物資管理軟件在我礦倉庫及二級庫管理中的重要作用

物資管理軟件在我礦倉庫及二級庫管理中的重要作用

一、開展二級庫管理工作的意義

眾所周知，合理的庫存金額能給煤礦帶來無庫存生產方式的效益。不合理的庫存金額以及倉庫物資管理中的不當就會給煤礦帶來不利的影響。大量庫存要佔用大量的資金，從而影響煤礦資金的週轉。如果煤礦管理制度不健全、管理不善，就會很容易在物資管理這個環節，造成不良資產。我礦開展的倉庫以及對各單位二級庫的管理就是有效控制成本、減少材料消耗、核算管理中的一個重要部分。其管理工作水平的好壞直接關係到所在各部門的物資材料是否被充分利用，不被擱置和浪費。領入的材料、物品是否保管妥當，從而杜絕不必要的損耗和浪費。各類低值易耗品如五金工具、文雜等是否管理有效，從而避免人為的流失、破損等。為減少庫存資金佔用，實現節支降耗，降本增效的目標，抓好倉庫及二級庫的管理在我礦控制成本管理中具有十分重要的意義。

二、原來我礦倉庫及各單位二級庫管理情況

原來使用的浪潮物資管理平台是9.0的版本，由於當初設計時只使用了其部分的功能。導致無法形成採購訂單，現在每一張採購計劃都是由供應部門人工完成，採購計劃沒有編號，倉庫查詢核對比較困難。容易造成超計劃送貨的現象。 

各單位二級庫的管理停留在粗放式管理的狀態，大多數庫房管理信息化落後，庫房管理仍然採用人工紙質記帳的方式，賬目混亂，各賬目的查詢極為困難。相當一部分的二級庫房信息都存在於管理員的頭腦中,如果遇上人事變更，新的管理員可能需要很長時間才能熟悉庫房情況，這給二級庫的庫房管理平添了許多困難。缺少明確的二級庫管理規章條例。日常的二級倉庫管理只能跟着感覺走，依靠不成文的“自行約束”，談不上“管理”一説，亂很了就大整理一次，再亂就再整，費力不省事，以至於二級庫倉庫越來越亂。如今我礦的二級庫的管理和庫存控制工作已十分複雜多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，來抄寫入庫單和整理領料單，工作量大，工作重複，不但費時費力，而且容易出錯。如果不能保證正確的入庫、出庫，管理好庫存，就會導致材料浪費、增加成本進而會影響到煤礦的競爭力，給煤礦帶來巨大損失。而倉庫管理軟件的使用可以很徹底的改變這一局面，可以方便庫房各種數據的查詢，更不會受到人事變動的影響，進而改善全礦二級庫的工作效率。

三、我礦在二級庫管理中的具體做法

1、修改完善現有的浪潮物資管理軟件，將二級庫管理系統融合進去，建立統一的管理平台。

中心倉庫為各個有生產任務的單位建立了電子二級庫，通過原始數據的輸入，摸清了我礦二級庫庫存物資的家底，得到了我礦二級庫庫存物資金額約為2千萬的第一手資料。這個數據在從前對各級管理部門來説，都是一個未知數。通過完善現有的物資管理程序，完成了倉庫二級庫管理功能。使得我礦的二級庫的庫存物資實現了規範化、電算化、網絡化、程序化、精細化的管理。

2、成立了由監獄生產領導掛帥，企管辦、機電科、生技科、中心倉庫等部門負責人為成員的領導小組，經常檢查督促各單位二級庫的管理。準確掌握了各單位的物資管理現狀和實際庫存量，及時對賬，對領、發料過程中出現的偏差及時調整，對物資管理中存在問題及時整改。

3、有二級庫的單位在領料時，由中心倉庫統一自動生成入庫單據，把數據移到各使用單位的電子二級庫數據中，各單位下面的班組如使用物資材料，再用物資管理系統開內部基層領料手續，自己內部審批就可以了。

4、各單位二級庫之間的調撥，由中心倉庫統一辦理。這樣，我們可以通過現在的物資管理系統，查詢各單位二級庫的庫存情況，以及金額佔用情況。

5、建成了二級庫回收倉庫，將各二級庫積壓的物資回收到大倉庫的回收庫中，重新用於全礦的發放。發放之後，給上交單位衝減材料費用。

四、取得的成績

1、通過開展二級庫管理工作，使得各單位的二級庫得到了有效的管理，領導的管理意識得到了增強。使得各位的二級庫的物資庫存量得到了有效的控制。一部分長期在二級庫庫存約30萬元的物資被上交到中心倉庫，用於生產的再發放。這項工作的開展，極大提高的管理人員的材料控制意識。每月材料採購費用由過去800多萬元降到500萬元左右，取得了很好的管理效益和經濟效益。

2、改善了我礦二級庫管理的水平和方式。所有的二級庫的庫存數據通過中心倉庫的物資管理系統數據庫集中存儲和管理，並且二級庫的庫存數據通過單位的局域網絡可以通暢地傳遞到我礦各個所需部門。為各個單位的二級庫的管理操作提供了一個統一平台，不僅使得次數頻繁的入庫、發料、退料、庫存數據更改和查詢等得以順利進行，更重要的是高效地對大量的二級庫的庫存數據進行分析、比較和統計。改變了過去對二級庫的粗放型管理模式。

