團委公文格式

共青團宜賓職業技術學院委員會

公文格式

公文是公務活動的重要憑證，規範的公文格式有利於維護公文的嚴肅性，方便對其進行閲讀、傳遞與處理等。為進一步規範我院團委公文格式，提高公文質量，維護公文嚴肅性，現將公文格式的相關要求通知如下：

一、紙張要求

統一採用國際標準A4型靜電紙。

二、封面

（一）第一行：宜賓職業技術學院團委或宜職院××（全稱）系；第二行：院辦公室×月份或團總支辦公室×月份；字號為宋體小初加粗。

（二）“工作總結、工作計劃、會議記錄”採用65磅宋體字加粗，其間空格用四號字體空行；落款用三號宋體字加粗。

（三）簡報封面標題用初號宋體字加粗；“本期目錄”用小初宋體字加粗；目錄內容用小二號宋體字加粗；其餘用四號宋體字加粗；簡報內容用四號宋體字。如有特殊情況例外，可以根據內容自行調整，最終以美觀、大方為主。

（四）簡報封面日期用小寫。

三、行文格式主要要求

（一）標題：用二號宋體字加粗，分一行或多行居中排布，回行時要做到詞義完整，排列對稱，行距恰當，標題內容要與封面標題及內容保持一致。

（二）正文：用小四號宋體字，文中如有小標題用小四號宋體字加粗；每自然段首行縮進兩個字符，回行頂格；數字、年份不能回行。正文的結構層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”，結構層次應十分清楚，每個結構層次都需首行縮進兩個字符排列，“一、”層次的標題內容後面不加冒號，所述內容需要回行。

（三）行距：統一使用1.5倍行距。

（四）附件：在正文下空一行、首行縮進兩個字符，用小四號宋體字標註“附件”字樣，後標冒號和附件名稱。附件如有序號則使用大寫數字（如：附件一：××××），附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第一行頂格標示

“附件”字樣，附件名稱另起提行用二號宋體加粗居中排布。

四、落款

（一）從正文最後一行起提兩行（兩個小四號光標空行），如有附件，則以附件為正文最後一行。

（二）落款行最後一個字應與正文最後一行倒數第二個字對齊。

（三）日期處於落款行的中間或者落款處於日期對應行的中間。可以根據實際情況處理，以美觀、大方為主。

（四）落款字體、字號與正文一樣用小四號宋體，注意不用加粗。

（五）成文日期：用漢字將年月日標全，注意“零”要寫成“〇”，最好採用“插入”工具，插入時間和日期。

（六）章印：按照“上不壓正文且達到騎年蓋月”的標準加蓋印章，左右上下偏移不超過15度，章印要求清晰不模糊，不重複補蓋印章。

（七）因時間緊急等特殊原因未加蓋印章，則須主要負責人簽字，姓名前要冠以職務。

（八）當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文同處一頁。

五、頁碼

特指方案書的工作簡報頁碼採用“插入”工具進行插入，置於頁面底端中間位置，採用“-1-”格式。

六、表格

公文如需附表，對橫排A4型表格，應將頁碼放在橫表的左側，頁碼置於表的左下角，表頭在訂口一邊。

七、數字的使用

公文中的數字，除了成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩詞語中作為詞數的數字必須使用漢字外，其它應當使用阿拉伯數字。

八、裝訂

分別在文件左側縱邊三分之一和三分之二處，距離紙張左側邊緣一釐米處裝訂，裝訂要求平整不歪斜，訂書釘無損壞、無變形。

九、説明

《公文格式》自發文之後即按照以上要求執行，該公文格式主要適用於團委各組織間的書面文件傳閲，請團委各部門、團總支積極組織學生幹部幹事學習、熟悉《公文格式》的相關內容，以便儘快規範各組織之間文件的傳閲和交接工作。

共青團宜賓職業技術學院委員會

二〇一二年十月二十日