辦公室主任崗位職責（集錦44篇）

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篇1：辦公室主任崗位職責

辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯繫左右、兵頭將尾的特殊位置，具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰，如何當好對上的“祕書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務“牽頭人”的角色?現在，就來看看辦公室主任都有哪些職責吧!

綜合辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準確傳遞校領導對後勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業務協調工作。

3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執行情況。

4、在總經理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

5、根據集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發佈通知、通告、會議紀要及其他文件。

6、協助集團領導做好進一步深化後勤體制改革工作。

7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況並予以考核。

9、注意調查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。

10、嚴格遵守國家的財税政策，督促財務人員做好集團財務工作。

11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作 。

12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

辦公室主任到底是個什麼職位?

一加強學習鍛鍊，提高綜合素質

辦公室主任應從政治素質、品德素質、心理素質、知識素質等方面，加強自身學習和崗位鍛鍊，不斷提高綜合素質。瞭解法律法規、經濟、科學知識等的基礎知識，使自己成為一個知識寬廣的人。

二認真履行職能，講究工作藝術

辦公室主任的主要職能就是為領導的科學決策和決策的正確執行服務，大體分為參謀、服務、管理和協調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過程中，講究藝術技巧，注重方式方法。

(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執己見，不以陰晴而見風使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。

(二)服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和羣眾服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務職能中，應細緻周到，抓住重點、分清主次，又要統籌考慮、兼顧一般，做到側重不失重，在被動中求主動，忠心耿耿為領導服務，使領導更加信任;誠心誠意為基層服務，使基層更加滿意;真心實意為羣眾服務，使羣眾更加親近。

(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中，應提高“兩種藝術”，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術。處理人際關係是辦公室主任的本能，包括爭取領導的重視支持、充分調動幹部的積極性和創造性等方面的藝術。

二是要提高處理事的藝術。處理事是辦公室主任的本職，包括統籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術。要善於化繁為簡，勇於刪繁就簡。要完善制度規範事，明確責任，分解任務，逐級負責，分工合作，形成眾人挑重擔的工作格局。要優化機制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節、抓原則放具體、抓結果放過程。

(四)協調有術。協調職能指辦公室主任在聯繫內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協調職能中，應把握原則，講求方法和藝術，使協調工作取得實效，各方面關係理順，達到事半功倍的效果。一要把握原則，找準綜合協調的切入點。講究説話的技巧，努力創造一個寬鬆和諧的環境。原則性與靈活性相結合，程序性與時效性相結合。對那些特別緊急事項的協調，因找不到或來不及向領導請示，可以根據情況進行妥善處理，然後再將處理結果和事件動態向領導報告。

二要掌握方法，找準綜合協調的着力點。首先要搞好上下、內外關係的協調，對上要尊重而不盲從、服務而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協作，待內求團結向上，既敢於牽頭，當好主角，又善於協作，當好配角。特別要搞好領導成員之間的協調，當班子中意見不一致、甚至出現對立狀況時，多做促進統一認識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協商，當遇到發生“扯皮”的情況時，應全面瞭解情況，找有關人員進行協商，將意見彙集、歸納，呈報給領導，以利於主要領導作正確的決定，保證工作的正常運轉。

其次在處置事務中出現一些超出預見、難以料理的事情時，要講品質，在關鍵時刻，就應該代領導衝鋒陷陣;要講藝術，既講原則，又講靈活，不能一個面孔、一個腔調、一種方法;要講精神，敢碰硬，否則協調蒼白無力、處事優柔寡斷，什麼事也辦不成。

三堅持內外兼修，樹立良好形象

辦公室主任除了提高綜合素質、充分履行職能外，還應從外在形象和內在形象方面，加強自身修養，樹立良好形象。

(一)要注重“外美”。講究行為美，做到行動合乎法紀、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美，做到講話文明、簡潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、囉囉唆唆、官腔洋調。講究儀表美，做到衣着素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態大方得體、神采氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。

(二)要體現“內秀”。對事業有春天般的熱情，做到愛崗敬業，任勞任怨，盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂，甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經得住誘惑，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚長避短，取長補短，戰勝自我。

篇2：辦公室主任崗位職責

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。

3、做好公司員工的培訓及考核工作;規範本部門的服務，提高員工素 質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排，並對他們進行績效考核。

4、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

5、負責物資採購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。按照總經理安排，做好接待工作中每個環節的具體工作

7、直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度

8、收發各類文件、信函;做好報刊雜誌的徵訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議，並做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導彙報。

