外事接待方案簡短 外事接待流程表（精品多篇）

外事接待方案 篇一

我校將於10月10日接待全國各地500餘同行來校參觀、聽課。為做好接待工作，特制定本工作方案。

一、接待工作機構

1、領導小組

組 長：王建輝校長

副組長：胡麗英、江趙梅、譚智華

（主要負責各工作小組的人員安排及協調工作，對學校接待工作的準備事項統籌安排。）

2、統籌落實組

組 長：譚智華

副組長：王斌、賴志平、徐蘇燕

（主要負責統籌安排及落實各項接待工作、學校整體氛圍的營造。）

3、德育教育組

組 長：江趙梅

副組長：傅明玉

組 員：各班老師

（主要負責落實師生日常行為養成教育，要求學生儀表端莊、文明有禮等。）

4、後勤保障組

組 長：胡麗英

副組長：郭丹、吳雁翔

組 員：黃惠萍、各專用室負責人

（主要負責督促各專用室負責人搞好衞生；校園內的清潔保潔，尤其是廁所的衞生，要及時做到通風無臭味；要注意校內盆景花卉的擺放，物品擺放要求有序。）

5、禮儀迎賓組

組 長：賴志平

組 員：高海燕、呂成義

（主要負責當天8：30-9：30在校門口迎接，要求着裝得體，笑容、儀態、禮貌到位，講普通話；熱情大方引導來訪者到校園參觀，到綜合電教室聽課。）

二、接待工作要求

1、各工作小組要按照人員配置及工作職責認真開展工作，提前做好各項準備工作。

2、各小組在需要人員幫助時，組長可隨時抽調部分老師參與其中，被抽調的老師要以大局為重，全力配合。

3、各項工作務必在10月9日下午5：00前完成。

三、具體工作落實

總指揮：王建輝校長

綜合電教室屏幕及音響設備：王斌

綜合電教室接待：胡麗英、江趙梅、譚智華

來賓參觀聽課安排:譚智華

接待簽到、座位安排：李少玲

迎賓：賴志平、高海燕、呂成義

負責簽到：侯詠嫻

校門口電子屏幕：李軍

綜合電教室衞生保潔、桌椅擺放：郭丹

綜合電教室飲用水：吳雁翔

攝像、攝影：陳鄂

新聞稿：樑小君、黎娜

校門口歡迎牌、展板：鄧愛忠

外事接待流程及禮儀 篇二

1、接待準備

外事接待單位為圓滿完成接待任務，一般需要專門接待小組，全面負責一切接待事宜。接待工作首先應瞭解來訪者的基本情況，弄清代表團的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內容。如需要根據客人要求預定賓館或返程機票，還應索取來賓護照的複印（傳真）件。

掌握了以上情況後，再製定一份周密的（中外文）書面接待活動日程安排(表)，包括迎送、會見、會談、簽字儀式、宴 請、參觀遊覽、交通工具、餐寢時間、陪同人員等詳細內容。日程安排應儘量事先徵詢來賓意見，還要考慮來賓的風俗習慣和宗教信仰。日程安排印製妥當後，要讓來賓抵達後及時人手一份。

2、外事接待-迎送禮儀

迎賓時，外賓下飛機（車、船）後，禮賓人員應主動將迎賓人員姓名、職務一一介紹給來賓，迎賓人員隨即與來賓握手錶示歡迎。如遇外賓主動與我方人員擁抱時，我可做相應表示，不要退卻或勉強擁抱。如需獻花，應安排在迎賓的主要領導人與客人握手之後進行。所獻鮮花忌用菊花、杜鵑花、石竹花或黃色花朵。

乘車時，應先請客人從右側上車，陪同主人再從左側上車。待外賓與陪同人員全部上車後，再驅車去賓館。途中，陪同人員應擇機將有利於對外宣傳宜昌的事物，如沿途所見的歡迎標語、人文景觀等向外賓介紹。

