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協會年度工作報告多篇

協會年度工作報告多篇

協會年度工作報告多篇

【第1篇】書法家協會年度工作報告暨工作計劃

度工作報告暨度工作計劃

尊敬的張曉虎主席、各位書協的同仁們:

大家晚上好!

今天,我代表白雲區書法家協會就以來書協所開展的活動和工作作一個報告總結,同時也將度協會的工作計劃在此作以闡述。

請大家審議。

白雲區書法家協會在區文聯張曉虎主席的倡導下,在下半年組建成立的。組建之初,協會在白雲區原有的書法研究會的基礎上啟用原有骨幹,開闢新的渠道招募新人,成立了協會籌備小組,大家明確分工,各負其責。

協會副主席龍集洪同志為白雲區協會提供了辦公場地,同時也提供了物質便利。區文聯張曉虎主席也多次參加協會小組籌備會議,作出明確的指導工作,並親自邀請學界專家為書協做顧問。協會副主席杜加元、祕書長程磊專赴北京請中國書法家協會副主席胡抗美為白雲區書法家協會題字,並邀請到中國畫院篆刻研究所所長、著名書法家曾翔先生為協會顧問。協會副主席侯錦祥、副祕書長湯統書等協會主要領導班子成員也為協會的成立做了許多事無鉅細的籌備工作。另外,協會還邀請到王忠勇、陳初生、龍志航等著名書法家為協會顧問,為協會的成立增加了飽滿度與知名度。

12月,在白雲區各級領導的關懷下,在協會全體會員共同的參入努力下,白雲區書法家協會正式宣告成立,同時主辦首屆協會會員書法作品展,並出版了作品集。為協會的成立邁出了堅實的第一步。

白雲區書法家協會成立之初,得到了社會各界朋友的大辦支持,協會主要成員廣交朋友為協會籌劃各類相關書藝的活動而奔勞。同時,協會也嚴格遵循區委、區政府提出的“建設美麗白雲、締造文化社區”的號召,積極參加了白雲區政府主辦的火龍節,協會主席趙節初親自帶隊,現場為市民揮毫潑墨,增添了節日氣氛。

自以來,白雲書協在成立之既,就分別組織了協會創作骨幹赴黃邊村、廣州壽星大廈、石井、塘溪、萬達廣場白雲市、西槎路、羅衝圍等社區為市民義務書寫春聯活動,參加人員近百人次,書寫春聯一千多副。擴大了白雲區書法家協會的社會影響,得到社會各界的好評。

協會主要成員不定期召集協會部分會員聚會,進行臨、創筆墨交流、現場評點。他們創作思路活躍、科學臨帖,大家在一起比學趕幫,推動了白雲區書法藝術的有序發展。協會組織會員參加了廣州市園林展、白雲區園林展,並取得了好成績。

特別要提到的是:是我們白雲區書法界有史以來碩果累累的一年,協會主要創作骨幹自發地參加了省、市、全國的各級書法大展。其中協會副主席胡凌書法作品入展全國第七屆新人新作展、全國王安石獎書法大展、全國首屆鐵人杯書法大賽、廣東省第四屆中青年書法展;副主席龐科成書法作品入展全國首屆扇面展、廣東省第四屆中青年書法展獲優秀獎;()協會副主席侯錦祥、菜旋聲書法作品分別入展了“弘揚中華傳統藝術,培育世界文化名城”廣州市書法家會員作品展、“文化引領、幸福廣州”書畫巡迴展。

協會理事華文平書法作品入展全國文達杯書法展、“金剛經”書法作品展、紀念袁崇煥誕辰428週年袁崇煥杯全國書法大賽、全國“書寫廣東人文精神格言書法大賽”、廣東省紀念梁啟超誕辰140週年“聘園藝軒杯”廣東省書法作品展、在江西省書協主辦的“放飛夢想”江西省首屆新人新作書法展中獲三等獎。 協會理事張旭書法作品入展“廣州市美術書法攝影作品”獲優秀獎

協會會員肖鴻亮書法作品入展了全國首屆書法小品展 、廣東省紀念梁啟超誕辰140週年書法展、廣東省第二屆張九齡杯書法篆刻展獲優秀獎 、第四屆全國康有為書法展優秀獎 ;協會會員林飛煌篆刻作品分別入選西泠印社第八屆藝術評選展、廣東省第二屆張九齡杯書法篆刻展入展

協會副主席程磊書法作品入展全國首屆“陶淵明”獎書法展、紀念西泠印社建社百年書畫展、廣東省第四屆中青年書法展等等共計全國展入展13次,省級展9次、市級展近三十人次。以上所取得的優異成績,與區文聯領導的'關懷與區書法家協會的成立是分不開的,為白雲區文化藝術的發展增色添彩。

白雲區書法家協會成立後,積極開展與兄弟協會交流聯誼,在書協副主席的龍集洪的大力支持下,書協與區美協共同為白雲鄉土畫家徐滿城主辦了“山水情深”徐滿成書畫展,取得了很好的社會宣傳效果。