10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

11、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業 務規範和制度;將公司內部管理制度化、規範化。

12、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

13、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作; 嚴格保守公司商業祕密。

14、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

15、負責公司網站平台的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

16、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

17、完成領導交辦的其它工作。

篇3：辦公室主任崗位職責

1、負責公司重要會議、重大活動的籌備及後期支持。

2、負責系統間工作空白或重疊事項的界定及協調、仲裁。

3、負責公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

4、代表公司與政府對口部門和有關社會團體機構聯絡、協調。

5、負責公司各種證照申請與年檢等。

6、有權對部門及個人執行公司規章制度進行檢查督促及獎罰。

7、負責人員招聘、人事管理、勞動工資標準、公司安全保衞及員工膳食、宿舍、衞生、福利等的統籌管理。

8、定期或不定期的組織車隊、生產及有關人員對各部門生產安全及衞生大檢查，有權對檢查結果實施獎罰措施。

9、編制勞動保護用品計劃，負責勞保用品、辦公用品的採購以及接待客人所需物品的採購。

10、合理配置人才資源，組織並確定員工培訓要求與培訓計劃的實施。

11、組織彙編《企業員工手冊》頒佈施行後負責督察貫徹實施。

12、抓好公司內部管理，充分發揮員工的積極性，帶領全體員工努力完成公司的各項經濟指標，爭創最佳經濟效益。

13、凡是工傷報銷的，必須有正式發票，若是收款收據，一律不予報銷。

14、部門員工犯錯受罰，部門領導負 %連帶責任。

篇4：辦公室主任崗位職責

1.公務接待、會務。

2.人事、勞動統籌。

3.後勤管理(物品採購、車輛管理、餐廳管理)。

4.行政事務審批。

篇5：辦公室主任崗位職責

1.督促檢査貫徹執行上級指示和領導佈置的工作任務的情況，並經常向領導彙報情況，當好領導的參謀。

2.主管綜合檔案室工作，做好文件的發放、登記、傳閲、保管、歸檔，做好羣眾、外調人員的來信來訪接待工作。

3.負責安排中心各種會議的會前準備工作，並做好會議記錄。

4.起草中心工作規劃、總結和上級交辦的材料報表，安排好節假日的值班人員。

5.分管計算機房工作。

6.完成中心領導安排、交辦、分配或授權的其他工作。

篇6：辦公室主任崗位職責

1.在黨委的領導下，認真完成黨委各種文件起草工作。

2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

3.負責醫院宣傳工作，積極宣傳黨的衞生方針、政策，向各級報刊、電台、電視台投稿，宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。

4.負責醫院精神文明建設，重點抓好醫德醫風教育。

5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。

6.做好信訪接待工作，受理病(陪)人及家屬的投訴。

7.認真抓好黨委決議的落實，及時完成黨委交辦的各項任務。

副主任協助主任負責相應的工作。

篇7：辦公室主任崗位職責

1.根據上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經主管局長審定後組織實施。

2.負責全市水行政立法、執法工作。

3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。

5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費徵收制度。

6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。

8.指導城市供水水源規劃工作。

篇8：辦公室主任崗位職責

1.全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批後監督實施。

3.負責技改項目立項申報等前期工作。

4.負責技改工程的預決算，參與工程驗收工作。

5.完成領導交辦的其他工作。

篇9：辦公室主任崗位職責

1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關係的維護。

6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

7、負責集團車輛管理工作。

篇10：辦公室主任崗位職責

一、崗位職責

1、全面負責辦公室工作，

2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和調度。

9、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

3、嚴格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

5、統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。

6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。

7、認真落實辦公經費財務管理制度，節約開支，不鋪張浪費。

8、及時維修車輛，保證正常使用。

篇11：辦公室主任崗位職責

一、崗位職責

1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。

2、負責中心總務工作。

3、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

4、負責中心工作總結、彙報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。

5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衞生工作。

6、負責中心固定資產和辦公用品的使用、維護、管理工作。

7、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、按照中央和省、市委的有關精神及中心黨組的要求，認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作，聯繫單位實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。

2、嚴格執行與總務工作有關的各項規章制度，認真細緻地做好各項後勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

3、認真細緻地做好信訪工作，防止越級上訪。

4、認真細緻做好綜合治理、扶貧、綠化、衞生工作，確保各項工作任務按時完成。

5、文字材料符合國家的法律、法規及其他有關規定，切合中心工作實際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點突出，結構合理，文字簡潔。

6、信息收集報送工作及時、準確、質量高。

7、固定資產賬冊健全，賬實相符，保證正常使用。

信訪工作崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、受理職工和羣眾的來信來訪。

2、受理對下屬單位處理不服、請求複查的上訪案件。

3、處理上級機關交辦、轉辦的上訪案件（包括市長專線電話）和複查工作。

4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。

5、做好信訪工作的動態情況分析和彙總工作。

二、工作標準

1、按照國家法律、法規、政策規定，及時妥善處理職工和羣眾的來信來訪，做到件件有登記、有依據、有處理結果。

2、接待上訪人員熱情耐心，及時、準確的呈閲、轉批、查處上訪信件。

3、受理請求複查的上訪案件，責成有關部門在一個月內複查完結並告知上訪人。

4、按期報告對上級機關交辦、轉辦的上訪案件的複查工作。

5、遵守紀律、嚴守祕密，不擴散來信來訪中反映的情況和問題。

機要崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閲、傳遞、分發和文件辦理後的清理、清退、銷燬、立卷、歸檔工作。