2.1迎送注意事項：

迎送身份高的客人，事先在機場（車站、碼頭）安排貴賓休息室，準備飲料。安排汽車，預定住房。如有條件，在客人到達之前將住房和乘車號碼通知客人。如果做不到，可印好住房、乘車表，或打好卡片，在客人剛到達時，及時發到每個人手中，或通過對方的聯絡祕書轉達。這既可避免混亂，又可以使客人心中有數，主動配合。

指派專人協助辦理入出境手續及機票（車、船票）和行李提取或託運手續等事宜。重要代表團，人數眾多，行李也多，應將主要客人的行李先取出（最好請對方派人配合），及時送往住地，以便更衣。 客人抵達住處後，一般不要馬上安排活動，應稍作休息，起碼給對方留下更衣時間。

3、外事接待-會見禮儀

接見一方的安排人，應主動將會見時間、地點、主方出席人、其它具體安排及有關注意事項通知對方。如有合影，還要事先編好合影圖，一般主人居中，按禮賓順序，主人右手為上，主客雙方間隔排列，兩端均由主方人員把邊。

會見前，主人應在門口迎候客人，可以在大樓正門迎候，也可以在會客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候，則應由工作人員在大樓門口迎接，引入會客廳。會見結束，主人應送客人至車前或在門口握別，目送客人離去。

領導人之間的會見，除陪見人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒後均應退出。談話過程中，旁人不要隨意進出。安排賓主座次時，主賓坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的後面。其他外賓按禮賓順序在主賓一側就座，主方陪見人在主人一側就座，座位不夠可在後排加座。

4、外事接待-會談禮儀

會談一般是指雙方就重大問題進行意見的交換和商討。會談由主談人主持，其他人員未經主談人許可，不得隨便發表意見。如有不同看法，可寫條子遞給主談人，供主談人蔘考。如主談人請大家做補充發言，其他人可按主談人的談話口徑做適當補充，但不能提出與主談人意見相反的看法。

5、外事會談禮儀

會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主按各人名牌所示相對而坐以正門為準，主人佔背面一側，外賓面向正門。主談人座位居中。

5.1外事接待-國旗懸掛禮儀

國旗是國家的象徵，是民族的尊嚴。涉外活動中，我們往往通過懸掛國旗表示對本國的熱愛和對他國的尊重。國際交往中，一個主權國家內懸掛他國國旗有着一些公認的通行慣例。

懸掛雙方國旗，以右為上，左為下。兩國國旗並掛，以正面為準，右掛客方國旗，左掛本國國旗；汽車上掛旗，駕駛員左手為主方，右手為客方。雙方對座會談時，主客雙方分別在各自主談人桌上用旗架懸掛本國國旗。國旗不能倒掛，也不能反掛。

6、簽字儀式

簽字儀式基本上是雙方參加會談的全體人員，一般均由更高的領導人出席簽字儀式。 簽字儀式座次要求：雙方參加簽字儀式的人員進入簽字廳，簽字人入座，助籤人分別站在簽字人外側，其他人員分主客各一方按身份順序排立於各自的簽字人座位之後。

簽字時，由助籤人協助翻揭文本，指明簽字處，本方保存的文本上籤畢後，由助籤人互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，簽妥後由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時備有香檳酒，簽字後，共同舉杯慶賀。

有關外事接待方案範文簡短 篇三

2017年以來，本人帶領外辦一班人在市委、市政府的領導下，在上級外辦的指導下，緊緊圍繞市委、市政府提出的各項工作目標，充分發揮自身的職能作用，較好地完成各項任務。繼20**年榮獲“**省外事工作先進集體”稱號，2017年1月，外事辦又被**市委、市政府授予“**市外事工作先進單位”光榮稱號。

