檔案管理員工作總結【精品多篇】

檔案管理員工作總結 篇一

回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今後的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下，順利完成各項工作任務，現將20xx年的工作彙報如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、簽訂各類合同40餘件，簽訂額達億元以上；

2、合同簽約率為100%，履約率為100%；

3、負責工程施工工作；

4、負責合同、招標文件等檔案整理並歸檔工作；

5、負責工程各類簽證、工作聯繫單檔案管理工作；

6、辦理施工許可證手續，為項目部提供便利條件；

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現

1、加強對合同的管理、簽訂、審查

目前公司合同種類繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件，簽訂額達億元以上。面對合同類型多，簽訂額大，履行週期長等特點，從維護公司的經濟利益出發，凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由於以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理並沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據，藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點

放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特採取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的範圍，如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。

3、加強施工質量管理

（1）、施工組織機構為了抓好施工工作，完善管理，責任心強的管理技術人員，公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制，對施工項目統一管理，在質量、進度方面統一監控，社會關係統一協調，後勤供應統一保障。在保證工程質量和進度的前提下，充分體現公司效益。

（2）、文明施工

為了保證工程在安全文明環境中施工，施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度，經常性地召開教育活動。

（3）、主要施工方法

開工後項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長，熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃並進行技術交底。

根據圖紙和發包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標誌，進行現場引測高程，建立施工控制網，對臨時工程佈置範圍樣線實行同精度控制，確保臨時工程佈置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測量、放線精度。

（4）、工程施工質量保證措施

①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓，認真貫徹“質量求生存”的方針，組織技術人員認真研究招標文件、工程設計及有關技術規範、規程、標準。

②、項目部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業指導書，報送監理工程師審批。

③、配合並服從監理工程師的監理和指導，嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。

④、嚴格按規範要求施工，施工過程質量控制採用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項（單元）工程質量，凡達不到工序質量標準的堅決返工，直到檢驗合格，才能轉入下道工序。

⑤、項目部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析，向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業人員進行工序質量控制點的技術交底。

⑥、認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊複檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員，層層把關，嚴格執行質量一票否決權。 ⑦、施工現場質量www.本站baihuawen本站檢查員參加施工全過程，工程重要部位採取跟班生產隨時檢查。按照監理工程師的要求，及時辦理質量簽證手續。

⑧、嚴格把好建築材料質量關。對原材料進行入場檢驗，成品及半成品必須具備“三證”，建立建築材料准許入場制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。

⑨、施工現場設置試驗檢測設備，配備一定數量的試驗人員（專職質檢員）和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗，遵守職業道德，嚴格執行試驗規程。

⑩、在施工中堅持“誰施工，誰負責”的原則，實行掛牌操作制度，做好施工記錄，實行質量與工資獎金掛鈎的獎懲制度。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來説比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：再進一步完善檔案管理。

最後，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持，今後的工作我部門將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

XX年年是艱苦的一年，資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響，對生產進度造成了嚴重的制約，但我指揮部並沒有氣餒，在公司領導的關懷下，在指揮部領導和職工的努力下，XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下，圍繞本職，積極開展各項工作，通過與指揮部各部門之間的學習、配合，提高了工作效

率，完善了工作方法，取得了一定的成績，但也發現了一些不足，分別總結如下：

在合同管理方面，以襄渝經理部內部承包管理（即合同管理）領導小組為主，秉承了先簽合同後施工的原則，對經理部範圍內的所有分包或內部承包工程，做到了及時測算分析、及時召開會議討論，沒有出現由於合同簽訂不及時而影響項目施工的情況。

驗工計量工作方面，截止到XX年年11月，襄渝線實際完成產值135129834元，驗工收入共計135920xx7元；在對內驗工方面截止XX年年11月份，實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元，各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成，不存在超驗現象，為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的台帳，能夠做到登記準確、及時。

在成本管理分析方面，我部門與指揮部財務室相互協助對指揮部 XX年年每個月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結，基本瞭解了指揮部的成本狀況，為指揮部下一步工作和管理提供了依據。

在變更索賠方面，我部門對XX年年夏季發生的洪澇災害及時進行了資料及證據的收集整理，造成虧損的索賠報告已上報局指。

在分包隊伍管理方面，在內部承包管理（即合同管理）領導小組指導，我部門對承包隊伍進行逐項考核，對不具備施工資質和施工能力的隊伍堅決不予籤

檔案管理員工作總結 篇二

尊敬的院領導：

本人幹檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識範圍。

在這段時間的收穫及工作情況做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業，檔案合理規範組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；

期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，並做好檢索目錄，以方便查閲，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高温、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

1、做一名檔案人員，首先要做到：忠於職守，愛崗敬業：所謂忠於職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用户提供優質的信息職責；所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身於本職工作之中，具體的應該做到：

第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯繫（或原有聯繫）

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價值。

第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取捨的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用户的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，並能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命週期作好記錄，並在採用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管裏檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，並且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做鬥爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷燬相關的檔案文件信息，尤其是易於更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，並在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害於檔案機構，檔案用户及專業同行的個人活動。

