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工程項目管理工作總結

工程項目管理工作總結

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工程項目管理工作總結

光陰荏苒,歲月如梭,回顧2021,從六月份加入文源路項目以來的半年多時光,用一句話概括就是“道路是曲折的,但前途是光明的”。商務部作為重要服務部門之一,今年依舊發揚“逢山開路遇水搭橋”的進取精神,在以項目經理為首的領導班子帶領下,不斷探索前進,使得工作在緊張有序的氛圍中穩步提升。同時,在公司各級領導的關懷下、在各部門的配合協助和共同努力下,我們基本完成了2021年主要工作任務。主要針對發現的問題進行闡述,雖然項目有徵拆和手續等未辦理等特殊性,但我們自身原因造成的損失和走過的彎路還是很有必要總結的。現總結匯報如下:

一、合約管理

1、主要完成情況:

(1)根據公司商務管理手冊及雲築網、信息化相關要求完成了保安、鍍鋅鋼管和路面攤鋪等分包和物資招標12次。

(2)簽訂完成分包合同12份,完成含聯採引用的物資合同29份,共計41份分供合同。

2、存在的問題:

(1)未籤合同先進場:本項目實際存在臨建、圍擋等未籤合同先施工,導致分包占據主動地位,在合同訂立階段價格談判艱難,同時也為後期大量合同外費用簽證埋下隱患。

(2)合同風險意識不強:具體體現在招標文件及合同起草及評審階段相關部門和個人把關不嚴,存在開標時及開標後需要修改招標文件及合同的情況,根據相關法律法規,後修改的內容喪失效力,給後期分包索賠留下隱患。

(3)合同交底不到位:合同交底沒有引起項目全員的足夠重視,表現在交底會參會人員不足和會後主動熟悉合同文本少,分包合同作為管理分包和現場的重要依據,每個管理人員都應對主要內容熟記於心。

(4)分供方資源不足:本項目在主體勞務到路面攤鋪、混凝土及水穩瀝青等方面招標時,有效分供方資源數量有限,過多被本地資源束縛和綁架,無法在大範圍挑選優質分包商,也不利於成本管控。

二、預結算管理

1、主要完成情況:完成分信息化實際收入成本台賬、結算計劃台賬和商務月報填報10餘次,完成總包簽證16份的價格調整與報送。

2、存在的問題:

(1)未按公司要求做到月清月結:每月分包簽證及機械台班籤認未做到月清月結,辦理實效性嚴重不足,主要表現在臨建大量簽證積壓,且未上線信息化系統,嚴重製約了臨建分包結算推進。

(2)簽證辦理嚴重不合規:首先是未按照公司要求進行信息化辦理,公司18年推行的線上簽證辦理,我們項目沒能堅決貫徹執行。其次是簽證辦理的嚴重不規範,主要是填寫內容不詳實、水印照片等影像附件缺失嚴重。再有簽證辦理全程依賴分包,當起了甩手掌櫃,專業工程師作為經辦人,未能全程跟蹤督辦。主體勞務分包350萬的產值,居然簽出了7.71萬的零工和機械簽證單(此費用不含臨建簽證),佔比2.20%,公司成本指標為:分包簽證(含零星機械台班,且無相應業主收入的分包簽證)佔分包產值比例≤1.0%,差距之大不可不引起大家深思,到底是什麼原因造成的,又是誰的責任?

三、成本管理

1、成本控制力不夠:項目存在多處返工及合同外費用簽證,項目管理人員對分包管控力度不夠,執行力不足。在分包月報量現場實際完成工程量方面把關不嚴,存在超記超報現象,此乃公司紅線。

2、商務策劃落實不到位:策劃項目可行性分析不足,已有策劃項實施效果不佳。商務策劃是集全員之力才能辦成的大事,每個人都責無旁貸。策劃項責任人劃分不夠明確,策劃書上責任人還是領導班子,沒能充分調動其他管理人員參與的積極性。需要專人按時完成現場見證、影像、圖紙、方案及檢測報告等全過程證據鏈的跟蹤辦理,制定及兑現獎懲措施。

四、其他問題

(1)計劃性不足

施工未動,計劃先行,良好的計劃是指導施工和其它工作有序展開的保障。但我們各方面都存在計劃性不強的情況,總是讓任務趕着走,缺乏工期主線和關鍵工作的意識,對工序時間缺乏把控,難免會顧此失彼,眉毛鬍子一把抓,導致了大部分員工一直處於“忙碌”的狀態,分不清主次,缺乏指導,工作效率較低,以至於出現“看似很忙”的現象。需進一步強化計劃的重要性和指導性。

(2)外協力度需強化

協調工作在基礎設施項目裏面舉足輕重,但目前涉及的變更、策劃、計量等對接力度明顯不夠,進而導致商務策劃、設計變更及總包簽證索賠等一直未能落地,需加大對設計院和業主方的有效溝通,全力推進各策劃項快速落地,不要“我做了”而是“我做成了”,一字之差,天壤之別。

(3)過程管理力度有待提高

管理不是事後諸葛,應高度重視事前和事中控制跟蹤,否則木已成舟為時已晚。1)事前控制主要表現在計劃性:我們現場已經幹活了,方案、圖紙、交底等還沒完善,技術引領的作用沒能很好發揮。施工進度計劃的指導性和控制性不足,工序的銜接不夠緊密,工期認識不夠清晰,工期也是成本,我們揮霍的今天,可是別人夢寐以求的昨天。2)事中控制:重在痕跡化管理,但也要預防“重痕不重績”陋習的發生。我們在整理工期索賠,整個項目對外發文記錄居然只有寥寥兩三份,過程中管線徵拆、拆改、工作面移交滯後等發文記錄何在?有沒有建立有效收發文制度,發文責任人和實效有沒有規定?工作任務應有佈置、有跟蹤、有反饋。

五、結語

感謝這半年多以來的經歷,立足新的崗位,發揮專業知識的同時,綜合能力也得到大幅提升。“打虎親兄弟上陣父子兵”,作為一個團隊,時代不同了,我們既是領導和被領導的關係,也是合作的關係,有了兄弟們的不畏艱苦,團結一致,才能成功打下了文源路項目這頭“猛虎”,新時代下如何留住人,用好人是一門精深的學問,需要我們繼續探索和總結。

經此一役,借用浙江省委書記袁家軍的一句話自勉之:作為黨員、領導幹部,要切實履行好“跟我上”而不是“給我上”的要求,充分發揮好模範先鋒帶頭作用,爭當領跑者實幹家!厚積薄發、腳踏實地。

願我們都能懂得堅持,所以如願;足夠努力,所以幸運;當你能認真做好當下事,時光定不會辜負你的努力。

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