2、負責中心黨組、行政發文編號、分發和存檔工作。

3、負責監督檢查中心各處室的保密工作。

4、協助完成中心組織召集各類會議的會務工作，做好日常電話記錄。

5、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、認真貫徹執行《保密法》和本單位保密工作制度，確保機要文件安全。

2、熟知公文管理規章制度和處理程序，並認真執行。來文立即拆封，按文件、便函、電報、資料等分類編號登記，按規定程序，準確迅速呈領導閲批。並根據領導指示轉有關部門承辦，公文呈遞閲批不過當日，轉閲傳遞承辦不超過次日。

3、來文只有一份，需領導傳閲和業務部門承辦的，經主管領導閲批後立即複印送承辦部門並催辦。

4、對傳閲和承辦後的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。

5、對審籤手續不全的文件不予編號登記。

祕書崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、根據黨政領導安排，起草工作總結、報告等各種文稿。

2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

3、負責中心印發文件的校對、審核。

4、協助領導和有關單位開展調查研究，收集整理有關資料，總結經驗教訓。

5、督促檢查各科室的工作進展情況，收集整理政務信息，及時反映上報。

6、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、公文起草，必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規和規定。內容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，並按時間要求完成。

2、組織召開會議，會務工作要周密、細緻，準確通知會議時間、地點、內容及參加人員，認真做好會議記錄。

3、分類管理文件、資料，並按規定及時移交歸檔。

4、調研工作重點突出，並按領導要求及時反饋，完成調研報告。

5、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。

6、知密不泄密，涉密文件不丟失。

人事勞資管理崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中心內設、下設機構設置及領導職數，人員編制的管理工作。

2、辦理職工調動、調整、安置等人事、工資關係。

3、負責年度工資計劃的貫徹執行，按時審核彙總上報月、季、年度工資統計報表。

4、負責職工工資管理，指導中心下設機構的工資管理工作。

5、組織職工的年度考核工作。

6、辦理職工退休手續。

7、負責職工的養老、醫療保險工作及住房公積金繳交。

二、工作標準

1、正確執行國家關於事業單位管理的政策規定，搞好編制管理工作。

2、嚴格按政策規定和程序，辦理職工調整、調動、安置手續。

3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統計彙總報表。

4、熟悉職工工資情況，按工資政策，及時、準確報批晉升職工工資。

5、認真、及時分類做好乾部、專業技術人員和工勤人員年度考核考評工作。

6、嚴格按國家有關規定及時辦理職工退休手續和職工各項社會保險。

會計崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、學習、貫徹黨和國家的財經方針、政策、法令，嚴格執行《會計法》和事業單位會計制度，加強財務管理。