3、節省了勞動力成本。煤礦能否做好二級庫管理工作非常重要的因素就是勞動力管理。然而隨着煤礦規模的壯大以及高科技材料的應用，人工處理的程序越來越複雜，勞動力成本佔庫存成本的比例越來越大。是否能夠分配好勞動力資源進行有效運作是高效倉庫管理的重要評判標準之一。倉庫管理軟件的引入，可以幫助管理者大大減少人工倉庫管理員工的數目，並且可以利用庫房管理軟件來評估勞動力工人的績效。

  4、降低錯誤風險。如今的煤礦二級庫的庫存量與庫存金額管理十分複雜多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，來抄寫入庫單和整理領料單，工作量大，工作重複，不但費時費力，而且容易出錯。因此，在降低庫房錯誤風險上，煤礦二級倉庫管理軟件的作用尤為明顯。二級庫數據庫及網絡技術的應用，使二級庫的管理人員及相關人員及時掌握了各單位每日進、出、庫存動態。二級庫的庫存管理效率的得到大大的提高。使各單位二級庫的錯賬率、積壓資金大幅減少。二級庫的庫存管理在平衡物資庫存和降低成本等各方面發揮了顯著的作用。

5、調度作用。二級庫房在煤礦物流環節上處於中心地位。庫房管理軟件不但可以實現包括進入庫管理、庫存管理、出庫管理等作用，還可以實現與中心倉庫的數據共享。讓各單位二級庫之間庫存物資數據共享。整體上起到了煤礦物資消耗的重要調度作用。 

6、二級庫管理軟件同時具備較強的監督功能。可以對各單位的二級庫管理進起到很好的促進作用，對各單位二級庫的管理形成壓力，促成他們更好的完成二級庫的管理工作。

五、工作中遇到的一些問題

1、由於可以通過物資管理系統查詢各單位二級庫，一些單位為了減少自己單位二級庫的庫存，會存在故意提前出庫一部分物資和設備的辦法。需要及時檢查督促。

2、各單位對二級庫的管理系統還不夠熟悉。操作中出現了一些錯誤。造成一定的錯帳、串賬現象。

3、各單位對二級庫的出入庫審批不及時，造成月底無法統一月結，使得數據的統計不準確。

六、心得體會

1、建立一個行之有效的二級庫管理制度。其實任何煤礦的二級庫管理都離開不了制度的約束，小到貨物的擺放，大到進出庫物資的程序，都應該有一個可以遵循的制度，這樣才能井井有條的來做，井井有條就是治亂的開始。制度一旦公佈，就要強有力的執行。不能搞一陣風式的管理，要持之以恆的抓煤礦二級庫的管理。  

2、建立一個管理有效的系統平台。僅有制度還不行，煤礦二級庫管理的混亂是我們都不願意看到的，最終結果的造成，都是來源於我們建立一個統一的管理平台。有了一個統一的管理平台，我們就會清清楚楚的知道，哪些單位的二級庫貨物有多少，哪些單位的二級庫帳目有什麼問題，那麼二級倉庫管理就不再盲目，所以，一個適合自身發展的中小煤礦倉庫管理軟件平台非常有利於二級倉庫的管理。   

3、執行力。有了制度，有了煤礦二級倉庫管理軟件，剩下最重要的就是執行力了，強化執行力，根據軟件上提供的二級倉庫信息，按制度執行，這樣再複雜的二級倉庫，都會管理好的。

4、改造原有的浪潮物資管理平台，從而減少費用。這裏要特別説明的是，由於自身實力的限制，我們在選擇二級庫管理軟件時，並沒有單獨另外建立一個工作平台，而是量力而行，依據自身的條件，在原有的浪潮物資管理系統的基礎上進行了改造，這樣的選擇，經濟又實用。如要建立一個單獨運行的二級庫管理工作平台，軟件費用至少10萬元。而通過自身改造，我們僅僅用了一萬元的費用就解決了問題。同時，一個企業工作平台還方便管理、維護、操作。

5、管理二級倉庫方法各種各樣，但最終目的卻僅有一個，就是減少二級庫的庫存。

七、總結

1、二級庫的庫存管理精細化可以切實推動一個單位的物資管理制度建設。因為，凡事都嚴格按制度執行，可以引導和激勵各級管理人員包括服刑人員關心物資管理制度、學習物資管理制度、使用物資管理制度的熱情。並在使用的過程中發現物資管理制度的漏洞，推進物資管理制度的改進。一切按照物資管理制度辦理。減少二級庫庫存物資的人為造成的流失和浪費。

2、二級庫的庫存管理可以減少各單位材料費用考核中的矛盾衝突。由於按物資管理制度辦事，被考核的單位牴觸心理自然就少了，自然可以減少矛盾和衝突。如果我們的二級庫管理到位，事情一出，不需要領導發話，幹警與服刑人員就知道自己將受到的處罰和獎勵的額度、力度，那就是二級庫的精細化管理到了更高的層次了。相反，一味的偏離物資管理制度規定加大考核力度，很容易給人以管理隨意的印象，被管理者難以接受。當然，隨意降低考核力度，也不是二級庫管理的最終目的。

3、二級庫的庫存管理可以讓管理者尤其是單位領導有更多的精力來思考和處理生產中的臨時的、突發的、尖鋭的問題，便於管理者更加有效利用好時間和精力資源。