城市建設檔案館工作總結

枝江市城市建設檔案館工作總結<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

2010年，我館在市住建局的領導下，在上級行業主管部門的指導下，按照科學發展觀和加強和諧社會建設的要求，圍繞局目標管理任務，藉助作風建設、學習實踐活動和預警防控工作的東風，加強內部管理，抓好各項業務工作，積極創造條件，不斷提高城建檔案館的地位和城建檔案價值，充分發揮城建檔案的作用。現在全年工作總結如下：

一、主要指標完成良好

1、我館與建設單位簽定檔案報送合同40份；接收建設項目檔案22項，發放建設工程竣工檔案驗收意見書50份。着重抓好了重點項目工程的指導工作，如市污水處理廠、景江華庭小區工程等，服務回訪滿意率均在100%。

2、檔案查閲：圍繞城市建設中心任務積極開展檔案利用服務工作，為拆遷還建前期調查、建築物鑑定、房屋產權產籍異動、案件調查等提供檔案利用857卷次，複印資料4500餘張，出具證明262份，查檔滿意率100%。

3、檔案接收：⑴接收中心規劃窗口移交規劃檔案987份，接收公用事業局移交的1994年以前的規劃檔案167卷；⑵接收建設施工許可證檔案27份；⑶接收產權檔案1493份，抵押檔案434份；⑷接收建設工程竣工檔案50個單項。

4、檔案整理：⑴全年整理建設工程竣工檔案42個單項553個標準卷； ⑵產權檔案844卷，抵押檔案3200份全部組卷裝盒；⑶整理施工許可檔案41個標準卷；⑷整理規劃檔案286個標準卷。收檔按程序整理限時間編目雙備份，對已入庫檔案進行了消毒處理。

5、在局領導的重視支持下，在中心規劃報建窗口和市質安站的把關下，全年收繳任務完成情況較好。全額上繳2010年幹職工各項社保資金、公積金等。

6、完成預警防控材料、廉建工作材料、優化經濟服務環境材料的編制工作。按時上報月工作小結，做好網上答疑回覆工作。

7、10月順利完成產權檔案移交工作，向市房管局移交產權檔案13265卷，其中抵押檔案1169卷，已註銷的抵押檔案6717卷。

二、主要做法

（一）強化制度建設，單位管理取得新突破

年初，我館工作首先實行“定人、定崗、定位”制。日常工作堅持目標管理考核制，將全年目標進行分解細化，月初有佈置，月底有講評。建立館長值班制。要求“掛牌辦公、開門辦公、準時辦公”。強化業務監管和審核制度，防止不作為、亂作為的事件發生，實行工作回訪調查。規定一張笑臉、一杯茶、一把椅子的接待方式，提升服務水平。

（二）、作風建設和學習實踐活動有序開展

我館按照市局的統一部署制定了作風建設和開展學習實踐科學發展觀以及預警防控的實施方案，按要求完成規定動作，收到了良好的效果。開展為玉樹災區獻愛心捐款200元，增強幹羣的凝聚力，進一步昇華了科學發展觀的實質內涵。

（三）、堅持依法治檔，強化社會各界的城建檔案意識

    為貫徹落實《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》鄂建[2010]92號文件精神，遏制一些工程資料弄虛作假，不按期移交，資料員無證上崗等情況的發生，確保建設工程檔案質量。9月底，我館參加了市住建局建管股、市質監站等單位組織的對在建工程進行的為期一個周城建檔案檢查工作，主要檢查了市規劃區範圍內的所有在建工程項目。在檢查過程結合市住建局開展的政風、行風評議工作，發放《枝江市建設工程歸檔與報送程序告知書》30餘份，對存在的問題進行耐心細緻的指導，有效地推動我市城建檔案工作健康有序的發展。

（四）、開展業務指導，加大城市建設檔案的收集力度，確保進館檔案質量

    為了搞好城建檔案業務指導工作，我們根據當月簽定檔案報送合同書的情況及時與建設單位聯繫,堅持每週至少兩次派人深入施工現場搞好業務指導和檢查，重點擺在對施工技術資料是否和工程建設進度同步；質量保證資料有無虛假現象；資料的收集是否齊全、規範；施工現場對資料的保管條件及持證上崗等方面的檢查，特別狠抓了重點建設和大型建設項目的業務指導。全年完成業務指導50餘人次。

（五）、加強業務培訓，開展業務交流，全面提高城建檔案工作人員專業水平

為更好地貫徹鄂建[2010]92號文件精神，加強對全市工程檔案工作的管理，提高城建檔案崗位人員業務水平，2010年8月樊豔麗同志參加了省廳舉辦的培訓學習。   

我館積極開展各種業務交流活動。8月底，楊海露同志參加了由市建築業協會組織的到西藏、四川等考察活動；9月，樊豔麗、姚韜同志參加了市住建局組織的到上海學習考察活動；7月，當陽市建設局檔案館一行4人到我館進行了學習交流。

（六）、做好庫存檔案的日常管理，積極搞好檔案利用工作

    在檔案庫房的管理方面，堅持了每天温濕度登記，堅持檔案資料零下<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />35℃、5-7天冷凍殺菌處理或電子消毒櫃內殺菌，堅持定期施放防蟲藥物，杜絕黴變、蟲蛀、鼠咬、丟失等損壞和泄密情況，確保了館藏檔案的完好安全。全年共接待接利用857卷次，複印資料4500餘張，出具證明262份。                                                   

  2010年工作在領導的重視和各單位的大力支持下，在全館人員的共同努力下，取得了一定成效，但整體發展水平仍然不高。從長遠目標來看，城建檔案發展認識水平比較滯後，。在今後的工作中，我們將積極開拓進取，以科學發展觀為指導，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作為主題，以服務求效益，以創新謀發展，開創城建檔案工作的新局面。

二〇一〇年十月二十三日