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國營公司副總經理2018年度述職述責述廉報告

國營公司副總經理2018年度述職述責述廉報告

 2018年度述職述責述廉報告

國營公司副總經理2018年度述職述責述廉報告

公司副總經理****

本人現擔任********副總經理。2018年,我分管生產、安全、信息化、設備及固定資產、能源、生產許可換證等工作。現將本人一年來履行職責和廉政建設情況報告如下:

一、履職情況

(一)生產方面

1.完成指標及運行質量情況

(1)報商商值:全年完成***萬元,完成年度指標**%。

(2)銷售收入:全年完成**(不含税),完成年度指標**%。

(3)報商未銷:報商未銷**萬元(含税),去年同期為**萬元(含税)。

(4)定額工時:國營自制工時全年完成***點,完成指標**%。

(5)加班工時:發生加班工時**點,為管控目標**%。

(6)降本增效:生產降成本**萬元,完成指標**%。

2.18年生產組織情況

(1)抓前序、控過程、保節點

起重機18年在手合同**億元,交貨期在18年佔**億元,在19年一季度佔4億元,備件佔*億元;生產組織擺佈異常艱難,通過能力平衡分析,合理調配資源,採取加班及二班等方式,確保了生產計劃產品順利產成,18年實際按計劃產成**台**產品、商值**億元,裝配在制**億元,鉚焊在制**億元,為19年一季度合同履約做好充足準備;18年產品分佈大噸位鑄造吊佔比**%,出口產品為商值**億元。

(2)抓早、抓先、抓前組織生產

越南和發、印尼中冶南方15台225噸鑄造起重機、首鋼京唐13台冶金起重機、福建青拓4台260噸起重機等幾個重點項目集中投產,且投產項目產品噸位大,工序複雜,與生產資源嚴重不匹配。針對嚴峻的生產形勢,多次組織專題會議,整體策劃,細化組織,做好生產車間的生產能力分析,加強內外組織協調和配套管理,重點跟蹤落實配套件生產進度,派專員駐廠落實交貨期,使配套件生產週期縮短一半,滿足廠內生產需求,並通過協調管控備料、鉚焊、機加工、裝配等環節,提高各工序成套完整性、及時性,力保產品按期、保質產成,保證了用户需求。

承製的出口伊朗與台塑越南的19台冶金、鑄造起重機,產品要求質量高,所有零部件全部需要廠內研裝調試。組織調配營銷、設計、工藝、質量、採購各個環節及生產、發運全過程,確保各工序有序銜接,為確保一次性通過用户驗收,在用户聯檢前,生產領導和部門組織召開A檢準備會,按程序要求細緻地進行自身檢驗,對整車聯檢項目進行細化分工,每週兩次組織各部門及車間進行模擬聯檢,提前自查問題並整改,確保用户聯檢順利通過。

中鋼盛隆項目5台300噸鑄造起重機產品為大箱體減速機形式,18道工序極其複雜,給主機按期交貨帶來不確定性,制定專項節點計劃,派專人管控箱體熱處理、打砂、機加工等環節,並每週在生產例會上及時溝通,調整,掌握生產,滿足生產節點要求,保證主機按期產成。

(3)嚴格執行集團生產調度指令

集團公司18年對起重機下達1.2號調度指令產品25台、商值1.04億元,在接到調度令的第一時間,立即牽頭召開了調度指令專題會,重新調整作業計劃,對各工序製造週期全部進行壓縮,週末節假日、中秋節、國慶節全部出勤作業,並下發了專項生產調度指令安排,編制日工作計劃,明確各部門各工序的計劃節點和考核標準;裝配車間提前確認產品出廠順序,做好產前準備,做到配套件到廠即可裝配;鉚焊車間全面分析產品結構,優化主樑、端樑、小車架的拆車步驟,確保整機拆車連貫有序;塗裝班不畏高温到廠房外進行塗裝作業,派採購科業務員每週六去外協廠家現場落實外協件生產進度情況,確保了配套件按期、保質到貨,嚴格按計劃全面完成調度指令任務。

(4)創新備件管理機制

18年備件承接合同11584萬,為17年的152%,檢修改造項目顯著增多,鉚焊生產量達到1012噸;指定專人負責備件管理從技術準備、下達計劃、過程控制直至發運。全過程把控,並對備件生產的全過程進行總結分析,找出各工序拖期原因,規範管理流程,提高合同履約。

(5)多措施保證生產作業面積

18年在制上商品較多,作業面積嚴重製約廠內生產,生產採取了多項舉措,緩解了廠內作業面積不足的矛盾:

1)加快有效作業面積的使用頻率,及時清理成品區域,生產部組織鉚焊車間和裝配車間,對作業場地進行總體規劃,將首鋼京唐、江蘇鴻泰、中天鋼鐵、中冶南方及忠旺等項目主樑、小車等部件進行了倒運工作,全年倒運158台產品,保證了後續產品作業場地。

