辦公室制度管理制度範本精品多篇

辦公室管理制度 篇一

為進一步改善大家工作環境，激發我們的`工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務必遵守：

1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好後請不要移動。

2、空調：空調開啟時間段9：00-18：00，開啟温度冬天建議在26-27攝氏度。下班後請關閉，極少數人員加班請儘量不開啟空調。

3、燈光：請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區域上的每週五人事安排人負責。

5、衞生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持乾淨整潔。垃圾桶衞生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

最後一個離開公司的請檢查所有的電源並關閉。

辦公室管理制度 篇二

為進一步強化農藥管理工作，作到事事時時講安全，最大限度地杜絕安全事故的發生，在農藥的保管和使用方面，xx安委會特制定：

⒈、凡是公司統一接種或統一投放的農藥，必須由公司統一購進並保管使用，嚴禁小家户私自購買，並自作主張投放使用或在家中存放農藥。

2、公司職工或承包户單獨使用農藥前，必須請示連安委會，並且由公司相關的技術人員根據實情核准農藥的使用種類、數量、方法以及在使用過程中的應注意的事項等，堅決消除在農藥的使用方面我行我素的不良行為。

3、在農藥的發放方面，保管要做到認真發放，細緻登記所發放的農藥種類、數量、承包户姓名、做到心中有數，避免不安全因素的發生。

4、農藥的存放需單列，嚴禁與其它物品混放，特別是與糧油等食用物品混放，小家户嚴禁存放農藥，必須在公司統一管理，用時領取。

5、職工承包户在地頭地邊投放或噴施農藥時，必須經連安委會同意，公司相關技術人員認可，同鄰地承包户互相協調後方可進行，同時必須在投放或噴施農藥地段做醒目告示。

6、嚴禁使用上級部門禁止使用的農藥，一旦發放上報上級部門嚴肅處理。

凡違反上述條款或私自用藥，造成後果，賠償一切經濟損失。情節嚴重者，移交司法部門處理。

辦公室日常管理制度 篇三

一個公司的辦公室，制定日常員工管理制度其目的都是為了給員工一個安全、舒適、健康的辦公環境。以下是某企業辦公室日常管理制度的範文，僅供參考。

第一章總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

第二章員工行為規範

第一條職業道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

第二條形象規範

（一）着裝、舉止

1。着裝：整潔、大方、得體

1）員工衣着應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿着及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悦目。

2）着裝最好上下相配、平整，貼合時節。

3）女員工可化淡粧，工作時光不能當眾化粧，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿着。

4）鞋、襪持續乾淨、衞生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2。舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

2）上班時光持續良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作持續頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

4）開誠佈公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

6）持續良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

第三條語言規範

1。會話：親切、誠懇、謙虛

1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

3）嚴禁説髒話、忌語，使用禮貌用語。

4）同事之間溝通問題時，應本着“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

5）見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡潔、明確。

第四條社交活動

1。待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應道別。

2。作客：準時赴約，作客時光不宜太長，告別時應向主人表示謝意。

3。參加社交活動，應注意維護企業形象；男員工要修面，頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，持續儀態大方得體；女員工應適當化粧，衣着色彩協調，大方得體，入時美觀。

第三章員工日常工作行為規範

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應持續安靜，禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、網絡聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。

第六條工作時光對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。持續良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍  支、管制刀具等進入辦公場所。

第八條個人外套、大衣應儘量懸掛於更衣櫃內，請勿擺置於椅子後方。

第九條工作中不得擅自翻閲他人的文件、資料、報告等材料。

第十條工作時光內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊，持續外表乾淨。

第十三條室內文件櫃文件擺放科學有序，外觀整潔。

第十四條辦公室牆面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證牆面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

第十七條要節約用電，下班後及時關掉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整温度，人員長時光離開辦公室時應關掉空調。

第十八條會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙；辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

第十九條未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作台、文件櫃等辦公傢俱、辦公設備。

第二十條工作中同事之間應本着以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批准後方可使用。

第四章。g1^"AJJPe0辦公現場管理規範

第二十二條工作時光內，非工作需要無關人員不得無故在前台逗留。中國物業管理信息網，`）XcNR%c%~

第二十三條公共衞生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。

第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衞生，禁止在辦公區域內、公司平台及衞生間內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，持續地面、門窗、辦公傢俱、辦公設備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機或複印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。

第五章愛護財產

第二十六條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

第二十七條複印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

第二十八條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的狀況，將由信息部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

第二十九條公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行登記、編號，並加蓋章。若要借閲須事先在行政部辦理借閲手續，借閲最長期限為兩週，超出期限須辦理續借手續。

第三十條發現設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位説明狀況，並協調好維修時光，然後根據設備、設施的損害狀況做相應處理。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時光內將發現的公共設備、設施受損狀況及時向行政部報告的職責。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行；

第三十三條若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；

第三十四條根據人事規定，各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。

第七章附則

第三十五條本規定由公司行政部負責解釋、修訂。

第三十六條本規定自二○XX年X月X日起執行。

辦公室規章制度 篇四

辦公室是日常事務處理和服務部門，是直接為學院領導和師生服務的綜合辦事機構，是溝通上下左右，聯繫四面八方的橋樑和紐帶，辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務，在實際工作中體現為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能範圍是：

1、貫徹執行學院黨政決定，督促落實有關黨務、行政工作。

2、負責或組織起草日常性工作的總結、規劃和決定的文件；組織擬訂以學院名義發佈的黨政事項的佈告、通告等。

3、負責收集會議材料，作好記錄並會後發出紀要，定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執行，並將情況及時反饋學院領導。

4、負責組織協調需要多個方面共同辦理的綜合性工作。

5、負責上級領導機關或校內外兄弟單位的黨政領導來校參觀、訪問等接待工作；接待處理校內外的來訪、來函工作。

6、負責有關單位文件、信函等的收發、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。

7、負責黨政公文的起草、審核、打印、複印、分發、呈送工作。

8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。

9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

辦公室管理制度 篇五

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

二、公文的簽收

1、凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收。

2、公文的編號保管

（1）、辦公室對上級來文拆封後應及時附上“文件處理傳閲單”，並分類登記編號、保管。

（2）、公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交辦公室進行登記編號保管，不得個人保存。

3、公文的閲批與分轉

（1）、凡正式文件均需由辦公室根據文件內容和性質閲籤後，由辦公室分送承辦部門閲辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閲批後分送承辦部門閲辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閲簽完，緊急文件要立即辦。

（2）、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉處理。

（3）、為加速文件運轉，辦公室應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閲，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。

4、文件的傳閲與催辦

（1）、傳閲文件應嚴格遵守傳閲範圍規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閲看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

（2）、閲讀文件應抓緊時間，當天閲完後應在下班前將文件送回辦公室，閲批文件一般不得超過2天，閲後應簽名以示負責。如有領導“批示”，“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

（3）、文件閲完後，應送交辦公室，切忌橫傳。

（4）、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規定，並徵得辦公室同意後，予以複印或摘抄，原件應及時歸檔週轉。