協會創作骨幹積極響應區文聯提出的:藝術家到基層去,推廣普及傳統文化。專人分組、以點帶面定期研討創作與教學相長等新思路,他們先後在體育花園、金碧新城、黃邊街道、白雲學院、白雲區攝影家協會等單位義務開辦書法講座十餘場次。

底協會組織理事以上的會員,在廣州高劍父紀念館主辦了“廣州市白雲區書法家協會小品邀請展”並出版了作品集。開幕當天,在協會主席趙節初的帶領下驅車來到佛山南海康有為紀念館參觀交流,並匯同康有為博物館領導一同觀看了全國第四屆康有為書法篆刻作品展。

在新春來臨之即,書協在區文聯的大力支持下,組織開展了“白雲區書法家協會成立一週年作品展”活動。在全區擴大宣傳,廣範徵集書法作品,共收集作品兩百多件,認真評出一、二、三等獎和優秀提名獎,區文聯在有限的經費中拿出資金對獲獎成員進行了頒獎。通過主辦“白雲區書法家協會成立一週年作品展”活動,發掘了新人,為協會輸入了新鮮的血液,豐富壯大了協會的創作隊伍和骨幹力量。

現代生活離不開網絡交流平台,白雲區書法家協會充分利用網絡平台設立了“白雲區書法家協會qq羣”、“白雲區書法小虎隊微信羣”、“白雲區書協主席團微信羣”等信息交流平台,通過網絡,眾會員信息交流更加簡便快捷、書法評點突破時空在網絡間相互砌磋,推動和引領着白雲書法交流的前進步伐。

協會成立兩年來,共出版會員作品集三本,還開展了白雲區百村題寫村名活動;學雷鋒紀念日為社區居民創作作品等活動。值得一提的是:初,中國文聯下屬的中國文藝志願者協會把廣州市作為中國文藝志願者服務試點城市,白雲區書法家協會副主席程磊被評為三星級文藝志願者稱號,副主席龍集洪、副祕書長湯統書被評為優秀文藝志願者稱號。

白雲區書法家協會在所取得的各項成績,離不開區政府各級領導的支持和關心,離開不協會全體會員的共同努力。展望,我們會總結以往的工作經驗,循序漸進地開展好協會各項工作的穩步實施。

計劃五一節假期間,協會將在區書協駐地主辦為期兩天的書法集中營培訓,目前的前期事務正在籌備中。

計劃搞好的三展活動,即:七月份的臨帖作品展、十月份與兄弟協會共同主辦的交流展、十二月份的年底會員作品展。

一至三次邀請外地書法名家走進白雲專題書法講座;五次會員內部交流評點聚會等活動。

為增強白雲區基層文藝活力、培養書法後繼人才,協會將擇其成熟轄區設立分支機構。我們已相繼在京溪街道、隆康體育花園、黃邊書協駐會本部、白雲學院等轄區,成立了書法教學基地。我們將計劃在黃石街道轄區、石井金碧新城設立新的教學點。協會將一如繼往地響應區委宣傳部、區文聯的文化下基層、進社區的號召,爭取把白雲區書法家協會創建成為我區文化傳播的一個亮點協會,打造白雲書法藝術進千家的文化品牌。

謝謝大家!

廣州市白雲區書法家協會

4月13日

【第2篇】書畫協會年度工作報告

導語:工作報告,範文中的一種形式。它是指黨的機關、行政機關、企事業單位和社會團體,按照有關規定,定期或不定期地向上級機關或法定對象彙報工作。下面由小編為大家整理的書畫協會年度工作報告,歡迎大家閲讀與借鑑!

書畫協會年度工作報告

轉眼間,本學期已至期末,協會的活動也告一段落。回想起這學期的社團工作,感觸頗大。

開學之初,20xx屆新生懷揣着大學夢邁進了我們美麗的武漢大學珞珈學院的校門,為我們學校增添了新的氣息與活力,也為社團帶來了新的氣象。為了幫助新生更好的融入我們的大家庭,更好的適應學校的生活。我們協會積極地向新生宣傳社團特色,展示我們中華民族傳統文化的深厚底藴!

在新生軍訓期間,曾組織協會工作人員入連隊做好宣工作,給新生展示協會歷屆優秀書畫作品,介紹社團工作和特色,拉近與新生的距離,保持融洽的關係,這位後續的招新工作帶來了極大的便利。

為了進一步瞭解新生的興趣所在,我們分發了一些調查資料讓新生加以填寫,包括姓名、性別、專業、特長、生日、特長、聯繫方式等基本信息,並做了詳細的統計。從調查數據中估計今年的招新人數,以便我們更好的開展後面的招新工作。

協會於10月8--9日兩天正式招新,我們按照事先做好的策劃書如期進行招新工作,各部門分工合理,有條不紊,各司其職,在十二棟宿舍樓下搭好帳篷,並擺放好招新海報,書畫工具,以及在帳篷四周懸掛部分協會歷屆優秀作品,以便更好的瞭解社團特色。同時我麼也給新生髮放了寫有社團簡介的宣傳單,讓新生進一步瞭解社團的成長與發展。在兩天招新工作圓滿結束後,我們成功地招收了186名新會員。這些新成員為書畫協會帶來了新的生機與活力,讓我在今後的工作更加充滿動力。我相信在協會全體成員的努力下,定能創造出一個更加燦爛的明天,也將進一步推動我們學校的發展。

