工作簡報的寫作技巧

“工作簡報”的寫作技巧

一、什麼是簡報

簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。

二、簡報的作用

1、反映情況。將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映。

2、交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。

3、傳播信息。互相瞭解情況，吸收經驗、學習先進、改進工作。

三、簡報種類

1、工作情況簡報。主要用於反映工作中的動態和一般工作進展情況。

2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。

3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。

《廣西一安》是綜合類簡報。

四、簡報的寫作要求

第一、抓準問題，有的放矢。簡報應該圍繞本單位的實際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為羣眾關心、最需要引起注意的問題。

1、圍繞領導決策，抓“超前型”問題。輿論導向作用。

2、在領導決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什麼反應，結果如何。

3、要着眼大局，從小中見大。要從全局考慮，從小處着手，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。

4、抓新情況、新經驗、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題。

5、抓傾向性、苗頭性的問題、抓突發性問題。

要抓準問題，應該注意四點：

１、從全局着眼。簡報的作者必須站在單位領導的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局。

２、善於抓趨勢。所謂趨勢性問題，既不是偶然發生的問題，也不是個別的問題，而是反映事物發展的動向性問題。這種動向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時抓住，就能提煉出有針對性的好的簡報主題。符合事物發展方

向的先進經驗、障礙事物發展的不良傾向以及事物發展遇到的實際問題，都是撰寫簡報應該抓準的問題。

３、善於抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創造的火花、新經驗的先導，具有強大的生命力，採寫簡報應該對這種代表事物發展方向但還處於萌芽狀態的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事，認真剖析，放大比較，沙裏淘金，抓出“小中見大” 的帶有典型意義的問題，用簡報宣傳、反映。

４、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對於單位內外各種客觀事物具有敏鋭的觀察能力、判斷能力和預見事物發展進程的能力，以及能夠及時、準確反映事物的能力。我們要抓準問題，從長遠看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長期學習、觀察和實踐的結果。

第二、材料準確，內容真實。簡報作為加強領導和推動工作的重要工具，內容必須保證絕對真實、準確。否則，就會造成不良後果。

1、要準確。不允許對那些心理活動、環境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。必須深入調查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風就是雨”，保證材料絕對真實可靠。也就是説，要做到簡報所選用的任何材料，包括人名、地點、時間、情節、數字、引語、因果關係等等，都完全準確無誤，沒有絲毫的虛構、誇張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣

傳先進時，更要嚴格把握分寸，有一説一，有二説二，實事求是，恰如其分，留有餘地。

2、要強調真實性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時髦，不歪扭寫作角度，不搞事態發展的“提前量”，必須忠實於事實，保證符合事物本來面貌。

第三、簡明扼要，一目瞭然。寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字説清楚必須説明的問題。

1、主題集中，不貪大求全。不搞面面俱到才能使主題凝聚，篇幅短小，問題説得透徹。如果涉及的內容較多，可以把想説的問題進行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質的東西做主題，重點來寫，其他則一概摒棄。

2、圍繞主題精心挑選典型事例。以個別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報之前，必須對材料進行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過；凡是與主題無關的材料，即使十分生動，也必須忍痛割愛、堅決捨棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使主題充分而明確地表現出來，使內容更加簡潔。

3、既要求簡，又要寫清。簡報求簡，是在説明問題的前提下求簡。“簡”，應該是服從內容的需要，不能由一個極端走向另一個極端。

第四、講究時效，反映迅速。簡報是單位領導對一些問題做出決策的參考依據之一，也是單位推動工作的一個重要手段。簡報的功能，決定了簡報的編者、作者必須講求時效。這就要求簡報的作者思想敏鋭、行動敏捷，對問題反映得快，對材料分析得快，寫作構思快，動筆成稿快。

第五、內容實在，不空洞。報道既不同於文學作品，也不同於評論文章。文學作品的創作，靠刻劃形象來表達主題思想；評論文章的寫作，靠理論論證來闡述觀點。報道是靠用活生生的事實來説話。

五、簡報的選稿要求

寫稿需要注意四個問題：

1、思想要敏感。

一是對中央的方針政策，對上級機關的工作部署和本單位領導的要作安排，頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實質，又要能夠清醒而敏捷地意識到簡報在貫徹落實這些部署中應起的作用。

二是對周圍的事物，對各方面工作的變化和發展，對各式各樣的信息，反應要敏感。

三是對出現的動向、火花、事物萌芽反應要敏感，既能意識、鑑別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線索在自己手中白白放過。

２、看問題要有預見性。工作不是一成不變的，是在不斷髮展的。作為單位“機關報”的簡報，要起到對工作的指

導作用，就必須對工作的進程有預見性。也就是説，簡報的編輯看問題、審稿子，不能只想到今天，只看到眼前，還要看到明天，還要想到工作的下步發展，這樣才能真正抓住符合事物發展方向的先進經驗，抓住障礙事物發展的不良傾向，抓住事物發展過程中即將遇到的實際問題。

３、判斷要準確。簡報編輯的水平，在很大程度上體現在對稿子的判斷能力上。應從三個方面搞好判斷：一是要對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導意義正確與否心中有數。二是搞好稿件實際價值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準，寫得也很清新，也有的來稿反映問題不突出，缺乏指導意義，簡報編輯對這兩類稿子是容易鑑別的，是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜，往往把有價值的內容淹沒在一大堆材料中了，對這種稿子，編輯要慧眼識貨，能從璞玉中剖露出“和氏璧”來。三是搞好稿件刊發“利與弊”的判斷。有些來稿，事情是真實的，觀點也是對的，但怎樣刊發，什麼時候刊發，有的應該掌握一定的火侯。在提法和措詞上，掌握什麼樣的分寸、用什麼樣的口徑，這些都需要簡報編輯認真動一番腦筋，積極而穩妥地做出判斷。

４、要靈活掌握稿件的寫作質量。有些來稿雖然在寫作質量上差一些，但反映的問題都很重要，材料也是翔實的，就應該考慮編髮。必要時，簡報的編輯還可以親自動手重寫，決不要僅僅因為文字遜色了一點，就把一些很有價值的文稿拋棄。