公文格式(公文,格式)

目錄

第一篇：公文的寫法第二篇：公文通知格式範文第三篇：一般公文格式第四篇：公文要求第五篇：公文的格式更多相關範文

正文

第一篇：公文的寫法

關於2014年春節前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作組織落實情況的報告

市委組織部:

根據市委組織部安組字(2014)5號文件要求，我縣由縣委組織部牽頭組織，全體縣級黨員領導幹部參與，各鄉鎮、有關縣直部門及企業單位黨組織配合，已全面完成2014年春節前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作。現將組織落實情況和慰問補助金使用情況報告如下：

一、組織落實情況

接市委組織部《關於春節前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》後，我縣及時制定了慰問工作實施方案，下發了《關於春節前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》，確定了20名縣級黨員領導為慰問工作責任人，並從縣管黨費中拿出元配套作為慰問資金。根據黨員分佈數量、企業困難程度及受災情況等因素，全縣共確定慰問對象57名，其中1945年9月前入黨的老黨員3名，生活困難黨員54名。從1月27日開始，在有關鄉鎮和機關、企事業單位的配合下，除個別因事外出不能返回的縣級領導由鄉鎮黨委或單位主要負責人代為慰問外，在家縣級黨員領導帶着盛市、縣委的關懷，輕車簡從，分別深入慰問對象家中進行慰問並贈送了慰問金。截至2月6日，慰問工作全面結束，57名慰問對象全部在節前收到了慰問金。

二、慰問補助金使用情況

市委組織部下撥我縣慰問補助金元，我縣配套元，本次慰問金共計元。我縣分別按1945年9月前入黨的老黨員400元,生活困難黨員各300元的標準，全部由縣級黨員領導在春節前送到慰問對象手中，慰問對象本人或家屬也分別出具了相應收據，部分慰問對象還向縣委寄送了感謝信。

通過這次慰問活動，各級黨員領導幹部，尤其是縣級黨員領導幹部深入老黨員和困難黨員家中，進一步瞭解這一部分黨員的思想、工作和生活狀況，幫助他們解決具體困難，讓老黨員和生活困難黨員再次感受到黨組織的温暖，堅定戰勝困難的信心，激發了廣大黨員保持先進性、發揮模範作用的責任感。同時，通過了解他們的思想、工作等狀況，也為各級黨員領導幹部有針對性的指導基層黨組織開展保持共產黨員先進性教育活動提供了一些有價值的參考信息，將有力的促進保持共產黨員先進性教育活動的開展。

劍閣縣縣委政府2014年2月4日

通知

院內各單位:

四川文理學院幹部考察預告已公佈在學院黨委組織部網頁上，幹部羣眾如有需要反映情況的，請以真實姓名電話、書面反映或面談。聯繫電話：2790009(蓮湖校區)

黨委組織部2014年6月22日

關於2014年暑假放假和下學期開學的通知

院內各部門、各系：

經學院研究決定，今年暑假於7月5日正式放假，下期教職工8月26－27日報到，學生8月28－29日報到，8月31日正式上課（上班）。參加科學發展觀學習活動的同志於8月25日在新校區辦公樓d會議室開會（具體時間另行通知）。

請各系、各部門切實做好假期的值班安排和安全工作，保證有人值班，緊急情況有人負責和處理。並將值班安排情況於7月1日前報院辦公室和保衞處。

特此通知

院辦

二○○九年六月二十五日

老區食堂關於停止使用一次性食品袋的通告

各位師生：

根據學院關於開展節能減排工作的要求，老區食堂將從下週一開始停止使用盛裝包子、饅頭的食品袋，到食堂就餐的師生請使用自己的餐具或食堂提供的餐具，為建設環保、節約型校園而努力。

老區食堂

2014.3.25

四川文理學院

關於對王彬同學勇救落水兒童先進事蹟的通報表彰

川文理學〔2014〕14號

院內各有關部門:

