黨政機關公文格式(黨政機關,公文,格式)
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第一篇:黨政機關公文處理注意事項第二篇:2014黨政機關公文處理變化第三篇:黨政機關公文格式第四篇:黨政機關公文格式對比第五篇:黨政機關公文格式模板更多相關範文正文
第一篇:黨政機關公文處理注意事項
黨政機關公文處理注意事項
一、 頁邊距:頂部為37mm,底部為35mm,訂口(左部邊距)
28mm,右部為26mm。
二、 字號:居中排布,年份應用六角括號“ ?? ”括入。
三、 簽發人:如需加簽發人的,字號應居左並空一個字,籤
發人後加全角冒號,居右空一個字,“簽發人”三字應用三號仿宋字,簽發人姓名用三號楷體字。
四、 主體:標題一般用2號小標宋體,標題排列應用梯形或
菱形。正文一般用3號仿宋,每個自然段左空2個字,內容的一級標題用黑體字,二級標題用楷體字。
五、 發文機關和日期:發文機關和日期用4號仿宋字,日期
用阿拉伯數字標明。
第二篇:2014黨政機關公文處理變化
《黨政機關公文處理工作條例》:七個變化,九個細節
2014年4月6日,中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發了《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》),同時廢止了1996年中辦印發的《中國共產黨機關公文處理條例》和2014年國務院印發的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱辦法)。《條例》的發佈施行,對推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規範化將發揮重要作用。與《辦法》對比,《條例》中出現了許多新的變化,主要表現在以下七個方面:
一、公文處理的概念更加科學
《辦法》規定?公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作?,《條例》中按照公文辦理的工作流程關聯、銜接有序的工作環節,簡潔明瞭,?擬製?包括了?起草、審核、簽發?三個環節(《辦法》中隸屬於發文辦理),同時將整理(立卷)、歸檔劃歸至公文辦理範疇。
二、公文的種類更加豐富
原《辦法》中規定公文種類為13種,新《條例》中規定公文種類為15(適用於會議討論通過的重大決策事項)
三、公文要素做出了調整
《辦法》第三章第九條規定?公文一般由份號、密級和保密期限、 - 1 -
緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件説明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送緊急公文、聯合行文、
四、行文規則上做了具體規定
?黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項,應當經本級黨委、政府同意或者授權?;?請示?應當一文一事,並要提出傾向性意見;向下級機關行文也有明確的規定,?黨委、政府的辦公廳(室)根據本級黨委、政府授權,可以向下級黨委、政府行文,其他部門和單位不得向下級黨委、政府發佈指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經政府審批的具體事項,經政府同意後可以由政府職能部門行文,文中須註明已經政府同意?、?黨委、政府的部門在各自職權範圍內可以向下級黨委、政府的相關部門行文?。
五、文件簽發程序更加規範
《條例》(《辦法》只對上行文作此規定),?黨委、政府的辦公廳(室)根據黨委、政府授權制發的公文,由受權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發?。
六、公文辦理環節更加簡明
七、公文管理環節更加嚴格
第七章第二十九條規定?黨政機關公文由文祕部門或者專人統一管理。設立黨委(黨組)的縣級以上單位應當建立機要保密室和機要閲文室,並按照有關保密規定配備工作人員和必要的安全保密設施設備?,第三十二條對?複製、彙編機密級、祕密級公文?也做出了明確詳細的規定。
對照兩辦的《條例》檢查工文辦理過程中的格式和辦理環節,?公務員考試之路?新浪博客博主上海劉源老師還發現有很多與新要求不一致的地方,疏理之後發現主要表現在以下九個方面,提請公考考生注意:
1在文件上標註密級及保密期限,規範用語為?絕密??機密??祕密?。
工作發文時,要在文件上標明緊急程度,文件上的規範用語應標註?特急??加急?,電報上的規範用語應標註?特提??特急??加急??平急?。
3《條例》中規定發文標誌?由發文機關全稱或者規範化簡稱加‘文件’二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時,發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱?,對於一個部門一個單位應有一個統一規定,是用發文機關全稱,還是用規範化簡稱加?文件?兩字,必須統一。有時用發文機關全稱,有時用簡稱加?文件?兩字,讓人犯疑。
4確的要求:重要公文和上行文應當標註簽發人姓名。
5文件標題由發文機關名稱、事由和文種組成,在工作實務中,有時由於文件標題太長,文件上又有發文標誌,往往在標題中忽略了發文機關名稱,亟需規範。
6?發文機關署名?的內容(?署發文機關全稱或者規範化簡稱?),在現實中因為要加蓋單位公章,或文件頭上已有發文標誌,往往只署發文日期,沒署發文機關,亟需改正。 文機關負責人簽發的日期。聯合行文時,署最後簽發機關負責人簽發的日期。?
