縣檔案工作報告多篇

【第1篇】縣檔案工作總結報告

檔案工作是一項重要的基礎工作，是維護歷史真實面貌，提供歷史經驗借鑑依據的事業，可謂功在當代，利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發言，充分地説明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領導對檔案工作的重視。下面，我就全縣20xx年度檔案工作作一個簡要的回顧，並就20xx年縣檔案工作講幾點意見：

一、20xx年度全縣檔案工作簡要回顧

20xx年，在縣委、縣政府的領導下，在市檔案局的幫助和指導下，全縣檔案部門堅持以科學發展觀統領檔案工作全局，認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》，認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務，開展了卓有成效的工作，取得了明顯的進步。這次會議上，檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰，這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定，也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵。回顧過去一年的工作，歸納起來，成績主要體現在以下三個方面：

（一）領導重視，檔案事業發展環境和條件不斷改善。

20xx年全縣順利實現行政中心搬遷，檔案事業的發展環境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦，專門下發了《關於加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查，引起了各單位領導對檔案工作的高度重視。二是機關檔案室的建設面貌一新，縣直單位有搬遷建設任務的單位，都規劃和設計了高標準的檔案室，檔案事業硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發展“xx”規劃》項目。

（二） 強化監督指導，檔案基礎工作取得新的進展。

機關檔案工作。通過條塊結合，齊抓共管，打牢了基礎，鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規範，通過年度檔案業務規範競賽，表彰了48個業務規範單位，這樣鼓勵了先進，鞭策了後進，促進了各單位檔案基礎工作的平衡發展。

鄉鎮檔案工作。我們採取了集中培訓集中整理的辦法，較好地完成了年度任務，做到了農村檔案不欠賬、不拖後腿。

與此同時，縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集，開展了名人、名產、名景和珍貴檔案的徵集；完成了改制企業檔案的接收任務。

（三） 依法治檔，執法監督檢查力度加大

我們堅持抓好執法檢查活動，突出重點單位和薄弱環節，依法糾正了違法行為6起，全面開展了檔案年檢登記工作，大大加大了檔案工作的規範化和制度化建設。去年10月，市人大領導親自率領市人大內司委、市檔案局到我縣開展了檔案執法檢查和督導，對我縣新館建設和村級檔案工作給予了充分的肯定，推動了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份，縣委、縣政府督查室對縣直機關單位檔案工作進行了督查，通報了縣直單位檔案工作的現狀，為我縣依法治檔提出了很好的建議。

在肯定成績的同時，我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現在檔案事業經費緊缺；制約檔案事業快速發展的矛盾還沒有得到妥善解決；推進檔案法制建設的認識不足，措施手段單一，力度不夠；檔案工作服務中心服務社會的思路不夠寬闊，措施不夠得力，效果和影響有限；機關單位，鄉鎮之間發展不平衡，有的單位和鄉鎮檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究，採取有效措施加以解決。

二、20xx年全縣檔案工作的主要任務和要求

20xx年是實施“xx”規劃的開局之年，按照進一步增強大局意識，進一步加強基礎建設，進一步推進改革創新，進一步抓好人才培養的要求，做到思想統一，力量凝聚，成效顯著，有條不紊地開展各項工作。20xx年檔案工作的總體要求是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的xx大和xx屆五中全會精神，牢固樹立和落實科學發展觀，自覺服從服務於全縣工作大局，堅持突出檔案工作為社會各界和人民羣眾服務的主題，重點加強檔案基礎業務建設，檔案館建設和檔案幹部隊伍作風建設，求真務實，開拓創新，確保全縣檔案事業發展“xx”規劃實現良好開局。