2014年2月28日下午17時許，一名放學回家的10歲小男孩經過宣漢縣北門碼頭香江名都大樓時，不慎從40米高的斜坡滾入河中。千鈞一髮之際，在宣漢縣地方海事處實習的我院美術系2014級學生王彬同學及時趕到，奮不顧身地從2米多高的岸坡上跳入冰冷刺骨的河水中，將小孩救上岸，避免了一場慘劇發生。

王彬同學見義勇為、捨身救人的光榮事蹟得到了宣漢市民和社會各界的稱讚，他的高尚行為體現了當代大學生的精神風貌。

為了在廣大學生中樹立社會主義核心價值觀，進一步弘揚見義勇為、助人為樂的社會美德，學院決定，對王彬同學予以通報表彰。

希望王彬同學在今後的學習、生活和工作中繼續發揚優良作風，志存高遠，奮發有為。學院也希望全院師生向王彬同學學習，在危急關頭以大局為重，捨己為人，為社會的文明進步貢獻自己的力量。

二○○八年三月十九日

關於同意四川文理學院學習實踐活動

轉入分析檢查階段的批覆

四川文理學院學習實踐活動領導小組：

你校《關於深入學習實踐科學發展觀活動轉入分析檢查階段的請示》收悉。經研究，意見如下：

一、你校學習實踐活動學習調研階段工作，按照省委學習實踐科學發展觀活動領導小組和省屬高校學習實踐科學發展觀活動領導小組的部署，在校黨委的領導下，依靠廣大黨員幹部，精心組織，措施得力，進展順利，達到了學習調研階段的各項要求。經綜合分析，同意轉入分析檢查階段。

二、學習實踐活動轉入分析檢查階段後，請你校嚴格按照省委深入學習實踐科學發展觀活動領導小組辦公室的要求和省屬高校學習實踐活動領導小組辦公室下發的《四川省高校開展深入學習實踐科學發展觀活動分析檢查階段的工作安排》，以及省委第九指導檢查組組長在動員大會上的講話要求，紮實開展各項工作，務求取得實效。

省委學習實踐科學發展觀活動第九指導檢查組

2014年5月18日

關於建立中國工程院有關問題的請示

國務院：

近年來，我國科學家、工程技術專家和有關人士，曾多次提出建立中國工程院問題。

全國政協七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間，不少政協委員、學部委員和工程技術專家，又先後提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，

多次作過批示。根據黨中央和國務院領導同志的批示精神，組成了專家研究小組，經過廣泛調查研究，聽取各方面人士和有關產業部門的意見，進行反覆醖釀和討論，形成工程院的初步方案。現就建立中國工程院的有關問題報告如下。

一、關於建立中國工程院的必要性。（略）

二、關於組建中國工程院的一些原則。

（一）關於名稱（略）

（二）關於中國工程院的性質和作用（略）

（三）關於中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關於中國工程院與中國科學院（學部）的關係（略）

（五）關於中國工程院院士的標準和條件（略）

（六）關於中國工程院第一批院士的產生及以後的增選制度（略）

（七）關於中國工程院的領導體制及學部設置（略）

三、關於中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當否，請批示。

附件：中國工程院籌備領導小組名單。

國家科委（蓋章）

中國科學院（蓋章）一九九三年十一月十二日

四川文理學院2014屆畢業生就業雙選會邀請函

尊敬的用人單位：

您好！衷心感謝貴單位多年來對我校畢業生就業工作的大力支持與熱忱關心，衷心希望我校畢業生能為貴單位事業的發展作出積極的貢獻！

四川文理學院是一所多科型的省屬普通本科院校,位於川東重鎮達州市。2014年我校共有48個專業的畢業生 2014人，其中9個本科專業畢業生517人，39個專科專業畢業生1540人。為滿足貴單位的用人需求和促進我校畢業生的充分就業，我們以校園雙選會為平台，為用人單位選聘優秀人才和畢業生就業服務，現致函誠邀貴單位光臨我校。

