檔案館工作總結

今年以來，在市委市政府的正確領導下、在上級業務部門的指導下和在館全體幹部職工不懈努力下，市檔案館的各項工作穩步推進、有序開展。我市檔案工作在促進社會經濟發展和維護社會安全穩定等方面發揮了越來越重要的作用，現將我館2020年的工作總結如下：

一、加強檔案館藏建設和館藏資源的管理和開發利用

1、做好檔案資料接收進館工作。10月前克服舊館困難盡最大限度擠壓館容，1－11月陸續接收市委辦、市政府辦等10家12次共計文書檔案237卷又19701件、職工檔案32卷，資料111冊，其中應樟樹市工信局有關科室的需求，分管領導及時把收集的原樟樹市鄉香四特酒基廠、樟樹市鄉企供銷總公司的企業改制相關材料共2盒23件歸檔，促進移交進館，面對館藏較為缺乏、新館建成須擴大檔案資料信息重點收集徵集的狀況，樟樹市檔案館及時抓住信息應對好每次收藏資料，還主動向市史志辦徵集《2018年樟樹統計年鑑》和《2019年樟樹年鑑》進館等。

2、注意抓緊搞好管理推動年前任務的彌補落實。首先，在10月搬館前加強館庫管理，繼續嚴防舊館安全，搞好查檔服務，二季度同比往年來訪人次明顯偏多人員也較為複雜。其次，繼續去年夯實基礎業務，繼續努力輯錄、編寫全宗介紹材料，組織完成全部170個左右全宗介紹約13萬字左右，完成近三分之二的全宗介紹，擬進一步編研綜合形成《樟樹檔案館全宗介紹彙編集》。目前由於面臨搬調新館需進行幾個月時間，迎檢相關任務還很大，急需加強業務力量。

3、注重調檔查閲工作。上半年受新冠肺炎疫情防控和下半年搬新館的影響，4月前及10月均平能開把兒接待，至11月各界來訪者共3854人次、利用檔案 3347卷（冊）、877件以上，複製檔案4587頁，解決民生問題3058個。全館相關工作人員解決了一次次集中問詢接待，有廣東深圳外地務工人員、有昌傅鎮來人查原池塘窪地水面界限、還有市人社局、樟樹農校等單位負責同志急需查檔摸清情況或宣教等；以及大量羣眾為解決婚姻家庭、退休社保等方面問題來館查詢；搬館前還面臨各級紀委就樟樹發生案件問題反覆查調上十次檔案約300卷冊以上的集中利用，兩位分管領導帶領相關人員加班加點提供服務。準備彙編利用典型效果15例。

二、做好其他各項檔案業務工作

1、繼續穩步推進檔案數字化建設。面臨人員減少業務難以推動，特別是當前豐富館藏及數字化掃描。上半年注重復工環境保障防患疫情和安全，防疫復工後公司加緊機關和鄉鎮的第二期任務掃描錄入。三月份市檔案館在舊館擁擠條件下增添了相關架櫃。有關領導經常就掃描錄入的館庫藏全宗情況和安全等問題保持關心過問，做好協調處置。抓好進展台帳的管理，通過經常不定期的督促銜接，市檔案館已建立起負責館藏數字化外包業務的樟樹睿創公司進展台帳，截至2020年11月，已完成第一期任務基礎上繼續第二期任務，2020年涉及館藏民生檔案及市直單位和部分鄉鎮檔案42個全宗為主共2.7在多卷或件，掃描錄入約145多萬幅，全年並增加數據容701G，正在忙於掛靠新檔案館大樓搬遷來重新佈置數字化進展，有關數據仍在與省網掛接中。