（一）以縣城建設為契機，強基固本，謀求全縣檔案事業發展的新平台。切實抓好縣檔案館建設，堅持以縣級投入為主，爭取上級投入，廣泛吸納社會資金，把縣檔案館建設成為檔案安全保管基地，愛國主義教育基地，已公開現行文件集中向社會提供利用中心，檔案信息服務中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關搬遷建設的大好機遇，建設一批符合國家標準的檔案室，按照新的等級評定標準，爭取做到全縣42個遷建單位都設立標準檔案室，促進全縣檔案事業實現飛躍式發展。

（二）以檔案資源建設為核心，着力推進規範化管理。繼續開展檔案登記年檢工作，對各單位檔案工作機構、人員和檔案室設備、保管檔案數量以及檔案管理的其他基本情況，依法進行登記，完善機關檔案年檢工作制度，認真開展檔案賽卷活動。5月份，集中26個處鄉（鎮）檔案員，用一個月的時間，以指導整理代替業務培訓，提高鄉（鎮）檔案員的素質。8月至10月份，分期分批對縣直機關檔案員開展培訓，及時歸檔年度檔案。切實加強檔案資源的源頭管理和規範化建設，推進各項基礎建設上台階、上水平。重視檔案人員的培訓教育，大力培養專業化人才隊伍。

（三）以檔案法制建設為保障，着力推進依法行政。把檔案法制建設列入全縣普法內容，借勢宣傳檔案法律法規，充分利用牆報、電視、期刊等深入宣傳檔案法規，擴大社會影響。健全檔案執法聯絡員隊伍，調動社會力量，監督檔案法規的執行和落實。9月份，開展一次搬遷後檔案工作情況檢查，力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點單位的檔案管理工作情況開展督查，督查結果由縣委通報全縣。5月至7月份，對全縣各單位開展一次檔案執法情況檢查，進一步完善法規體系建設，規範執法行為和行政許可行為，健全行政執法責任制度，提高依法行政能力。努力增強檔案行政行為的公開性和透明度，使檔案行政執法制度化、經常化、規範化。

（四）以服務大局，滿足社會要求為目標，着力提升社會化服務功能，強力推進檔案資源的開發利用，最大限度地發揮檔案為創建和諧社會的作用。開展好檔案下鄉，現行文件利用工作，簡化服務手續，提高服務效率，以周到熱情、優質高效的服務質量，在社會上打響檔案服務的品牌。牢固樹立服務意識和先進的管理理念，樹立求真務實，開拓創新，高效廉潔的工作作風。充分發揮檔案的作用，服務“三農”，配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展，鞏固村級建檔成果，努力完成村務公開和民主管理檔案工作的各項目標和任務，力爭在建設社會主義新農村中有更大的作為。探索性地開展民營企業檔案工作，不斷拓展檔案工作服務領域。

同志們，認真做好檔案工作，充分發揮檔案的社會價值，是檔案部門和檔案工作者的職責，只有不斷提高檔案工作的服務能力和服務水平，千方百計地推動檔案事業的發展，以科學的發展觀，忘我的精神狀態頑強拼搏的作風，紮實苦幹，努力完成今年的各項工作任務，奪取“xx”時期我縣檔案事業發展“開門紅”，為建設社會主義新農村，構建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業發展推向全面發展的新階段。

【第2篇】縣檔案局關於開展民營企業建檔工作的報告

快速發展的民營經濟已經成為xx縣加快經濟建設、促進社會生產力發展的重要力量。據有關資料介紹，截止200x年，xx縣民營經濟從業户數283户，僱工人數7650人，投資者人數1261人，註冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業基礎性的管理工作，在企業發展過程中的作用越來越明顯。今年來，在市檔案局的指導下，在縣委縣府的領導下，積極開展了民營企業建檔工作，重點指導十户民企搞好建檔工作，通過縣級有關部門和民營企業的共同努力，現已完成了重點民營企業建檔工作，民營企業檔案在維護企業合法權益，提高企業自身素質，促進企業經營、管理和持續發展中發揮出了重要作用。

