會議紀要寫作

會議紀要寫作

一、概念：會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敍性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便於向上級彙報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程序記敍，或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敍述。

二、會議文書分為：工作報告、講話、會議記錄；

三、會議格式：用於記載會議主要情況和議定事項，行文方向不固定，可上行、下行、平行。具有提要性和指導性。

（一）、標題：“會議名稱+會議紀要”（例行會議），如“總經理辦公會會議紀要”；

或“關於***問題+會議紀要”（專項會議），如“關於**問題/事宜的專題會議紀要”；

（二）、正文

1.導言：主要用於概述會議基本情況，如會議名稱、時間、地點、主持、出席、缺席、記錄、主要內容。例：

xxxx年xx月xx日，xxxx在xxxx召開了xxxx會，會議由xxxx主持，公司總部部門以上領導及有關人員參加了會議。會議研究佈置了重點工作，並形成如下紀要：

2.主體（會議情況與會議議定事項）：

3.正文：（1）重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。（切記不要把會議紀要寫成會議記錄。）

（2）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。會議沒討論的不得寫入會議紀要。

（3）會議紀要中用“會議”作主語，即 “會議聽取了”、“會議討論了” 、“會議認為”、“會議決定定”、“會議指出”、 “會議強調”等。

（4）會議紀要沒有落款，在最後要明確主持人、參會人員。

（三）、紀要格式

1. 紀要標註由“××××××紀要”組成，居中排布，上緣至版心

上邊緣為35mm，使用紅色小標宋體字。

2. 標註出席人員名單，用 3 號黑體字，在正文或附件説明

下空1 行左空 2 字編排“主持”、“出席”或“參會人員等”，後標

全角冒號，冒號後用3 號仿宋體字標註出席人單位、姓名，回

行時與冒號後的首字對齊。

3. 如需標註請假和列席人員名單，除依次另起一行並將“出席”或“參會人員”改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人

員名單。

4. 紀要格式可以根據實際制定

四、會議紀要的寫法：

何寫出高質量的會議紀要？關鍵有三點

會議紀要，是記載和表達會議主要精神和議定事項的一種公文。它是圍繞會議中心議題所形成意見的歸納整理，是會議記錄的一種再加工。如何寫好會議紀要，真正做到擇其要點而歸納整理呢？公文寫作君認為，應注意把握好以下三個關鍵點。

一、在會議內容的取捨上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側重點

會議紀要是對會議的主要精神和議定事項的記載和表述，抓住會議的中心議題，側重表述已經取得的一致的或基本一致的意見，去“粗”留“精”。具體來講，要從三個方面着手：

1.要圍繞會議研究的中心議題“取精”。中心議題就是會議應研究和解決的主要問題。把與中心議題關係密切的主要意見儘量寫充分、寫完整。有時會議的中心議題明確，但有時也不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一箇中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫成“一、關於×××問題”、“二、關於×××問題”等。

2.要圍繞與會人員取得的一致性意見“取精”。對於起指導作用的會議紀要，應該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。但與會人員在圍繞中心議題發言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應該對各種意見進行認真的研究，然後歸納整理完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，也應該採納。如果有些意見分歧較大，會議沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。

3.要圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般召開重要會議，大家圍繞中心議題討論後，對會議認可的大多數人的意見、觀點等，在會議結束時，主持人會歸納起來進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀要的最好材料，也是最便於抓住的“綱”。在寫入紀要時，要言簡意賅，但必須把問題説明白，講清楚。

二、在決定事項的表達上，要注意做到“滴水不漏”，把握議題的相關點

一個需寫紀要的會議，一般都是要決定一個或幾個重要事項的。但在寫會議紀要時，對決定事項在文字上究竟如何表述，使之觀點鮮明、提法準確、不出紕漏呢？最重要的是注意“三性”，把住相關點。

1.要注意語言表達的準確性，防止產生歧義。會議研究的問題拍板後，如何進行文字表述，是寫好會議紀要的基礎。這就要求起草人員注意用語準確，講究方法，儘量避免在文字上產生歧義。

2.要注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。會議形成的重要決定是要寫入紀要的。但會上有時在做出某個決定時，有可能這一決定與相關的政策或已有的規定存在某種矛盾。只要不是發生正面的“碰撞”，起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，以儘量避免矛盾。

3.要注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要的宗旨在於有關方面共同遵循，會議形成的議定事項是要付諸實施的。因此，寫會議紀要的目的在於促進落實。如果缺乏可行性，就無法達到其目的。要增強會議紀要的可行性，務必切合實際，力求具體、明白。

三、在寫作的方法和體式上，要注意“從實際出發”，把握基本點

會議紀要應該有基本的寫作方法和比較規範的體式，但也不是一成不變的。究竟怎樣寫好，應從實際出發，根據會議的內容來靈活運用，但也要把握其基本點。

1.會議紀要的標題。公文寫作君認為，最基本的形式有三種：一是會議名稱與文種的組合；二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合；三是有固定形式的會議，如領導碰頭會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合。究竟在什麼情況下采用何種類型的標題，要根據會議的具體情況而定。

2.會議紀要的內容。一般可由兩部分組成，即會議概況和正文部分。

會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員（出席人、列席人）及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文後面獨立成段。

正文部分在寫作方法上一般採取以下三種：一是按照會議研究的順序分條排列，逐個説明會議研究了什麼問題，做出了什麼決定。二是按會議所研究、決定的內容，將主體分為幾個部分。三是把會議所涉及的問題和與會人員的意見按性質分類，歸納成幾個問題來寫。

總之，只要認真把握好“會議內容的側重點、決議事項的相關點、寫作方法與體式的基本點”這三個“關鍵點”，就一定能寫出高質量的會議紀要。