2、負責中心辦公經費財務會計工作，認真完成各項財務工作任務。

3、負責編制中心經費收支計劃及預決算，

崗位職責

4、負責審核各項財務開支。

5、負責審核、彙總、編制會計憑證, 處理帳務, 編制財務報表，進行財務綜合分析。

6、辦理固定資產的購置、轉移、報廢等有關增減變動會計手續。

7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關會計檔案資料。

8、指導、監督、檢查中心所屬各分支機構辦公經費財會工作，及時向財務負責人和中心領導彙報財務情況。

二、工作標準

1、嚴格按照會計法律、法規和規章等規定進行會計工作。

2、帳務處理及時、準確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真實、完整。

3、堅持原則，執行財經紀律，實事求是處理會計事務。

4、規範管理，嚴格督促、檢查、指導中心所屬各管理部辦公經費財會工作。

5、遵守保密制度，不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。

出納崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責辦理中心辦公經費收支業務。

2、嚴格執行貨幣管理制度，負責保管庫存現金，確保安全。

3、負責保管空白支票，嚴格按規定簽發支票，記錄支票領用情況，不得轉借支票及銀行户頭。

4、負責現金和銀行存款的帳務處理，彙編經過審核的現金支出單據，填制付款憑證，逐項登記，結算餘額。

5、負責中心機關職工工資發放工作。

6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調節表。

二、工作標準

1、帳簿登記及時、準確，帳證，帳款、帳表一致。

2、貨幣資金結算日清月結。

3、收支款項合法合規。

4、庫存現金數額符合有關規定。

5、支票簽發及保管規範、嚴格。

6、嚴格執行出納、會計工作法律、法規和制度。

檔案管理崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策、法規及檔案管理部門的.規定、辦法。

2、負責中心機關各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，並按工作需要負責查閲，提供利用。

3、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監督和指導。

二、工作標準

1、熟悉黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規、制度，並認真執行。

2、掌握檔案管理基本知識及技能，並熟練操作。

3、熟悉保密規定和知識。

4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規定、規範和質量要求。

5、文書檔案於次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工後及時歸檔。

6、各類載體檔案均要編制案卷目錄，文書檔案還要編制全引目錄。

7、瞭解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閲登記制度。

8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠，確保安全、保密。

9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。

總務工作崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中心機關所需固定資產、辦公用品的購置與管理。

2、負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業務和接待用品的管理。

3、負責中心機關報刊雜誌的年度徵訂及分發工作。

4、負責單位各種電器及供電、供水、供暖設備的日常管理與維修工作。

5、負責中心會議室及辦公場所環境衞生管理。

6、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、固定資產、辦公用品按批准計劃購置，建賬立冊，領用手續健全，日常消耗品及時儲備，嚴格控制。

2、落實來賓接送、食宿、預定或購買車票、機票等各項事宜，服務周到，無差錯、無失誤。

3、報刊、雜誌徵訂及時,分發及時、準確。

4、保證機關正常用水、用電、供暖（有關部門通知停電、停水、停暖除外），保證各類電器的正常使用，如發現緊急問題緊急處理。

5、會議室各類設備定置管理，音響設備完好，播放及時，保持室內整潔。

6、落實衞生管理制度，定期進行檢查，達到辦公場所環境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。

安全保衞崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責單位內部安全、消防管理工作，監督檢查內部安全管理制度的實施，發現問題及時整改。

2、負責單位社會治安綜合治理工作的組織協調和落實，提高職工防範意識。

3、負責單位門衞管理，檢查指導門衞工作人員的日常工作，安排節假日值班。

4、配合公安機關查處內部發生的各類治安案件。

5、完成公安機關、街道及上級組織交辦的其他工作。

二、工作標準

1、防止內部盜竊事件的發生，力爭重大案件發案率控制為零。

2、杜絕火災發生，消防器材定置管理，定期檢查和保養。

3、日常門衞工作嚴格有序，落實節假日值班安排，確保單位安全無事故。

4、積極配合公安機關偵破案件，完成交辦的協查工作。

5、按規章制度辦事，依法辦案。

通訊員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、承擔中心各位領導辦公室和會議室的衞生、設施管理及開水供應。

2、負責中心領導及各科室的信函、報刊、雜誌的取送。

3、負責單位各類文件、材料、電報、信函的發送工作。

4、協助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發。

5、協助做好各項接待工作。

6、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、領導辦公室每天早晨8:20以前清掃一次，並將開水送到。每週末徹底清掃一次，達到設施定置管理、資料擺放整齊，室內各處無積灰、無污垢。

2、會議室使用前認真清掃，並將喝水杯、開水、茶葉備好。使用後立即將茶杯等器具洗刷乾淨，整理歸位，達到室內清潔、整齊。

3、領導的信函、報刊、雜誌每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。

4、各類文件、材料、電報、信函的發送做到及時、準確、無誤、保密。

5、妥善保管領導辦公室鑰匙，不得私自交他人代管，確保領導辦公室各類辦公用品、公文資料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主動熱情、服務周到。

文印員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、按時完成單位各類文件、材料的打印、複印、謄印任務，確保打印質量。

2、正確使用並維護保養打字機、複印機、謄印機等文印設備，保持正常使用。

3、協助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。

4、做好保密工作。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、瞭解打字機、複印機、謄印機、計算機的基本構造，會熟練操作並能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、複印、謄印的文件、材料，必須經辦公室審核，主管領導簽發或批准。

3、打字差錯率不超過2‰。

4、打字格式符合規定，表格設計合理、規範。

5、凡打印、謄印、複印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行，文頭與內容相符。

6、學習《保密法》，執行中心保密制度，按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當場合詢問有關內容，不準泄露有關內容，及時銷燬文件材料的蠟紙、廢頁、廢複印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內容及時進行清除。

汽車駕駛員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責車輛駕駛，保證工作用車。

2、負責車輛的保養和維護。

3、負責辦理車輛的有關手續和年度審驗工作。

4、負責車輛安全和行車安全，節約使用燃油和維修費。

二、工作標準

1、嚴格執行車輛管理制度，嚴格遵守交通規則，無違章現象。

2、服從管理和調度，遵守勞動紀律，堅守工作崗位，隨派隨走，準時出車。

3、堅持“三檢”制度，即：出車前、行駛中、收車後的安全檢查，及時發現和排除隱患，確保安全行車無事故。

4、未經領導調派不得私自出車，不得將車輛交與其他人員駕駛。

5、保持良好車況和車輛內外乾淨整潔，無工具丟失。

6、注意保密，無泄密現象。

7、工作積極，服務態度好。

篇12：辦公室主任崗位職責

1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作;

2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網絡管理;

3、負責車輛調度與管理、後勤維修等工作;

4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的採購及維護;

