公司檔案管理個人述職報告

公司檔案管理個人述職報告

尊敬各位領導、同志：

大家好！

新的一年已然到來，在這辭舊迎新之際，根據公司黨委的要求，結合本人實際工作，現將2020年工作、思想情況簡單述職如下:

一、加強理論學習，提高思想覺悟

深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想、黨的十九屆五中全會精神、習近平視察山西重要講話精神及省委省政府、焦煤集團、山煤集團、煤業公司相關會議精神，增強政治思想保障。一是堅持系統學、深入學、跟進學，堅持學而信、學而思、學而行，在學懂、弄通、做實上下功夫，武裝好頭腦、指導好實踐、推動好工作；二是要認真研究新形勢下工作的特點和規律，在各上級公司全面變革的大勢之下，主動求變、積極應變，勇於接受新事物，努力開闢新途徑，探索新辦法，創造新經驗，提高工作的針對性實效性，做好各項本職工作。

二、工作開展情況

按照科室崗位職責分工，認真履行職責，始終注意把握好自己的一言一行，做到到位不越位，主要配合辦公室主任開展了以下工作。

（一）日常綜合辦公業務方面

1.認真學習專業知識，豐富完善知識結構，提高文學素養，做好日常工作文字材料的撰寫。

2.嚴格執行印章使用管理制度，用印批准單審批完畢之後，方可用印，並進行用印登記，平均每月公章、合同章用印800餘次。

3.做好董、監事會各項資料的收集、整理、上報和歸檔，同時，按要求及時完成其他日常報表資料的填寫上報。

（二）檔案管理方面

1.健全完善制度流程，夯實檔案工作基礎。一是根據集團公司檔案管理相關規定，為進一步加強公司檔案管理，結合我公司檔案工作實際情況，對檔案管理制度進行重新修訂；二是對歸檔文件整理流程進行梳理，使流程更加精細化、合理化、清晰化、規範化，增強實際操作性；三是為了進一步規範各科室檔案歸檔工作，提升歸檔質量，提高歸檔率，編制科室歸檔文件管理考核辦法，待領導審核後出台實施。

2.提高理念認識，提升檔案專業素質。一是按要求在檔案國際宣傳日組織員工觀看宣傳片，增強檔案工作意識；二是針對我公司專兼職檔案人員專業知識匱乏，檔案工作經驗不足的情況，深入各科室對檔案工作開展情況進行調研，分析總結突出共性問題，組織檔案業務專項培訓。

3.創新工作方式，提升檔案工作質量。一是通過彩色打印，降低檔案印章使用率，減少印章數字號碼的組裝拼接時間，提高工作效率；二是針對會計檔案裝具容易損壞、標識查看不便、抽取困難等問題，對會計檔案裝具進行改進，達到了安全、美觀、標識明顯、使用方便的效果。

4.按要求有序開展日常檔案收集、整理、鑑定、保管工作，嚴格履行檔案查、借閲制度手續，為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，累計提供檔案利用服務172卷（件）次。

三、廉潔自律方面

堅持以自律為本，時刻保持清醒的頭腦，面對物慾橫流的社會，走好人生的轉折點，把握好自己人生的航標。一是樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，進一步加強自身的思想政治教育和職業道德教育，做到自持、自重、自省、自警。二是在工作上，恪盡職守、嚴於律己，認真執行各項規章制度，按規矩辦事，按要求操作，廉潔自律、嚴於律己。三是在生活上，勤儉節約、艱苦樸素、珍惜擁有，發揚勤儉節約、艱苦樸素的傳統美德，不攀比、不奢侈、學會滿足、珍惜來之不易的工作、家庭和幸福生活。

四、存在問題及改進措施

（一）個人方面：工作實踐經驗不足，綜合素質有待提高，在以後工作中需要加強學習和實踐，勤於學、敏於思、篤於行，在實踐中增加才幹、積累經驗，努力提升綜合業務水平。

（二）檔案方面：員工檔案工作意識淡薄，專業素質不高，科室檔案歸檔不及時，檔案工作推進困難，需要加大檔案工作宣傳力度，加強檔案業務指導與培訓，進一步完善檔案考核機制，全面提升檔案工作質量。

以上，就是我對2020年的工作述職，不妥之處，懇請大家批評指正。

日月其邁，歲律更新。2021年，我將緊緊圍繞公司新一年的工作目標和任務，迎難而上、苦幹實幹、努力奮鬥，切實做好各項本職工作，為公司的發展壯大貢獻自己的力量。