2、開展檔案宣傳及展示工作。接到宜春市局關於推進今年“6.9”國際檔案宣傳日活動的通知和相關活動要求，樟樹市館班子領導重視開展此次活動，及時謀劃促進開展好此次重要宣傳。以“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”為主題開展宣傳，製出初步方案經市委辦審議，市檔案館提前準備包括宣傳材料如《檔案法》、檔案宣傳標語、檔案工作介紹、活動設備擺放及人員分工、聯繫市廣電媒體中心播放並在市政府公示屏顯示一條滾動標語等。作為機構改革後第一次聯合市委辦行動，一是突出活動主題，搞好三方參與進行，二是6月9日“國際檔案日”當天開展街頭集中宣講推介活動，三是通過張貼標語橫幅、製作500個宣傳扇以及進行擴音講解等開展公共場所持續宣傳，四是組織參與檔案主題徵文活動，全館已2人共提交《見微知著，基層檔案工作助力全面實現小康社會建設》等3篇文章上報。五是通過擴大徵集檔案廣播宣傳，提高檔案規範管理意識，擴大檔案工作的影響等。此外已向省、宜春市檔案局刊網投稿20篇以上。在防疫期間精心編寫出《樟樹檔案2019年鑑》上報，根據歸檔調整各單位走向外包，年度歸檔轉軌將面臨質量管理新危機新難點，有關分管領導認真對待，積極建議、加強接待諮詢推廣整檔的業務規範，隨時指導技術標準。應宜春市局要求，市檔案館已蒐集館藏現行工作中有關城市變化及扶貧工作的照片提交以作樟樹市宣傳，特別是圍繞樟樹市工業發展相關信息，分管領導主動與市委宣傳部、市工信局、市發改委等單位聯繫，徵集圖片照片等少量資料打印存檔以豐富館藏，還徵集到一位樟樹籍的湖南省展覽館美術評論家的出版畫冊資料等。

3、及時完成檔案統計年報工作。檔案統計工作是一項比較繁瑣的工作，要統計大量的數據，需要嚴謹且細緻的工作態度。我館委派專人負責檔案統計年報工作，通過一個星期的時間攻堅，將我館館藏檔案數量、類別和檔案人員構成等情況全部摸清楚並上報，還摸清楚了我市100多個立檔單位基本情況並上報至統計系統，在規定時間內較高質量的完成了檔案統計年報工作。

三、完成好日常重點工作

1、積極開展志願者活動。一是開展了關愛獨居老人志願者活動，根據周邊的羣眾反映我單位後面的家屬小區內，有位獨居老人長年獨自生活。瞭解到相關情況後，我單位立刻成立了幫扶志願隊，通過上門給獨居老人包包子和聊家常，我們看到久違的笑容洋溢在獨居老人的臉上，讓老人體會到了別樣的親情。二是開展小區衞生清掃活動。紫荊花園是一個長年沒有物業管理的小區，小區衞生狀況堪憂，我館組成了一個五人清掃小隊在小區開展了一次衞生大清掃活動，經過一上午的清掃工作，小區的衞生得到了較大改觀。三是開展平安志願者活動。我館平安志願者組成平安宣傳分隊，深入老舊小區進行防搶、防盜和居家安全宣傳，提升居民的安全防範意識。

2、抓好日常重點工作的落實。一是高度重視省委第一巡視組巡視反饋意見整改工作。我館堅持以問題為導向抓整改，堅持從嚴從實抓整改，堅持統籌兼顧抓整改，對標對錶省委第一巡視組巡視反饋意見共查找出突出問題4個，針對每個問題都制定了切實可行的整改措施，明確整了改時限和具體責任人，查擺出的問題都已整改到位。二是不折不扣的落實國家互聯網+監管和雙隨機一公開工作。根據國家建設法治政府的要求，國家互聯網+監管和雙隨機一公開工作是今年檢查的重點，由於機構改革各原因，剛開始這項工作的推進遇到了瓶頸，但通過與市委辦、市司法局等單位溝通協調，最終將互聯網+監管和雙隨機一公開落實到位。三是配合好市委巡查組開展黨建巡查工作。根據樟巡辦字〔2020〕31號文件精神，我單位是這次的被巡查單位，巡察時間是2020年5月9日至7月9日，為期2個月。從巡查開始起我單位就將此項工作當做當前的一項最重要的工作來抓，在被巡視期間積極配合市委巡查組的各項工作，未出現干擾和阻撓等巡查組巡察的情況。四是配合市委第二巡查組做好專項巡察工作以及抓好巡察組反饋意見的落實整改工作。2020年5月9日至7月9日，市委第二巡察組對我館黨組開展了常規巡察，我館積極配合市委巡查組的巡察工作並妥善安排巡察組安全、保密和生活有關事宜，有力的保障了巡察工作的順利進行。8月25日，巡察組反饋意見後，樟樹市檔案館黨組高度重視此項整改工作，並立即召開了巡察反饋意見整改專題會議，對巡察反饋意見進行傳達，並結合“優環境、促發展”大討論活動對存在的問題進行了逐一梳理，制定了切實可行的整改落實方案，細化了整改措施，確定了整改目標、責任領導和整改時限。經過一段時間的整改，已取得了一定的成效。