5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;

篇13：辦公室主任崗位職責

1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

5、統籌規劃，協調各業務部門的關係，為各部門解決具體問題;

6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯繫;

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

篇14：辦公室主任崗位職責

1、負責公司日常行政事務，包括行政採購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制;

2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;

3、負責公司重要來賓的接待，安排並組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行;

4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統的正常運行;

5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整並監督實施;

6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實;

8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算;

9、完成上級領導安排的其他工作事項。

篇15：辦公室主任崗位職責

一、協調職責

1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關係，協調總公司與校內外其他單位的工作關係。

2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

二、會務管理

負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義發佈的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、複印、存檔等工作。

2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閲、催辦等工作。

3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會籤、呈閲、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷燬工作。

2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審核並開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。

2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務管理

1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閲、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衞生等行政事務的管理。

八、日常綜合信息統計

收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

九、對外聯絡

負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領導佈置的其他臨時性工作。

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4、辦公室主任崗位職責

5、總經理辦公室主任崗位職責

篇16：辦公室主任崗位職責

1、年齡32-48歲，大學專科以上學歷，5年以上大中型企業行政管理經驗。

2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關係的維護。

6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

8、負責集團車輛管理工作。

篇17：辦公室主任崗位職責

♦總經理辦公室日常管理工作

1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

♦企業文化建設

1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，並監督實施。

3.網站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外：報紙、雜誌、電台等)。

5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃，並實施。

♦行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理，並對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。

2.起草公司文件報告。

3.組織彙編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回覆公司級外來函件的行文回覆。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及註銷工作。

♦後勤管理

1.負責公司衞生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的採購與管理。

篇18：辦公室主任崗位職責

1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文祕工作。

2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3.負責上級領導檢查和羣眾來訪的接待工作。

4.對單位所需文具做好採購計劃，經領導審批後負責採購、供應與管理。

5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習，收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和羣眾來信的處理工作。

6.鑽研業務知識，提高工作效率;處處事事起模範帶頭作用。

7.完成上級交辦的其他工作任務。

篇19：辦公室主任崗位職責

1.協作分管院長做好學院教學管理工作(側重本院本科各專業的工作)。

2.負責本科各專業教學計劃和教學大綱的修訂工作。

3.負責教學計劃的執行、教學任務的安排和教學進度管理。具體包括排課(包括教師教育課程)、選課、微機教學、讀書報告和教室調度等工作。

4.協助分管院長做好課程和專業的申報、建設及檢查，實驗室的建設及實驗教學管理工作。

5.負責學院教學督導、聽課及期初、期中、期末教學檢査工作。

6.負責學院教師教學工作量的審核、教師測評及考核工作等。

7.負責本科生教材的徵訂、發放工作。

8.負責教學性短學期安排和教學檔案收集、整理以及本科室人員之間的協調工作。

9.完成學院領導佈置的其他相關工作。

篇20：辦公室主任崗位職責

1.負責重點項目辦公室日常管理工作。

2.負責市基本建設項目的前期工作，研究提出市重點建設項目計劃。

3.負責審批、申報權限內基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。

4.組織協調並監督檢查重大建設項目的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。

5.完成領導交辦的其他工作任務。

篇21：辦公室主任崗位職責

1.負責辦公室全面工作。

2.負責會議的會務組織工作。

3.負責文電處理工作。

4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。

5.負責委主任辦公會議的記錄工作。

6.負責有關組織協調工作。

7.負責資料室、文印室、值班室的工作。

8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

9.組織落實上級交辦的其他工作任務.

篇22：辦公室主任崗位職責

1.全面負責辦公室工作並具體主持酒店行政事務工作。

2.召集酒店辦公室每週例會，制定每週工作計劃。

3.審核批准酒店1000元以下行政費用開支報告。

4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。

5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。

6.管理酒店員工及住房。

7.負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協調。

8.負責對外聯繫的工作計劃的制訂與實施。

辦公室主任崗位職責7篇範文彙總

篇23：辦公室主任崗位職責

1.主持辦公室全面工作。

2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，並牽頭組織實施。

4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關係。

5.完成領導交辦的其他工作。

篇24：辦公室主任崗位職責

1.負責辦公室工作。綜合協調場內行政事務及後勤保障服務工作。

2.負責文書工作。做好行政公章和辦公車輛管理，根據場領導指示，負責組織起草場各項工作計劃、總結、報告、會議紀要以及組織擬訂各項規章制度。

3.負責辦公用品、職工福利及勞保用品的購買和發放。

篇25：辦公室主任崗位職責

1.在書記、院長的領導下，擬定、完善福利院的各項規章制度和發展規劃。認真組織職工學習政治理論及業務知識，提高職工素質，教育全體職工熱愛本職工作，全心全意為院民服務。

