辦公管理制度（精品多篇）

辦公室管理制度 篇一

第一章總則

第一條為了提升公司整體形象，保持辦公區域環境乾淨、衞生、整潔，提高公司辦公室人員的素質和修養，使所有辦公人員養成良好的工作習慣。現對公司辦公人員作出如下規定。

第二章辦公環境

第二條所有辦公人員上班時間，女士必須要着工裝，化淡粧，要將長髮束整齊，保持美觀（週六為便裝時間）；男士着裝要整潔、乾淨，要剃鬍須。

第三條每天上午9：10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃乾淨；市場人員回公司，上班10分鐘以內在培訓老師的安排下將培訓室及會議室等公共場所打掃乾淨；辦公區域每天都有專人值日負責檢查衞生，發現不合格者，責任人一次樂捐5元。

第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾，辦公人員必須主動清理辦公區域內的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場所的整潔。

第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。

第六條每天下班前必須將個人的工作區域收拾乾淨，將各類文件和文具用品擺放整齊，處理完畢的文件及時歸檔，保密文件必須鎖放抽屜。

第七條前台打印作業的廢紙及時處理好，不能重複利用的要丟入垃圾桶，可重複利用的必須整理好備用。

第八條閲讀完報刊雜誌後必須收拾好放回原處。

第九條個人物品不準亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。

第三章辦公紀律

第十條按時上、下班，不遲到、不早退，要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備，以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。

第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食，一經發現給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜誌或書籍。

第十三條工作場所不允許大聲喧譁、吵鬧、追逐，影響他人辦公。一經發現給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第十四條不得在工作時間內擅自離（脱）崗。

第十五條辦公時間禁止私人會客。

第十六條公共辦公場所禁止吸煙，一經發現樂捐5元。（吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區域）

第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天，嚴禁討論與工作無關的事宜。嚴禁上網聊天、看影視、打遊戲，瀏覽與工作無關的網頁。一經發現給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛，各種會議及討論要在會議室進行。

第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經發現給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經發現由綜合部沒收。

第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺遵守，本規定自發布之日起執行。

第二十二條本規定由綜合部負責解釋。

辦公管理制度 篇二

一、考勤（注意早上的工作狀態和效率）

關於打卡考勤：第1條作息時間：上午8：00-12：00下午13：00-17：00；第2條打卡考勤：公司全體員工按規定在上下班進行打卡考勤。員工打卡時必須由本人親自打卡（因工作原因不能親自打卡由主管處理），不得由別人代替打卡，否則雙方均以違紀處罰負激勵20元/人次。

第3條遲到：每天上午上班前到辦公室打卡考勤，8：00以後算遲到，每遲到一分鐘扣0.5元，遲到超過一小時以上到辦公室的算無意曠工扣半個工作日的1.5倍工資；半天未到辦公室的算故意曠工扣半個工作日的3倍工資，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

第4條不打卡考勤者:對忘記打卡考勤者，辦公室主任每月友情提醒前兩次，兩次不自覺打卡考勤者一律按本規定第2.3條執行。

關於請假：第1條員工若早上因公事不能直接到公司，應向部門主管報告並由主管代其在考勤卡上註明事由，否則視為曠工處理。

第2條員工因私事請假的，應在前一日向所在部門負責人批准並同時報辦公室值班人員在考勤卡進行請假登記，回則請假無效。

第3條上班時間外出辦事須向部門經理説明原因。第4條任何類別的請假都需經部門經理事前批准，並在當日考勤卡上註明。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時以內電話通知本部門經理和辦公室，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。

第5條請假、早退和曠工的處理第6條請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。

第7條早退：視為曠工一天處理。（若有急事可向主管進行緊急事件請假申請，每月不得超過兩次）第8條曠工：按正常工資的三倍核算扣曠工工資。

關於考勤統計：第1條每天由辦公室專人對考勤情況進行檢查並做好記錄；第2條每月考勤時間：當月1號至當月31號；第3條公司設全勤獎，凡當月沒有一次遲到、請假和曠工者，可獲得當月全勤獎30元；第4條考勤考核:實行日清處理，當天的考勤情況由辦公室專人當天進行日考勤核對，並將考勤情況與當事人簽字核對；每月底由公司辦公室按本規定結合打卡記錄和考勤核對單進行考勤統計，並報財務在處理。8:30打電話詢問公司不知情況的未到崗員工，並做出相應管理措施。

