2019年公司資產管理部工作總結
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2019年公司資產管理部工作總結
1、結合分公司資產管理的新要求,制定了資產管理部部門職責、崗位職責,工作實施細則等相關文件制度,明確了部門的主要工作內容,各崗位的工作責任,具體的實施方案。同時,收集、整理、更新了公司關於週轉材料管理工作的所有文件制度,瞭解公司週轉材料管理的發展歷程,積極主動地學習最新動態,掌握新的政策要求,以便於工作的有效開展。
2、為推動週轉材料資源共享,提高週轉材料的資源配置效率,根據公司新的要求完成對優化週轉材料統計報表文件的宣貫學習,針對項目實際情況及發生的相關問題進行解釋説明。每月及時準確地完成相關報表、資料的收集工作,對分公司自有周轉材料情況實時掌握。截止七月底分公司自有拼裝類資產主要為貝雷片、腳手架、鋼軌及其配件,非拼裝類主要為焊管、型鋼、模板、電纜、橋面板等。其中貝雷片共8715片,在用8715片,無閒置。腳手架共計23噸,鋼軌163噸。非拼裝類資產中,螺旋管共計7758噸,工角槽等型鋼共計8887噸,圓柱墩和各類結構物模板14732噸,電纜線28899米,砼橋面板2496延米,鋼橋面板1203延米,組合橋面板1187噸,打包箱房134套等。
3、完成項目在用地磅基本信息的清查統計工作。協助各項目部完成地磅採購、調撥等相關工作,針對地磅調撥或使用過程中產生的維修、管理、折舊等費用擬定了相關的管理辦法。並檢查瞭解了各項目地磅使用情況。同時完成了公司設備“優存量”的盤點清查工作,截止2019年6月份分公司自有地磅共計48台,總價值約289萬。其中已入賬45台,新採購還未入賬3台。
4、及時瞭解各項目週轉材料使用動態,掌握資源餘缺情況,負責協調分公司各項目週轉材料的管理與調運。通過收集數據資料、現場考察、實物盤點等安排,在分公司內多次組織進行了週轉材料調撥工作。同時對退場項目週轉材料的處置進行了合理規劃,進行多項目溝通,有效的完成了資源的再次利用,極大的提高了其使用效率,降低分公司物資成本。
5、完成公司所要求的自有周轉材料“優存量”盤點工作,聯合財務部門對分公司自有周轉材料賬務進行了細緻分析,核對實物與賬面的相關情況。截止二季度末,六分公司在建及收尾項目週轉材料採購原值共計365204732.4元,各項目過程中定期進行週轉材料攤銷,攤銷後當前餘額為92778364.65元。查明部分項目賬物差異的具體原因,其中存在週轉材料全部攤銷結束後已上報分公司進行廢舊物資處理,但未與財務及時溝通將所剩殘值及時下賬。存在部分項目週轉材料攤銷時效性不高未及時辦理攤銷。還有部分項目週轉材料已調撥其他項目,物資賬面已減少,卻未及時與財務溝通辦理相關下賬手續。針對以上情況,分別確定了具體的整改措施,通知項目,限期內已整改完成。
同時配合公司“優存量”專項檢查小組,抽查武漢部分項目及分公司陽邏基地,對現場的實物庫存進行了盤點,核對現場實物與上報數據的相符性,檢查結果均與上報數據吻合。
6、完成了對週轉材料用量較大項目的現場工作檢查,瞭解了材料的實物狀態和項目管理的具體情況。針對現場週轉材料驗收環節較為薄弱,涉及到調撥或租賃進場的材料(非全新),鏽蝕程度、完好程度記錄不清晰等情況,對項目提出了加強現場驗收管理。記錄進場時材料的各種狀態,留存相關照片。鏽蝕程度嚴重的需取樣試驗室進行相關參數檢測,確定是否符合使用標準。並對檢查情況彙總後對所有項目進行了宣貫學習。
序號 | 類別 | 標準要求 |
1 | 制度 | 成立週轉材料管理小組 |
2 | 文件 | 週轉材料管理的相關文件裝訂歸檔;進行宣貫學習,會議記錄留存 |
3 | 計劃 | 週轉材料物資需用計劃、租賃或採購計劃 |
4 | 報告 | 外租材料有與航科物流的報告和回覆 |
5 | 合同 | 採購或租賃合同合規、相關分包合同有評審意見、根據合同內容對分包隊伍扣款 |
6 | 驗收 | 週轉材料進場驗收流程規範,手續齊全,資料留存 |
7 | 入賬 | 採購入賬區分週轉材料和主材,租賃和調撥入賬手續完善,與財務數據一致 |
8 | 台賬 | 週轉材料驗收、領退料、調撥、盤存等台賬更新及時,數據真實準確 |
9 | 單據 | 原始單據齊全,簽字手續完備,整理裝訂 |
10 | 報表 | 內容準確,數據真實可靠,上報及時 |
11 | 攤銷 | 定期完成材料攤銷,攤銷方式準確,財務對接無誤 |
12 | 核銷 | 定期盤點核銷,有記錄有分析,有解決措施 |
13 | 廢舊物資 | 相關報告手續齊全,處理過程資料完善 |
14 | 地磅 | 地磅採購或調撥的相關手續齊全,資料完備 |
15 | 需求 | 項目後續材料需求情況,使用週期和開始時間 |
16 | 退場 | 後續材料可退場時間、規格、數量 |
17 | 現場 | 庫區規劃合理、堆碼整齊、標識清楚 |
18 | 抽樣 | 對項目現場材料與報表數據進行抽樣盤點 |
7、為認真貫徹落實開展2019年6月份“防風險、除隱患、遏事故”為主題的“安全生產月”活動要求,物流分公司成立了“安全生產月”活動領導小組完成分公司佈置的安全生產相關工作。先後組織開展了“安全生產公開課”、安全簽字、安全知識競賽、安全口號徵集、觀看安全宣傳片等警示教育活動,結合材料現場驗收、堆碼存放、安全勞保用品相關資質文件檢查等,涉及安全風險的物資工作進行標準化講解,以“零事故、零傷害”為目標,努力推動物資工作中的安全管理,切實加強物資工作在項目生產過程中的安全保障,確保人員生命和財產安全,預防和控制事故發生,營造良好的安全生產環境。
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