貴單位可參加2014年11月21日我校舉辦的2014屆畢業生就業校園集中雙選會，也可根據自己單位情況另行來校舉辦專場招聘會。

1、11月21日校園集中雙選會時間：上午9：00-下午5：00；地點：四川文理學院蓮湖校區。

2、用人單位專場招聘會，請提前聯繫我校招生就業處，以便作好相關安排。

3、為做好招聘會的組織與服務工作，請貴單位填寫《四川文理學院2014屆畢業生用人單位需求信息登記表》(本表也可登陸我校就業信息網http://。

4、首次來我校招聘的用人單位請提前將本單位《企業法人營業執照(副本)》或《辦學許可證》複印件傳真或郵寄給我們，來校時請帶上貴單位開具的介紹信。

5、聯繫方式：

聯繫電話：0818-27900260818-2790101

聯 系 人：李老師董老師黃老師

通訊地址：四川省達州市塔石路519號四川文理學院招生就業處(635000)

就業網址：http://

我們熱誠歡迎並期盼您的到來!

四川文理學院招生就業處2014年10月28日

 

市政府第107次常務會紀要

2014年6月12日下午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開市政府第107次常務會議。副市長何平、楊佳鵬、陳中華，祕書長劉元成出席會議。副市長楊建、黃平林、古正舉因公請假。市人大副主任熊清明、達州軍分區後勤部長萬仕君應邀列席會議。市政府副祕書長何洪波、李龍、何文均、張遠見及市級有關部門負責人列席了會議。會議還邀請了部分市人大代表、政協委員和新聞單位列席會議。

會議討論研究了以下議題，現紀要如下：

一、學習了《中華人民共和國企業國有資產法》第三、四章有關內容

二、研究審定了市發改委報請審定《達州市人民政府關於城鄉一體化建設試點鄉（鎮）指導意見》（代擬稿）的請示

三、研究審定了市政府金融辦關於懇請解決達州市中小企業信用擔保有限責任公司資金不足問題的請示

四、研究審定了市商務局報請審定《進一步支持和鼓勵外貿出口的意見》（代擬稿）的請示

五、研究審定了市國資委關於妥善解決市屬國有企業辦中國小退休教師待遇有關問題的請示

六、研究審定了市教育局關於開展達州市第二屆教學成果評獎工作的請示

七、研究審定了市安監局關於報請審定《宣漢縣“12?14”較大道路交通事故調查處理報告》的請示

八、研究審定了市安監局關於報請審定《萬源市“1?04”較大道路交通事故調查處理報告》的請示

聶山林

2014年06月17日

市政府第106次常務會紀要

2014年5月22日上午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開市政府第106次常務會議。副市長楊佳鵬、楊建、陳中華，祕書長劉元成出席會議。副市長何平、黃平林、古正舉因公請假。市政協副主席王金堯、達州軍分區政治部主任餘力應邀列席會議。市政府副祕書長何洪波、李龍及市級有關部門負責人列席了會議。會議還邀請了部分市人大代表、政協委員和新聞單位列席會議。

