管理者應具備的六大能力_管理者需具備哪些能力【精品多篇】

管理者應具備的能力 篇一

◆溝通能力

為了瞭解組織內部員工互動的狀況，傾聽職員心聲，一個管理者需要具備良好的溝通能力，其中又以“善於傾聽”最為重要。惟有如此，才不至於讓下屬離心離德，或者不敢提出建設性的提議與需求，而管理者也可藉由下屬的認同感、理解程度及共鳴，得知自己的溝通技巧是否成功。

所謂的溝通(communication)即是在於將自己的資訊、情感訊息傳達給他人，並且希望藉此得到對方反應的一種言語行為。以下羅列的六大重點，就是主管與下屬溝通時，所必須注意的重要事項。

1、當你有事情必須求助下屬的幫助時，最好能明確告知下屬你的用意，像是你希望他如何進行，又為何會挑選他執行這項任務，以及其他相關的具體事項。若是抱持着“既然是上司所指派的工作，下屬無須知道太多，只要聽命行事即可”的態度，那麼，負責協調的中間管理者就沒有存在的必要性，而這往往也是最為笨拙的溝通方式。

2、管理者與下屬溝通時，最好避免抱持“高度主管立場”的'自我意識；事成之後，不要忘了任務或工作的成功，也是源自於下屬辛苦的執行，故應當給予部屬適當的獎賞與鼓勵。

3、身為中間管理職位者，除了要消化上級的命令外，也要以自己的方式將訊息傳遞給下屬，讓其明確得知。然而，包含動機因素的建設性談話容易為一般人所忽略，所以，千萬不要讓自己成為上級發佈命令，再傳達給下屬的傳聲筒，也應避免人云亦云的説話方式。

4、管理者與下屬溝通時，不妨在進入談話主題之前，先詢問下屬的意見，才能充分掌握下屬對於接下來的談話內容，所抱持的關心度、興趣，以及理解的程度。

5、遇到迫不得已的狀況，導致計劃變更時，管理者必須對下屬坦誠相告，讓其明瞭情況，並且儘可能告知下一步可能會採取的應變措施，以便讓下屬有時間做好準備。

6、當你發現下屬在你下達命令時，臉上總是“按照你説的去做，不就得了”的不耐煩表情，或是讓你感覺到他有一種“人在屋檐下，不得不低頭”的受辱感時，你就必須開始反省自己平常的言論是否過於獨斷專行，是否因而忽略了下屬的想法與感受，造成下屬對你的不信任。

此外，管理者若要在工作上有效地與下屬溝通，也要有為下屬設想的認知。換句話説，管理者應該試着以下屬的角度，看待下達命令者所傳達的訊息內容，並且試着易地而處，去發現自己能否從下達命令者的聲音、姿態、視線，得到理解、認同，以及共鳴。

◆協調能力

優秀的管理者必然具備了高度的協調能力，他可以化解部屬之間的爭端，部門之間的矛盾，不會對組織內部的衝突視而不見，或是隨着員工的情緒而上下波動。面對衝突事件時，他會召集相關部屬，直接理清衝突的原因，並且在衝突萌芽之際，就立即採取化解之道，甚至化阻力為助力。

一般説來，當部屬之間在利益、意見、態度和行為方式等方面，產生了不協調與矛盾的狀況時，衝突往往也會伴隨而來。而這類人事衝突又會對日常的工作秩序造成不同程度的危害，對於公司發展目標的實現，更會產生難以預估的負面效應。

不管是哪一類的衝突，總是由道德行為、個人價值觀，以及情感上不能相容的矛盾點所形成，因為每個人的生長環境、脾氣、個性不一，所以會有差異或矛盾是理所當然的。但是，雙方如果一直不能在矛盾點取得平衡，或是彼此始終不能相互諒解，那麼日積月累的不滿發展到一定的程度後，就會加速衝突的發生。

社會學家認為，一個羣體之間的矛盾，就像是一個正在≤≥充氣的大氣球，必然會越積越多，因此，必須在達到爆破的極限前，先釋放出一些氣體，以避免衝突的表面化。由此看來，管理者適時紓解部屬之間的矛盾情緒，也就顯得格外重要。

