辭退員工通知如何説精品多篇

格式一 通知 篇一

________先生/女士：

根據本公司與您簽訂的勞動合同第____條第____款的規定，決定終止合同，請您於____年____月____日離開本公司。

您的一切待遇按照________規定辦理。

________有限責任公司

年 月日

要辭退員工話怎麼説不傷感情 篇二

與即將被辭退的員工面談時，有幾項禁忌是管理者們必須牢記的。

一、面談時間過長

時間過長，話多必失，容易情緒失控。最好控制在15—20分鐘之內，把辭退的原因解釋清楚即可。

二、指責員工表現

對於那些與員工表現無關的裁員，有些領導也總愛將責任推在員工身上，一味強調這個裁員決定的正確性，這很容易引起爭論。其實只需強調基於經濟不景氣或公司併購或結構調整等客觀原因，請員工不要懷疑自己的能力和表現，幫助他們正面面對即可。即使是因表現不好，也不要在這時候打擊他，儘量寬容地説，不是你不行，而是這崗位不適合你。

三、承諾做不到的事

在辭退員工時，有些人往往會過分安慰被解僱者，比如，你還年輕，出去很容易找到工作；又如“其實我也覺得這個決定不妥”、“我也不想讓你走”之類，記住你是代表公司宣佈辭退決定的，説這話幫不了他，反而讓他心存讓企業收回成命的幻想，這不利於他坦然接受被裁員的現實。

四、談及其他員工

比如説這次裁員誰誰其實也受影響等等，容易流言散播，動搖軍心。

五、懸而不決

公司裏常有一些員工，對公司忠心耿耿，但其能力卻滿足不了公司發展的需要。對這種人，最好讓他們到一個他們所能勝任的部門去工作，你的任務就是幫他們找到這樣的部門或崗位。若遲疑不決，對公司及個人均無好處。

案例分析：

案例(一)： 真心承諾作保障，説得人心裏熱乎乎

利華集團因發展需要，欲辭退幾名勤雜工，得到消息的幾位勤雜工來到人事部經理田海濤的辦公室。他先請大家坐下，給每個人倒了杯水，然後説：“幾位，公司進行升級整改，勤雜人員用不了這麼多人，公司決定，下個月解除跟幾位老兄的工作合同。”其中一個在公司幹了好幾年的老陳説：“田經理，是不是我們幹得不行啊？”其他幾個人也跟着説。

田海濤笑笑説：“老陳，不是這麼回事！可以説，你們幾位是我見過的最誠實肯幹的勤雜人員。這活又髒又累，到了你們幾位手裏，卻幹得乾淨利落。像6月8號那次卸貨，30多噸貨，你們幾位只用了半天時間就搞定了！但是，咱們公司上了傳送帶，全自動，所以這些活計就都由機器來負責了。我跟公司申請，給大家一些補償，這一個月，你們再找找新的單位，我想，憑你們肯吃苦的優點，一定會找到更好的單位的。如果一個月後，還沒有找到新東家，我再幫你們想辦法，大家記下我的電話號碼……”一番話説得幾個人心裏熱乎乎的，老陳他們激動地説：“公司為我們想得真周到，我們會永遠記得公司。”他們愉快地接受了辭退的決定。

[點評]： 在這次辭退談話中，田海濤先是開門見山，説明了公司辭退他們的決定，坦蕩誠懇。在老陳表達了不願意離去的想法後，他又耐心解釋，裁員確實是實際需要。積極為員工考慮，還説為他們申請了補貼，還舉出實例誇讚了他們肯吃苦的優點，讓幾位勤雜人員對再找新工作充滿了信心。最後，田海濤還承諾，如果一個月後找不到工作，他會幫大家想辦法，辭退員工時承諾可給人一顆定心丸。幾位勤雜工深受感動。

案例(二)： 分析發展方向，理性負責贏得員工尊敬

裕華私立中學因為招生情況不理想需要收縮編制。教務處主任李平來到地理老師王麗麗的宿舍。王麗麗一看教務處主任來了，連忙讓座。“李主任，你找我一定有什麼事吧？” 李平點點頭説：“是啊，不瞞你説，我是無事不登三寶殿啊！咱們學校今年只招到300名新生，所以咱們必須由10個班減為6個班了。”

王麗麗似乎明白了什麼，説：“那是不是老師也就多出來了？”李平説：“是啊！我正是為這事來的，地理學科一下子多出來三個老師，你是其中之一。你看有兩個思路供你選擇，一是來教務處當幹事，二是另找學校。當幹事，主要是幹一些雜務，掙錢也少。你是個很不錯的老師，年輕，很有潛質，所以還是上課好。建議你找個新學校發展，你想呢？”王麗麗面露難色，説自己才來裕華兩年，能不能讓她再幹幾年教師熟悉熟悉業務。李平勸解：“傻孩子，現在哪有永恆飯碗？只有永恆的技術，你留下來不上課漸漸連這個飯碗吃不飽了。所以還是闖闖對你發展好，你試着找個新學校。有難處我還可以給育才中學校長打打電話，他是我大學同學，看看能不能接收你。”她想了想説：“李主任，那就麻煩你給你同學打個電話吧，我去試試，如果不行，我再回來跟着你幹！”“好！”兩個人愉快地笑了。

