公章管理制度

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正文

第一篇：公章管理制度

澠池職專公章管理制度

為使學校公章管理規範化、制度化，保證公章的權威性和嚴肅性，明確公章的使用權限和範圍，規範用印行為，提高服務質量和辦事效率，根據上級有關規定，結合學校實際，特制定本制度。

1、學校公章由辦公室負責管理，負責人應高度重視公章管理與使用工作，嚴格遵守本規定。未經學校領導批准，不得隨意將公章交給他人管理和使用，因故需臨時借用，要經校長批准並嚴格交接手續。

2、掌管公章的人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責，忠於職守，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續。

3、嚴禁濫用公章發文、發函、出具憑證。以學校名義發出的各種公文、公函、上報材料、請示報告等應經校長批示後由辦公室統一辦理。

4、以學校名義簽訂的涉及學校重大利益的有關合同、協議書等，必須經校長批示後由辦公室統一蓋章。

5、對內發放的各種證件（如學生證、工作證等）需蓋學校公章的，必須由頒發證件、證明的部門負責人及主管領導審批後由辦公室統一蓋章。成批辦理的證書、證件等，需蓋學校公章的，由主管部門確定1人負責辦理。

6、學生需要學校出具在讀證明、學歷證明、畢業證明、離校手續等有關證明時，應經相關科室審核、出具證明並經校長批示後由辦公室統一蓋章。

7、教師需學校出具收入證明、辦理公積金貸款等，須經辦公室、財務室等相關科室審核並出具證明，經校長批示後由辦公室統一蓋章。

8、教師需辦理工作證、專業技術職務聘書、出國出境證明手續及職稱評定需學校提供相關證明的，須經辦公室審核並報經校長批示後由辦公室統一蓋章；教師需辦理計生證明，必須經學校計生管理人員審核後由辦公室統一蓋章。

9、因公出差、外出聯繫、培訓進修、工作調動等需開具行政介紹信，必須持有關材料證明經校長批示後由辦公室統一出具介紹信，不允許開具空白介紹信、證明。

10、總務、財務月報表、年終各類決算及統計報表、上級佈置的各種報表及調查表格、各類報賬憑證、支票、上報各級部門的相關資料（税收、醫保、失業）等須經校長審核、批示後由辦公室統一蓋章。

11、本規定自頒發之日起施行。

12、本規定由校辦公室負責解釋。

第二篇：公章管理制度

黨校公章管理制度

一、實行登記制度。除常規上報文件、報表外，按時間、使用公章部門、內容、經辦人、批准人等項目登記後方可使用公章。堅持做好公章使用登記記錄，並複印留存。

二、黨校公章由保管、使用，並對公章使用情況做好登記。

三、嚴禁開具空白信件。

四、公章管理人人員要嚴格執行公章管理制度，對不符合使用公章規定的，有權拒絕。

五、公章原則上不準帶離辦公室。如確實因工作需要外借使用的，請示常務副校長同意後，方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章使用後果承擔一切責任。

第三篇：公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、報關章、財務章，公章由xx負責管理，未經總經理批准不得 公司公章管理制度 隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續；

二、一般性介紹信及身份證明，須經公章主管人員審核後，方可蓋章，以備查；

三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經公章主管人員批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回；

五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經公章主管人員同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章；

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；

七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施；

八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

九、公章使用流程：

a 申請人提出申請;

b 印章保管人員審閲、瞭解用印內容;

c 印章保管人員對申請人資格進行核准，申請人在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;

第四篇：模板—公章管理制度

上海＊＊有限公司

2014第4號

公章管理制度

為規範公司公章的管理，特制定本制度。所有用印手續均按照本制度履行簽字審核手續。

一、公司公章由財務部負責人管理，並建立公章使用登記簿進行嚴格的登記手續，未經總

經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並辦理交接登記手續。

二、公章使用人員在送交蓋章材料時需在公章使用登記簿上按要求進行登記，經公章管理

人員審核簽字後，方可蓋章。公章管理人員應在兩個工作日內處理，若拒絕蓋章需告知理由，並在公章使用登記薄上進行登記。

三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致。

四、公章禁止攜出或者外借，若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經總經理籤

字批准後，方可帶出，並按約定時間及時歸還。公章帶出期間，只可將公章用於申請事由，並對公章的使用承擔一切責任。

五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總

經理簽字批准。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章。

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事，不得隨意蓋章。

七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日應採取防盜措施。

上海＊＊有限公司

2014年1 月1 日

１

第五篇：公章管理制度

目的：

保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、 公司印章的刻制均須報總(請您支持)經理批准，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

2、 公章的形體和規格，按國家有關規定執行。

公章的啟用

1、 新印章啟用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。

2、 公章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。

二、 公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、 公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

3、 嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批准，並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。

4、 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委託他人代管。

（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時彙報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用：

1、公司名稱變動；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六） 公章停用時須經總經理批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷燬，建立公章

上交、存檔、銷燬的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用範圍如下：

1、 凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、 凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章；

3、 凡屬合同類的用合同專用章；

4、 凡屬財務會計業務的用財務專用章。

（二）使用程序

1、 公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印文件的複印件提交辦公室備案。

2、 公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。

3、 嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束後，必須及時向公司彙報開具手續的用途， 未使用的必須立即收回。

四、 違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不

良社會影響者，公司將追究其法律責任。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表複印件送辦公室存檔。

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