在壓力與動力的雙重催使下,我決心要凝聚協會的一切有生力量,共同參與到協會的建設工作中。所以,在招新工作結束後,協會開展了招新干事的工作。會員參與競選積極踴躍,表現異常優秀,由於名額限制,所以在經過幾輪激烈的競選後,我們選出一批優秀的新干事,作為協會新生的骨幹力量。

因為協會的工作才只是開始,很多事情還處於萌芽階段。為了加強會員之間的交流,我們緊跟步伐召開了第一次例會——動員大會。大會開展之前,我們帶領着新理事一起着手準備工作,這也是鍛鍊和培養他們的機會。大會期間,我們邀請了協會前兩任會長和上一屆理事會成員,以此加強協會歷屆之間溝通,分享書畫心得;還有兄弟協會幾位的會長,以加強協會之間的溝通和交流。當然,我們還為協會新主人

(20xx屆新會員)準備了節目表演和互動遊戲,併發放了會員卡和活動獎品。此次動員大會,進一步拉近了會員之間的情感,為協會後期工作順利開展奠定基礎,也使理事會成員得到了一次鍛鍊。

為了能讓新會員得到更好的學習和交流,我們定期在每週三晚上7點至9點於食教301舉行例會。在例會開始之前,所到會員需簽到登記,並交由祕書部做好記錄,考察會員的出勤率,作為期末評比優秀社團幹部和優秀會員的指標。

根據會員的興趣愛好,協會對會員進行分組——硬筆組、軟筆組、國畫組和書法組,方便書畫教學。

協會教學形式如下:

1、室內書畫練習,配有ppt,視頻等豐富的多媒體教學方法,書畫都有專人指導;

2、除書畫練習外,協會會開展一些與書畫有關的其他形式活動,如書畫知識搶答;

3、為豐富同學們的課外生活協會會開展一些形如“電影放映”等的拓展活動;

4、協會印有硬軟筆字帖,並進行詳細講解。

本學期的授課內容如下:

一、軟筆組

1、正確的執筆姿勢和坐姿

2、毛筆的使用和保養

3、基本筆畫的練習:橫豎、撇捺、鈎、點、提等

4、筆法技巧的運用:跪筆彈鋒、蠶頭燕尾等

5、中國書法簡史的講解

6、書法作品的臨摹

二、硬筆組

1、基本筆畫的練習:橫豎、撇捺、鈎、點、提等

2、筆法技巧的運用

3、字帖臨摹

三、國畫組

1、對國畫工具的認識

2、顏料的調配

3、基本國畫技巧的運用

4、實例一:菊花

【第3篇】大學青年志願者協會年度工作報告

尊敬的各位領導、老師,親愛的同學們:

大家晚上好!

大學是我們成長的樂園,在一年的時間裏,我們要做好的事情還有很多,可以説,在過去的時間裏我們做的很好,在以後的歲月裏,我相信我們還會做的更好,這是我一直以來相信的事情,這是我曾經和將來的事情,相信我們一定要做好!

授學院青年志願者協會第三屆理事會的委託,由我來做協會年度工作報告。請在座各位領導及代表們審議。在過去的一年裏,我協會在學院領導、老師的關心和幫助下,在廣大同學的支持與配合下,在我協會全體成員的共同努力下,有聲有色的開展了各項工作,並取得了顯著的成績,得到了廣大師生的好評。一直以來,理事會緊緊圍繞着院團委的工作中心,結合我協會的特點,開展了一系列具有我協會特色的活動,取得了驕人的成績。現將第三屆理事會年度工作報告總結如下:

一、社會活動方面

服務校園,走向社會,是本屆理事會的工作重點。而開展特色性強,有影響力的校外活動,則是我們工作的重中之重。為此,理事會就如何在校外開展具有我協會特色的活動進行了深入討論,並取得了初步的成效。

“關注殘疾兒童,奉獻份份愛心”,我協會組織三十多個會員到市六小,給那裏的殘疾兒童帶去我們的祝福與問候。“關注紅樹林,保護我們的綠色長城” ,環經系與數計系理事組織會員到茅尾海去考察和研究紅樹林的生長情況,並對紅樹林保護區進行保潔工作,此舉得到了欽州市林業局相關部門領導的肯定與支持。本學期伊始,在眾多兄弟社團忙於改選之際,我協會前進的腳步並沒有停止,各項活動的前期籌備工作都在緊鑼密鼓地進行着。協會近三年來舉行活動密度最高的月份,期間的4項活動均取得了空前的成功。在市六小,我們為小朋友們帶去了精心準備的節目;在烈士紀念碑前,我們學習到了先烈們的勇敢與堅強;在福利院和三墩島,我們收穫了無語言表的感動。在“走進三墩島”的活動中,更是得到了廣大師生的關心與支持。此次活動,我們不僅向全校師生普及了麻風病康復者的相關知識,還給三墩島上的老人們帶去了欽州學院大學生們的問候。在院團委和市皮膚病防治院的大力支持下,活動取得了圓滿的成功。

