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中高層幹部職位説明書

中高層幹部職位説明書

中高層幹部職位説明書

中高層幹部職位説明書

1.崗位信息

彙報對象:

工作地點

職位名稱

是否任免

2.崗位設置目的

健全領導班子成員,輔助總經理抓好公司運營管理。負責公司行政管理、安全生產、黨建、企業管理等工作。

3.崗位職責

(1)協助總經理組織制定公司的發展戰略規劃,組織並參與公司人力資源、行政等職能戰略的制定。

(2)組織並參與制定公司的年度經營計劃,參與公司人事、行政業務的重大問題的決策。

(3)向總經理提供提供各種財務、人力資源、行政管理及外部政策方面的信息,為高層決策提供依據和建議。

(4)領導分管部門制定年度工作計劃並組織實施。

(5)負責公司來往重要文件的審閲、傳遞、督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義下發的有關文件。

(6)負責公司的企業文化建設工作。

(7)負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作。

(8)領導制定並完善公司的管理制度,監督檢查制度落實情況。

(9)負責公司的安全生產工作,負責門衞、消防、監控以及安全日常檢查等工作。

(10)負責固定資產管理,負責辦公用品及設施的採購、維護、維修工作。

(11)負責組織公司的車輛管理工作,滿足經營活動的用車需求。

(12)領導和督促人力資源部門開展招聘、培訓、錄用、解聘工作

(13)負責公司的檔案管理工作。

(14)負責公司的黨建工作。

(15)協助總經理做好對外公共關係的協調,樹立良好的社會形象。

(16)完成總經理安排的其他工作。

4.知識、技能與經驗

關鍵知識

(1)大學專科以上學歷,具有企業管理、生產與作業管理、人力資源管理、財務管理等相關專業知識,較強的邏輯分析能力,熟悉本行業有關的法律法規。

(2)具備相適應的專業、技能、理論知識,熟悉本身行業特性,包括行業現狀、前景,生產工藝流程,員工管理制度等等。

(3)熟悉自己專業範圍的工作內容、程序、方法、技巧、熟練運用本專業工具的才能。

(4)具備制定公司戰略相關知識,並在執行中根據政策變化及時調整戰略。

關鍵技能:

(1)溝通能力。一個管理者需要具備良好的溝通能力,惟有如此,才不至於讓下屬離心離德,或者不敢提出建設性的提議與需求,而管理者也可藉由下屬的認同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。

(2)領導能力。牢固掌握目標控制、時間分配、人員分配等,以公平態度運用自身權力並採取有效的策略提高整個團隊士氣和工作效率。

(3)團隊合作能力。幫助團隊成員解決所遇到的問題,無保留地將技能傳授給其他成員。

(4)決策與執行能力。企業許多事情以集體決策為宜,但是管理者仍經常須獨立決策,包括分派工作、人力協調、化解員工紛爭等等,這都往往考驗着管理者的決斷能力。

(5)培訓能力。能夠正確評估下屬的優勢與不足,給予實際的支持或協助保證工作進行得更為順利,激勵並能夠及時給予改進建議。

關鍵經驗:

具備五年以上工作經驗,具有三年以上知名企業相關工作經驗。

5.勝任崗位所需能力

最關鍵的3項領導力

□商業洞察□引領變革□構建組織能力 ☑勇於擔當

□戰略承接□突破思維□團隊領導 □影響感召

☑全局觀□對外公關□跨部門協作☑對水發眾興事業的激情

□統籌規劃□危機管理 □文化傳承

崗位所需的其他關鍵行為

(1)良好的執行力,對總經理下達的任務目標不折不扣的執行,並在執行過程中能夠提出對企業有利的建議意見,推動企業良好健康發展。

(2)優秀的團隊協作意識,做好上傳下達的同時,可以帶領團隊共同完成工作任務。

6.成功的關鍵因素/近12個月內面臨的主要挑戰

(1)執行力

(2)決策力

(3)擔當

主要挑戰

(1)協助總經理做好超出保底量垃圾處理費的撥付工作。

(2)公司規範化管理工作。

(3)掌握各項經營數據,做好企業管理工作,做到公司效益最大化。

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