會議討論研究了以下議題，現紀要如下：

一、學習了《行政機關公務員處分條例》有關內容並通報了公務員參與賭博有關案例

二、傳達貫徹省長蔣巨峯視察達州時講話的主要精神

三、聽取了市交通局關於全省建設西部綜合交通樞紐工作會議的情況彙報

四、聽取了市政府應急辦關於全省應急管理工作會議的情況彙報

五、研究審定了市物價局關於報請審定《達州市防止生豬價格過度下跌調控預案實施辦法（暫行）》的請示

六、研究審定了市文化局關於舉辦達州市第三屆藝術節的請示

七、研究審定了市國資委關於將達棉總廠幼兒園技工校在職教師移送達縣政府管理的請示

八、研究審定了成都鐵路局在達州市修建經濟適用房的有關問題

九、研究審議了市精神文明辦關於命名2014年度市級文明行業、市級最佳文明單位、市級文明單位、市級文明村的請示

十、研究審定了市勞動保障局關於解決原修建襄渝鐵路5831、5832部隊民兵工齡計算有關問題的請示

第二篇：公文通知格式範文

【愛文庫】核心用户上傳

公文通知格式範文

1、標題。 有完全式和省略式兩種。 ①完全式包括髮文機關、事由、文種。 ②省略式，例如《關於××的通知》。 通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2、正文。 有的正文比較簡單，只講明為什麼發佈或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，(請收藏好 範 文，請便下次訪問：)借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裏，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。會議通知範文

時間：2014年5月25日下午3點

地點：學工辦會議室

參加人員：黨員、預備黨員

會議內容：

1、確定級積極分子

請有意推薦級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的

朝陽【wlsh0908】整理

【愛文庫】核心用户上傳

準備

2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀，在會上作簡單報告

此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地瞭解其他遞交入黨申請書的同學的情況，無需收集羣眾意見，只需要介紹自己的培養對象的情況即可

3、關於黨支部支委會成員的選舉

4、關於xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表（待定）

注意事項

請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。

xx校區本科生聯合黨支部

3013年5月25日

朝陽【wlsh0908】整理

第三篇：一般公文格式

團支部工作常用應用文

發佈日期: 2014年5月10日 來自:校團委

一、介紹信

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

介紹信通常有兩種形式：

（一）普通介紹信。用公文紙書寫：

1．在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

2．聯繫單位或個人的稱呼。

3．被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。

4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。

1．存根部分簡填，以便日後查考。

2．正文部分要填寫詳細些。

3．派人聯繫辦理重要或保密事情，要註明被派人員的政治面貌、職務。

4．重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

二、證明信

證明信是以機關、團體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠。

證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”、“此致敬禮”等語。

三、表揚信、感謝信

表揚信是表彰某個單位或個人的先進事蹟的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。

1．在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字，字要比下文大些。可用一個題目代替。

2．表揚或感謝對象的稱呼。

3．正文寫表揚或感謝的內容：

（1）交代表揚或感謝的原因。

（2）在敍述的基礎上，可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。

4．最後要寫上表示祝願的話，如“此致敬禮”、“謹表謝意”等。

四、申請書

申請書是個人或集體向組織表達願望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精練。申請書一般是一事一書。

1．在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團）申請書”、“開業申請書”等，字體較正文稍大。

2．寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。

3．寫申請書的具體內容：

（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。

（2）申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。

4．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批准”等語，也可以不寫。

5．最後寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。

五、入黨（團）志願書

入黨（團）志願書是為向黨（團）組織反映自己的真實情況，表達自己的願望和決心而填寫的一種文書。入黨（團）志願書是申請入黨（團）的人在黨（團）組織經過一定時期的考察，初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種表格形式。入黨（團）志願書有固定的印刷表格形式。

入黨（團）志願書的填寫內容有：

1．個人的現實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現在職業（現任職務）等欄目，出生年月要寫公曆。

2．個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務及起止年月，證明人是誰；何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織，任何職務；有無政治歷史問題，結論如何；何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。經歷一般應從上國小起，起止年月要寫公曆。

3．家庭成員及社會關係情況，包括家庭主要成員的姓名、職務、政治面貌以及主要社會關係的姓名、職業、政治狀況等內容。家庭主要成員指父母、配偶、子女及其他長期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社會關係指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁後的兄弟姐妹等。

以上欄目都要自己如實填寫（不會者可找人代筆），要寫得準確、可靠，不得隱瞞，不能有虛假成分。

4．介紹人意見、支部大會決議和上級機關審批意見，分別由介紹人、支部和上級機關填寫。

5．“志願書”一欄，是需要填寫的主要部分。志願書如何寫，由幾部分組成，沒有固定的格式和統一的要求，但對黨（團）的認識和入黨（團）的動機，一定要寫。

六、決心書、保證書

決心書、保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。決心書、保證書的內容要寫得切實、具體，要實事求是，説到做到，不能説過頭話。