二、協會會員制度方面

正值黃金九月,新生入學之際,我協會在08級新生中招收了一批富有愛心與奉獻精神的會員,為協會注入了一股富有朝氣的力量。此次納新與往屆不同,理事會在總結往屆的納新情況後,決定把由以往的1000人控制在200人以內。目的在於讓每一位會員都能充分地加入到我協會的活動中來。另外,我們還在全校範圍內招募活動志願者,讓所有同學都有機會感受到作為一名志願者的快樂與光榮。

三、校園活動方面

服務校園,我們青年志願者一直在行動着。 我協會組織開展了以“因為有你,心存感激”為主題的教師宿舍區清潔活動,以我們的實際行動來感謝老師對我們的培育之恩,活動得到了教職工們的肯定和讚許。新學期開學之際,為了廣大師生能夠儘快的閲讀到新的書籍,我協會的幹部們帶領會員協助圖書管理員搬運了大量的書籍。此外,我協會還不定期地組織會員到圖書館進行清潔,同時對圖書分類整理,這些活動都得到了老師們的好評。

此外,我們協會還加強與上級和兄弟社團的聯繫,共同開展了一些具有我協會特色的活動。我協會與紅絲帶防艾志願服務工作隊舉行以“防艾手牽手”為主題的預防艾滋病活動。為了響應上級“抗旱搶收”的號召,在院團委的指揮下,組織十多名志願者下鄉參加搶收甘蔗的活動中去,得到了領導們的好評。

一年以來,我們勇往直前,收穫碩果累累,但經驗不足的我們在工作中也走了一些彎路,存在着一些不足。具體情況如下:

1.各部間的交流和溝通欠缺,導致一些活動的組織工作缺乏連續性。

2.工作計劃不夠明細,導致一些活動開展得較為倉促,準備的過程較為零散;

3.開展工作後不能及時總結經驗,沒有能真正地達到 總結經驗、吸取教訓的目的;

回首往昔,我們有得也有失。在以後的工作中,需要我們全體理事會成員揚長避短、虛心學習、開拓創新,只有這樣才能贏得同學們的擁護與支持。青年志願者協會是我們學院公益活動的排頭兵、領頭羊,我們決不能辜負全校師生對我們的期望。展望未來,我們任重而道遠。我們堅信,今晚選舉產生的欽州學院青年志願者協會第四屆理事會成員,能夠不畏艱辛、團結奮進,用我們的雙手,共同支撐起欽州學院公益事業的藍天!

以後的工作還要繼續,雖然現在我們有了一定的成績,但是這不是值得我們驕傲的地方,我們還需要繼續不斷的努力,這才是我們要做好的事情,相信有這樣的一天,我們就一定能夠做的更好,只是現實情況下,我們會遇到更多的困難,但是這不是我們要做好的事情,以後的歲月中,我們還會走的更好!謝謝大家!

【第4篇】科普協會年度工作報告

前言科普協會成為校級社團的第一學年,緊張而充實。協會始終保持着對科普的熱情,滿懷喜悦地開展着本學年的所有活動。經過不斷的磨礪,協會正一天天地成長着;經過一學年的努力,協會也取得了許多成果。我們秉承“推廣科學知識營造科學氛圍提高科普能力提升科學素養”的宗旨,以“立足師大,面向社會,服務會員,推廣科學”為主要方針,力爭將科普知識傳播到每個角落。同時,協會也將加強自身會員之間的交流,通過培訓來滿足會員學習興趣,通過活動來豐富會員的業餘生活。

首先,第一學期協會各個方面都加強了協調和管理,健全了協會的體制,更好地完善了協會內部結構。具體來説,協會在保持先前的傳統的規章制度基礎上,又有所改進,每次大小會議進行出勤統計,留下會議記錄,以供會後總結;其次明確了內部負責人的分工,使得工作組織起來更有效率、更井井有條;在交流宣傳方面,協會擁有一個自己的交流博客和“流動科技館”主體網站,以記錄協會發展,增強協會的宣傳,提供交流的平台。

在做好協會內部工作的同時,也積極組織各項活動,第一學期有重點活動——“科普文化月”,其中包括兩個子活動。第二學期有“第二屆十佳講解員大賽”,現還在緊張的比賽中。

在開始第一學期活動之前,我們已明確了一學年的發展方向,做好了一學年的總體規劃,制定了工作計劃,擬定了會員培訓計劃。從協會招新到現在的十佳講解員活動,協會工作井井有條,協會內部做到了很好的溝通,做到讓成員每一份子都擁有對協會的歸屬感。這也一直是我們努力的目標和動力。

一、協會招新

10月12日,協會組織所有幹部走訪各個新生班級,宣傳協會,並進行了幹事招新的報名。通過各幹部的努力,在兩天之內有100餘人報名,並在15日中午經過一次幹事面試,篩選出46名幹事。

10月17、18日,科普協會在杏園籃球場舉行社團招新活動。由於從9月下旬開始,協會便已開始制定各項制度、策劃特色活動,為社團招新和後期活動奠定了基礎,因此招新宣傳基本到位,幹事完成任務時也十分有幹勁。