二、辦公規定（隨時做好接待客户的準備）

第1條辦公形象：上班期間員工應保持積極向上的專業形象。上班時間內嚴禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙），儘量穿職業裝；嚴禁穿背心、短褲和拖鞋；嚴禁在公司辦公區大聲喧譁和使用不文明語言及動作；嚴禁跨部門指責和訓罵公司員工；員工在上班時間內嚴禁與上級頂撞；嚴禁在公共區域亂丟果皮紙屑；嚴禁損壞形象標牌（徽）、貼畫、宣傳單、通知及文件；嚴禁與同事發生衝突、打架鬥毆、傷害他人。第2條第3條

第4條

第5條

第6條辦公秩序：上班時間內，公司員工不得擅自離開工作辦公區，不得隨意串門、閒聊；因工作原因需要時入其他辦公區，必須先敲門，徵得同意後方可進入。無關人員不得進入公司財務室。電話使用：公司電話不允許處理個人（私人）事務。公司員工在使用電話時必須使用本部門所指定的電話機，嚴禁盜打其他部門的電話；辦公室必須隨時監控電話的使用情況，及時對電話管理服務器和進行維護，對電話詳單進行抽查核，對公用電話私用者示情況處以罰款；公司員工接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，並電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。電話禮儀見營銷手冊。

電腦使用：上班時間電腦一律不允許看電影和玩遊戲等影響工作的事，每發現一次罰款5元。電腦在沒有使用時應該及時關機，避免不必要的浪費。專用電腦只能由專人使用，其他人一律不得串用。

辦公設備管理：公司員工不得侵佔、損壞辦公設備，必須愛護公司辦公財產；公司辦公設備包括：電腦設備、通訊設施、文件櫃（夾、架）及其它衞生設施和公共裝修設施等；各自的辦公設備有各自每天進行清潔和維護；辦公室人員每月負責對公司辦公設備進行一次清查和保養。顧客來訪接待：由銷售人員或前台引領顧客到接待區入座，由一名辦公室人員協助倒茶招待。其他同事自然的和顧客進行點頭示意後，應各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務。

三、辦公室衞生、安全規定（各工作區域衞生處理，並主動公共衞生打理，保持公司清潔整齊）

第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衞生工作。

辦公室衞生責任人每天要搞好辦公桌、地板衞生；收拾好茶杯，紙簍、煙灰缸要每天倒乾淨，確保辦公室整潔。

負責有衞生間衞生的人員，要搞好衞生間衞生，保證衞生紙供應。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：

１、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；

２、每天早上按花草習性淋花；

３、各辦公室的關燈、關電、進行電子佈防、關好門確保做好安全工作。

辦公室日常管理制度 篇三

第一章總則

第一條為強化校團委辦公室職能，規範其使用與管理，增強辦公室使用的規範性與明晰性，提高辦公效率，本着責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。

第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

第二章校團委辦公室職能

第三條辦公室職能

第一項團委指導老師、學生副書記辦公、專職團幹辦公；

第二項舉行小型會議；

第三項收發各項文件；

第四項存放各部門文件檔案，辦公室設有各部門文件存放櫃，可用於文件整理及歸檔；

第五項日常辦公，辦公室可用於各部門日常辦公，整理資料等事務；

第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；

第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、徵文等等。

第三章辦公室物資管理

第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；

辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書櫃等設備；

庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風等。

第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。

第八條物資使用與保管

第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，杜絕奢侈浪費；

第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權；

第三項所有辦公用品使用完畢後，應立即放回原位；

第四項辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；

第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償；

第六項值班結束後務必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源；

第七項辦公室電腦使用者未經相關人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；

第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關的事情，保持電腦正常運作；

第九項未經老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；

第十項打印機一般僅為團委學生副書記、專職團幹使用，其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規，視嚴重程度給與懲罰。

