檔案工作總結

一、全面完成檔案歸檔工作

1.接收整理檔案並歸檔入庫：375盒，其中文書檔案27盒，財務檔案45盒，培訓檔案301盒，資助檔案2盒。

主要內容包括：各類黨委、行政、工會、團委文件、會議紀要、協議合同、各類責任書等重要文件資料7盒，另外接收學生工作部冶成院招2018級經管畢業生名冊1盒，培訓部培訓月計劃及培訓總表1盒、職業資格證培訓1盒、特種作業培訓2盒、安監局辦證名冊1盒、質監局辦證名冊1盒，職業資格鑑定名冊1盒，教學部教學檔案1盒，合同協議1盒，專業技術人員考核登記表1盒、臨時工合同職工花名冊等1盒，職工考勤、工資冊、退休教師待遇補差4盒，監事會會議資料1盒，黨委會資料2盒、保密文件1盒，財務檔案45盒，培訓檔案87盒，資助檔案2盒，長壽培訓檔案214盒。

2.接收學生學籍檔案並歸檔入庫：149份，其中電大學生畢業證及學籍檔案5份，技校學生學籍檔案144份。

3.發放學生學籍檔案：35份，其中電大學生畢業證及學籍檔案5份，冶成院學生學籍檔案4份，技校學生學籍檔案26份。

二、積極做好文件收發借閲及其他工作

1.擬發各類文件155份，行政58份，黨30份，工會7份，團委1份，通知6份，會議紀要22份，紀委4份，董事會5份，監事會22份。

2.傳閲外來文件211份。

辦公自動化處理文件共3495次。

4.借閲檔案：提供利用服務84人次154卷次，複印1599份。

5.完成年鑑組稿撰稿工作。

6.將2020年度上半年退休的人員檔案共計2份歸入區檔案館。

7.完成外來文件傳閲、介紹信管理、印章管理、複印室管理、檔案室管理、領導資料傳閲、報紙拿取發放等工作。

8.完成辦公室辦公用品及耗材物資計劃申請發放，安全檢查，公章使用登記，打印各類會議和技能競賽坐牌及獎狀，協助審計查閲複印檔案、協助冶金高級技工學校評估組工作。

9.完成領導臨時交辦任務。

三、存在的問題差距和改進工作的打算

2021年，行政辦公室將統一遷往B區，並計劃在B區設立臨時檔案室，同時原A區檔案室繼續使用，因此明年檔案管理工作將兼顧兩個檔案室。將認真做好庫房的安全防範工作，及時做好檔案清理工作，按時做好温濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。