再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反覆實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規範之一，具體來説是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公佈屬於國家所有的檔案；不許塗改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不採取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。

3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規範的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以後的工作中，繼續深入學習領會相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

檔案管理員工作總結 篇三

近年來，在領導和同事們的關心、支持和幫助下，不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，更好地履行了檔案管理員的職責，圓滿地完成了各項工作任務，自身素質和工作能力得到較大提高。現將近年來的工作總結如下：

一、積極加強學習，不斷提高思想政治覺悟，培養良好的職業道德。

本人自覺加強自學，認真學習黨的方針、政策，樹立起正確的人生觀和價值觀，堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。自覺執行黨和國家的方針政策，政治立場堅定，組織紀律性強，有較強的政治鑑別力和政治敏鋭性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦幹，時時處處以工作為重，培養了良好的職業道德。按時出勤，正確對待每一項工作，熱心為羣眾服務。能有效利用工作時間，努力提高工作效率，在做好本職工作的同時，還積極配合同事做好其他工作。

二、認真履行職責，不斷豐富專業知識，提升工作能力。

檔案管理工作比較瑣碎，為了提升業務水平，更好提高工作質量，積極向領導請教，向同事學習，在不斷摸索實踐下，在很短的時間內便熟悉了檔案管理的工作，明確了工作的程序、方法，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。工作期間，我本着“把工作做得更好”這樣一個態度，勇於開拓創新，積極圓滿地完成了以下本職工作：

1、收集、整理和保存好本單位及上級下發的文件、會議材料，並按類別存放，方便同事查閲。

2、做好各類文件下發、傳遞和來文傳閲工作，積極提高工作效率，跟蹤文件閲處過程，防止文件積壓。

3、抓好檔案的分類和保管。核實檔案的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的資料進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一。按檔案內容特徵對文件資料進行分類管理，將同屬於一卷的用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件檔案進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。

4、及時做好檔案資料的審查備案工作，進一步完善規範檔案管理工作，按保密程序，加強密級材料管理，防止泄密事件發生。

5、加強複印室設備管理和維護，確保設備全天候處於良好運轉狀態。

回首近年來的工作，有汗水有心血，有成績有收穫，更有一番人生的感悟滲透其間。俗話説得好：“百尺竿頭，更進一步”，我將認真聽取各級領導、同事的意見和建議，不斷充實自己，完善自己，進一步把本職工作做得更好，爭取更大的進步。

檔案管理員工作總結 篇四

今年以來，我在烈士陵園各位領導和同事們的關心、支持和幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。

加強業務學習，提高工作中質量。為了能給領導決策、為單位提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，為了不斷提高自己的工作能力，我做到凡重大問題堅持向主管領導請示彙報，凡技術問題堅持向書本求教，經常向上級檔案局經驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，同時使檔案管理工作迅速走上規範化、制度化、科學化、系列化的軌道。

嚴格檔案管理。嚴格按照檔案管理的有關規定，將檔案資料收集齊全，管理規範，利用便捷，檔案編研材料齊全，力爭做到分類科學、系統整理、保管期限界定準確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫準確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具，歸檔文件目錄格式符合規範、編制符合要求。同時按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作；與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作；嚴格按照檔案借閲制度，完善借閲程序，一般只限於在“檔案閲覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閲手續，借閲者要認真填寫《檔案借閲登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全；耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

同時檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發點和歸宿。在實際工作中我做到忠於職守，一絲不苟，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到。

總結一年的工作，儘管有了一定的進步，但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裏，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

檔案管理員工作總結 篇五

在學校的正確領導下，檔案室始終貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規，堅持依法管理檔案，加強基礎設施建設，提高管理水平，優化服務質量，夯實基礎，圍繞高校中心，服務大局，取得了必要的成績。

一、認真學習貫徹《檔案法》，依法加強檔案管理。

1、加強宣傳。充分利用學校局域網的優勢，將檔案工作相關的法律、法規、規章及時上網，方便教師瞭解、學習、守法，提高教師檔案意識。

2、加強學校各部門文件資料的收集，確保文件資料齊全，及時做好歸檔整理工作。

二、積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

1、在微機上做好輸入寶文件目錄。

2、為方便學校查詢，檔案室共享局域網資源，微機進入文件級目錄，全部在線，利用現代網絡優勢為企業經營管理服務。

三、用好服務

我的工作宗旨是為學校的改革和發展服務，為學校的中心工作服務，為全體教職員工服務。服務意識和理念體現在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用户，不厭其煩地接受和提問，千方百計解決他們的問題，讓每一位用户都能滿懷期待和滿意地來來去去。在檔案管理中，合理開發利用檔案取得了一定的成績，但也存在一些問題。宣傳力度有待進一步加強，全體員工檔案意識不夠強，檔案現代化管理有待加強。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前，我校的檔案管理工作還處於起步階段。如何充分發揮學校檔案的信息功能，為學校的改革和發展服務，檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面，學校需要增加投資。另一方面要做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的現代化水平，才能充分發揮檔案的作用，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，實事求是，努力開創學校檔案工作的新局面。