制證室工作總結

制證室自2018年6月29日正式開展工作以來，嚴格按照質檢部制定的相關規章制度進行日常的工作，在保障民事業務的出證速度的前提下，兼顧金融業務的出證速度，確保已經經過審批的案卷的安全保管直至移交檔案室，每月5日前按時將上月檔案移交檔案室並做好交接工作。現將制證室的相關工作總結如下。

一、出證

出證工作一直本着民事優先於金融的原則來進行，最大程度的保證民事證的出證速度，同時兼顧制證質量，7月初出現過粘貼後的公證書開裂的情況，後經過檢查是膠棒的質量原因，再綜合部的配合下更換了膠棒，之後再未出現公證書開裂的情況。在製作涉外公證書的時候出現公證員印章不清晰、簽名章的邊角污染公證書的情況，與綜合部溝通過後，更換了涉外公證員的簽名章，保證水印紙上的乾淨整潔。在製作民事公證書的時候多次發現待裝訂的卷宗裏的公證書副本材料的份數與其要出的份數不相符的情況，經過與其部門溝通後類似情況情況發生的次數有所減少。在金融證方面出現的問題集中在交費發票的複印件上，部分承辦人員未能及時的將發票複印件送到我室，影響交卷的時間，後經業務二部的負責人協調後改善了此類情況，當然我室在製作金融公證書的過程中因為卷宗集中出證的原因，發生了某個合同未留檔的情況，經過承辦人的提醒，及時收回了未留檔的合同，並經過整改杜絕了此類情況的發生。

對於未交公證費先予審批出證的案卷，經過部門負責人及審批人員同意後予以先出證，過後再補交公證費，並對特殊正審批單進行留存保管，截至2018年11月30日共計00本此類案卷，同時承辦人也及時的將公證費發票複印件交回我室。為配合當事人在使用公證書時發現公證書份數不夠用的情況，我室累計配合出具公證書副本00次。

因為停電原因導致公證系統服務器不能登錄，而當事人着急需要公證書時，我室啟動應急證管理預案，此類情況發生兩次，共計出具11本案卷的公證書，在系統恢復使用對相關案卷進行了補錄。

二、檔案管理

每一本出證後的卷宗，我室及時進行卷宗整理排序並補全相關表格裏未填寫的內容，按照承辦人分別保管，並對其進行分部門登記相關信息。金融卷在整理後移送財務處核查交費情況並打印有關交費內容，隨後找承辦公證員在呈批表上簽字，有些卷宗在發證後出現內容錯誤的情況，在經過承辦公證員、部門負責人及審批人員的同意後，我室配合承辦人對其進行公證書的收回及更改，對每次的案卷調回審批單進行保管，截至2018年11月30日共計調回更改案卷00本。

在與檔案室交接檔案方面，7月移交檔案室000本案卷，8月移交檔案室000本案卷，9月移交檔案室992本案卷，10月移交檔案室835本案卷，11月份的案卷目前還在檔案室清點過程中，截至2016年11月30日已經出證但是未能移交檔案室的案卷共計15本，其中11本是等待承辦人補全相關證明材料，0本是出證後當事人未領證。

三、公章管理、水印紙管理及套打紙管理

截至2016年11月30日對外使用公章257次，主要是開具核實科的介紹信，其他使用內容大致歸為綜合部的對外交涉的介紹信及以我處名義簽訂的合同，包鋼房管局要求出具的關於延期使用委託公證書的證明以及我處人員關於生育報銷要求出具的相關證明。

我室在財務處領取水印後，由我室對水印紙進行特殊保管，日常存放於保險櫃內，在正常出具公證書的時候，會有打印錯誤或者由於打印機的原因造成水印紙作廢的情況，對於這部分水印紙我室進行了詳細的登記，累計出現296張作廢水印紙，作廢的水印紙及其登記簿也存放於保險櫃內。

因業務需求，銀行的駐點人員需要套打公證書在其駐點進行公證書的打印，截至2016年11月30日包商銀行駐點領用套打紙10次，建行、招商銀行、郵儲銀行及房管局駐點人員各領用1次，對於每次的領用套打紙編號我室進行了登記。

四、來年工作目標

制證室經過半年的工作運行，已經形成了更為科學的管理制度，在2017年的工作，我室要繼續加強在出證速度上的突破，保證公證書又快又無錯誤的出具，在製作過程中也要幫助審批人二次校對，發現錯別字等及時與承辦人溝通並更正，真正做到讓當事人不會為同一項公證內容再返回我處，最大程度的做到高效便民。對檔案的管理也要更加細緻入微，對缺材料的案卷及時催促承辦人補全資料，儘量做到當月出證當月歸檔。在公章的對外使用上，不僅要進行使用地使用人的登記，對於一些説明、證明、承諾等內容的文件要進行復印留存。在日常工作中更多加強一些業務學習，打造一支高業務水準的制證隊伍。