辦公室文員工作崗位職責（通用多篇）

辦公室文員工作職責 篇一

1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關諮詢；

3、負責編制合同簽署計劃並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

4、參加有關合約會議。

5、負責組織合同單位的'資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

6、各類合同資料的整理、歸檔、台賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責 篇二

1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；

2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護；

3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。

辦公室文員工作職責 篇三

總述：辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

行政文員應具備的條件和要求

一、學歷：中專以上文化程度；

二、工作經驗：有文件管理工作經驗；

三、應具備的知識：1、文祕知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；

四、具有強烈的責任心與團隊意識；

工作內容及方法簡述

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閲工作；

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

三、負責各類文件的拆封、登記、傳閲、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計；

五、負責檔案的借閲、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閲提供方便，認真做好使用記錄；

六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

七、負責歸檔文件的驗收、鑑定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

九、每天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製；

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

責任

一、對文件數據的準確性負責；

二、對所保管的文件安全保密負責；對工作程序的執行效果負責。

權利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閲文件 ……

辦公室文員工作職責 篇四

l、負責公司日常辦公室事務：

3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單；

4、負責與相關業務單位進行溝通開單，核單等；

5、負責公司各類費用的對賬及數據整理、核算；

6、負責定期對倉庫進行盤點；

7、完成領導交辦的'其他工作，偶爾需要製作標書。

辦公室文員工作職責 篇五

1 公司環境衞生管理與監督；

2 前台電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；

3 物業水電等費用繳納 快遞收發；

4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作。

辦公室文員工作職責 篇六

1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數據的整理與登記；

2、辦公室電話的接聽，售後服務電話的'登記記錄；

3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計；

4、協助主管進行廣告設計事項的對接，跟蹤製作進度；

5、 公司全體員工薪資的初稿製作核算；

6、協作主管進行簡單人事工作的開展

7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員工作職責 篇七

1、銷售相關數據的收集與統計

2、負責品牌前期的入庫資料；

3、負責工程項目商務公司資質標書的`製作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、複印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，並按規定如期完成標書製作；

4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員工作職責 篇八

1、根據客户要求，保持與客户的溝通，瞭解客户的最新信息需求與服務改進要求，確保客户關係有效維護；

2、根據客户要求，搜索、彙總並整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；

3、根據客户要求，製作分類新聞相關報告；

4、根據公司規範與客户要求，進行數據分析，並製作相應的`分析圖表；

辦公室文員工作職責 篇九

一、嚴格遵守公司規章制度，沒有違規現象。()協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、主要負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。

三、主要負責門衞的監督管理工作。

四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時彙報。

六、配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衞生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任彙報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。

八、主要負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作；日常辦公設備的管理和維修；員工用餐券、制服的領用發放管理；主要負責各類費用分攤工作。

九、主要負責公司內部各個區域的環境衞生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衞生清潔工作；主要負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衞生環境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。