在報名現場,我們展示了最大的特色——科技館講解工作:我們在報名點擺放了科技館的幾件儀器,由協會的講解員為同學們講解。當天報名點氣氛異常熱烈,招新工作開始不到幾分鐘就吸引來不少學生申請加入。一天下來,“收穫”頗豐,吸引了70多名來自包括數理信息學院、行知學院、交通學院、人文學院、美術學院等各大學院學生入會。

二、會員動員大會

經過協會的招新,有120xx人入會,為協會輸入了新鮮血液,為協會創造美好明天增加了全新的希望,也為科普事業更好的傳承增添了一份希望。

10月19日,協會召開了會員動員大會。會上組織各會員進行了自我介紹,增強會員之間的認識,展示了協會的特色,宣讀了會員培訓計劃,讓會員更好的瞭解協會。同時,又介紹了協會的常規活動,以及本學期的重點活動,鼓勵會員積極參與到協會的活動中來。協會的主要一大特色就是負責科技館的講解工作,因此會上我們向會員介紹了講解的相關內容。

三、科普文化月

科普文化月是第一學期的重點活動,包括兩個活動:“‘科學夢想,青年製造’浙江師範大學首屆科普儀器設計大賽”,“消防科普活動”(該活動與校保衞處、防災急訓營合作)。科普儀器設計大賽又是本次科普文化月的重中之重。

科普儀器設計大賽的前期宣傳在各學院團委網站上發佈此次比賽的通知,並在杏園擺放廣告牌。在各學院學工網發佈的通知附首屆科普儀器設計大賽報名表,在20xx年10月31日---11月20xx日在杏園男生公寓門口設置現場報名點。通過各部門的努力,截止報名結束,報名參賽共有60多組。

比賽分為初賽和決賽。初賽以個人或小組(每小組不超過3人,可自請指導老師)形式設計參賽作品,各作品經初評上報,並提交參賽設計方案手稿、電子稿、打印稿,初賽作品手稿與打印稿於11月22日前上交。中途由於甲流的影響活動推遲,到12月11日組織進行了作品的初評,12月20日進行了決賽。決賽中入圍決賽的作品通過現場答辯後評定獎次。每個參賽組的答辯時間不超過10分鐘(先由參賽者代表簡要介紹作品構思、主要創新點,時間控制在6分鐘;然後評委進行提問並由參賽者代表進行回答)。

11月9日是全國消防日,協會協助校保衞處一起舉辦了消防科普活動。屆時協會組織會員參與趣味消防運動會,聆聽消防知識講座等,不少協會會員反映,他們在這類充滿趣味性的活動中,不僅“玩”兒的開心,同時又學到了更多的消防知識。

四、流動科技館

第一學期協會兩次以“流動科技館”的形式出去參加志願服務活動。

20xx年11月20日,“流動科技館”再次走進金華市第一民工子弟學校,在傳遞科普知識的同時傳遞了大學生的愛和關懷。孩子們熱情地圍着每一件儀器,議論紛紛,通過親身嘗試每一件儀器,在講解員的耐心分析、講解下,慢慢懂得了每件儀器背後的原理。

20xx年11月28日,“流動科技館”作為週末服務廣場上的特色中隊,再次隨校志願者總隊走上街頭。此次活動與浙江電視台“小強熱線”欄目組一起舉辦,以“感恩之旅”為主題,較以往而言,規模更大、參與人數更多、卻更有序。每一件儀器旁邊都被羣眾圍得“水泄不通”,講解員們用自己所學到的科普知識耐心為百姓講解科普儀器背後的奧祕,為大家撥開“科技迷霧”。

第二學期,協會又一次參加了週末服務廣場,將流動科技館帶到了學校的杏園主幹道,為我們師大學子答疑解惑,揭開一個個巧妙地物理現象。之後,協會又參加了與金華職業學院的交流活動。在這個學期的5月22日,我們還將與金華市科協合作將流動科技館帶出去,為國小生們帶去體驗科學的奧妙的奇妙感受。

五、第二屆十佳講解員大賽

“科技引領生活,講解拉近你我”浙江師範大學第二屆十佳講解員大賽是協會第二學期的重點活動。科技館的講解工作主要是由我們協會負責,每一年的講解員的更替也是一個重要的工作。為了做好選拔講解員的工作,我們根據上一學年首屆十佳講解員大賽的成果,延續選拔體制,制定了本學期的重點活動——第二屆十佳講解員大賽。

【第5篇】協會年度工作報告參考

協會年度工作報告

xx協會在20xx年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發展和進步,但在發展過程中也呈現了些許問題和不足,現將協會本學年的各項工作總結如下,並將下學年的主要工作和規劃作相關部署。

一、協會各項工作成果

1、內部建設成效顯著

自本學年以來,協會就致力於協會的正規化和人文化的內部建設工作。隨着各項工作的順利開展,各項規章制度也日趨完善。協會在原有的規章制度的條件下,制定了新的幹部幹事管理方案和會員服務套餐,對協會會員以協會最好的服務使會員感到協會的温馨,從而加強了對協會幹部幹事成員的管理和對會員權益的保障與服務。