嚴格執行上級有關出國(境)管理的規定，特別是中辦***號文件及省辦***號文件下發後，認真做好相關貫徹落實工作，對不符合規定的出訪團組堅決予以制止，同時，對2017年以來的出訪團組對照上級規定進行了認真自查，未發現違規出訪團組。至年底，共辦理審批出訪團組70餘個，出訪人數超過260人，在**各縣(市、區)遙遙領先，有力促進了我市對外工作的順利開展，同時，否決不合理出訪團組4個計10人次，提高了我市對外交流工作的質量和水平。積極做好涉外事件的處理工作。2017年7月初，位於＊*鎮**工業園區的韓資企業**牀上用品有限公司因生產成本提高、人民幣升值等因素停工並引發矛盾，由於擔心韓國籍企業負責人玄某棄廠逃跑離境，工人及客户情緒激動將其看護在廠內，情況一觸即發。外辦接到報告後積極參與，配合各方面做好工作，使事態得以迅速控制。今年11月，××市××紡織品有限公司董事長陳某，在經過納米比亞海關關檢時，所帶現金44萬美金被扣留，市外辦獲悉後積極參與協調服務，盡心盡責幫助企業。此外，積極參與××期間維穩工作，妥善處理了日本××電視台來我市採訪赴日回國研修生等事件，參加了全市清理非法出入境中介專項治理活動，全市出入境中介活動環境大為改善。嚴格護照管理。實行護照專辦員制度，團組回國後，及時催繳，對未按規定及時上繳護照者，按規定予以處罰。與此同時，外辦還切實履行職責，進一步加強對全市外事工作的歸口管理。一是外事接待管理。凡全市重大外事活動，市四套班子領導出場的外事接待活動，均由我辦牽頭起草方案，報市領導審定後實施。二是出訪管理。市四套班子領導的年度出訪，由我辦根據工作需要擬定方案，報書記辦公會審定後實施。各鄉鎮、部門領導出訪，也由我辦牽頭會同組織部、外經局初審後再行辦理。三是完善了外事聯絡員制度。聘請全市14個重點涉外部門、單位的有關人員為外事聯絡員，他們既是信息員，也是行風監督員，為外辦更好地掌握情況，開展工作，奠定了良好的基礎。

**市與日本**市從**年開始友好交往，這是我市第一個國際友城，也是**縣級市中唯一一對國際友城。20**年以來，日本**市先後三次組織中學生共22名訪問**，與我市22名中學生結對同吃、同住、同生活，瞭解中國風土人情，加強相互瞭解和友誼。2017７年5月，本人陪同市委副書記**率團訪問**，受到**市政府熱情接待。日本**市**市長於19**年、20**年、20**年三次率團訪問**。2017年10月，**市議會代表團回訪，開創了我市與國外議會交流的先河。今年是羽咋建市50週年，羽咋市政府特邀請我市市領導及青少年代表團前往訪問，並承擔相關費用，後雖因四川大地震未能成行，但兩地人民的感情卻日益深厚。與此同時，市外辦積極拓展對外交流渠道，通過在**投資的韓國企業家介紹，與韓國*工商會進行了友好接觸，20**年5月份，市外辦派員隨市領導訪問了**，20**年6月，唐津郡工商會10多名成員回訪**，並與**市國際商會簽訂了友好合作備忘錄。2017年5月，本人陪同市委副書記率團再次訪問***，把雙方的友好交流推向新的高潮。目前，***正在與韓國及納米比亞等有關方面聯繫，擬再在韓國或納米比亞締結1個友好城市。

努力拓展外事為經濟服務新途徑。積極參與組織對外招商引資工作，市領導出訪，原則上都要有招商引資活動，同時，利用自身優勢，積極為有關部門、單位提供招商引資信息，並努力利用友城渠道為經濟建設服務。近年來，市外辦接待了**駐華大使、**駐華公使、以色列駐滬總領事、美國駐滬商務領事等重要來訪團組。今年又接待了納米比亞駐華大使來訪。本人今年也積極參與了接軌上海等招商活動，特別是今年3月市政府組織各鎮及有關部門主要負責人赴新加坡及香港培訓並在香港舉辦投資説明會，時間緊，任務重，外辦全體同志全力以赴，克服重重困難，在半個月的時間裏共辦理護照及通行證60餘本，並配合會務組積極做好客商邀請、會務安排等各項工作，為**歷史上首次大規模境外培訓暨招商會的成功召開作出了 自己的貢獻。2017年的金秋經貿洽談會期間，我辦又聯繫促成了**省海外僑領代表團來**考察並參會，並達成了部分項目意向。

