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職場拜訪客户的基本禮儀

職場拜訪客户的基本禮儀

職場拜訪客户的基本禮儀

拜訪客户禮儀的基本要點

1.到客户辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。

2.在客户面前的行為舉止:

當看見客户時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向客户表示歉意,然後再説明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

在客户家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉也不要任意撫摸劃玩弄客户桌上的東西,更不能玩客户名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。

在主人未坐定之前,不應先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”,正確的坐姿應該兩腿併攏,雙腳並立或作相互交錯的傾斜。

要用積極的態度和温和的語氣與客户談話,客户談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看着對方,不斷注意對方的神情。

站立時,不能有不良站姿。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與客户初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。

在遞接物品時,應注視對方手部。

要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。

拜訪禮儀之握手常識

愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方説明不握手的原因就可以了。年長者主動將手伸向年輕者,上司主動將手伸向下屬,女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手,。另外,不要在嚼着口香糖的情況下與別人握手。

接待客户應注意的職場禮儀

1、尊重原則

人與人是平等的,尊重客户,關心客户,不但不是自我卑下,反而是一種高尚的職場禮儀。特別是對待出言不遜的客户,同樣應給予尊重,友善對待。對客户友善、尊敬,是處理與客户關係的重要原則。

職場禮儀以尊重為第一原則,通過提供熱情、周到的服務來體現。

2、遵守原則

職場禮儀是社會交往中的行為規範和準則。客户代表應身體力行,自覺遵守和執行,並養成良好的習慣。

3、適度原則

在職場交往中,理解、溝通是建立良好人際關係的重要條件,要善於把握尺度。客户代表為客户提供服務時,既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛,端莊穩重,落落大方,體現平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛奉承。“適度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。

4、自律原則

嚴格按照職場禮儀標準規範自己的言行。在工作中,行動上不出格,儀態上不失態,言語上不失禮。

5、互動原則

要禮尚往來,來而不往是失禮的表現。職場禮儀具有很強的凝聚情感的作用。職場禮儀的重要功能是對職場人際關係的調解。在現代生活中人們的相互關係錯綜複雜,在平靜中會突然發生衝突,甚至採取極端行為。

職場禮儀有利於促使衝突各方保持冷靜,緩解已經激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規範,按照職場禮儀規範約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關係,進而有利於各種事業的發展。

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