協會的機構設置也更加合理,協會擁有較為完善的機構設置,我們根據實際需要設立了辦公室、棋*部、文藝部、宣傳部、外聯部、文訊部、組織部以及會長團的相關人士。採用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監、督和協調各部門開展相關工作。確立了協會活動的部門承辦制,即協會內各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦,其他部門進行協辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協調。而且要求協會內的每個部門均擁有自己的特色活動,並能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協會的部門責任制,協會內承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發現問題,解決問題。便於下次工作的順利進行。對於社聯或校級等大型活動則由協會會長作為總負責、總協調,進行活動的相關籌備和開展。

本協會將常規活動定為棋*樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協會會員對協會活動的積極性,從而保證了“週週有活動,月月有主題”重要發展思想。在各部門內部也同樣要求有一些部門內部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛鍊各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協會發展呈現出一片欣欣向榮的景象和局面。

在協會的正規化建設方面,我們注重並要求協會的每個工作活動程序均要按照相關規範的流程進行,包括協會的招新、招幹、各種活動的舉辦、換屆、評優評先以及協會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規定,必須遵守和維護。如招幹不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經過幹事的註冊流程,同意並遵守協會的相關章程、制度和管理方案經個人簽字,協會蓋章後方可成為協會幹事。這樣能夠保證協會幹事對其本職工作的重視,對協會工作進行認真嚴肅的對待,保證協會各項工作的順利開展和進行。

在協會的人文建設方面,協會各部長幹事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協會成員間的感情,從而更加有利於協會各項工作的順利進行和開展。協會建立有完善的網絡溝通平台,如我們建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查閲協會的相關動態和發展方向。同時建立有協會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協會提出相關建議,發送、上傳和下載查閲協會的相關資料。同時我們建立有協會的qq羣,並確定和開通了協會的qq論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協會成員感情的目的,增加大家對協會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協會的相關活動。

2、財務工作井然有序

協會的經費來源主要有學生自籌經費(會費)、有關部門撥款和外聯贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯贊助為輔,協會嚴格按照規定收取會員會費,並及時將部分資金交予社聯代管。

協會在經費管理方面,主要由協會辦公室負責,協會所有會費、撥款、贊助費用皆為協會公共收入,任何人不得私自佔用、挪用。協會設立了賬冊及財務清單,由協會辦公室相關負責成員詳細列載經費收支,並定期向協會負責人進行彙報,並接受協會全體成員的監督。協會在經費使用上,協會經費必須用於協會的相關工作和活動,經費使用以高效和節約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過後提交正規、清楚的收據或發票等憑據,做到財務收支協調合理,並及時妥善的到社聯辦公室進行報賬。

3、文宣工作有聲有色

在宣傳工作方面,本協會採用多種宣傳方式,如張貼海報、發放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日常活動以海報張貼和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:

(1)使主要內容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。

(2)版面設計別出心裁,採用趣味性的語句、標誌性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的瞭解協會的活動內容。

(3)注意每次海報張貼的規範性和展板擺放的及時性,並進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質量的同時維護好協會的良好形象。

在本學年中,我協會辦展板近十餘張,並在教師節的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。

在文訊工作方面,我協會對於本協會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關文訊稿,對小型活動則發至本協會博客和公共郵箱裏,對較大或大型的活動則同時也發至運動休閒中心郵箱,並及時上掛校團委及社聯網站,取得了對本協會的良好宣傳作用。在本學年中,我協會撰寫較大活動的文訊稿併發至社聯郵箱的有十餘篇,上掛校團委及社聯網站的迄今有,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,並極大的鼓勵了我xx協會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學和老師瞭解了xx協會,瞭解了xx協會的發展。

4、活動開展成績斐然

在過去的一學年裏,xx協會共組織開展了大小二十餘次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十餘次。其中有鍛鍊智慧和修養境界的棋*交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來,協會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。

在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權利,保障會員利益放在首位,竭力為協會全體會員服務,並注重結合時代、學校和社會的需要,從而使協會受到各界的關注和好評。如:如協會所組織的茶話會活動,讓全體協會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進大家的友誼。協會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的温馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學,瞭解鄭州大學各種學生會、社團等為服務同學,繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應大學生活。又如在教師節期間,協會積極組織協會成員為感恩教師節作出宣傳和行動上的努力。

我協會還積極申請“第五屆大學生公益活動的小額資助項目”的關於“環保綠化,低碳生活”為主題的活動,並在系團委老師和學生會的幫助下在校成功申請批准。我協會積極響應校團委的號召,積極協助各院系承辦宿舍文化節中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節中,為協會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機會,讓大家在光棍節中感到舒心和快樂!不僅如此,我xx協會積極協助和參與社團聯合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中,我協會協辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關區還是在積分區的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯為我們搭建的這些“舞台”,我們也將自己的工作狀態、精品活動一一展現在了老師和同學們的面前。

5、資產檔案妥善管理

協會成立近十年以來,協會的往屆成員也為我們留下了眾多的協會資產和文檔資料。在協會的發展中,許多的協會資產、資料和檔案等在借用借出、轉入轉出以及換屆中都相應會有部分的損失或丟失,導致了協會資產遭受到無形的損失並不在恢復,因此在本學年中加強了協會各種資產檔案的有效管理。