當組織內部有人對關心的議題或相關人士，做出比較偏激的批評後，負面的評價緊接着就會被廣泛流傳；這種批評充滿了情緒性的反應，而且傳染得相當快速。這些情緒性的態度一旦外顯，就會在組織內部引發對立，尤其是當部分人士的需求無法獲得滿足時，對立的情況將會迅速惡化，嚴重者甚至還會爆發大規模的衝突對峙。

舉例來説，假使一家公司制定了合情合理的福利制度，但卻未曾讓員工提出異議，那麼當某部分員工的需求得不到滿足，或者認為待遇不公平時，此福利制度的疏失，可能就會被無止境的誇大、強調，進而影響到所有人。如此一來，原本規劃完善、立意良善的福利制度便會顯得漏洞百出，少數人的不滿也演變成全體員工的憤怒。

由此可知，一個管理者應該要能敏鋭地覺察部屬的情緒，並且建立疏通、宣泄的管道，切勿等到對立加深、矛盾擴大後，才急於着手處理與排解。此外，管理者對於情節嚴重的衝突，或者可能會擴大對立面的矛盾事件，更要果決地加以排解。即使在狀況不明、是非不清的時候，也應即時採取降温、冷卻的手段，並且在瞭解情況後，立刻以妥善、有效的策略化解衝突。只要把握消除矛盾的先發權和主動權，任何形式的對立都能迎刃而解。

值得注意的是，管理者在確定議題與行政策略之前，應當提請組織成員獨立思考，以便集思廣益，讓決策更加符合實際條件。而在決策醖釀階段，管理者應要求成員提供意見，並相互溝通想法，進而尋求各方意見的平衡點。

由於每個人思考的角度不同，所以免不了會有意見不合的狀況發生，管理者在面對立場不同的意見時，在初始階段就要進行協調，千萬不要等決策定案後，才讓員工提出反對意見。因為，此時事情的變動性、嚴重性和影響程度，往往會比決策初期要來得高，反彈的聲浪也可能因此擴大，管理者若這時才發現問題而要着手化解，必然會事倍功半，徒增困擾。

◆規劃與統整能力

管理者的規劃能力，並非着眼於短期的策略規劃，而是長期計劃的制定。換言之，卓越的管理者必須深謀遠慮、有遠見，不能目光如豆，只看得見現在而看不到未來，而且要適時讓員工瞭解公司的遠景，才不會讓員工迷失方向。特別是進行決策規劃時，更要能妥善運用統整能力，有效地利用部屬的智慧與既有的資源，避免人力浪費。

一般來説，好的管理者在做出攸關組織利益的重大決策後，都會盡快知會各部門，因為當組織需要總動員時，成功的管理者會凝聚組織成員的力量，而非坐看組織成為一盤散沙。尤其在面對龐然雜亂的資源時，好的管理者能發揮高度的統整能力，把每一個人安放在正確的工作崗位上，藉以發揮最大的團隊力量。

然而，無論如何策略規劃，或是制定何種方法增加員工的工作效率，最重要的仍是——高層管理者必須有擔當、具有責任感。約翰·米勒(John er)所著的《QBQ——問題背後的問題》一書中，就曾提及這個概念。我們常常造訪業務往來的公司，向他們提出問題及需求，但是多半都不能立即找到業務負責人，等了半天后，就是沒有人願意出面説：“對！這件事是我負責的。”

米勒在書中提到，有一次，他到加油站附設的便利商店買咖啡，可是咖啡壺是空的，於是他跑去和櫃枱的小姐説：“對不起，咖啡壺空了。”櫃枱小姐一聽，只是站在原地，用手指着不遠處的同事説：“咖啡歸她的部門管。”米勒對她的迴應感到驚訝，他心想：“部門？在這個和我家客廳同樣大小的小商店內，還分什麼部門？”

