倉庫管理制度（多篇）

倉庫管理制度 篇一

倉庫管理規章制度及流程

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體狀況，特制訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務

（1）做好物資出庫和入庫工作。

（2）做好物資的保管工作。

（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對於業務人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對於實物與貨單資料不符的，辦理入庫手續要如實反映。

第四條對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，並視具體狀況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對於一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，並視具體狀況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，到達帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以彙總，並編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損，務必查明原因，分清職責，及時寫出書面報告，提來源理意見，報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用、積壓產品的處理提出推薦。

第十條根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對於易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，並設置明顯標誌。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常狀況，要立即上報主管部門。

（1）上班務必檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律資料規定：

（1）嚴禁在倉庫內吸煙。

（2）嚴禁無關人員進入倉庫。

（3）嚴禁塗改賬目。

（4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

（5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

（6）嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

（8）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

第五章附則

第十六條本規定由行政部制定，報總經理批准實施。

第十七條本制度自年月日起執行。

賓館倉庫管理規定 篇二

一、商品入庫流程

1、賓館需要購進商品時，採購人應該認真審核庫存數量。

2、採購人應根據賓館實際消耗情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。

3、購進貨品規格、數量敲定後，採購人親自購買或通知提貨商送貨時間。

4、當商品從供應商運抵至賓館倉庫時，庫管必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、原裝短少、鄰近效期等情況。庫管必須拒絕收貨，並及時通知供應商進行退換貨；若因庫管人未及時對商品進行檢查，所造成的經濟損失由該庫管承擔。

5、確定商品外包裝、質地完好後，財務必須依照相關單據（訂單或隨貨單），對進貨商品品名、規格、單位、數量、單價、總金額、效期進行核實，核實正確後填寫入庫單併入庫保管。

6、入庫商品明細必須由庫管和財務核對後簽字認可，做到賬、貨相符。

7、商品驗收無誤後，倉庫管理員依據入庫單及時記賬，詳細記錄商品的品名、規格、數量、入庫時間、單證號碼、驗收情況等，做到帳、貨相符。

8、收貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超過一個工作日。

二、低值易耗品出庫流程

1、根據賓館實際情況，針對低值易耗品建立三、四、五樓分倉庫，分倉庫備品採取庫管統一分配製度，分倉庫根據消耗情況，定期申請領料，經庫管盤點後，確定領料物品品名、數量。

2、財務根據庫管確定的物品品名、數量開據出庫單。

3、總倉庫根據以上單據，方可對出庫商品進行實物明細點驗，對出庫商品必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失由當事人負責。

4、出庫要分清總倉庫和分倉庫的責任，庫管、財務與物品接收人三方需辦清交接入分庫手續。

5、商品出庫後倉庫管理員應當根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數，做到帳貨相符。

6、按出庫流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。

三、消費品出庫流程

1、根據賓館實際情況，針對客房消費品建立前台小倉庫，商品備品由總倉庫統一管理，小倉庫採用24小時制補貨制度，前台每樣商品出庫前必須開據酒水單，酒水單一式三聯，存根由前台保管，另兩聯分別交由庫管和財務。

2、前台每次入賬的消費商品均須要開據酒水單，酒水單上須詳細填寫商品的品名、數量、單價、金額、房號、出貨部門、入賬方式、入賬時間及制單人姓名。

3、總倉庫根據每天的酒水單，須審查消費商品明細，如發現跑單情況，應及時催告前台按銷售價格賠償。

4、總倉庫管理應根據每天酒水單情況，及時將各個分倉庫消費品補齊。

5、總倉庫根據每天的酒水單據，及時補發客房內消費品，如出現未補或漏補現象，造成客人投訴的，每次處罰金50元。

6、財務次日早上根據昨日的酒水單，彙總後開據出庫單；出庫單一式三聯，財務保管兩聯，交由庫管一聯。

7、庫管根據財務開據的出庫單，對昨日出庫商品進行核對，確認無誤後，簽字認可出庫。

8、庫管根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數，做到帳貨相符。

9、按出庫流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。

相關記錄 篇三

《申購單》

《領料單》

《倉庫物資庫存標準》

《出庫單》

《入庫單》

相關文件 篇四

《酒店處罰管理規定》

《檢驗試驗管理程序》

《採購管理程序》

《酒店儀容儀表規範》

《酒店衞生標準》

《不合格管理程序》

倉庫管理制度 篇五

一、物資的驗收入庫

1、物資到單位後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，庫管員、財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