詞?的內容,在以後制文時就需刪除這一欄內容,同時還規範抄送機關和印發機關及印發日期:除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。
9請示、報告重大事項,應當經本級黨委、政府同意或者授權;屬於部門職權範圍內的事項應當直接報送上級主管部門。
至於文件的字體、字號、版式等,按照《黨政機關公文格式》國家標準執行。
第三篇:黨政機關公文格式
黨政機關公文格式概要
一、頁面設置
頁面設為a4,即可實現每頁22行,每行28字的要求。
二、發文字號 1不編為01),在阿拉伯數字後加“號”字。
上行文的發文字號居左空一字編排,與最後一個簽發人姓名處在同一行。“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成,居右空一字,編排在發文機關標誌下空兩行位臵。用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體。
函首頁不顯示頁碼,由第2頁開始標註頁碼。
三、版頭中的分隔線
發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線 標題一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位臵,分一行或多行居中排布。
四、主送機關
編排於標題下空一行位臵,居左頂格,回行時仍頂格,最後
- 1 -
一個機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記,至於抄送機關的上一行,與抄送機關之間不加分隔線。
五、正文
編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層六、附件説明
和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標附件順序號(如“附件 xxx”);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標,附件格式要求同正文。
七、發文機關署名、成文日期和印章
(一)加蓋的公文 印章用紅色,不得出現空白印章。單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名,印章頂端應當上距正文(或附件説明)一
- 2 -
(二)不加蓋的公文
應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。
(本文來源本站:)成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
八、抄送機關
“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱,回
印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發機關左空一字,印發日期右空一字,用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)
九、頁碼
一般用4號宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,7mm,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。
- 3 -
第四篇:黨政機關公文格式對比
黨政機關公文格式對比 黨的機關公文
要素名稱 版頭 份號 字體 字號
小標宋
行政機關公文
要求 要素名稱 字體 字號 位置 要求
發文機關 小標宋 標識 公文份數 仿宋 序號 祕密等級 黑體 保密期限
位置
小於 22 ㎜×15 ㎜,居中,紅色
小於 22 ㎜×15 ㎜,居中,紅色
在左上角第 1 行頂格用阿拉伯數碼標識。 密級公文和 普發性公文標份號
3 3
左上角 1行
第
頂格
密級 黑體
3
份號下 1 兩字間空 1 字 行,頂格標 識. 密級下 1 兩字間空 1 字 行,頂格標 識.
右上角第 1 行, 兩字間空 頂格 1字 之間用★隔開
版
緊急 黑體 程度 機關 仿宋 代字
眉
緊急
右上角第 2
3
程 黑體 度 機關 仿宋 代字
3
行, 兩字間空 1字
與密級同時使用時
4
發文機關標識下空 2 行,居中
3
發文機關標識下空 2 行,居中
年份 發文
仿宋
4
要全稱,用阿拉伯數字標識。用六角 括號 “〔〕”括入。
年份 發文
仿宋
3
要全稱,用阿拉伯數字標識。用六角 括號 “〔〕”括入。
順序 仿宋
4
用阿拉伯數字標識,不編虛位,不加 “第”字.
仿宋 序號
3
用阿拉伯數字標識,不編虛位,不加 “第”字.
頭
號 橫隔線
發文機關之下 4 ㎜, 居中加一紅色★與版心等寬.