首先對於硬件資產如各種棋*類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現象,則進行相應的購買備齊。在對協會物品的借用方面,也有比較嚴格的要求,借用單位必須填寫《xx協會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,並做到物品歸還按時到位。在協會資料檔案管理方面,協會的所有活動策劃書、活動表格、協會成員檔案、文訊稿、總結、宣傳資料、校團委社聯資料等,做到辦公室均要有相關硬件資料的備份,並在本學年中建立有軟資料的相關備份,將其存儲到協會的郵箱、博客、網絡硬盤裏等。因此,協會的各種資產檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協會遺產不丟失。

6、會議召開合理高效

協會借鑑和吸取了以往發展中的各種經驗和教訓,重視會議的程序規範性和會議效果,聽取了廣大協會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。

協會會議是協會會長部長等向協會與會成員直接傳達協會工作活動的相關動態和安排通知的有效傳達方式,並通過會議瞭解協會相關部門、成員的思想和動態。協會確定每個月的第一週末為協會全體成員參加的例會,在會議上,會長團及各部門對協會的前期工作活動等進行相關的總結及對後期的工作等進行部分規劃。在本學年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發言人員必須做好各項準備,對會議流程作出合理規劃,保證了會議的合理性、高效性。

7、理論研究開展深入

在協會近十年的發展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的`時候,甚至伴隨有協會解體註銷的危機,這使得我們意識到,要想保持協會的可持續發展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協會發展情況的指導思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導思想,協會是走不了多遠的。因此,協會便決定把協會的相關制度、方針、方案、創新發展思路等統一起來,形成一套有理有據,邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進行取捨、修改、創新和完善。

在本學年中,我協會為進行更好的發展,提出了很多新的創新發展思路和方針。例如,本年度協會的發展宗旨是加強協會內部建設,活動舉辦重質保量,協會的正規化和人文化建設,推出了新的關於幹部幹事的管理方案和會員服務套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協辦,幹事會員對接制度,重視理論的學習和研究等眾多理論成果。

為了防止這些眾多的理論成果在協會後屆的發展中丟失,便開始了協會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協會的各種工作活動中,進行必要的取捨、修改和完善。為了更好的讓協會成員參與到協會的發展和理論思想學習中來,便借鑑社聯社團發展論壇的模式開展xx協會的第一屆發展論壇,讓大家更好地發現並解決協會發展中,存在的諸多問題,同時豐富和發展協會的指導思想和理論成果,從而使協會能夠更好地走可持續發展之路而不因協會換了接班人導致協會成員又白手起家,走不必要彎路。

8、細節把握深刻到位

協會的長遠穩定發展離不開長遠的規劃,也離不開細節的把握。“細節決定成敗”,xx協會在本學年的發展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協會在細節上的把握深刻到位是分不開的。

本協會的各項工作都十分注重細節,無論是協會對內部的建設管理方面,還是在協會活動的開展方面,都儘量將各個細節考慮到位,策劃到位,因此便形成了xx協會專門獨特的策劃書並一直沿用改進至今,在網絡平台的發展中我協會以“全校更新最快”的博客,積極上傳協會的相關文檔資料和照片等,為協會的網絡宣傳和資料備案等作出積極努力。在內部建設管理方面,協會在正規化建設的同時,同時注重培養協會的人文氣息,關注協會的成員、會員,對協會成員、會員進行生日提醒和祝福,節日送禮等,讓協會成員感到協會的温馨,讓他們更加信任和留戀本協會,讓大家更加團結向上,為協會各項工作的順利開展打下堅實的基礎。

二、協會工作中的若干問題和不足

1、指導力度不夠

協會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門幹事進行相應的指導和監督,造成協會所提出的許多方針戰略沒有得到應有的實施效果。例如,協會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應的實施僅有協會的棋*部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如徵文比賽和發展論壇類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協會的各幹事敢做敢闖,協會就會有相應的更好的發展方向,當然這些更需要我們會長和部長的指導,只有這樣,大一的幹事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協會各項工作活動的指導力度是協會有待加強和提高的重要方向。

2、幹事的主人翁意識不夠

協會的幹事對自己的定位還不夠清晰,對協會的發展方向和總體規劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什麼要這麼做,怎麼做得更好等,還過多的依賴於自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協會主人翁的態度和思想去做協會的各項工作。因此,更不能主動擔當協會的各項大任,對協會所提出的各種戰略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協會更好發展的諸多因素。

3、溝通交流不夠

協會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協會沒有達到最好的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協會各成員間的溝通交流有利於團結協會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協會的凝聚力和戰鬥力,為協會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎。

4、信息傳達不夠到位

部長、幹事對協會所下達的協的各種工作活動、任務、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協會的會議中的與會人員並沒有將會議內容全面有效地傳達給其相應負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應有的傳達信息的效果。許多幹事在會議中,沒有作應有的筆記,還只是豎着耳朵“懸聽”,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設並將其作為重點工作。

5、自我批評

我從來都不是個有才能的人,即使是協會的會長,卻並沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最後憑自己的責任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是儘自己最大的努力,無論有多大的困難和阻礙,將協會的各項工作做好,因此對協會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、幹事給予應有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以後的工作中少一些催促,多一份關心,平時多關心他們的生活和學習,不能見面就説協會的事,畢竟對他們而言,協會只是他們生活的一部分而已。

