公章管理制度（新版多篇）

公章管理制度 篇一

保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經理批准，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批准，並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。

4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委託他人代管。

（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時彙報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用：

1、公司名稱變動；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）公章停用時須經總經理批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷燬，建立公章上交、存檔、銷燬的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用範圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

（二）使用程序

1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印文件的複印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束後，必須及時向公司彙報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。

四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表複印件送辦公室存檔。

公章管理制度 篇二

一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續。

二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後，方可蓋章，以備查。

三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回。

五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章。

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。

七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。

八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。

印章使用流程與管理制度

1、公司印章指公司行政章、合同章及財務章。

2、使用流程：

1)合同章使用流程：辦公室登記編號後，由部門相關人員自行保管，並對合同章的使用負責。使用時部門經理批准，並在使用登記台帳上作好使用記錄。

2)公司公章使用流程：

A申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請

B印章保管人員審閲、瞭解用印內容

C印章保管人員對申請人資格進行核准並在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

3)財務章使用流程：同公章使用流程。

3、管理制度：

1)公司公章由辦公室主任保存，財務章由財務部指定專人、專櫃管理。印章管理人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。

2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記，未經總經理或副總經理批准，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。

3)對於超出使用權限的文件，必須經總經理審批，對未經審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產生的後果由當事人負責。

4)如因業務需要需在空白紙上章蓋，需經總經理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記後蓋章。申請人對空白紙的使用負責。

5)因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶印章出差的，須經公司總經理審批，並在使用時請示總經理或部門經理，承擔依法使用的責任、用後及時歸還。

6)各種印章由相應的保管者負責，如有遺失及時彙報，造成責任由管理人全權負責。

7)印章每一年核查一次人員調整後需辦理交接手續。

8)附：《印章使用登記表》