1．在第一行正中寫“決心書”或“保證書”三個字，字體較正文大些。

2．寫接受決心書或保證書一方的稱呼。

3．正文開頭可簡寫對某項工作的認識。然後，寫決心做到的具體事項或保證的具體內容，最好分條開列。

4．結尾可寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。

5．寫上寫決心書或保證書一方的名稱和日期。

七、倡議書

倡議書是倡導開展某項有意義的活動、推廣或發展某一行之有效的作法的文體。倡議書所倡導的活動和作法應考慮到其廣泛性。

1．在第一行正中寫“倡議書”三個字，字體較正文大些。

2．寫對發出倡議對象的稱呼。

3．正文：

（1）寫清發出倡議的根據、原因和目的。只有交代清楚倡議活動的目的、意義，對方才能理解、才能變成自己自覺的行動，否則就很難響應。

（2）重點是寫倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這部分一般是分條開列，以求清晰、明確。

4．結尾要表示倡議者的決心和希望。

5．最後要寫上發倡議者的名稱和發倡議的日期。

八、建議書

建議書是個人、單位和有關方面為了開展工作、完成任務、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體，有的也叫意見書。寫建議書要認真負責、嚴肅對待，內容要具體，語言要精練。

1．在第一行正中寫“建議書”三個字。

2．寫接受建議對方的名稱。

3．正文：

（1）建議的原因或出發點，便於對方考慮。

（2）建議的具體事項。

4．表達建議者的願望。

5．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。

6．寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。

九、通知

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。

1．在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關於××的通知”、“緊急通知”等。

2．寫被通知單位或個人的名稱。

3．寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

4．結尾可寫“特此通知”等字樣。

5．最後寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。

十、條據

條據是作為憑證的條子，是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據和説明條據。

條據的格式和寫法是：

1．在條子的上方中間，要寫上反映條據性質的字樣，如“收條”、“借條”、“欠條”、“領條”、“請假條”等等。

2．寫對方的名稱。有的可以不寫。

3．正文內容，即寫給誰，什麼事。如涉及到錢或物，要寫明錢或物的數量（大寫），關於“錢”的收條或借條，要在“錢”的具體數字未尾加個“整”字；數字如有改動，必須

在上面加蓋圖章，或重寫一張。

4．正文完後，另起一行寫上“此據”或“此致×××”。

5．最後寫開條者名稱和開條日期。

十一、會議記錄

為使會議的決議能在今後得到很好的貫徹和執行，並作為以後檢查執行情況等的根據，或者便於傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內容記錄下來。這些記錄的材料，就叫“會議記錄”。記錄要真實準確，符合原意。

會議記錄包括兩個部分：

（一）會議的組織情況：

1．會議的名稱。

2．開會的時間、地點。

3．出席人數，如果人數不多，可一一寫明姓名。

4．列席人數，也可寫出姓名或只寫列席人員範圍。

5．缺席人數，也可一一寫出姓名，註明缺席原因。

6．主持人。

7．記錄人。

（二）會議內容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：

1．摘要記錄。只記會上報告了什麼事情，討論了什麼問題，通過了什麼決議。

2．詳細記錄。要把每一個人的發言都記下來。

會議結束，記錄完了，另起一行寫“散會”兩字。

最後，要由主席或主持人和記錄人簽名。

為了提高記錄速度，可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會後整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學習速記法。

十二、工作計劃

工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

（一）工作計劃的格式：

1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××印刷廠團委2014年工作計劃”。

2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什麼做、做什麼、怎麼做、做到什麼程度。

3．最後寫訂立計劃的日期。

（二）工作計劃的內容。一般地講，包括：

1．情況分析（制定計劃的根據）。制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的，是依據什麼來制定這個計劃的。