首
紅色反線
發文機關之下 4 ㎜,與版心等寬
平行排列於 全角冒號後用 4 號仿宋
平行排列於
簽發人 仿宋 小 公文 標 標題
4
發文字號右
體字標識簽發人姓名。 側, 1 字, 空
簽發人 仿宋 小 公文 標 標題 宋
3
發文字號右 全角冒號後用 3 號楷體 側, 發文字號 字標識簽發人姓名。 居左空 1 字,
公 文
橫隔線下空 2 行, 可分 1 行或多行居 正
紅色反線下空 2 行,可分 1 行或多行
2
中排列;回行時要做到詞意完整,排 列對稱,間距恰當。
2
居中排列;回行時要做到詞意完整, 排列對稱,間距恰當。
宋
標題下空 1 行,左側頂格標識,回行
標題下空 1 行,左側頂格標識,回行
主送 仿宋 機關
時仍頂格。最後一個主送機關名稱後
主送 仿宋 機關
時仍頂格。最後一個主送機關名稱後
3
標全角冒號。如主送機關過多而使公 文首頁不能顯示正文時,應將主送機 關名稱移至版記、抄送之上。
3
標全角冒號。如主送機關過多而使公 文首頁不能顯示正文時,應將主送機 關名稱移至版記、抄送之上。
正 文
公文 仿宋 正文
文
3
主送機關名 稱下 1 行 每自然段左空 2 行,回行 頂格,數字.年份不能回 行。
公文 仿宋 正文
3
主送機關名 稱下 1 行。
每自然段左空 2 行,回行 頂格,數字、年份不能回 行。
黨政機關公文格式對比 黨的機關公文
要素名稱 字體 字號 位置 要求 要素名稱
在正文下空 1 行,左空 2 字
標識。後
行政機關公文
字體 字號 位置 要求
在正文下空 1 行,左空 2 字標識。後 標全角冒號和名稱。附件如有序號使 用阿拉伯數碼,附件名稱不加標點符 號,與正文一起裝訂,並在附件左上角
公 文
附件 仿宋 3
標全角冒號和名稱。附件如有序號使 用阿拉伯數碼,附件名稱不加標點符 號,與正文一起裝訂,並在附件左上角 第 1 行頂格標識“附件”,有序號時標識 序號,附件序號和名稱前後標識應一 致。如附件不能與正文一起裝訂,應在 附件左上角第 1 行頂格標識公文的發 文字號並在其後標識附件(或帶序號).
正
附件 仿宋 3
第 1 行頂格標識“附件”,有序號時標識 序號,附件序號和名稱前後標識應一 致。如附件不能與正文一起裝訂,應在 附件左上角第 1 行頂格標識公文的發 文字號並在其後標識附件(或帶序號). 右空 4 字.用漢字將年月日標全,“零”寫 為 “o”.
成文
仿宋
3
右空 2 字.用阿拉伯數碼將年月日 標全.
成文
仿宋
3
正 文
日期
1.單一發文印章,只標識成文日期.加蓋印章應 上距正文 1 行之內,端正、居中下壓成文時間. 當印章下弧無文字時採用下套方式,即僅以下弧 壓在成文日期上;當下弧有文字時,採用中套方 式,即印章中心線壓在成文日期上.2.聯合行文 印章:當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文 日期拉開,左右各空 7 字,主辦機關印章在前,兩 個印章均壓成文日期.只能採用同種加蓋印章方 式,以保證印章排列整齊.兩印章間互不相交或 相切,相距不超過 3 ㎜.當聯合行文需加蓋 3 個 以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文 機關名稱按加蓋印章順序排列在相應位置,並使 印章加蓋或套印在其上.主辦機關印章在前,每 排最多 3 個印章,兩端不得超出版心;最後一排 如餘一個或兩個印章,均居中排列,在最後一排 印章之下右空 2 字標識成文時間。特殊情況説 明:當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置 時,應採取調整行距字距的措施加以解決,務使 印章與正文同處一面,不得采取標識"此頁無正 文"的方法解決.
居左空 2 字加圓括號標識在成文日期 下一行。
日期
1.單一發文印章,只標識成文日期.加蓋印章應上 距正文 1 行之內,端正、居中下壓成文時間.當 印章下弧無文字時採用下套方式,即僅以下弧壓 在成文日期上;當下弧有文字時,採用中套方式, 即印章中心線壓在成文日期上.2.聯合行文印 章:當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日 期拉開,左右各空 7 字,主辦機關印章在前,兩個 印章均壓成文日期.只能採用同種加蓋印章方 式,以保證印章排列整齊.兩印章間互不相交或 相切,相距不超過 3 ㎜.當聯合行文需加蓋 3 個 以上印章時,為防止出
出現空白印章,應將各發文 機關名稱按加蓋印章順序排列在相應位置,並使 印章加蓋或套印在其上.主辦機關印章在前,每 排最多 3 個印章,兩端不得超出版心;最後一排 如餘一個或兩個印章,均居中排列,在最後一排 印章之下右空 2 字標識成文時間。 特殊情況説明: 當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時, 應採取調整行距字距的措施加以解決,務使印章 與正文同處一面,不得采取標識"此頁無正文"的 方法解決.
