辦公室崗位職責

辦公室崗位職責

1、負責制定《固定資產》、《低值易耗》及辦公用品管理辦法。

規範各部門固定資產管理，力求各部門資產使用人、使用狀態及存放地點與系統一致，隨時進行信息更新，風險排查；辦公用品的購買和領用嚴格按照既定辦法執行，月末對各個部門及營銷部領用情況進行盤點，據此作為下月購置計劃的參考。

2、負責本部門日常費用發票的開具工作，對發票的來源、真偽、合規性負責進行檢驗。其中包括水電費、通訊費辦公電子耗材（隆福、尚峯、三聯）以及招待費用等。負責本部門日常維修，保障職場正常運轉。

3、負責記錄政府及上級單位會議通知，組織通知員工會議（其中包括視頻會議），向政府、金融辦、銀保監會以及上級公司報送公司文件材料及報表，負責本部宣傳活動的條幅及宣傳材料印製、保存、發放、公關活動，樹立公司良好社會形象。

隨時留存資料照片

4、負責本部文檔、單證資料管理及信息的收集、整理、報送；安排本部黨、工、團組織開展活動，做好員工思想政治工作；

檔案工作 截止到2月1號對現有檔案室所有檔案依次按照年份、險種、保存年限進行整理歸類，將永久保存檔案單獨存放管理。待整理彙總完成後制定檔案台賬，擬定檔案借閲管理辦法，規範檔案管理。

5、負責制定《考勤及假期管理辦法》，組織公司晨會，按月報送培訓計劃及培訓資料及照片。對員工進行考核培訓及日常管理，保證員工的有效管理和合理激勵。

6、負責《銷售管理平台》《運營管理平台》《營銷管理系統》等常用系統的維護及操作，

7、負責公司所有內外網電腦系統、軟件維護升級及功能實現調試，溝通分公司信息技術部，實時更新維護系統，保證公司所有電子設備做好病毒防護，正常運轉。

8、負責管理本部安全保衞和保密工作，負責本部綜合治理，管理本部行政事務，做好後勤服務保障，確保本部正常運轉。