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學校檔案室工作計劃多篇合集

學校檔案室工作計劃多篇合集

學校檔案室工作計劃多篇合集

圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。下面小編給大家整理的學校檔案室工作計劃範文5篇合集,但願對你有借鑑作用!

學校檔案室的工作計劃範文1

一、指導思想

在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規範化現代化,本着為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理幹部及教師檔案意識;

指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。

3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。

注重檔案資料的規範性,重點督促20__年檔案及時移交檔案室,年末結束時確保20__學年檔案完整入庫。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2、整理20__年度的中國小辦學水平評估檔案(即專項檔案),分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

4、做好檔案的借閲工作。

實行檔案借閲登記制度,按照各部門檔案借閲管理標準辦理借閲手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

7、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。

努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件彙編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。

實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。

學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

學校檔案室的工作計劃範文2

本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;

通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化

圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。

6、提高教師和領導的檔案意識。

只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。

學校檔案室的工作計劃範文3

本學期為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;

通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化。圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。

5、提高教師和領導的檔案意識。

只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。

6、接收20__年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編

目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

7、整理20__年度的中國小辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

8、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

9、做好檔案的借閲工作。

10、每月15號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求並及時反饋給學校。

11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。

12、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

13、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

14、做好保密、安全工作。

學校檔案室的工作計劃範文4

本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;

通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。

6、提高教師和領導的檔案意識。

只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。

學校檔案室的工作計劃範文5

一、指導思想

圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。

(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.完成全市事業單位登記管理20__年年度報告工作。

3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

(二)四月份

1.檢查各部門、處室、系(部)20__年度檔案整理情況。

2.完成檔案工作流程構建工作。

(三)五月份

1.認真做好新建檔案室的規劃設計工作。

2.更換學校組織機構代碼證。

(四)六月份

1.收集、整理校級檔案材料,完成20__年度檔案歸檔工作。

2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。

3.做好部門、處室校級檔案移交工作。

(五)七月份

1.20__年度檔案歸檔工作終期檢查。

2.做好各類檔案統計工作。

(六)八月份

1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編髮的各類檔案制度,編印《馬鞍山師範高等專科學校檔案制度手冊》。

2.認真做好新建檔案室的建設工作。

3.完成電子檔案使用軟件設計並投入使用。

4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

(七)九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

(八)十月份

完成新建綜合檔案室配套建設工作。

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