事實上，許多企業或是公司都有這種狀況，只要工作一旦出了問題，各部門常會相互推卸責任，沒有人肯承擔錯誤。米勒認為，多思考一些有擔當的問題才能改善組織、改進生活，每個人都要以“該如何”來發問，而不是以“為什麼”、“什麼時候”、“是誰”作為主題來提出問題。而且，在敍述事情時，要儘可能包含“我”字在內，而不是一味地説“他們”、“我們”、“你”或“你們”。最重要的是，要把焦點放在具體的行動上，而不是找理由解釋無法行動的原因。

對於管理者來説，規劃與統整能力的具體實踐就是“行動”，行動的結果就是解決，不行動只能維持現狀，並讓事情發展停滯或倒退。因此，儘管行動有可能會帶來錯誤，但也會同時帶來學習和成長，所以管理者除了要培養規劃與統整能力外，更要具備高度的行動力！

◆決策與執行能力

在民主時代，雖然有許多事情以集體決策為宜，但是管理者仍經常須獨立決策，包括分派工作、人力協調、化解員工紛爭等等，這都往往考驗着管理者的決斷能力。

常言道：“無不可用之兵，只有不可用之將。”一個管理者若無法妥善分配公司資源，或者無法制定正確的決策，即使擁有再優秀的團隊也是無用。因此，管理者在制定決策的過程中，要善於採納建言，以及適時徵詢部屬意見，就算部屬對決策沒有異議，管理者也不應就此以為自己的計劃完美無誤，或是受到了眾人的認可。因為部屬多半會礙於管理者的職場優勢，而選擇不當面提出批評，所以管理者應鼓勵部屬發表不同意見。

至於如何鼓勵下屬發言？管理者可以多用疑問句，少用肯定句，不要讓部屬感到壓迫，與此同時，也可主動提出自己對決策的疑慮，引導部屬提出見解。當管理者廣納部屬的意見後，就能修正自己擬定的方案，明確制定出更完善的決策。另外值得注意的是，當管理者要採用某位部屬的意見時，也要顧及意見未被採用者的感受。

首先，管理者要肯定其他部屬的辛苦付出，再以委婉的語氣説明意見不能被採用的原因，並且儘量不要讓部屬們產生“勝利者和失敗者”的感受，否則他們彼此之間將會產生隔閡或心結，進而劃分為兩派不同的小團體。

此外，語言是人類溝通的工具，但是在溝通過程中，經常會發生很多謬誤的情況。這是因為每個人對語言的解讀程度、表達能力不同，所以同樣的一段話，説的人可能自覺十分清楚，但是聽的人卻覺得無法理解。有鑑於此，管理者在確定決策方案，預備下達執行指示時，要注意確認“6W、3H、1R”此十項原則，才能讓部屬確實地執行決策。

這十項原則即是：

：何事？先傳達清楚要交派屬下做什麼事。

：何時？即限定事情要在什麼期限內完成？

：何人？意即針對何人發佈，執行命令。

e：何地？該在何地實行計劃？

：為什麼？即制定計劃的理由、目的為何？

h：何者？即制定策略的施行先後次序為何？

：如何做？指實施的方法與手段。

many：多少數目？指手中掌握資源的數量有多少？

much：多少數量？指執行此事的“力道”、“力度”要有多深？

：意即管理者要設定應達成的預期目標。

以上這十項是嚴密的確認重點，但並非要全盤照做一遍，重點是要把它們牢記在心，視情況隨機應變，不要讓自己遺漏任何環節。在按照上列方法確認，並且下達指示之後，管理者接下來的工作，就是掌握全員的執行成效與進度了。

◆培訓能力

管理者必然渴望擁有一個實力堅強的工作團隊，因此，培養優秀人才，也就成為管理者的重要任務。

聰明的管理者會盡量往下授權，讓員工參與可行的計劃，並讓員工代表公司對外洽公，這些都是可以培養員工自信心、決斷力的好方法。事實上，培育下屬的方法有很多種，像是有計劃性與持續性的培育、通過業務發展來培植人才等等。其中，最基本的培訓方法，則是以下所列出來的四點：