一、建檔工作基本情況

(一)堅持依法治檔，提高檔案意識。民營企業檔案是民營企業在生產、經營和管理等各項活動中形成的有保存價值的文件材料，是企業的重要資產和信息資源，其作用十分重要。為抓好建檔工作，在全縣廣為宣傳建立民營企業檔案的重要性和必要性，運用企業檔案工作中正反事例，闡明建檔與不建檔不一樣，檔案工作搞的好與壞又不一樣，不斷提高對建立民營企業檔案重要性的認識。同時利用相關會議、檢查指導等形式向民營企業、縣級相關部門的領導、檔案人員宣講《檔案法》，讓他們感到建立民營企業檔案不僅是工作上的需要，更是法律上的規定，增強他們依法建檔的法制觀念，努力為xx縣抓好建檔工作營造一個良好氛圍，創造有利環境。

(二)堅持開拓創新，提供優質服務。今年xx縣重點對10家民營企業的建檔工作進行指導。xx縣檔案局加強民營企業檔案工作的指導思想是：積極扶持引導，貼近民營企業，服務民營企業。針對全縣民營企業檔案工作發展不均衡的特點，xx縣檔案局進行了多次調查摸底，將其分為三類進行具有針對性的指導。一是對檔案意識較強，實行集中統一管理的民營企業，重點抓國家標準的貫徹落實，使他們成為有示範作用的先進典型。目前，全縣有縣育清供排水公司、精益設計室、天能燃氣公司等民營企業通過了企業檔案等級認定工作。二是對檔案和檔案工作有一定認識，但由於各種條件的限制，檔案的歸檔率、完整率、準確率達不到規範要求的民營企業，xx縣檔案局一方面主抓業務建設，另一方面向企業法人介紹企業從規範管理檔案中受益的典型事例，以此來提高企業決策層的檔案意識，促使其做出規劃，加大投入。三是對檔案工作基本處於無意識、無人員、無制度、無經費、無檔案室的“五無”狀態的民營企業，xx縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關規章，另一方面以“產品市場準入制度”及企業知識產權、信用體系建立為切入點，強調建立檔案工作的重要性，逐步提高企業對檔案工作的認識，推動其檔案工作的開展。

(三)堅持條塊結合，提升整體水平。由於民營企業建檔工作面廣量大，為此，xx縣在抓民營企業檔案工作中堅持了條塊結合、優勢互補、齊抓共管的工作思路和方法：一是在兩辦下發的《關於切實做好xx年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營企業檔案，以此強化民營企業檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯合發出了《關於切實做好民營企業檔案工作的通知》，對民營企業檔案管理工作進行了安排部署。要求縣級相關部門和民營企業有領導分管，有人員具體抓，保證建檔工作落到實處。二是xx縣檔案局積極履行管理職責，認真抓好全縣建檔管理和技術指導，努力提高全縣建檔工作質量。三是縣工商、經濟商務局等部門在xx縣檔案局配合下充分發揮主管部門作用，督促檢查民營企業搞好建檔工作。縣工商局副局長劉代奇在民營企業檔案工作會上要求：確保檔案齊全，規範檔案整理，維護檔案安全，發揮檔案作用。在全縣相關部門的共同努力下，保證了xx縣民營企業建檔工作順利進行。

(四)堅持業務標準，推進規範化建設。為保證全縣建檔質量，xx縣檔案局制定了《xx縣民營企業檔案文件材料歸檔範圍》、《xx縣民營企業檔案分類方案》、《xx縣民營企業檔案保管期限表》三個建檔業務規範，要求各民營企業結合實際貫徹執行。特別強調應歸檔的文件材料齊全完整，尤其是關乎企業生存發展的科技檔案、合同協議等一定要齊全、完整、準確。由於有了檔案業務建設規範作指導，各民營企業建檔工作進展順利。xx縣檔案局採取了以點帶面的做法，選擇精益設計室作為試點，從中探索工作方法，為面上抓好民營企業建檔積累了經驗。試點結束後及時推廣，要求其他企業在學習借鑑精益設計室的整理方法和管理模式的基礎上，認真落實好本企業建檔的各項工作。xx年5 月26 日，xx縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業檔案管理培訓班，提高建檔業務技能。由於注重業務建設，實施點面結合，xx縣民營企業建檔工作質量比較高，基本實現了預期目標。