2.認真完成院長交辦的各項任務,準確、及時地上傳下達,做好各科室的協調工作，負責處理日常接待、信訪處理等事務。

3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告，督促落實各項工作任務。

4.承辦各類文件的收發、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會議的組織、記錄及服務工作。

6.做好信訪及登記工作，對來院慰問、諮詢的人員熱情接待。

7.負責幹部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律，嚴格考勤，對發現的違規行為經過會議研究給予嚴肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作，做好財務、統計等工作。

9.服從分配，團結協作，積極帶頭參加院裏組織的各項活動。

10.負責院裏的車輛管理和報刊材料的訂閲、發放工作，做好信息的編寫、報送及宣傳工作。

11.管理會議室、接待室和辦公室的內部器具物資，做好辦公室用品的採購、保管、分發。

12.負責對傳達室門衞人員的管理，做好全院安全保衞、户口管理、計劃生育、環境綠化、衞生及綜合治理等行政事務管理工作。

篇26：辦公室主任崗位職責

1.編制年度經濟林、用材林發展規劃，組織實施年度造林工程。

2.指導採伐區跡地更新。

3.根據林場經營區用材林、經濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。

4.制定經濟林(生產基地)地的管理制度或方案，並實施管理。

5.做好生產營銷運行中的統計上報工作。

篇27：辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

1、負責制定部門年度工作計劃，經領導審批後負責監督實施；

2、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑑的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等；

3、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作；

4、組織負責公司的重大會議、活動等會務工作；

5、負責辦公室預算的合理支配；

6、負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；

7、負責與後勤等部門的溝通協調工作；

8、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；

9、組織辦公室人員的學習培訓活動；

10、完成領導交代的其他任務。

辦公室主任應具備的能力

1、具備企業行政管理的相關知識和經驗，熟悉國家相關勞動行政法規政策，掌握企業行政管理知識；

2、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃；

3、具備良好的溝通協調能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時瞭解和掌握下屬的工作狀態；

4、具備良好的計劃執行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施；

5、具備良好的領導管理能力。

辦公室主任任職條件

1、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷；

2、具備5年以上辦公室工作經驗，3年以上辦公室管理工作經驗；

3、具備良好的企業行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規，掌握公司的辦公室管理流程；

4、具備良好的溝通協調和管理能力；

5、具備一定的公關能力。

辦公室主任職業發展

辦公室主任的職業發展方向是行政總監，辦公室主任負責的是行政工作，想成為行政總監，需要不斷的學習和總結後勤、行政日常管理、外聯、文化建設等工作經驗，提高自己的領導管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養自己的決策能力。

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1、局辦公室主任崗位職責

2、辦公室主任崗位職責範本

3、辦公室主任崗位職責表

4、企業辦公室主任崗位職責

5、總經理辦公室主任崗位職責

篇28：辦公室主任崗位職責

一、嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模範帶頭作用，對 待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。

二、認真落實經理下達的工作指令，協助經理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉。

三、檢查下屬出勤情況，工作態度和服務質量，堅持現場督導，執行 獎罰制度，隨時向經理彙報工作情況，並提出修改建議。

四、瞭解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人 員，並制定每月各部門的排班表。

五、落實培訓工作，按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬，不斷提高員工素質和技能，培訓計劃需上報經理批閲後進行。

六、負責安全、衞生檢查工作，為客人提供安全可靠的設備及良好的 消費環境，遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。

七、瞭解客情，善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見，並 及時向經理彙報工作情況，探討最佳經營方法。

八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經理彙報後上報財務。

十、合理安排好每週衞生大掃除工作，確保樓面乾淨衞生。

篇29：辦公室主任崗位職責

1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

1>是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。

2>是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

3>是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯繫，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。

3、管理。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下方面。

1>是文書管理。儘管站內文件並不太多，但圍繞着公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。

2>是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該説是事無鉅細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

篇30：辦公室主任崗位職責

1、中層管理職位，負責人才資源部主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責人才資源部的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

5、統籌規劃，協調各業務部門的關係，為各部門解決具體問題;

6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯繫;

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

篇31：辦公室主任崗位職責

1、根據領導要求，完成各類文稿、報告的起草、修改工作;

2、負責文件的收集和整理，協助蒐集社區O2O相關資料，輔助公司產品的推廣運營工作;

3、協助總經理對各部門工作及日常事務進行整合、協調、處理;

4、協助組織安排會議，做好重要會議的來客接待工作，撰寫會議紀要等文件;

5、協調公司內各部門信息溝通及對外聯絡事宜，並跟進事務處理;

6、完成總經理交辦的其他工作。

篇32：辦公室主任崗位職責

1.協助公司制定組織機構框架和管理原則，組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2.制定公司級的經營計劃，組織和監督各部門制定工作計劃，監控公司經營計劃的實施;

3.負責公司運營管理和分子公司管理，完善公司運營管理體系、母子公司管理體系，不斷提升運營效率;