（1）未經部門主管批准的採購。

（2）與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

（3）與要求不符合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，並及時補填"入庫單"。

二、物資保管

1、物資入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

（1）二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

（2）三清：材料清、數量清、規格標識清。

（3）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被塗改的`，庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經經理批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人簽字。

四、物資退庫

由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續

工作職責 篇六

1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作，做到帳物相符。

2、隨時掌握庫存狀態，保證物料及時供應，缺貨及時申報，充分發揮週轉效率。

3、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，存放整齊。

4、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能，填寫分明。

5、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。

倉庫管理制度 篇七

一、總則

為保證設備的'生產運轉，及時應對設備零部件（備件）、材料的週期性、或突發性更換，保障零部件、材料的保管質量，最大限度的消除浪費，降低生產成本，制定本制度。

二、基本規定：

1、做好備件、材料、油品、自制件的出入庫工作，出入庫要有依據；領料單、入庫單應填寫清晰，做到出入有賬；員工領取備件或材料時應認真填寫領料單，不填寫領料單人員，庫管有權拒絕。

2、定期盤查備件、材料等相關庫存量，做到心中有數，併為下月計劃提供指導依據。易損件可多存儲一些，通用材料等必須保證充足。

3、做好庫存物資的各種防範工作——防火、防盜、防潮和防水工作，確保庫房備件、材料使用和安裝質量、不出事故。庫房可配備1-2個滅火器，存放油品的易燃庫房需要放置2-3個。

4、庫管人員不在庫房時，需緊鎖門窗。

5、材料入庫時清點數量，在材料計劃上核實，填寫實際數量。

6、備件入庫時清點數量，在備件計劃上核實，填寫實際數量，並通知設備組人員。

7、物品分類擺——相同設備的備件可以放在相同貨架上，貨架必須註明設備名稱、型號，備件標註名稱，經常用的放在低層，不經常用的可以放在高層；相類似的可以單獨放在一個貨架上，如各種設備的空氣濾芯；因改進而不用的備件需單獨存放，並標註規格、相關設備名稱，以備以後查找，總體原則就是“怎麼容易找，怎麼放置”。