二、建檔工作主要成效

(一)制定了檔案業務建設規範。檔案業務建設規範是保證建檔工作質量的關鍵。為切實抓好xx縣民營企業建檔工作，xx縣檔案局在通過調查研究、試點摸索的基礎上，制定了《xx縣民營企業文件材料歸檔範圍》、《xx縣民營企業檔案分類方案》、《xx縣民營企業檔案保管期限表》。這三項業務規範的出台和實施，不僅豐富了xx縣民營企業檔案建檔規範內容，而且為指導、建好民營企業檔案起到了十分重要的導向作用，保證了全縣建檔工作的圓滿完成。

(二)全面完成了建檔工作。各民營企業在建檔工作中，按照實施工作方案要求，經過努力工作，於9月前全面完成了民營企業檔案的收集、整理和歸檔工作。

(三)檔案整理質量較高。xx縣開展民營企業建檔工作以來，各民營企業都能按照建檔規範要求開展工作，一些企業的檔案管理人員，如育清供排水公司、精益設計室等在整理前認真學習檔案業務建設規範，掌握技術操作要領，把好檔案整理質量關。又如縣精益設計室為保證歸檔質量，xx縣檔案局多次上門進行業務指導，檔案整理統一規範、符合要求，在xx年規建系統檔案檢查評比中榮獲一等獎。綜觀民營企業建檔情況，檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準確、卷內排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀，檔案整理質量比較高。

(四)檔案利用效果明顯。自建立民營企業檔案以來，在保管好檔案的基礎上，充分發揮檔案作用，取得了明顯成效。今年，xx育清供排水公司的下屬企業xx水廠濾池由於產水量不足，不能滿足縣城人民的生活需要，需重新修建，xx水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙，並在此基礎上進行了改進設計，就不用再請宜賓水司重新設計圖紙，僅此一項為xx育清供排水公司的水廠直接節約6萬元左右。

三、建檔工作存在的不足和改進意見

今年，雖然xx縣已完成了民營企業檔案的建檔工作，取得了較好成效，但是在建檔工作和後續管理上還存在着一些不足和問題，主要表現在三個方面：一是部分民營企業的領導檔案法律法規意識不強，依法治檔的觀念較淡薄，沒有把檔案工作納入企業的總體規劃進行安排部署;二是個別民營企業在檔案整理上還存在着一些技術問題，立卷質量不高;三是少數民營企業未堅持檔案統一管理原則，檔案整理好後未及時移交檔案室集中管理等。對於存在的問題和不足，xx縣檔案局將採取以下措施加以改進：一是會同有關部門繼續加強全縣民營企業建檔工作力度，進一步建立健全民企檔案管理機制，不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對不符合建檔規範要求的，請有關企業儘快糾正，確保檔案整理質量。三是要求檔案未實行集中統一管理的企業，按照《檔案法》和有關規章，及時移交檔案室統一管理。四是加強對民營企業建檔工作的督促與指導，切實做好民營企業檔案的安全保管和檔案利用工作，為維護企業合法權益，提高企業自身素質，為企業經營、管理和持續發展發揮出重要作用。

【第3篇】縣檔案局檔案保密工作自查報告

根據縣委辦《關於對全縣保密工作進行檢查的通知》精神，我局現將有關自查情況報告如下：

一、加強領導，落實責任

我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由分管領導宋君任組長，各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。

二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識

1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痺思想和僥倖心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強檔案保密工作。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲規則》，做好保密工作。