1、以教育為主的指導培育法

這是最基本、最直接的栽培法，舉凡下屬不知道的知識、技能、工作態度，或是其他相關的學習領域，管理者以教導、説明、建議、交談等方式，直接給予下屬指導與教授。

2、以見習為主的指導培育法

這是讓部屬藉由觀察上司的處事風格、態度、行動、行為而學習的方法。管理者若採用此法，就會成為下屬見賢思齊的範本，假若管理者能製造一個讓下屬可以模仿、關心、思考的環境來培育下屬，也不失為一個有效的指導方法。

3、以體驗為主的指導培育法

讓下屬實際參與工作的進行；分擔部分工作責任給下屬；釋出一些工作許可權讓下屬發揮；要求下屬寫工作報告；或者促使下屬多發表言論等做法，都是管理者藉由讓部屬親身經驗，快速達到自我成長目標的指導培育方法。

4、以動機為主的指導培育法

成長的原動力來自於自我學習，故與其讓部屬被動地接受外界的教導，管理者有時不如給予下屬主動學習的動機。而管理者要做的事情，就是從旁給予激勵、讚美、安慰，接受下屬的疑問，充當下屬的諮詢對象，或者將較難解決的工作交由下屬處理，藉以激發下屬的潛能。

◆統馭能力

有句話是這樣説的：“一個領袖不會去建立一個企業，但是他會建立一個組織來建立企業。”根據這種説法，當一個管理者的先決條件，就是要有能力建立團隊，才能進一步建構企業。但無論管理者的角色再怎麼複雜多變，贏得員工的信任都是首要的條件。

優秀的管理者懂得信任部屬，並真心關懷部屬，也知道感恩，不會一心只想控制、支配員工，而是時時激勵大家的工作幹勁，以順利完成工作目標。簡單地説，沒有人希望自己的上司是斤斤計較、冷血無情的人，他必須關心客户與公司營運，甚至敏感地注意員工的心情。

成功的管理者是一個為了幫助他人而工作的人，他會讓員工體會到工作是一種樂趣，並對工作充滿期待，如果管理者只想榮耀自身，他就不是好的管理者。讓部屬心甘情願的順服，而非陽奉陰違的屈從，固然一向是管理者的重要課題，但是要怎麼做才能讓人願意為你做事呢？其實只要掌握人際互動所需注意的五個關鍵，便能輕鬆達成！

tesy（禮儀、招呼）

不管世界怎樣改變，惟一不會改變的是人際關係。我們要以敞開彼此的心胸為出發點，不但要先打開自己的心房，積極拓展人際關係，並且也要讓他人敞開自己塵封的心。

act（接觸、交際）

人際關係的基礎來自於溝通橋樑的打造。成功的管理者除了要努力與下屬拉近距離外，更要積極製造溝通的機會，以及創造溝通的渠道。

erence（交談、商談）

人際關係好比一座雙向往來的橋樑，不能只有單向的通行，應該是雙方互通有無的來往。所以，管理者要採取積極的態度與部屬交談，並且儘可能做到雙向溝通。

edence（相互信賴）

為了不在人際關係的橋樑上發生交通事故，雙方都應該要為建立良好、安全的橋樑而努力，並且盡力將溝通的範圍擴大。

eration（協助）

一個安全、完善的溝通渠道，要靠雙方的努力才有可能實現。因此，溝通渠道功能的補強，也是不容忽視的重點。

管理者應具備的六大技能 篇二

在開始管理者技能的話題之前，首先介紹一個現象——“電影院的效應”。

假如在一個坐位按傳統方式安排的電影院裏，大家都在看電影，在這個過程中有一個人要去洗手間，如果這個人是坐在靠邊的位置上，他只要站起來悄悄離開就可以了，但如果這個人是坐在中間的位置上，他站起來往外走，則他旁邊的人都要給他讓路，整排的人都要站起來。我們可以看到，同樣的一個人做同樣的事，影響的人和引發的場面卻是如此不同。這並不是因為他自身的影響力或素質發生了變化，只不過是因為他所處的位置不同。正是因為位置不同，所以他做同一件事所影響的範圍和場面就發生了完全不同的變化。這個現象在我們的社會生活中昔遍存在。有些人能夠把事情做得引入矚目、風光無限，並不是由於他的能力有什麼不同，只是因為他所處的位置不一樣。

