人事管理、行政管理及後勤個人工作總結

人事管理、行政管理及後勤個人工作總結

2018年是公司的一個新紀年,我們搬到了航空動力谷，搬進了新的辦公樓。在公司領導的正確帶領下，在各個部門的積極配合和協作下，綜合管理部作為公司的行政、人事、管理綜合職能部門，結合公司實際情況，突出工作重點，努力增強工作主動性和創造性，充分發揮綜合管理部組織、協調、服務、參謀的職能作用，在2018年上半年基本完成了工作目標，現將主要工作內容彙報如下：

一、人事管理工作

1. 人員招聘。根據各部門人員的實際需求有針對性地合理招聘員工，通過採取一系列切實措施：如通過網絡平台廣發招聘信息、招聘網站簡歷搜索、報紙發佈招聘信息、通過熟人轉介紹等各種辦法招攬人才。公司上半年新增員工8人，新增管理層幹部人員3人，目前基本滿足公司用人需求。人才儲備方面，對可用人才的簡歷進行整理存檔，做好人才庫的儲備，提高後期招聘效率。

2. 員工關係。及時完成員工入職、轉正、調崗、離職等人事手續工作，對新入職員工進行初步的入職培訓，介紹公司概況及公司相關管理制度，讓新員工儘快地融入公司團隊及投入到工作中。對離職員工進行詳細的訪談，瞭解員工離職真實原因。

3. 檔案管理。對現有在職人員的檔案進行整理，保證每位員工的合同、畢業證、學位證、住址、身份複印件等信息資料的齊全，並建立人員電子信息檔案，便於隨時調用查看，現公司在職正式員工48人的檔案齊全無遺漏。定期進行員工通訊錄的更新，方便各部門進行溝通。

4. 考勤管理。每月以釘釘考勤為主，部門考勤為輔，人性化的對公司在職人員進行月度考勤。每月5號前統一收集各個部門考勤情況，並於每月8號前彙總核實完畢，提交財務部作為工資核發依據。

二、行政管理及後勤工作

1. 做好公司文件的草擬、通知、傳達工作。上半年共計發佈紅頭文件25份，公佈管理類相關通知通告56次，在文件、制度籤批後的1個工作日內發佈傳達到公司各個部門。

2. 公章管理。嚴格履行用印審批手續完備，記錄完整，不開具空白介紹信或空白紙上蓋印，保障了印章使用的規範化、制度化，上半年沒出現印章濫用和盜用現象。

3. 辦公用品的管理

在辦公用品申請提交、領用過程中，逐步進行規範管理。實行定期提交申請、統一採購、定期領用的原則，逐步減少臨時性領用及採購工作，將碎片化工作進行規整。做到貴重物品一月一盤，辦公用品兩月一盤，固定資產半年一盤。分類建檔保存，每月25日出具各部門消耗辦公物品的費用清單。每月底及時報送給財務部，便於財務統計劃分部門費用。

4. 行政採購

在不耽誤正常工作需求的情況下，採取定期採購的方式進行辦公用品、後勤勞保用品的採購。針對非常用的臨時性需求，我部儘量要求需求部門按照原有規定流程進行審批後，再進行採購，避免未經審批和不必要的採購發生。2018年4月-6月底共計採購辦公用品及消耗品11987元，完成採購任務13次，已全部交付到票付款。

5. 車輛管理工作。公司現有公車7台，做到一車一卡，並對公車的維修、年檢、保險、保養、行駛路程的情況進行監督。要求司機發現問題及時解決，做到車輛不帶病上路，確保各項費用合理支出。

6. 對外關係、行政接待工作。上半年接待上級領導考察、企業來訪交流、學術合作等行政接待工作共計批次。在接待過程中，除了做好會務準備工作外，同時要做好公司簡介的講解，樹立公司良好的對外形象，給來訪對象留下一個深刻的印象。結合公司的實際工作需求，與酒店、飯店、文印店、快遞店等有業務往來的單位保持良好的合作關係，以便快捷的為公司提供服務保障。今年4月份與中通快遞簽訂了年度協議，可實現掛賬定期結算，為員工郵件寄送往來提供了便捷。

7. 保安、保潔、食堂宿舍工作

2018年4月與惠潔物業公司簽訂了物業服務協議，保證了公司安保、保潔、食堂工作的正常開展。在食堂投入使用後，通過收集員工意見，對食堂菜品、設施方面作出了改進。宿舍方面，自4月份開始投入使用，現有住宿員工7人，每間已全部安裝上空調、曬衣杆，一樓盥洗室安裝了洗衣機、熱水器，方便員工使用。在做好後勤服務方面，我部門將繼續聽取廣泛意見，不斷完善、提高服務質量。