4.組織召開公司年度、季度與月度工作總結與計劃會議、專項計劃會議，跟蹤決議執行情況;

5、負責公司各類會議、公務接待、大型活動的策劃和組織等工作;維護公司與協會、政府相關部門的外聯關係;

6.負責起草公司級重要文件、審核內外部發文文稿及各類宣傳材料;

7.參與組織各類項目的申報，編寫、審定項目資料;

8.負責公司法務工作，參與重大合同的談判。

9.領導安排的其他工作。

篇33：辦公室主任崗位職責

1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權範圍內及時處理突發事件。

2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。

3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

4、負責公司印鑑的管理及核定使用。

5、負責公司檔案管理工作。

6、負責公司網絡與辦公系統的正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。

7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的採購、維護及管理。

8、負責公司會議室和辦公場地管理。

9、負責房產公司固定資產管理各項工作。

篇34：辦公室主任崗位職責

1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度;

2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參與公司重大文件的起草;

3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作;

4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;

5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作;

6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道;

7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務説明書等工作。

篇35：辦公室主任崗位職責

(1)負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

(2) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(3) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(4) 配合公司進行企業文化的建立;

(5) 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(6) 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

(7) 負責公司對外聯繫、宣傳工作;

(8) 完成領導交辦的任務;

篇36：辦公室主任主要崗位職責

1、接聽登記上級部門電話通知，接受上級各類紙質文件，網上下載上級文件通知，作好登記，交付主管領導處理。

2、按時向上級教育行政部門上報學校各類材料、報表。

3、寫好學校工作日誌。

4、將上級、學校各類文件資料，作好登記、複印，按時交檔案室。

5、作好學校各種會議的佈置準備工作。

6、做好上級部門前來檢查指導、來訪客人的接待準備工作。

7、及時完成主管領導交給的具體工作任務。

8、做好個人工作日誌。

篇37：辦公室主任主要崗位職責

一、全面協助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

七、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

八、負責辦公室人員考核工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

篇38：辦公室主任主要崗位職責

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文。

三、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。

四、協助校長了解學院有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據校長指示，協助校領導檢查和協調行政各處室工作。

六、瞭解和研究國內外高等學枚管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級單位和國內外重要函件，提出處理意見。

八，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。

九、組織處理校級領導交辦的其它工作。

篇39：辦公室主任主要崗位職責

一、按照學校辦公室職責範圍 , 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

二、負責文祕工作，協助主任落實學校的決議和計劃;做好文綜合和處理工作 , 把好文關和政策關。

三、協助主任負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據學校有關會議決定 ,協助主任 組織草擬和發佈通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閲的文件。

五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好後勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯繫和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

六 、注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

八 、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。

篇40：辦公室主任主要崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

三、負責按劃定對查 (借)閲檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃範化和標準化。

六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯繫和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑑定與銷燬。

九、經常瞭解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導彙報工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規範化和標準化。

二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標誌明確。

四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時採取措施，進行修補和複製。

六、認真做好檔案統計工作及檔案鑑定，銷燬的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管範圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業務知識，鑽研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業務培訓;積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責

一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質量做好各項外事工作。

二、負責外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。

三、協助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

四、負責外教公寓設施的管理，與有關部門聯繫，及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。

五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅遊、休假及節日活動。

六、協助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續，因公因私出國人員相關文件資料的管理及國情教育。

七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。

八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

九、負責外專有關證件辦理，外專工資發放，外專合同管理及辦公室日常事務工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

文機要祕書崗位職責

一、根據校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃 (總結)及有關決定，報告、校內通知、通告，佈告等：根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要並做好保密工作;負責文件的校對工作。

二、經常瞭解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執行情況及時全面地向領導彙報。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。

三、瞭解各系統，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領導查閲、參考;協助搞好全校綜合統計。

四、協助領導草擬，修改全校性規章制度，處理日常事務性工作

五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發工作。

六、把好文關。對需祕書起草，修改的文材料，要認真負責一絲不苟。

七、做好辦公室和所屬衞生區域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

行政祕書崗位職責

一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發現問題及時向領導彙報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現行公文要求，辦理程序是否規範。

四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用;按規定出具學校介紹信，並做好存根的保存;負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的採購和發放以及內務工作。

六、負責接待上級機關，來賓，來客、羣眾來訪工作。

七、負責因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衞生區域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領導交辦的其他工作。

事務祕書崗位職責

一、事務祕書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區以及院領導辦公室衞生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責外教公寓室內設備，物品管理及定期清潔、保養。

四、負責會議室及院領導的開水供應工作。

五、負責經辦公室批准的各種會場的佈置及清理工作。

六、完成領導交辦的工作任務。

打印員崗位職責

一、負責打印手續齊全的學院文件和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發的各種工具。

三、負責向領導反映設備的維修項目，經設備管理部門批准後負責監督維修及安裝並進行驗收。

四、做好打印有關統計工作。

五、做好打印室和所屬衞生區域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領導交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責

一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規章制度。

二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規則。

二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。

四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養，按期完成年度審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節支。

六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調整、勤保養，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

七、服務態度端正，按用户要求準時出車，熱情，主動為用户做好服務.