2)及時與營銷部溝通產品產成節點,對產成的產品與用户協商及時發運減少廠內滯留時間,下半年發運產品量明顯加大。台塑、伊朗、印尼門座等項目共計76台產品得到及時發運。

3)提前分析,及時與公司運行保證部溝通,申請了旅順基地部分存放場地以及兄弟單位部分生產場地共計5800平,保證了後續項目生產。

(6)全力確保全年銷售

針對集團公司的銷售指標,根據生產指令安排,起重機公司生產系統各部門以高度使命感,背水一戰的狀態,全力確保6.84億銷售收入指標。緊密協調營銷部,確認18年能夠滿足指標的銷售項目,編制各項目生產節點計劃,供應科重點組織突破,生產車間同時派員駐廠跟蹤生產過程關鍵環節,始終保證銷售項目進度可控,確保完成全年銷售項目的生產任務。

(7)運行質量情況

一是根據在手合同情況,每月進行三大工種能力平衡分析,提前洞察負荷分佈,及時調整生產節奏,均衡生產,同時嚴格執行加班審批制度,充分利用每週5天工作日,每天統計上報加班情況,根據當前生產安排逐一進行審批,杜絕盲目加班,提高資源利用效率。

二是18年通過縝密計劃擺佈、科學分析生產任務、提高生產效率降低能耗,各項運行數據基本達到預期,綜合能耗820噸標煤,同比下降12%,噸消耗0.0276,同比下降17%;全年累計用電314萬千瓦時,萬千瓦時產量94噸,同比上升23%;加班工時14163點,同比增加15%;完成工時319萬小時,同比上升21%,能源消耗與噸產量消耗同比17年下降,全年運行質量良好。

(8)加大廠內附件安裝比例,減少現場焊接工作量,提升產品質量

會同技術、質量針對現場焊接開關、線管、線槽、支架等裝配附件,由安裝現場施工焊接調整至廠內進行試驗,減少現場焊接對產品造成損壞,減少現場整改費用,提高產品質量。

3.18年生產降成本情況

全年生產降成本147萬元,完成指標的147%,具體如下:

(1)加強低值消耗品管控降成本,2018年制定按去年90%限額係數限定領用,全年較限額節省21.4萬元。

(2)加強產品運輸管控降成本,通過改變運輸路徑方式降低運輸成本,全年節約108萬元。

(3)廠內倒運降低倉儲面積,生產部年初通過與兄弟單位和公共事務部協商,借用焦爐門吊胯下、焦爐特焊門前及泥地道邊用於產品倉儲,通過倒運節省倉促面積費用共計18.36萬元。

全年呆滯物資處置500萬元,完成指標的111%,具體如下:

(1)處理呆滯物資及代串用,組織串用庫存減速機8台,實現降成本23萬元。

(2)我公司12年為青島寶石重工生產的通用門式起重機,工號:(2012)7175-1,合同號:A26WJ12056,型號規格:75/20t-45m-A5,總款為461萬,客户已支付40%預付款(184.4萬),12年產成後由於客户原因,長期處於倉儲狀態,按照集團風險合同管理已列入風險合同,完成了該產品轉入固定資產審批手續。

4.設備管理水平逐步提升

(1)組織實施完成了18年投資及大修項目,通過採購1台剪刀牀及大修一台數控切割機,從而提高了備料車間殘料利用率及板材切割效率;採購4台埋弧自動焊機,解決了鉚焊車間板材拼接能力不足效率低下問題;採購1台等離子除塵器,緩解了備料車間切割煙塵較大現象,改善了員工的工作環境。

(2)通過理順設備管理流程,建立設備維修台賬,對每台設備維修進行記錄,並對採購費用進行了分類統計管理,加強日常設備管理,保證設備穩定、安全、長期運行,通過加強設備保養及日常檢驗,平均每月設備完好率都在90﹪以上,其中31台精大稀設備完好率達到95﹪以上,截止11月份維修費62萬元,同比下降12%。

(3)廠房照明燈照度不足完成了56盞燈的更換,更換後車間的照度得到了改善,員工夜間加班作業環境得到了明顯的改進。

(4)強化現場用電管理,對所有的控制開關增設責任人標識和功能標識,保證規範管理和便於應急處置。

(二) 體系審核及取證換證工作

2018年共申報型式試驗項目10項,包括鞍鋼股份QA型55t及以下項目,首鋼京唐QZD型10t及以下項目、大連一重QD型500t、德陽東方電氣QD型350t、鹽城港MG型600t、聯峯鋼鐵YZSD型50t及以下、沙鋼YQP型125t型及以下、江蘇鴻泰鋼鐵YZS型240t及以下、YZZ型200t及以下、河北縱橫鋼鐵JGQ型130t。

