印章管理制度

目錄

第一篇：印章管理制度第二篇：公司印章管理制度第三篇：公司印章管理制度第四篇：印章管理制度第五篇：印章管理制度更多相關範文

正文

第一篇：印章管理制度

四 川 海 頓 建 材 有 限 公 司

印章管理制度

目的：加強公司印章管理，保障業務工作安全而高效。

範圍：公司各部門

權責：財務部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

內容：

一、印章的種類

1. 印鑑：向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。

2. 部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司範圍內有效應）。

3. 簽字章：刻有公司領導簽名的印章。

二、印章的使用規定

1. 與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、税務、金融等機構以公司

名義的行文，蓋公司印鑑。

2. 以公司名義對機關、企事業單位核發的證明文件，及各類規章典範的核決等蓋公司印鑑或領導

簽字章。

3. 因公司業務需要而以部門名義在授權範圍內對廠商、客户及內部規章典範的核決文件由領導籤

署的，蓋公司印鑑或部門章。

4. 各部門在以辦業務的權責範圍內及對於公共事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋

部門章。

三、印章的監印

1. 公司印章由財務部負責人監印。

2. 業務專用章得由公司領導指定監印人。

3. 領導簽字章由領導指定監印人。

4. 部門章得由部門負責人監印。

5. 印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。

四、印章蓋用

1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核准後，連同審核的文件文稿交監印人用印。

2．監印人對未經領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時除立即向上級報告外，並應依法公告作廢。

四川海頓建材有限公司

2014年11月8日

第二篇：公司印章管理制度

印章管理制度

為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：

一、管理：

1、經總經理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作，監督財務專用章的保管和使用；

2、公司設立印章管理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批；

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管；

2、保管人員要樹立高度的責(更多請搜索：)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管；

3、保管人員應對文件內容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；

4、未經總經理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經總經理審核同意後，方可攜帶使用。

三、審批：

3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續

1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經辦人填寫《印章使用審批單》； 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》；

2、經部門經理或部門負責人簽字，總經理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據所證明的事項涉及的部門由相關部門經理或者負責人簽字，總經理審批；

3、行政部蓋章，並將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以複印件存檔；

4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷燬。

3．2財務專用章使用審批手續

1、財務部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規範性的各類報表等，由財務部負責人審批後蓋章；

2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經辦人填寫《印章使用審批單》；

3、經部門經理或負責人簽字，總經理審批；

4、財務部蓋章，並將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以複印件存檔，。財務部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規範性的各類報表等除外；

5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷燬。

本制度自公佈之日起實施

第三篇：公司印章管理制度

公司印章管理制度

一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長批准並嚴格辦理交接手續。

二、 因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經董事長簽字批准後方可使用並在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批准，隨後補辦申請表。

三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批准，並由公章管理人員攜帶前往辦理相關業務，用後立即帶回。

五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用。

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批准人、公章使用人、用章時間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件複印件以備查。

七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。

八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

一、單位印章由辦公室專人負責管理和使用，不得委託他人 代管代用。 二、凡上報或下發的公文，必須由分管領導審核，經主要領 導簽發，辦公室登記後，才能用印。 三、以單位名義從事某些活動，形成的合同、協議等，必須 經主要領導同意後，才能用印。 四、因公務活動需要開具介紹信、公函的，由科（室）負責 人和分管領導在初稿上籤署意見後， 到辦公室開具格式性介紹信 或公函並用印；因個人事務需要開具單位證明的，由科（室）負 責人在初稿上籤署意見後，到辦公室開具正式證明並用印。 五、因公外出時，未經領導批准一般不得攜帶空白介紹信。 確因工作需要應審批登記，用完後核對如數收回。 六、印章專管員要妥善保管印章，認真做好用章登記，不得 隨意將印章帶出辦公室；特殊情況確需帶出的，須經主要領導批 準。 七、印章專管員因病、事假需交他人代為管理使用時，應做 好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。 八、各業務科（室）的專用章由各科（室）管理，使用時要 嚴格把關，並請示分管領導同意後，如出現問題由科（室）主要 負責人承擔。

第五篇：印章管理制度

印章管理制度

一、 印章管理範圍

1、檢定專用章（鋼印）：檢定證書，校準證書。

2、計量認證，審查認可專用章(cmacal)：檢驗報告

3、檢驗專用章：檢驗報告

4、抽樣專用章：抽樣單

5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等

二、 印章管理制度

1、 各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。

2、 特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字説明，並經批准人（業務室分管所長）同意後，方可蓋章。

3、 批准人（業務室分管所長）不在情況下，務必聯繫批准人，説明情況。同意後通知業務室，才可辦理。並補辦簽字證明或財會證明。

三、 印章保管

隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規範性。並安全妥善保管印章，以免丟失。如發現印章丟失，應及時上報。

四、 印章使用規範

1、 檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，

齊縫章。

2、 計量認證，審查認可專用章(cmacal)：檢驗報告封面上方

處依cma,cal順序蓋章。

3、 檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。

4、 抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

5、 作廢專用章：封面信息處蓋章。

綜合業務室樣品管理辦公室

默認推薦更多精彩內容：

街道印章管理制度

印章管理制度

集團印章管理制度

印章管理制度

醫院印章管理制度