,或作為商業業務往來的確認手續。
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