很多時候，人們會把一個人的表現歸於他有特殊的能力、超常的素質，這就是位置特殊性造成的“能力光環”。清楚地認識了這個現象以後，我們每個人都應該樹立自信心，要能夠透視能力光環，破除迷信，堅信通過學習，特別是通過紮實的基礎和比強者更強的知識學習及規範的專業知識學習，加上一定的磨鍊，我們也能夠擔當起重任。

作為一名管理者，必備的技能到底包含什麼？一般來講管理人員的技能要求表現在以下三個方面：

技術技能

一般來講，“懂行”“一技之長”“才重一技”“隔行如隔山”“不熟不做”都是它的意思。指使用某一專業領域內有關的工作程序、技術和知識完成組織任務的能力（一般基層管理人員要求較高）。

人際技能

人際技能也就是所謂的“懂人”，指與處理人事關係有關的技能，即理解、激勵他人並與他人共事的能力。

“世事洞明皆學問，人情練達即文章。”要在領導者的位置上坐好，坐穩，離不開與周圍人羣良好的關係，包括上級、下屬、同行、外部等等。這就是在領導活動中調節人際關係的藝術，其中包括協調同上級的關係、協調同級關係和協調與下屬的關係。

協調同上級的關係

要協調好同上級的關係應注意以下兩點

首先，必須正確認識到自己的角色地位，努力做到出力而不越位。就是不該決斷的時候不擅自決斷，不該表態的時候不胡亂表態，不該乾的工作不執意去幹，不該答覆的問題不隨便答覆，不該突出的場合不‘搶鏡頭“等。

其次，要適當調整期望、節制慾望，學會有限度的節制。但這並不足説惟上級和領導者之命是從，關鍵要看上級政策和領導的決策是否正確合理，如有不當或者嚴重失誤之處，也要學會合理鬥爭，堅持原則。實現這一點，前提條件是加強與上級的信息溝通和反饋，儘可能瞭解事情的真-相，以免出現判斷失誤。

協調好同下屬的關係

下級是領導者行使權力的主要對象。因此，公正、民主、平等、信任地處理與下級的關係，對搞好領導工作具有重要的意義。為了實現這一要求，正職必須講究對下級的平衡藝術、引力藝術和彈性控制藝術。

。平衡藝術。就是在公正、平等的基礎上建立與下級的和諧平衡關係，實現心理的可接受性和利益的相容性，達到行為的一致性。

。引力藝術。就是領導者縮小自己與下屬的距離，使之緊密地團結在自己周圍一道工作的過程。簡單説，領導者應具有一定的吸引力。上下級之間在目標、情感、心理、態度、利益等方面一致起來，這樣的領導才有威望。

。彈性控制藝術。就是領導者通過具有一定彈性空間或者彈性範圍的標準檢查，控制被領導者行為的過程。實現彈性控制既能使下屬感到充分的自由，又能予以必要的法度約束。這是領導者行使權力的一門重要藝術。

協調好與同級之間的關係

作為領導者，協調好與同級之間的關係是影響個人發展的重要方面，也是整個團隊積極向上、健康發展的重要因素。要正確處理好與同級之間的感情，可以從以下兩方面着手； 首先，增進與同級的感情。感情是人際關係的“協調器”，同級之間的關係應當融洽，互為“心理防線”，這樣自己在做工作的時候也順當，而且心情愉快。

其次，競爭與合作共存。要處理好與同級領導之間的關係，需要領導者放開眼界，認清世界，不要做井底之蛙。要想到，同級與自身之間的競爭是磨礪自身的一個良好的環境，正確把握同級之間既競爭又合作的關係。

概念技能

概念技能是指綜觀全局，認清為什麼要做某事的能力，也就是洞察企業與環境之間相互影響複雜性的能力。具體包括；理解事物的相互關聯性，從而找出關鍵影響因素的能力。確定和協調各方面關係的能力。權衡不同方案優劣和內在風險的能力，等等。

處於較低層次的管理人員，主要需要的是技術技能與人際技能；處於較高層次的管理人員，更多地需要人際技能和概念技能；處於量高層次的管理人員，尤其需要較強的概念技能。