2022年度檔案工作總結

一、2022年檔案工作情況

2022年，是公司從基建轉入生產運行的第一個完整年，在公司各部門、各參建單位的大力支持和配合下，努力克服時間緊、任務重、人員少等困難，全面完成了基建期工程施工資料、工程管理資料的整理歸檔，配合完成工程資料的各項質量監督檢查、審計、驗收等，並接收整理完成生產期形成的運行、檢修等資料，認真做好檔案歸檔的各項工作，基本完成了年度目標任務，並取得了較好效果。

（一）主要工作完成情況

一是歸檔工作，完成了工程資料各種載體的全部竣工資料的審核、歸檔。檔案室克服基建期工程週期長，導致人員變動大、資料缺失嚴重，技術人員不重視、不配合等各項困難，逐項逐卷逐頁審核檢查、補充整改完善，最終完成審核接收監理單位、總包單位、施工單位等工程檔案正本9639卷，副本8850卷，照片檔案3511張，光盤260張，探傷底片95盒，實物吹灰靶板8塊。

二是檔案利用工作，為各項工作查考、審計、巡視檢查等工作提供及時有效的利用，2022年共查閲約42人次，880卷次。

三是全面梳理庫房檔案，整改完善檔案3442卷，並完成了檔案庫房的分類、有序排架、標識等工作。

四是順利完成達標投產檔案驗收，對提出的整改問題已全面完成整改閉環，並受到專家的認可。

五是完成了檔案專項驗收的申報，並做好了迎檢準備。

（二）工作亮點

一、重要文件編製成冊

對前期合法合規等支持性文件，設備採購合同清單，招投標清單，合同中有關檔案條款，檔案利用效果等重要內容，歸類編目後編製成冊，方便查閲利用。

二、開展檔案宣傳工作

公司積極組織檔案宣傳活動，通過開設檔案諮詢點，發放檔案資料，宣傳和講解檔案的作用、檔案法律法規知識等，加強日常管理與培訓力度，讓員工瞭解檔案知識，提高資料主動歸檔意識。

二、下一步的重點工作及考慮

（一）下一步重點工作

一是鐵路專用線資料、基建期尾工、人工煤場、生產運行、管理文件等各種應歸檔資料，內容繁雜、數量較多，分類、編目難度增加，任務仍然很艱鉅。

二是檔案專項驗收、竣工驗收還未完成，仍需對竣工資料進行修改、補充和完善。

（二）黨的二十大精神學習與思考

一是檔案知識的持續學習，公司進入生產運營期，檔案人員還需充分學習掌握生產期的檔案歸檔整理方法，合理分類、編目，以滿足歸檔的合理有序、有效利用，為公司技改、修理、（改）擴建等提供依據和保障。

二是進一步加強檔案工作的宣傳力度，公司仍有部分員工缺乏檔案歸檔意識，出現檔案資料漏歸、歸檔不及時的現象，檔案宣傳還需加強，讓員工認識到檔案的重要性，積極參與，檔案工作需要全體員工的支持，才能更好的完成公司檔案的有效管理和利用。

三是深入黨的二十大精神，“必須堅定不移貫徹總體國家安全觀”。檔案安全是檔案工作的生命線和底線，要始終堅持“安全第一，預防為主”的檔案安全工作方針，建立安全工作責任制，健全檔案管理制度。加強安全風險識別管控和隱患排查治理，有針對性地完善各項安全防範措施，提高檔案安全應急處置能力，確保檔案安全。

四是堅持檔案工作的創新發展，增強服務創新意識，檔案工作人員還需對自身進行反思，從反思中將其不足進一步改善，認識到創新在檔案服務中的重要作用。