2．工作任務和要求（做什麼）。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。

3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以後，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，採取必要的措施，以保證工作任務的完成。

（三）制訂好工作計劃須經過的步驟：

1．認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。

2．認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據和基礎。

3．根據上級的指示精神和本單位的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。

4．根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預先克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷於被動。

5．根據工作任務的需要，組織並分配力量，明確分工。

6．計劃草案制定後，應交全體人員討論。計劃是要靠羣眾來完成的，只有正確反映羣眾的要求，才能成為大家自覺為之奮鬥的目標。

7．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來，並經正式通過或批准以後，就要堅決貫徹執行。在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。

十三、總結

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看

看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗、提高。

（一）基本情況。

1．總結必須有情況的概述和敍述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2．成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3．經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識。

4．今後的打算。根據今後的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

（二）寫好總結需要注意的問題

1．總結前要充分佔有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，瞭解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的幹部、羣眾商量。一定要避免領導出觀點，到羣眾中找事實的寫法。

2．一定要實事求是，成績不誇大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

3．條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

4．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

5 ．總結的具體寫作，可先議論，然後由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負責人執筆，或親自主持討論、起草、修改 。

第四篇：公文要求

第九條公文用紙一般採用國際標準ａ4型紙（210毫米×297毫米）。版心上邊距3.7釐米，下邊距3.5釐米，左右邊距2.7釐米。正式公文首頁必須使用統一印製的紅頭紙。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。

除張貼的公文外，一律雙面印刷，用騎馬訂或左側平訂。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7釐米處（誤差4毫米以內），左側平訂時訂位距版面左邊緣0.5～1釐米。

（三）簽發人

上行文必須標註簽發人姓名。由“簽發人”3個字加全角冒號和簽發人姓名組成，“簽發人”用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字，與發文字號同一行，居右排布，右空一個字一般每行排列兩個姓名，中間空1字，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊，最後一個簽發人姓名與發文字號處於同一行。當只有兩個簽發人時，簽發人姓名排列在同一行。當簽發人姓名為兩個字時，中間空1字；

（四）公文標題

1.公文標題中一般不使用標點符號，確有必要時可以使用書名號、引號、頓號、括號。

2.公文標題使用2號小標宋體字，在紅色分隔線下空1行編排，分一行或多行居中排布，一般不超過三行。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。排列應使用梯形或菱形。

（六）正文

指公文的主體，用來表述公文的內容。具體要求為：

1.觀點明確，條理清楚，表述準確，結構嚴謹，字詞規範，標點正確，篇幅力求簡短。

2.人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，後引發文字號。引用外文應當註明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。應當使用國家法定計量單位。

3.公文應使用規範漢字。使用非規範化簡稱時，應當先使用全稱並註明簡稱；使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現時註明準確的中文譯名。

4.公文中的數字，除部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。數字不得回行顯示。

5.結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第一層序號及小標題用3號黑體字，第二層用3號楷體字，第三層及以下均用3號仿宋體字。公文層級的使用不要過於複雜，一般不要多於4層。如果只有一層標題，使用“一、”；如果只有兩層標題，第一層用“一、”標註，第二層既可使用“（一）”標註，也可以使用“1.”標註。

6.正文使用3號仿宋體字，行距28磅（可上下浮動2磅）。對於印發、轉發類通知正文用3號楷體字，被印發、轉發的文件正文用3號仿宋體字。

7.公文首頁和加蓋首個印章頁必須顯示正文。如果未能顯示正文，可通過調整行距、減少空行等方式，使正文在相應位置正確顯示。

（七）附件説明

公文附件的順序號和名稱。在正文下空1行，左空2字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱。附件説明用3號仿宋體字。如有多個附件，需使用阿拉伯數字標註順序號，如：“1.”。