八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衞生區域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領導交辦的具他工作。

關於重要文件、會議決定(議)、領導批示的督辦程序

(試行)

一、關於重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央，國務院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關及學校黨政制發的，應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執行情況的文件。

(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據文件內容要求，組織、協調或責成有關部門進行全面認真地貫徹落實。

(三)辦公室應把重要文件的具體內容分解立項，以“決議執行情況反饋表”格式明確貫徹執行情況的時限要求，發往有關部門。

(四)各有關部門要按照文件精神逐項貫徹落實並在時限範圍內對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。在此基礎上向辦公室回執“決議執行情況反饋表”，辦公室根據需要可進行全面檢查或部分抽查。

(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責督促，協調，由該部門負責向上級主管領導報告結果，並抄報辦公室備案。

(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結果情況，適當時進行通報。

二、關於黨委會，校務會的決定 (議)事項的督辦程序

(一)黨委會 (或黨委擴大會)，校務會研究決定的重大問題，根據需要。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定後，下發關單位或部門貫徹落實。

(二)形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應對貫徹執行的情況進行督查。

(三)黨委會，校務會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見後分別經黨委書記、校長審閲同意後，方可立項督辦。

(四)凡列入督促檢查範圍的事項，辦公室應及時通知承辦單位。

通知方式應採用以下三種方式中的一種：

1、以通知的形式下發。

2、向有關單位發“決議執行情況反饋表”。

3、電話通知或當面交辦。交辦事項應明確：會議時間、具體事項完成時限，報結要求，並記載詳細情況。

(五)凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應按期辦結。特殊情況經請示主管領導批准後，方可適當延期。

(六)凡上報的報告與“決議執行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。

(七)黨委會，校務會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學期以適當形式通報一次。

三、關於黨，政專題會議決定，決議貫徹執行情況督促檢查辦法

(—)黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執行情況，均應進行檢查，搞好情況彙總，及時向主管領導報告。

(二)專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執行情況的督查，由有關職能部門提出意見及要點，經辦公室審核後執行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人蔘與。執行情況由部門負責彙總上報。

(三)督查工作一般應於會議召開後十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

(四)貫徹會議精神情況，應通過各種渠道及時反映。保密性強內容可送黨，政領導傳閲。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

四、關於領導批示件的督辦程序

(一)領導批示件是指學院黨，政領導批示要求辦理的有關事項，領導批示件分要辦理結果和不要辦理結果兩種情況。

(二)要辦理結果批示件的辦理

1、凡要辦理結果的批示件，由辦公室登記和視內容提出辦結時限後，轉有關單位辦理，並適時由承辦單位向辦公室彙報辦理情況。

2、批示件辦結後，承辦單位應及時寫出辦結報告，送交辦公室。

3、辦結報告由辦公室審查後，對辦理不徹底或處理不當的，應中報告退回承辦單位補充辦理;合格的可將辦理結果摘要或直接呈送韋關領導閲示。

4、領導批示件辦結後，由辦公室年終統一將有關資料歸檔。

(三)不要辦理結果的批示件的辦理，由辦公室登記後，轉承辦單位功理，並由辦理單位將辦理結果告知有關單位或個人。

篇41：簡單辦公室主任崗位職責

1、在總經理的領導下開展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務管理：

2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;

3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督;

5、協助總經理做好重要接待，聯繫、協調並處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;

6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作，並及時將執行落實情況彙總上報總經理;

7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題，並將處理意見或結果報總經理;

篇42：簡單辦公室主任崗位職責

1、負責學校行政印章的管理使用，校內各種印章的審核、製作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;負責組織安排領導校外會務和其他活動，協調安排全校性重要活動;

2、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;

3、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公佈數據，開展校情分析，為領導決策提供參考;

4、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑑等校務公開工作;負責學校電子政務的建設和管理;學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;負責接收並分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

5、完成領導交辦的其他工作。

篇43：簡單辦公室主任崗位職責

1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通、綜合協調的作用;

2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關全校性行政規章制度;

3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閲、清退、催辦、督辦工作。負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

4、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發佈有關行政事務的通知、通告、佈告等;

5、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，並督促檢查會議精神的落實情況;

6、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，並就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級佈置的工作，安排節假日、寒暑假行政值班工作;

篇44：簡單辦公室主任崗位職責

1、做好信訪工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發文做好法律審核，掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;

2、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

3、及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能;

4、負責酒店員工活動、員工生活、後勤保障，協助做好酒店各項安全管理事務;

5、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產管理工作;

6、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定，並在工作職責範圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;

7、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

酒店辦公室主任崗位職責