當好“班長”，堅持定期不定期的召開以廉潔自律為主題的民主生活會，和職工座談會，開設總經理意見箱，堅持徵求職工意見，積極整改反饋，積極發揮集體智慧，推行集體決策，實行分管領導責任制，促進了管理工作的科學化和民主化。公司黨政之間，正職副職之間，相互尊重，相互支持，精誠合作，協調一致，保持了領導班子旺盛的戰鬥力和創造力，推動了公司兩個文明建設的健康發展，帶出一支團結協作，拼搏奮進的好班子。

努力為領導決策當好參謀。及時為領導提供有關外事信息，同時，主動到企業、基層調研，掌握第一手資料，並及時向領導反饋，為領導決策提供依據。去年本人有兩篇調研報告被《要情快遞》採用，今年又有一篇被採用，產生了較好的反響。

搞好出國(境)服務。在全市各縣(市)中首家建立了對外交流服務中心，近年來，**出訪團組中，自己組團佔了80以上，大大提高了出訪效益。

能帶頭執行各項規章制度，對重大事項、重要問題能按照議事規則和程序進行討論。能積極參加黨組民主生活會，經常開展批評與自我批評，與班子其他成員經常溝通，互相促進，共同提高。

外辦是一個小單位，無錢無權，但並未因此放鬆對自己的要求。對工作中發現的一些問題，能及時採取措施施予防範和解決。市外辦作為一個管理部門，在出國(境)審批上和一些企業打交道比較多。有時一些企業為辦事方便，會請有關同志吃飯之類，對此，我們要求大家，絕對不可以接受此類宴請。與此同時，我們努力在改進服務上下功夫。一是簡化審批程序，提高辦事效率。企業團組原則上隨到隨辦，部門(鎮)招商團組實行邊報邊辦；二是積極與上級部門溝通，爭取上級部門支持。為多家企業經常出訪人員辦理了一次審批，多次出國手續。此外，對一些特殊團組實行特事特辦。市開發區領導因項目洽談急需赴馬來西亞，市外辦在**外辦支持下，實行先送籤後審批，4天時間就為其拿到了簽證，創下了一個新記錄。三是發揮部門職能作用。主動與市領導、部門(鎮)溝通，對赴同一地區招商團組進行整合，以期以最小代價取得最大效益。同時，加強對出訪團組的跟蹤，要求出訪團組回國後及時報送出訪情況，提高出訪效益。

本人存在的問題主要體現在三個方面：一是深入學習不夠，主要是政治理論修養尤其是對科學發展觀的認識有待進一步提高。主要體現在“知其然不知其所以然”以及學習中的實用主義、功利主義；二是深入基層不夠，羣眾工作水平有待進一步提高。主要體現在主動替羣眾解難除惑方面，還有很多工作要做；三是工作不夠細緻，組織程度有待進一步提高。主要體現在外事服務經濟水平不夠高。

今後我一定針對存在問題努力加以改進：一要加強學習。向書本學習，向老同志學習，向身邊的同志學習，不斷提高自己；二要加強實踐。在實踐中充實自己，找準位置有所作為；三要加強修養。做到清正廉潔、公正無私，堂堂正正做人，實實在在做事。總之，要通過自己的不懈努力，使自己不斷取得新的進步。