第九條物資借用與歸還

第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借；

第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》並及時歸還所屬辦公室；

第三項團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人説明，並填寫相應的“物資借用歸還登記表”；

第四項其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程序》相關規定；

第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。

第十條物資清點與整理

第一項辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，並填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，彙集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理；

第二項辦公設備每月清點一次，並填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失，追究相關責任人並作相應懲罰；

第三項庫房物資每月清點並整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。彙集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。

第四章檔案管理

第十一條文檔管理

第一項不得隨意翻閲保密文件和老師專用文件；

第二項可以翻閲非機密文件，查閲後及時放回原位；

第三項辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經辦公室主任同意；

第四項不得對外透漏未正式發文的文件內容；

第五項定期清理儲物櫃，及時歸檔文件。

第五章文件整理

第十二條整理信件

按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類，並將各類信件分別置於對應文件夾內。

第十三條整理文件

按照文件來源地的類別分為團省委發文、省直團工委發文、校團委發文、內部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。

第十四條整理部內文件部內關於大型活動的文件也要定期進行整理。

第十五條工作計劃與工作總結

1、上交時間為每月1、2號，上交紙質版至團委辦公室，同時發送電子版至4x391XXX@。信息內容整理為壓縮包，註明日期和事件，郵件主題註明日期和事件，信息以word格式報送，一個word文件對應一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗，正文采用小四號宋體，首行縮進兩個字符，1.5倍行距；

2、每篇信息請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區分，沒有標題的信息一律不予採用；

3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間（如XX年11月15日）；

4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容，反映學院發展動態，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本學院學生工作的新思路、新舉措、新活動；

5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規範、重點突出、言之有物，儘量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少於1000字。

辦公室日常管理制度 篇四

（一）總則

1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

（二）檔案管理

3、歸檔範圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

4、檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

5、檔案的借閲與索取：

（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔；

（2）公司其他人員需借閲檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閲手續；

（3）借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

6、檔案的銷燬：

（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；

（2）若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

（3）經批准銷燬的公司檔案，

檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

（三）印鑑管理

7、公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

8、公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

9、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、説明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢。

10、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

11、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

（四）公文打印管理

12、公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

13、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

14、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

（五）辦及及勞保用品的管理

15、辦公用品的購發：

（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回；

（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批准方可領用；

（4）公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

16、勞保用品的購發：

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

（六）庫房管理

17、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

18、採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

19、物資人庫後，應當日填寫賬卡。

20、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。

21、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。

22、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意塗改。

23、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。

（七）報刊廈郵發管理

24、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。

25、報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

26、任何人不得隨意將報刊挪作他用，

若需處理，需經總經理辦公室主任批准。

辦公室管理制度 篇五

1、設置專門的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標誌。

2、配置合格的檔案箱、櫃；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

3、建立健全檔案登記、傳閲、歸檔、借閲等制度，防止檔案丟失、泄密。

4、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷燬，確保保密安全。

6、採取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、複製。

7、檔案室內要保持清潔、整齊，做到“八防，三無”，配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙，帶入明火，人離室切斷電源及時上鎖。

辦公室管理制度 篇六

為規範連鎖門店餐廳安全管理，確保門店做到安全生產，特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規定：

一、門店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作，保持整潔安全的辦公環境，防止安全事故的發生，確保門店的資料、機密文件的安全

二、辦公司/電腦房安全管理相關內容

1、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設

2、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行

3、保持地面乾淨，無廢棄物，無無灰塵，垃圾筒要及時清理乾淨

4、嚴禁亂拉亂接電線和接線板，禁止超負荷使用，有需要時要找專業人員進行安裝

5、各類開關/電器破損或損壞，必須要專業人員進行維修6、嚴禁有電線線頭外露，發現此類情況要及時報修

7、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊，重要資料要特別存放

8、電腦房的温度和濕度分別不超過30度和70度，遠離高温，油煙和粉塵等

9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入，進出要隨手關門，電腦要設立保護密碼

10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況，關閉所有應該關閉的開關方可關門離開

三、此規定自通過執行日起，各門店管理人員需組織學習，建立檔案並將規定上牆

四、相關處罰規定

1、發現門店未落實此管理規定的，對門店管理人員處以100—500元的罰款

2、因門店未落實管理規定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理，直至除名