四、積極參與市委中心工作

1、積極參與新型冠狀病毒疫情防控工作及登革熱防控工作。今年初湖北省武漢市突發新冠肺炎，疫情就是命令，從2019年農曆新年二十九接到樟樹市委要求下沉社區開展疫情防疫命令起，我單位全體幹職工就立即投入到摸排武漢返鄉人員的工作中，主要任務是對於近700户近2000人分階段不同程度逐户逐個登記排查。在當天就摸排到了武漢返鄉人員李青青（後經確診為樟樹市第一例新冠肺炎患者），並及時上門與其簽訂了居家隔離承諾書，告知其相關隔離要求。也正是由於我單位2名同志冒着被感染的風險及時的上門做了細緻工作，李青青在回樟到發病前這個時期內從未離家與他人接觸，切斷了病毒傳播的途徑。

疫情防控期間，我單位幹部積極上門宣講動員戴口罩、加強隔離、發管控通行卡，3-4月黨員入社區關心羣眾，每天13個小時輪留值守；還參與防疫大宣傳，盧衞平同志積極參加全市防疫精神書法展示，已先後兩次網上刊發了3幅軟筆書法作品並獲證書。5月復工上班後至11月。為防控登革熱，幹部每週堅持到藥都社區參加義務清掃活動。

我單位幹職工在疫情防疫期間主動放棄休息，始終奮戰在社區防疫一線，在避免新冠病毒在新加坡花園小區乃至整個樟樹市區發生傳播中起到了至關重要的作用。

2、積極做好脱貧攻堅各項工作。1、我館3名幫扶幹部嚴格按照千名幹部進村入户助推脱貧攻堅行動方案要求，下沉到對點幫扶村委黃土崗鎮上蔣村委開展助推脱貧攻堅行動。攻堅行動的一個星期，我館幫扶幹部吃住在村委，與鎮、村幹部一起進村入户助推村委脱貧攻堅工作。一是完善貧困户檔案資料。幫扶幹部按照脱貧材料檔案目錄，一條一條對照完善貧困户“一户一檔”和貧困户資料袋的文件資料。二是核對檔案材料中各項信息。在完善貧困户脱貧檔案後，每位幫扶幹部對自己幫扶對象的各項信息進行了詳細核對，對檔案中各項信息材料進行整改完善。三是進村入户實地瞭解貧困户實際情況，做好健康扶貧、安居扶貧、就業扶貧等相關工作的再核實、調查。2、為做好迎接脱貧國檢工作，國檢工作開展前，我館3名幫扶幹部多次上門進行了大量耐心細緻的工作。一是向幫扶户宣講脱貧，讓貧困户知曉其享受政策情況。二是積極爭取資金幫助貧困户進行廁改，確保每户貧困户的廁所達到國檢標準。三是親自動手幫貧困户打掃屋前院後衞生，改善貧困户人居生活環境。3、9月副館長盧衞平抽出參加全省扶貧普查派駐豐城市普查工作組任指導員，風雨兼程加班加點組織落實扶貧普查工作要求。

3、積極參與房屋徵遷工作。今年我館抽調一名人員到市拆遷辦多次參與市政府重要項目的徵遷工作和徵遷户的安置房分配工作。一是參與到江鹽鐵路改造項目、張家山港城一體化項目、閣山鎮渡橋村搬遷等徵遷工作。二是參與南橋、橋南安置房分配工作。