檔案中心工作總結與明年檔案工作計劃

檔案中心工作總結與明年檔案工作計劃 

局辦公室：

   《關於報送2017年檔案工作情況及2018年工作計劃的通知》已收悉。中心辦公室組織對2017年中心的檔案工作進行了全面檢查總結並結合中心重點工作和國家、省、市檔案工作發展趨勢，對2018年的檔案工作進行了研究討論，制定了中心檔案工作計劃。具體情況如下：

一、2017年檔案工作總結

1、我中心根據工作實際，修改完善了中心綜合檔案管理制度。先後建立修改了檔案移交審核責任制、工程檔案歸檔、檔案借閲、檔案保管、檔案鑑定銷燬等管理規定，重點修訂完善了《深圳市燈光環境管理中心檔案管理規定》，進一步規範了檔案管理工作。

2、加強綜合檔案庫房軟硬件建設，做好“八防”工作。2017年，硬件方面，中心為綜合檔案室更新了兩台智能空調，實現了庫房温濕度控制，有利於檔案的長期保存。軟件方面，中心對檔案管理軟件進行了升級，實現了電子全文分級檢索功能和分類製表等功能。同時，中心還對綜合檔案庫房的佈局進行了科學調整，提高了單位面積的使用率。中心檔案員按要求每日對檔案庫房環境及温濕度情況進行檢查記錄，認真做好“八防”工作。

3、嚴格執行檔案借閲登記審批制度。中心綜合檔案室在為中心機關各部室及管理所、上級主管部門、服務對象、相關業務往來部門等提供檔案利用便利的同時，嚴格按照檔案借閲管理規定做好登記審批，確保檔案利用的安全性、保密性。2017年，中心綜合檔案室為業務工作提供檔案利用52人次，基建工程檔案96卷，381件次，文書檔案39件次，實物檔案9件次，聲像檔案64件次。此外，中心還為深圳市公共藝術與棲居設計促進會籌辦的“光”公共藝術展提供深圳市城市亮化（夜景）發展歷史資料12件。

4、按“省特級”檔案管理標準組織整理歸檔了2016年形成的文件、工程材料，其中基建工程檔案2241卷，即25174件，文書檔案261件，實物檔案12件，聲像檔案4冊，即116件。同時，在我中心OA上實現了電子文件歸檔功能。

二、2018年檔案工作計劃

1、進一步加強檔案安全管理，健全“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防範體系，嚴格執行檔案管理制度和安全保密制度，落實責任，定期檢查，杜絕檔案毀損、丟失、泄密事件發生。

2、加強基建工程檔案管理，嚴格執行基建工程檔案項目負責人審核制，從各個環節對基建工程檔案的建檔歸檔工作進行監督管理。

3、結合中心重點工作，編制中心重大建設項目、重大科研項目、重大紀念活動等專題彙編，為收集圖冊資料、編印宣傳資料、檔案移交、布展等做好準備。

4、貫徹實施“存量數字化、增量電子化”戰略，利用信息化手段拓寬檔案服務利用渠道，推進紙質檔案數字化工作，進一步規範原生電子文件歸檔接收工作，努力實現檔案服務電子化目標。

5、加強檔案工作人員繼續教育培訓工作，不斷提高檔案工作人員素質。