三、協會發展規劃

“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。協會經過本學年的快速發展,取得了豐碩的成果,以後協會發展的道路方向更是遙遠的未知數。因此,為了防止協會的發展道路和方向走向惡化,迫切需要對協會以後的發展作出總體的規劃,制定出今後一段時期內的活動計劃和目標。協會通過集思廣益,總結經驗,根據自身世紀發展情況確定了一下發展思路和總體規劃:

1、戰略轉移

協會的內部建設是協會發展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學期就能完成,這是一個長期的過程。協會也不能僅停留在內部建設方面,因為內部建設的最終目的是為了協會的更好的管理和運作,能夠更好的將協會的活動和品牌打出去提供基礎保障。因此,將協會發展出去,讓更多的人知道和參與本學會的活動是協會發展的的根本目的。

所以,協會需要將下學年的工作重心轉變為繼續加強協會的內部建設,同時堅持“走出去”的發展方針。協會只有“走出去”才能更好的發展自己,才能反過來促進協會的內部建設,從而使協會更好發展。

2、大膽創新,強化實踐。創新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團生命力的體現!在協會的發展歷程中,也先後出現過各種各樣的活動形式和內容,有的活動在發展中被繼承下來,而有的則被無情的拋棄了,這些眾多協會的活動也同樣經歷了人們的選擇,為協會留下了比較經典的有“棋*樂”活動和“舞蹈交流會”活動。但在鄭州大學裏,這兩項活動均有相應專一的社團進行承辦,對本協會的活動和名聲都形成巨大的衝擊,這也造成了協會的知名度小,很難發展出去。因此,尋找一項本協會所特有的活動項目便成了協會歷屆領導人共同努力和奮鬥的方向和目標。然而,結果並不佳,我們並沒有找到一項足夠大而又有協會內涵特色的活動項目來。

然而,協會只要在發展在進步,我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。既然,協會是全校唯一一個綜合性社團,就需要體現和發揮它的綜合性優勢來,為什麼要苦苦尋覓一項別人獨一無二的活動項目來呢?我們的綜合性就已經把我們獨一無二的“特色”展現在了眾人面前。所以,將彌補協會的劣勢轉變為合理利用劣勢並逐步轉化為協會的發展優勢上來,才是我們協會發展的必由之路,利用和更好的發揮協會綜合性的特點便成為了我們創新發展中的當務之急和重中之重。

根據協會的名稱,確定了我們協會的活動項目主要包含在“文化”和“娛樂”兩個方面,協會宗旨就是為最廣大的同學提供服務,發揮和鍛鍊他們的能力,讓大家在各種活動中娛樂身心,得到快樂,有所收穫。因此,在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協會發展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動,在娛樂等方面,除舞蹈外,可儘量多的舉辦些室外活動,如素質拓展、體育競技、出遊等活動,還有諸如為更多的人服務的看電影,送問候等等。

然而,這些活動舉辦起來,尤其是沒有任何經驗的我們,更是有難度,因為隨時伴隨着活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創新活動是某些社團所沒有的,他們也是不可能具備多項活動項目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時,便更需要我們大膽實踐,大膽跨出第一步來,為協會以後的發展積累經驗,總結得失。如果不大無畏的跨出第一步,永遠等待下一屆的同學來做,就永遠沒有要做的時候了。然而,即使做了這些小型的創新活動,仍然不會有太大的影響力。所以將這些活動聚在一起,由各部門分別承辦並繼承下來,形成部門的特色活動,以“xx協會文化活動月”的形式在一個月內集中承辦協會各部門的精品活動,這樣將會有更大的協會影響力。

所以,協會在走創新的發展道路中,還有更多值得深思的問題和方向需要我們去探索和解決,這也是一條充滿荊棘,前人沒有走過的道路,需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用於克服一切困難的精神來完成協會的這些發展。

3、下學年總體工作規劃

(1)強化部門建設。協會雖在本學年提出了總體的內部建設並取得了顯著效果,但各部門內部的情況也不容樂觀,特別是伴隨着部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應新的發展要求。因此,加強部門的建設已成為協會歷史發展的趨勢和發展要求。

(2)協會十週年慶典。xx協會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十週年之際,我們需要將十週年的慶典活動辦得更好,來展示我們協會的發展歷史和艱難歷程。

(3)文化活動月。文化活動月是協會新提出來的發展方向,這是將協會眾多的精品活動聚集在一個月裏來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內容,同時也是對協會的一個重要考驗,在一個月內舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協會發展的一道難關,也希望從諸多方面得到援助。

(4)團支部申請。協會無論是從發展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優於其他眾多協會,因此我們協會也需要申請團支部,這樣對於協會的發展和內部管理運作都有好處,能有利於協會的內部建設和管理。

(5)正規的換屆。經過下學年的幾個大活動後,協會幹事也陸續熟悉適應協會工作的組織開展過程和方法,並能在一定程度上理解協會的發展戰略和方針,能夠在一定程度上領導協會工作。因此在下學年後期開始協會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,並讓他們在後期獨立領導協會的各項工作,使他們能夠更好的做好以後的工作,進而達到協會的可持續發展。

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