[點評]：主任李平先是對王麗麗講明學校的困難，讓對方明白要裁減教師了。但李主任並沒有冷冰冰地告訴對方被辭退了就了事，而是替對方發展着想，先是給出王麗麗兩個選擇，接着跟她説明年輕人還是應該努力發展自己的業務，並主動給對方介紹用人單位。從發展方向考慮總能讓入感到現有單位的負責，王麗麗很受感動，愉快地接受了辭退的決定。

案例(三) 建立兄弟情，大義感人勝小利

受金融危機衝擊，產品主要外銷的足輝鞋業集團訂單大大減少，公司決定開拓國內市場，因此需要聘請一位精通國內營銷業務的經理，辭退現在的外銷部經理趙遠。公司總經理牛總約趙遠到茶樓喝茶，兩人各叫了一份“龍井”，開始了談話。

牛總説：“趙經理，這次金融危機對咱們公司衝擊真不小啊！”“是啊，我想盡了各種辦法，但國外市場還是直線下降。國內營銷我又不通。”趙遠愧疚地説。牛總説：“形勢是這樣，現在我想聘入一個精通國內營銷的經理，但現在沒有足夠的薪金來聘請高人，這讓我很為難！約老弟你，就是看看有什麼辦法？”趙遠説：“牛總，你的難處我完全理解。你説吧，我聽單位的。”牛總握住趙遠的手説：“這麼着吧，我表兄開一個十字繡外貿公司，專門面對東南亞市場的。你如果不嫌棄，就先到我表兄公司幹一段兒，等金融危機過後，我再請你回來！我沒別的，下午給你打過去點兒錢，是我一點心意，也是對你這些年的獎勵。”趙遠動情地説：“牛哥，以前有個不錯的公司早跟我打過招呼，但我捨不得你這兒，我先去那吧。你需要我時，隨時叫我。”牛總接着説：“好，是虎到哪都吃肉，我們雖然不能在工作中做夥伴，可是這份感情咱們不能丟，今後你我就以兄弟相待。”兩個人的手緊緊握在了一起。趙經理沒有在外面有一點不利公司的言論。

[點評]： 外銷部經理角色和低端員工不同，出了公司可能成為對手或直接損害銷售渠道，所以辭退工作必須做得漂亮。辭退趙遠，牛總在兄弟情義上做足了文章：請趙遠到茶樓喝茶，然後説明公司的難處，並幫助對方想好了退路，還承諾，金融危機過後，再請對方回來。這樣，牛總交下了趙遠這個兄弟。這種方法在辭退高級人才時很有用。

辭退員工，領導該怎麼説話已經成為一門藝術，決不能冷言冷語，各奔東西。而要放下架子，多考慮一下對方處境，多為對方考慮一下將來，這樣既能落實裁員的工作，又能保全雙方的感情，樹立良好的企業形象。作為領導，不妨試試哦！

格式二 辭退通知書 篇三

________先生/女士：

因為本公司的。經營方針和業務發生重大的調整和變化，您所學的專業和您的經歷、能力均不符合公司的要求，故請您於____年____月____日離開本公司。

謝謝您多年來對本公司的支持和幫助。

您的一切待遇均按照國家法律法規、我公司的________規定和勞動合同的約定處理。

________有限責任公司

年 月日

員工辭退書(一)

________先生/女士： 根據本公司與您簽訂的勞動合同第________條第________款的規定，決定終止合同，請您於________年________月________日離開本公司。 您的一切待遇按照________規定辦理。

________有限責任公司

________年________月________日

員工辭退書(二)

________先生（女士）:

您與本公司________年________月________日簽訂/續訂的勞動合同，因您具有下列情形，根據《公司勞動合同管理制度》第________條第________款的規定，決定從________年________月________日起解除勞動合同。

1、試用期內不符合錄用條件。

2、嚴重違反公司規章制度。

3、嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害。

4、與其他用人單位建立勞動關係，嚴重影響工作或經公司提出仍不改正。

5、訂立或變更勞動合同過程中有欺詐、脅迫、乘人之危的行為。

6、被依法追究刑事責任。

7、患病或者非因工負傷，醫療期滿後，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作。

8、不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作。

9、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經雙方協商不能就變更勞動合同達成協議。

您需要辦理以下交接手續：

1.________________;

2.________________;

3.________________。

以上事宜完成後，於________年________月________日前到人事部門辦理勞動合同解除手續。

特此通知

通知方（簽名或蓋章）

________年________月________日

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