發文 機關 署名
公文
文
生效 標識
印發傳 仿宋 3
附註
仿宋
3
公文如有附註,居左空 2 字加圓括號標 識在成文日期下一行。
達範圍
黨政機關公文格式對比 黨的機關公文
要素名稱 字體 字號 3 位置 要求 要素名稱
居左頂格標識,後標全角冒號;詞目用 3 號小標宋,詞目之間空 1 字. 在主題詞下一行標識“抄送”,後標全角 冒號;抄送機關之間用逗號隔開,回行
行政機關公文
字體 字號 3 位置 要求
居左頂格標識,後標全角冒號;詞目用 3 號小標宋,詞目之間空 1 字. 在主題詞下一行標識“抄送”,後標全角 冒號;抄送機關之間用逗號隔開,回行
印 制
主題詞 黑體 抄送 仿宋 機關 印發 仿宋
版
主題詞 黑體 抄送 仿宋 機關 印發 仿宋 機關
3
時與冒號後換抄送機關對齊,在最後 一個抄送機關後標句號.如主送機關 移至主題詞之下,標識方法同抄送機 關。 位於抄送機關之下,無抄送機關在主 題詞之下佔 1 行位置.印發機關左空 1 字.
3
時與冒號後換抄送機關對齊,在最後 一個抄送機關後標句號.如主送機關 移至主題詞之下,標識方法同抄送機 關。 位於抄送機關之下,無抄送機關在主 題詞之下佔 1 行位置.印發機關左空 1 字.
4
3
版
機關
印發
仿宋
4
右空 1 字標識印發日期, 以公文付 印日期為準,用阿拉伯數碼標識。 最後一條反線下右空 2 字標識“印
記 印發
仿宋
3 印發日期右空 1 字, 以公文
記
日期
發份數”,用圓括號括入。
日期
付印日期為準, 用阿拉伯數 碼標識。
版記中的 反線 版記位置
版記中各要素之下均加一條黑色反線 版記應置於公文最後一面, 版記的最後一個要素置於 最後一行。
版記中的 反線 版記位置
版記中各要素之下均加一條黑色反線 版記應置於公文最後一面(封四),版記的最後一個 要素置於最後一行。
頁碼
公文中 的表格
用 4 號白體阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之 下一行,數碼左右各放一條 4 號一字線,一字線距 版心下邊緣 7 ㎜.單頁碼居右空 1 字,雙頁碼居左 空 1 字.空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼
頁碼
用 4 號白體阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之 下一行,數碼左右各放一條 4 號一字線,
一字線距 版心下邊緣 7 ㎜.單頁碼居右空 1 字,雙頁碼居左 空 1 字.空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼
公文如需表格,對橫排 a4 紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置於表的左下角,雙頁碼置於表的左上角,單頁 碼錶頭在訂口一邊,雙頁碼錶頭在切口一邊.公文如需附 a3 型表格,封三、封四應為空白,將 a3 型表格貼在封三前, 不應貼在文件最後一頁(封四)上.
其 他
印刷 要求 裝訂
雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過 2 ㎜.印品着墨實、均勻,字面不花、不白無斷劃.
公文應左側裝訂,不掉頁.包本公文的封面與書芯不脱落,後背平整、不空.兩頁頁碼之間誤差不超過 4 ㎜.騎 馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各 1/4 處,允許誤差± ㎜.平訂釘鋸與書芯間的距離為 3 4 ㎜~5 ㎜;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固,後脊不可散頁明訂.裁切成品尺寸誤差±1 ㎜,四角成 90° , 要求 無毛茬或缺損.
第五篇:黨政機關公文格式模板
某某省人民政府辦公廳文件
文號〔2014〕第8行位置
14
13
某某省人民政府辦公廳
關於印發某某省人民政府公文格式細則的通知 10
9
8
7
6
5
4
3
2
抄送:省委辦公廳、省人大辦公廳、省政協辦公廳。
某某省人民政府辦公廳2014年7月9日印發— 2 —
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