撰寫總結要訣

撰寫總結要訣 每到歲末年終，各單位開始忙於撰寫年度總結。如何寫出有特色、有新意、又能有效指導來年工作的高水平總結，筆者想起毛澤東的一段至理名言：“人類總得不斷地總結經驗，有所發現，有所發明，有所創造，有所前進。”作為領袖又是文章巨匠的毛澤東的這段話寓意深邃，不僅闡明瞭總結的目的，即要通過總結，起到“有所發現，有所發明，有所創造，有所前進”的作用，而不是走走形式，更不是應付領導；同時還指出了一份好的總結不是簡單地堆砌情況，也不是報流水賬，而是要在“有所發現，有所發明，有所創造，有所前進”方面用氣力、下工夫，找出規律性的東西來。當然，這裏的“發現”、“發明”、“創造”和“前進”，包括總結成績，也包括總結問題；包括總結經驗，也包括總結教訓；包括感性的認識、具體的舉措，也包括理性的昇華、抽象的感悟……

怎樣在一份總結中較好地體現這些內容呢?借用毛澤東的另一句名言：“有比較，才能鑑別。”撰寫總結的過程就是一個“比較”的過程。這種比較越是全方位，越是多視角，越是細緻入微，總結就越是全面、深刻。這裏，就以年度總結的撰寫為例，説明比較法的應用。

一要學會與計劃指標相比。撰寫年度總結切不可把年度計劃棄之一旁，而是要相互對照比較。看哪些方面完成了計劃，哪些方面沒達到計劃；即便完成，還要看是勉強完成、費勁完成、剛剛完成，還是大幅度地超額、提前、輕鬆完成。不同性質的完成説明了不同情況，反映了不同問題。

二要學會與上級領導的要求相比。一年當中，不同時期上級領導會提出不同要求，撰寫年度總結一定要回顧上級領導曾經提出了哪些要求，再看哪項工作符合這些要求，完成得好；哪項工作同要求比有差距，需要改進。這常常反映了一個單位的政治敏感、工作節奏和氣質作風。

三要學會與歷年完成，特別是同上年完成相比。以便在自身縱向比較中，看哪些工作進步了，哪些工作退步了，哪些工作基本持平。這可以衡量一個單位的發展速度和與時俱進的走勢。

四要學會與系統、行業、地區、國內乃至國際先進水平相比。以便從橫向比較中，看本單位在不同座標系中所處位置，是落後、領先，還是居中。通過這樣的比較可以從中透視一個單位視野的深邃、境界的寬廣和追求的高遠。

通過上述四類比較，就會發現單位一年的工作是否完成了年度既定的計劃任務，是否符合上級領導不斷提出的新要求。就能知道縱向上比以往有無進步；橫向上比周圍有無差距。比較中，能量化的一定要量化，量化既要有絕對數字的增減幅度，也要有相對數字的升降比例；不能量化的則要儘可能進行質的比較。只有多重、多層次比較，得出的結果才具體而不空泛，科學而不臆斷，全面而不片面。

接着，要對比較的各種結果綜合分析，要分析造成的原因。既要強調主觀內因，也不迴避客觀外因；既要探討領導原始決策上的原因，也要尋覓各級執行過程中的原因；既要總結成功之因，也不忌諱失敗之因。此外，市場之因、社會之

因、歷史之因、領導班子之因、幹部職工之因等，都要條分縷析、一清二楚，不可粗枝大葉、囫圇吞棗。

繼之，要總結歸納出帶有規律性的經驗或教訓，上升到理論高度，提出相應的改善舉措和應對辦法，以利來年再戰，或再接再厲取得更大戰果，或改弦更張避免重蹈覆轍。

李瑞環在《辯證法隨想》一書中指出：“總結經驗主要不應是文字上搬來搬去，而應是腦子裏想來想去。”筆者曾在《照貓畫虎——學習公文寫作的捷徑》一文中，提到撰寫總結中的照貓畫虎，這對初學者無疑必要。但若老是照貓畫虎，不動腦子，絕對寫不出高水平的總結。所以，李瑞環説：“總結不是一件簡單的事，不是編順口溜，湊四六句，而是在馬克思主義理論指導下，將豐富的材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及裏的改造製作，經過艱苦思考，分析、綜合、概括、抽象。科學的抽象不是主觀臆造，而是更深刻、更正確、更完全地反映着自然。”本文提出的比較法，及比較後的一系列分析，都是撰寫總結中不可或缺的過程。只有經過細緻比較和深入分析後，撰寫出的總結才是真正符合本單位情況，既有新意，又有特色，能夠有效指導本單位工作的總結，而不是上年總結、上級機關總結、兄弟單位總結的翻版。

黨的十七大已經勝利閉幕，筆者建議讀者在學習貫徹十七大報告精神的同時，還可以有意識地研究十七大報告在總結過去五年工作時的一些寫作特色和寫作方法，包括總體思路、章法結構、段落佈局、遣詞造句，乃至素材運用，這對我們搞好一年一度的工作總結，必將大有裨益。