（八）發文機關署名

署全稱“密雲縣教育委員會”，使用3號仿宋體字。

（九）成文日期

以本機關負責人簽發的日期為準，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為準；會議決定的事項以會議通過日期為準。成文日期在發文機關署名下1行，用3號仿宋體字，用阿拉伯數字寫全年、月、日。

單一機關行文時，在正文或附件説明下空3-4行編排發文機關署名和成文日期，成文日期右空4字編排，發文機關署名以成文日期為準居中編排。聯合行文時，將各發文機關署名按發文機關順序依次排列，根據印章大小和發文機關數量確定每行編排發文機關署名數量（一般每行編排2-3個），在最後一個發文機關署名下1行編排成文日期，成文日期右空4字，最後一個發文機關署名以成文日期為準居中編排。

頁碼指公文頁數順序號。用4號半角宋體阿拉伯數字編排，數字左右各放1條一字線。頁碼設置在頁腳中，頁碼之上不空行，頁腳距頁面下邊距2.6釐米。雙面印刷公文奇數頁碼居右空1字，偶數頁碼居左空1字；單面印刷的公文頁碼可居中編排。版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁都不標註頁碼。除信函格式外，公文首頁應標註頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應連續編排。

第十一條教委機關非正式公文和一般文字性材料的格式應參照正式公文的主體部分格式執行。版式印刷、頁碼和裝訂應符合公文要求。

第五篇：公文的格式

一、發文機關發文機關應當寫全稱或者規範化簡稱。如：“中共中央辦公廳”“中共山東省委”等。二、祕密等級祕密公文應當分別標明“絕密、機密、祕密”。其祕密等級的書寫位置一般在正文的左上角。但是，並不是所有公文都要劃分等級。三、緊急程度緊急文件應當分別標明“特急”“急件”，緊急電報應當分別標明“特急”“加急”“平急”，其書寫位置與密級相同。如果一份公文須同時註明緊急程度和祕密等級，一般將緊急程度寫在祕密程度等級的下面。四、發文字號公文的發文字號，是為了便於登記、分類、保管和查詢。發文字號由機關代字、年份、序號三要素組成。例合，“國發[1994]3號”，其順序不能顛倒。年份必須用方括號括起來，不能略寫。如果是聯合行文，只標明主辦機關發文字號。機關代字的確定，要科學、清楚、易解，並且不要與其他機關發生混淆，一般均由領導部門統一規定。黨政機關的代字多為“人發”“人政發”；職能部門的代字常為“**字”。五、簽發人簽發人在下行文和平行文的文面上般看不到。上報的公文，應當在首頁註明簽發人的姓名。如：上行文的報告、請示就應在發文字號的右邊，由主管領導簽署姓名，以示對文件的負責和批准。其書寫位置與發文字號在同一水平線。六、標題標題是公文的眉目，位於公文正文上方的最醒目處。其作用是通過標題可以概括地瞭解公文的性質、要求和公文內容所反映的主要問題，便於進行文書處理。完整的標題應由發文機關、事由和文種三部分組成。例如——《國務院關於加強國家檔案工作的決定》，這是國務院這一國家最高行政機關發文的文件標題。發文機關——“國務院”，應寫在標題的最前面。事由——“加強國家檔案工作”，是文件內容反映的中心問題，應寫在標題的中間部分。事由部分，通常是由介詞“關於”和一個高度概括公文內容的詞組共同組成介詞結構來表示的。它們在標題的語言結構中，充當文種的定語。文種——“決定”，應寫在標題的最後部分，在事由和文種之間加個“的”字。文種是根據行文目的、行文關係和內容性質的需要而決定的，必須準確使用，不得隨便混淆使用。除發佈或批轉法規性公文外，標題一般都不用標點符號。七、主送機關主送機關是指公文的主要受文機關，即要求其主辦、答覆或知曉文中事項的單位。來源：文祕大師

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