外事接待方案 篇四

一、成立領導小組

組長：王主任

副組長：汪總、吳主任

二、視察線路

豪德電子商務中心→一區一街→一區中心街→三區中心街→五區中心街→五區八街→薩米特陶瓷→馬可波羅陶瓷→五區五街→二區中心街→機場路

三、具體分工

1、豪德電子商務中心

2、電子監控中心

注：所有畫面固定在（繁榮、整潔）的位置。

3、物流信息中心

注：市場簡介，物流信息，品牌。

4、汪總全面彙報

（1）、政府對市場實行封閉式管理

（2）物業服務中心

（3）招商中心：管委會招進豪德的商户、彩虹汽車裝飾中心、豪德自行招進的商户

（4）開發區工商局辦證中心

（5）銀行按揭擔保

5、員超峯負責通知沿線所有商户開門營業

6、黃海燕負責做好沿線商鋪的門頭廣告

7、黃海燕負責豪德公司所有人員必須統一着裝

8、王建負責做好豪德電子商務中心及沿線的安全保衞工作

9、寇彩雲負責做好沿線的環境衞生工作

10、黃海燕負責聯繫薩米特陶瓷和馬可波羅陶瓷做好接待工作

11、陳志超、孫祿發負責攝影和攝像工作

12、李鬆負責檢查安全及環境衞生工作

關於外事接待的常規禮儀 篇五

4.認真執行

任何一位外事人員，不論其具體行政職務高低，在執行禮賓次序時，都必須不講個人好惡，不談個人見解，不憑個人興趣，認真地令行禁止，上傳下達，一切照章辦事。

2.提前通報

不管我方在多邊外事接待中具體確定採取何種禮賓次序，通常都應當提前向有關各方進行通報。

3.輕易不變

在具體的外事接待過程中，用以接待多方外賓的禮賓次序一旦確定，尤其是在其已被通報給有關各方以後，通常就不宜對其再作重大變更，否則就會降低其穩定性與權威性，或者令外方人士感到我方不守規矩。

4.接待計劃

必要的、規範的接待計劃，以便使接待工作的各個具體環節有規可循。

外事接待禮儀的內容 篇六

1.接待內容

在外事接待計劃中，所謂接待內容通常是指接待計劃所應包括在內的基本項目。在一般情況下，接待內容主要應當包括下述幾個方面：

2.接待形式

所謂接待形式，以正式與否來區分，有正式接待與非正式接待；以接待方來區分，有官方接待與非官方接待；以規範與否來區分，有常規接待與非常規接待；以我方接待單位的多寡來區分，則有單方接待與多方接待。以來賓在我方停留過程來區分，有全程接待與非全程接待。

在確定接待形式時，一定要從簡務實，量力而行，並且要合乎慣例。

3.接待日程

在正常情況下，應當將接待過程中的全部重要活動一律包括在外事接待的日程之內。對於其中較為主要的迎送活動、正式會見、業務談判、簽字儀式、會晤記者、參觀企業、遊覽景點、觀看演出以及出席宴請等等，均不得缺少。

4.經費預算

在制定具體的外事接待計劃時，必須對所需的經費開支作出總的預算，並正式報請有關領導批准執行。有關外事接待費用的預算一旦獲批，通常不宜再進行追加。

5.安保宣傳

在安排外事接待活動之前，應向有關的公安、國家安全部門正式報告，以取得其指導與協作，為外事接待工作保駕護航。對於具體接待環節的安排，更應不忘安全至上，確保有關各方人員的人身安全，並堅決維護我國的國家安全。

所謂宣傳，主要是指有關外事接待活動的新聞報道。在這一問題上，必須兼顧我方條件、外方特點、禮賓規範以及具體的新聞價值。一般而論，重要外事接待活動的新聞報道計劃應向外事外宣部門報批。必要時，可通知新聞單位到場。報道稿可由接待方提供，亦可由接待方負責審定。

6.人員分工

接待工作的成功，首先有賴於接待人員的出色表現。因此在安排接待活動時，一定要重視有關人員的協調與分工。