3、全完善各項規章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實，並不斷地加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閲、集中歸檔。在借閲方面，未經主管領導批准原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閲歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4、算機信息系統的保密工作。近年來，由於形勢發展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網，為加強計算機系統的保密工作，我局採取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每台電腦系統都安裝了防火牆或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規範操作，發現病毒及時報告;五是明確規定涉密不上網，上網不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。

5、好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本着務求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在核查中發現的不安全因素，立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

三、我局保密工作存在問題及改進建議

通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。一是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和互聯網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今後，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。

通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防範意識，保密工作逐步規範化、制度化，沒有發現過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今後，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，並認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。

【第4篇】縣檔案局行政執法決定法制審核制度試點工作自查報告

縣檔案局行政執法決定法制審核制度試點工作自查報告

市依法行政辦公室 ：

根據你辦《關於對重大行政執法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求，我局高度重視，精心安排部署，認真對照督查內容，實事求是進行自查，深入查找存在問題，制定切實可行的整改措施，現將我局對重大行政執法決定法制審核制度試點工作情況彙報如下：

一、工作開展情況

我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執法主體。行政許可1項，行政處罰1項。按照《**市推行重大執法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求，結合檔案行政執法工作實際，制定了《**市檔案局推行重大執法決定法制審核試點工作實施方案》，明確了試點事項、試點任務，成立了由局長任組長，副局長任副組長，各科室負責人為成員的法制審核工作小組，並由祕書科具體負責實施法制審核工作，在檔案系統內形成了一個完善的檔案法制體系，為我市檔案事業的健康發展營造了良好的法制氛圍。

同時，確立了對出賣、轉讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬於國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬於國家所有的檔案的處罰等重大執法決定的範圍，建立了重大執法決定目錄清單，熱門思想彙報明確了具體審核的內容及審核標準，細化了審核程序，製作了清晰、詳實、嚴密的審核工作流程圖。

二、取得的初步成效

我局嚴格按照《**市推行重大行政執法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》，積極配合市重大行政執法決定法制審核制度試點工作領導小組做好各項工作，使檔案重大執法決定法制審核制度試點工作有了初步的進展，為重大執法決定法制審核工作奠定了基礎。

一是健全了重大執法決定法制審核工作審核機構、協調領導小組和審核的範圍、內容和程序；

二是全面開展 檔案行政執法檢查工作。根據《檔案法》、《**省檔案條例》，全市檔案系統今年共開展專項檔案行政執法檢查7次，檢查單位100多個，並結合建設項目竣工檔案專項驗收、企業規範化、機關檔案規範化等具體工作，依法對全市相關立檔單位進行執法檢查。加強對縣區檔案部門的.行政執法監督，對發現的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進行檢查監督，對檢查出問題的單位發《限期整改通知書》，責令限期整改。

三是進一步規範了重大執法決定的合法性程序，加強了重大執法決定法制審核的監督功能，推進重大執法決定法制審核工作，提升執法規範化水平。

三、存在的問題

在推進重大執法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題：

一是沒有專業的法律職業資格人員；

二是執法人員執法能力有待進一步提高。針對存在的問題，我們將在今後的工作中努力改進，不斷完善。同時，建議市法制辦採取多渠道、多形式加強對執法人員、法制審核人員培訓力度，不斷提高執法人員、法制審核人員的法律素養和法律法規的運用能力。

四、下一步工作打算和意見建議

下一步我們將結合工作實際，不斷總結經驗，進一步規範檔案行政執法水平，重點抓好以下工作：

（一）按照依法有序、科學規範、便捷高效的原則，緊密結合檔案工作實際，積極穩妥推進重大執法決定的法制審核工作。

（二）建立法制審核和執法人員定期培訓制度，加強法制培訓教育，學習和借鑑試點單位的好經驗、好做法，不斷提高自身素質和業務水平。

（三）進一步完善審核制度、審核程序和審核標準，不斷推進重大執法決定法制審核工作。