8、倉庫物資要做到“三潔”——指物資清潔、料架清潔、地面清潔。

9、員工暫借使用工具時，必須有所記錄；可更換工具宜採取“以舊換新”的制度。

10、物品發放時執行“先進先出”的原則。

11、每天接班時要查庫，檢查各種常用工具、材料、備件有無丟失，並查看夜班使用情況，下班前再進行清點。

12、潤滑油使用完後，空桶必須放回二級庫，庫房需做記錄。月底與油庫進行核實，如發現出處及時上報。

13、物品取、放時應輕拿輕放，且不能砸到旁邊的零部件，尤其是貴重物品、塑料製品等。

三、具體備件、材料等的保管細則：

1、各種紙質濾芯包裝完整，必須保證防塵，防水。

2、滾動軸承類備件保證不能生鏽，必要時可在軸承表面塗抹機油，並注意防塵；滑動軸承——軸瓦、銅套類備件保管時應豎直放置、禁止磕碰，保證沒有變形。

3、電料類備件必須防潮，保持室內通風良好；電瓶類注意防潮、防腐，可在下面墊木板等隔開物。

4、液壓油管件注意防灰塵，如有堵頭，最好用堵頭堵死，以免日後影響液壓油。

5、軸套類備件保管時，注意不能磕碰，減少變形和劃傷事情。

6、軸類備件、自制件保管時，注意不能生鏽，安裝軸承處不能劃傷。

7、螺紋類零件保管時，不能磕碰傷扣，尤其是尺寸較大的或細扣類；高強度螺栓（8.8級以上，包括8.8級）保管時，注意不能生鏽，確保使用質量。

8、彈簧類備件注意防鏽蝕，以免降低其使用強度。

9、橡膠類材料避免高温、照射，否則容易老化。

四、考核方法：

1、庫房各種備品備件碼放不規範，保存不當或丟失扣100-500元。

2、庫內物資管理做不到日清月結、賬目相符，不履行出入庫手續，不執行個人領取工具審批制度扣200-400元。

3、對特殊廢舊備件以舊換新，妥善保管登記，否則扣100-200元。

4、加強滅火器材的嚴格管理，不及時去物資部領取，或領回過期無效的滅火器材扣100-200元。

5、認真核準各工種勞保並及時領取職工勞保用品，否則扣100元。

6、非庫房保管員進入庫房聚集閒聊扣100-200元。

7、庫房管理員對浴池、廁所、院內垃圾桶每天清掃乾淨，否則扣100元。

倉庫管理制度 篇八

一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改：

l“材料倉庫中午值班”的更改：材料倉庫中午11：30——14：00休息，不安排值班和發料，在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是，在中午11：30之前已經開始卸貨並且在中午11：30尚未結束時，有關保管員務必堅守崗位驗收入庫，但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。

二、材料驗收入庫的補充規定：

1）材料需要驗收入庫前，倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。

2）保管員驗收材料時，只對入庫材料的數量負責；質檢員檢驗材料時，僅對入庫材料的質量負責。邊質檢，邊入庫。質檢員發現存在質量問題時，有權隨時要求保管員停止入庫，保管員務必配合。

3）務必在收到“隨貨單”後，保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是説，沒有“隨貨單”的原材料，保管員務必拒絕驗收入庫。“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式，由保管員收執並轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的，要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫，要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、供應商名稱。

4）入庫單上務必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如麪粉，合格200袋，爛袋3袋，濕袋5袋，髒袋7袋；比如紙箱，合格500個，爛箱1個，濕箱6個。保管員傳遞入庫單時，應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。

5）關於材料卸車時間：在冬季，16：30之後到達公司的箱皮不安排卸車；17：30之後到達公司的卷材不安排卸車。其他材料，原則上在17：00之後到達公司的不安排卸車，但具體是否卸車，應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。

6）原料卸車衝突的解決：當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現衝突時，倉庫主管務必按照以下順序解決：首先保障成品裝車，其次保障成品入庫，最後安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。

7）嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作後，並且自願參加卸車、入庫、裝車時，倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。

為保證教學活動的正常進行，保護好學校的財產不受損失，特制定以下安全防範措施：

一、網絡安全措施

1、學校網絡中心，非管理人員不得入內。

2、網絡管理人員要做好設備的日常維護保養工作，建立設備運行日誌和故障記錄，發現問題及時處理，保證設備的正常運轉，通訊線路的暢通。

3、路由器、交換機、服務器、防火牆等務必設置密碼，專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網絡設備。

4、做好網絡安全防範工作，對網管中心的計算機設備要定期查毒和殺毒，並指導老師和各科室定期查殺病毒。

（a）做好數據的備份，在系統遭到破壞時能夠及時恢復系統和數據，減少損失。

（b）機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作，保證機房有良好的工作環境。

（c）建立狀況彙報制度，對於重大事故要及時向學校領導和市教育局彙報。

二、微機教室

1、微機教室要裝配調温、調濕設備，持續良好的室內温度（計算機運行時一般持續在20至25℃，非運行時持續14至30℃）和濕度（運行時：相對濕度40—70%非冷凝）。

2、微機教室內不許飲食和吸煙，嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。

3、管理教師要做好微機教室衞生、安全防範和財產保護工作，熟悉防火等有關器材的使用，經常檢查安全措施的落實狀況。

4、建立使用登記制度，建立設備維修檔案。

5、使用機房的老師要教育學生正確使用設備，保證學生上機的安全，發現安全隱患要及時報告處理。

6、離開教室以前要檢查總電源、窗户、鎖好門。

三、電教設備

1、電教設備包括：專用教室、閉路電視系統、錄像修改系統及相關設備、錄音機、投影機等。

2、做好設備的登記入帳制度，專人專管。

3、堅持有關的管理和借用制度，教學設備一律不得挪作他用，不外借。

4、嚴格按照操作規程使用設備。

5、定期檢查和維護設備，保證設備的正常使用。

6、電教室工作人員要各負其責，管理好各種設備，不得擅離職守

7、各種設備使用完畢，要及時關掉電源。

8、離開電教室要及時關好窗户，鎖好大門，晚上鎖好樓門。

9、電教組全體人員都要學會使用滅火器材，定期檢查消防設備，及時更新。

10、發現不安全隱患要及時報告，採取措施。