2018年共完成型式試驗項目4項,包括聯峯鋼鐵YZSD型50t及以下、江蘇鴻泰鋼鐵YZS型240t及以下、YZZ型200t及以下、河北縱橫鋼鐵JGQ型130t。

剩餘6項未做項目,預計在2018年12月份-2019年2月份期間完成。

(三)採購工作

完成採購額70428萬元,去年同期為58996萬元,為去年同期的119%;形成採購合同4532個,去年同期為3921個,為去年同期的115%。通過前期動員,過程督導,會議宣貫講解等方式,讓每名業務員充分意識到降本增效對企業的重要性,掌握降本增效的方法和切入點,全年實現降本600餘萬元;通過抵車、重組、抵板、配合營銷抹鋼板、抵水等多種渠道和方式實現隱形降本。

1.以培訓為抓手,逐步提高業務能力

通過邀請技術部、財務部、老業務員等組織全員培訓,針對ERP、WMS、OA、採購平台、財務相關知識、合同管理等10餘次全員培訓,根據業務開展過程中的薄弱點,逐個擊破有目的性開展培訓及問答。通過編制傻瓜是操作手冊,使業務員更快速上手一些業務。

2.以系統清理為引線,推進合同及時性

科室內建立共享文件,不定期發佈待完工產品系統狀況,並在手機微信羣,OA科室羣進行發佈,各業務員隨時查看各自物資採購合同清理狀況,及時完成系統清理工作,使系統及時性由年初的60%提高到95%。

3.降本增效成績顯著

通過前期動員,過程督導,會議宣貫講解等方式,讓每名業務員充分意識到降本增效對企業的重要性,掌握降本增效的方法和切入點,全年實現降本600餘萬元;通過抵車、重組、抵板、配合營銷抹鋼板、抵水等多種渠道和方式實現隱形降本。

4.產品配套及時性有所改善

通過前期抓技術準備、過程控時間節點、每週五專題例會,多點聯動,以主動推進代替按部就班,一是不斷提高了各業務員對於期量的概念意識;二是充分了解各自隱形工作量,及時消化;三是讓拖期的影響直入人心。

(四)信息化工作

1.完成税率調整業務整頓

針對全國税率調整,組織我公司採購業務進行整頓。由於外料外協、反衝等採購合同無法按集團要求變更,多次與集團計財、企管、採購部反饋,集團組織專題會議進行討論,並下達《關於税改後採購合同變更事宜的緊急通知》,組織我公司對需要調整税率的採購合同進行上報,有集團公司統一進行調整。

2.採購平台成功上線

針對業務人員基礎業務知識薄弱,信息化專幹對採購人員系統操作基礎知識進行培訓。組織採購員對採購平台操作進行培訓,推進採購平台上線,11月份已實現全面上線。

3.制定工號管理規定並重新梳理、整頓

    生產部以近兩年工號為依據,對我公司工號情況進行分析,針對生產部整理工號説明及集團公司下發工號規定要求,我公司對應科研、產品、商修、費用及其他類型存在分類不清的問題。對我公司系統中工號重新分類,目前共分為5類:有前端上線主機產品及備件、內銷等無前端不上線合、科研、費用、商修,並編寫了對應管理説明。

4.完成後市場服務流程系統管理

    對起重機公司《後市場部服務聯繫單》進行逐級審批,是售後服務管理中重要的信息流轉手段。此業務經常會由於相關領導出差而耽誤售後服務工作的及時性,降低用户滿意度。將後市場服務聯繫單由線下審批晉升為線上審批,各審批環節在系統中執行,解決了地域限制,解決了相關領導經常出差而耽誤售後服務工作的及時性的問題。

5.完成起重機公司SAP賬户規劃

    集團要求精剪SAP賬户,起重機公司現用户為21個,精剪為12個,制定賬户精剪方案,並對賬户權限進行整理合並。

(五)安全工作

    1.相關指標

2018年起重機公司各項指標均控制在目標範圍內,其中:工亡、重傷、職業病、重大火災、重大交通事故、重大環境污染事故均為“0”,全年無輕傷及以上事故。隱患整改完成率100%,塵、毒、噪監測數據100%達標,違章率控制在0.11‰以下,安全達標班組達到92%,新員工上崗教育率100%,接觸塵、毒、噪聲人員體檢合格率100%,危險廢物達標排放。

    2.主要完成的工作

一是以日風險研判和安全承諾為核心,強化安全自主責任主體落實。

二是以產品技術安全和設備本質安全為基礎,落實技術安全和定人定責管理。

三是以治理習慣性違章和重複性隱患為主線,規範現場安健環行為管理。

四是以強化人員的培訓和實訓為引導,提高安全意識和應急處置能力。

五是以規範外協隊伍體系建設為契機,改進內部管理流程和自主管理能力。

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