處務會工作規則

本處議事決策通過處務會議的形式進行，負責集體研究本處的重要工作，貫徹落實學校黨委、行政決定和工作部署。處務會議一般在每週的星期一上午定期召開，根據工作需要可臨時召開。會議由處長召集並主持，參加人員投資處全體人員。根據議題需要，會議召集人可以指定其他列席人員。

會議議題由分管處領導與相關科室負責人商定後提出，處務會議共同商定。 一般性工作議題，經集體討論後，由會議主持人做出決定。重要工作，需由具體經辦人員組織議題材料，提交處務會議研究後，報分管領導。經處務會議充分醖釀、深入討論，形成決議或決定，並做出會議紀要。

第七條  處務會議的議事範圍：

（一）傳達學習上級和學校黨委、行政的重要決策部署，研究決定貫徹落實的實施方案和措施。

（二）研究本處需提交國資監管小組以及學校黨委、行政研究決定的重要事項。

（三）研究決定本處的工作計劃、工作總結和規章制度的制定（修訂）以及需要上報的材料等。

（四）研究決定來信來訪中涉及本部門需要答覆、説明和解決的有關問題。

（五）研究決定本處年度預決算、津貼發放和政務公開等工作。

（六）研究決定本處的獎懲、考核等工作。

（七）研究決定本處科級幹部擬任人選的推薦、考察和人事異動等工作。

（八）研究決定本處職工的思想政治教育、黨風廉政建設等工作。

（九）需要處務會議研究討論的其他事項。

第八條  會議應按確定的議題議事。議題、議程等材料應提前分送參會成員。臨時動議的議題、不成熟的議題不得上會。

第九條  議事程序一般為：由議題提出人員簡要説明議題情況；其他與會人員充分發表意見；在廣泛深入地討論、醖釀的基礎上，按照有關程序和要求做出決議或決定。對於意見分歧較大的議題，除緊急事項外，應當暫緩做出決定，待進一步調查研究、交換意見或向上級有關部門請示後，再提交會議討論決定。

第十條  本處全體成員必須按照分工，切實履責，保證處務會議的決議、決定得以貫徹執行，避免議而不決、決而不行的現象。凡集體研究決定的事項，任何人不得擅自改變。有不同意見的可以保留，或按組織程序向業務歸口部門和分管校領導反映，但在行動上必須無條件地服從和執行。

第十一條  會議由招投標與綜合管理辦公室主任負責記錄，如實記錄會議議題、與會人員的發言要點、討論結果。重要的議題應形成會議紀要，由處長簽發。會議記錄、紀要要妥善存檔、備查。

第十二條  與會人員應嚴格遵守保密紀律，不得擅自泄露不宜公開的內容。凡涉及應當迴避的議題時，應主動迴避。

第十三條  對會議研究決定的內容，必要時應向業務歸口部門和分管領導報告。需要公開的，應按政務公開的規定，採取適當形式及時向全處公開。